接待的方案

接待的方案为了确定工作或事情顺利开展，我们需要事先制定方案，方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发。那么应当如何制定方案呢？以下是网友为大家分享的“接待的方案”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。接待的方案【第一篇】为切实做好20xx级新生入学接待、入学教育等一系列工作，本着“以生为本、优质服务、安全有序”的原则，确保各项工作圆满完成，特提出本方案。一、成立迎新工作领导小组组长：（见书面材料）副组长：（见书面材料）成员：（见书面材料）二、有关工作及时间安排（一）新生报到时间：9月11日：上午8:00至下午17:009月12日：上午8:00至下午17:00每天下午17:00至隔天早上8:00有关职能处室和各系（部）安排好值班人员，做好晚上新生的接待工作。（二）新生入学教育、开学典礼、军训时间：1、9月13日上午：新生入学教育；2、9月14日上午：开学典礼；3、9月13日—9月21日：军训（三）新生领教材时间：9月xx日下午，地点：（由教务处通知）（四）新生体检时间：9月xx日—xx日，地点：（由后勤服务处通知）（五）正式上课时间：9月x日开始（六）举办迎新生文艺晚会”（具体另行通知）：（七）组织全体师生举行国庆迎旗仪式（具体另行通知）：三、迎新生各部门职责（一）党政办公室1、制作图纸平面图2、组织检查迎新准备工作;3、接待新生家长；4、牵头做好开学典礼准备工作；5、牵头召开迎新工作协调会；6、牵头主持召开迎新工作总结会。（二）组织人事处1、接收学生党员档案；2、开展党的知识教育，并做入党动员工作。（三）宣传统战部1、负责迎新宣传工作，做好横幅、彩旗、拱门、电子屏等的准备和布臵；2、安排摄影、摄像及对外宣传报道等工作；3、在新生入学报到时，负责广播、宣传；（四）教务处1、发放《学生手册》、教材等学习用品；2、开展新生入学教育（学籍管理方面）；3、印制《20xx级新生报到注册表》，安排新生注册；4、新生报到前三天内将各专业分班名单送有关部门。（五）学生工作处1、迎新前把各专业预报名情况送各部门；2、负责印发《20xx级新生入学教育、开学典礼、军训等日程表》和《贫困生调查表》，并于新生入学前二天发给各系（部）；3、负责接站车辆调度和接站工作人员安排（包括接站现场布臵及工作人员用餐等）；4、在校门口和迎新现场设臵咨询服务台，开展新生报到咨询、解答服务；5、负责贫困生绿色通道的审核工作并报主管领导审批；6、组织好青年志愿者参加迎新生有关工作；7、牵头接待非规定时间到校的新生及家长；8、做好报到期间各时间段新生到校人数统计工作；9、协助院党政办公室做好开学典礼各项工作；10、组织新生入学教育（纪律教育、生活管理方面）；11、负责接收户口关系，并办理户口和身份证手续；12、做好未报到新生的注销工作并处理招生工作后续问题。（六）财务处1、在迎新现场设立收费点，收取银行汇款回单，接受缴费咨询；2、办理贫困新生通过“绿色通道”报到的财务手续；3、统计新生欠交学费情况。（七）后勤服务处1、提前做好校园环境整治工作，营造良好的'迎新校园环境；2、在迎新现场设臵医疗应急站；3、在迎新现场设立IC卡购买点；4、新生入学前两周完成学生宿舍的水、电、门、窗、床、桌、椅、电话机等生活设施的修缮、配备，并搞好宿舍室内外卫生；5、根据招生办提供的各系（部）录取名单及预报名情况，提前分配好新生宿舍房间，做好新生住宿安排工作,及学生提前和夜间到校报到住宿安排；6、制作《新生住宿安排表》于新生入学前一周发放到各系（部），根据招生计划和新生报到的实际情况，做好各系（部）的新生宿舍调整工作；7、根据新生报到程序内容，做好迎新现场布臵工作；8、协助系（部）安排在非规定时间到校的新生及家长住宿；9、负责做好对食堂、寝室等场所的卫生检查及防疫工作；10、负责做好食堂供餐保障工作(含夜间学生报到用餐)；11、负责做好迎新现场医疗服务工作及新生报到的有关保健工作；12、负责新生身体复查工作；安排经复查后需到医院进一步检查的工作；13、负责做好校园内的安全保卫工作；14、负责迎新现场的秩序维持及车辆停放工作；15、协助保险公司发卖医疗保险（学生自愿购买）；（八）图书馆负责新生入馆知识教育，办理借书证。