7S培训教材一、7S概论1)7S起源日本式企业将5S运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,第二次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展,5S已经成为工厂管理的一股新潮流。根据企业进一步发展的需要,有的公司在原来5S的基础上又增加了节约(Save)及安全(Safety)这两个要素,形成了“7S;也有的企业加上习惯化(Shiukanka)、服务(Service)及坚持(Shikoku),形成了“10S.但是万变不离其宗,所谓“7S、“10S都是从“5S里衍生出来的。2)用以下的简短语句来描述7S,也能方便记忆整理:要与不要,一留一弃;整顿:科学布局,取用快捷;清扫:清除垃圾,美化环境;安全:安全操作,生命第一;清洁:形成制度,贯彻到底;素养:形成制度,养成习惯。3)7S的说明书7S为“广谱抗菌药”,能有效治疗各种情形的疾病。长期服用能够提高免疫力,预防疾病的发生。本品无任何副作用。『成分』整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约。『适用范围』·生产车间、宿舍房间、仓库、办公室、公共场所;·公共事务、供水、供电、道路交通管理等;·社会道德、人员思想意识的管理。『作用』消除各种问题(隐患),强壮体魄,提高免疫力。主要作用于以下6种:1.7S让客户留下深刻的印象;2.用7S可以节约成本;3.用7S可以缩短交货期;4.用7S可以使我们的工作场所的安全系数增大;5.7S可以推进标准化的建立;6.通过7S可以提高全体员工的士气。『用法』内外兼服『用量』遵医嘱。注意事项:一旦开始服药,请不要中途停止。4)7S的八大作用1.亏损为零—为最佳的推销员2.不良为零—7S