（九）各系（部）1、根据招生办提供的学生名单开展预报名调查，协助后勤服务编定新生住宿床位；2、提前三天时间检查本系（部）新生宿舍的生活设施配套情况和卫生情况，并将检查情况及时反馈给相关部门；3、按照迎新工作的要求，在迎新现场设臵迎新工作点，根据新生报到程序中的内容，全面负责本系（部）新生入学各项手续的办理；4、在迎新现场设臵服务台，为新生及家长提供服务；5、负责做好贫困新生“绿色通道”审查，并报学生工作处；6、负责接待安顿非规定时间到校的新生及家长；7、安排工作人员及学生到火车站、揭阳汽车站、马牙汽车站接待新生；8、统计新生报到情况，每隔两小时报送学生处；9、发放校章、校歌。10、收集学生家庭联系地址和电话；11、负责将收取的党、团组织关系并集中移交相关部门；12、收取学生档案，在学生档案袋上注明专业班级籍贯，由系（部）用学院档案袋统一整理归档；13、由班主任收齐《新生报到注册表》交所在系（部），由系（部）统一交教务处；14、组织新生班主任在军训前主持召开新生班会学习《学生手册》、《20xx级新生入学教育、开学典礼等日程表》等有关内容，布置好参加首场入学教育会的有关工作；15、新生录取通知书、党团员关系证明、相片等;四、有关要求：（一）今年迎新工作任务重、时间紧，各部门必须高度重视，加强组织领导，层层落实，提前做好准备，确保迎新工作顺利、安全地进行。（二）各部门之间既要明确分工，又要团结协作，认真做好报到前期准备工作；迎新工作开始后，要准时到位，并及时处理工作中出现的问题；在迎新过程中，全体工作人员要按首问负责制对待新生和家长，要热情、周到和细致，简化办事程序。（三）后勤处要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作，保证迎新工作安全、有序地进行。注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。（四）各相关部门要高度重视新生入学教育工作，按要求做好新生入学教育。接待的方案【第二篇】根据省人大办公厅和十堰人大通知，全国人大环资委全体会议暨“保障饮用水安全环境保护”研讨会部分与会领导一行约60人，将在省、十堰市领导陪同下，于5月15日前来我市开展南水北调水源区考察调研活动。为做好接待工作，拟定方案如下：一、参加陪同领导：孙咏平、徐荣、张涛、潘新萍、黄铭、王克林、刘军。二、具体接待日程5月15日（星期二）11:30政府大院集中，警车开道到土关垭高速路口迎接全国人大环资委调研组一行。（参加迎接领导：潘新萍、黄铭、王克林、刘军）12:30市宾馆一楼餐厅午餐。（陪同领导：孙咏平、徐荣、张涛、潘新萍、黄铭、王克林、刘军）14:30警车开道，省、十堰市和我市陪同领导在市宾馆集中乘坐考斯特大车，陪同全国人大环资委调研组一行参观丹江口大坝，并乘船实地考察水源保护工作情况。（在船上，市委书记孙咏平代表市委、市政府向全国人大环资委调研组汇报丹江口市工作情况）具体路线：警车开道由市宾馆---人民路---汉江大桥---汉江大道---参观考察大坝---乘船到小太平洋实地考察丹江口南水北调水源区保护情况（在船上听取工作情况汇报）。（市委办、人大办、政府办、南水北调中线办、环保局、接待办负责人陪行，市人大办、接待办工作人员及新闻记者随行。）17:00由小太平洋返回后，警车开道送行全国人大环资委调研组一行到土关垭高速路口。（参加送行领导：潘新萍、黄铭、王克林、刘军）三、有关工作分工：1、汇报材料由政府办组织市南水北调中线办、环保局等相关部门起草、审定后印120份，考斯特大车由政府办落实；2、午餐接待、游船联系布置由市接待办负责；3、市南水北调中线办负责联系参观大坝、介绍南水北调中线大坝加高工程情况；4、市委宣传部负责做好新闻报道；5、市公安局负责警车开道工作；6、市人大办负责综合联系协调。接待的方案【第三篇】市安监局机关各业务科室，局所属事业单位：为认真贯彻党的十七大和十七届三中全会精神，落实《中共中央、国务院关于进一步加强新时期信访工作的意见》（中发［20xx］5号）、《关于领导干部定期接待群众来访意见》（中办发［20xx］3号），切实解决群众信访难问题，拓宽群众利益诉求表达渠道，积极稳妥处理和化解各类社会矛盾。现结合我局实际，制定如下实施方案：一、目标任务按照“属地管理，分级负责”、“谁主管，谁负责”和“一岗双责”的原则，坚持有访必接，有接必果的要求，在接待日内使上访群众人人受到领导接待，信访事项件件得到依法处理，努力做到应该本单位解决的问题不到市委、政府和省安监局，努力把群众反映的合理诉求解决在基层，化解在萌芽状态，最大限度地减少集体上访、越级上访和重复上访的发生。二、接访领导范围局领导班子成员。三、接访时间除法定假日外，每月第一周、第三周的星期五上午为我局领导干部群众信访接待日。四、接访程序（一）提前公告。领导干部公开接待群众来访前，要按照接访领导、时间、地点公开的要求，通过安监局网站、安监局政务公开栏等多种方式提前向社会进行公告。具体公告办法为：局领导公开接访，在每月的最后一个工作日将下月公开接访的具体安排在安监局网站和本单位政务公开栏予以公告；（二）提前安排。在每个接待日的前一至两天，办公室工作人员认真做好接待领导的联系工作，便于接待领导做好工作安排，确保群众信访接待时间。若接待领导因公外出或其他原因不能按时参加接待的，应委托领导班子其他领导代为接待。（三）现场接待。局领导接待来访群众，由局办公室工作人员负责记录；安排所属事业单位负责人及有关科室负责同志共同参加公开接访，面对面地与群众交流，现场受理和办理群众反映的问题。工作人员认真作好记录，及时报接待领导阅示，根据领导意见认真办理。遇集体上访，工作人员要向来访群众做好疏导解释，引导其按《信访条例》规定派出代表，使接待活动依法有序进行。遇重大问题或特殊情况及时向主要领导和上级信访部门报告，以便及时处理。（四）强化督查。按照“谁接访、谁负责督促落实”的要求，对接待的群众来访，强化督查督办措施，确保领导接访案件件件有着落，事事有回音，办结率达到100％。五、工作要求（一）加强领导，精心组织。局主要领导同志是公开接访第一责任人，身体力行，发挥示范表率作用，统筹协调解决本单位负责处理的信访问题。领导班子成员要根据工作分工，负责解决分管工作的.信访问题，形成齐抓共管的合力。（二）健全制度，形成机制。严格按照《信访条例》的规定，把开展领导干部定期公开接访与重点约访、下访结合起来，深入开展矛盾纠纷排查化解工作，逐步建立市安监局处理信访问题的长效工作机制。（三）广泛宣传，公开公示。加大对领导干部定期公开接访工作的宣传力度，同时，加大信访法规的宣传力度，宣传处理信访事项的原则、程序及法律责任等，使信访人学会以理性合法的形式表达利益诉求，依法维护自身合法权益，自觉维护信访秩序和社会秩序。接待的方案【第四篇】一、工作机构成立首届中国影视文化周嘉宾接待部，并设立嘉宾联络组、酒店服务组、机场铁路服务组、宴会服务组、重要嘉宾组、应急机动组等5个工作组。二、工作职责接待部负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调。接待部办公室负责对接组委会，做好各类相关信息的搜集、汇总、整理、上报;负责接待部各项指令的传达;负责重大事项的协调上报;负责相关经费的落实;负责做好重要嘉宾的一对一接待服务，并及时将参加文化周各项活动、餐叙、考察等活动的嘉宾名单、时间、地点等信息传达到相关工作组，通知有关人员提前做好准备;负责住房、车辆及其他物资的统一调配。各工作组结合工作实际，制定本工作组细化方案。三、工作机制(一)各工作组按照“各司其职、各负其责、充分沟通、团结协作”的原则，根据任务分工做好相关工作，积极协助其他工作组做好协调配合工作。(二)实行重大事项通报制度。各工作组按照“事前请示，事后报告，实事求是，及时准确”的原则，对组委会的重要指示、工作安排、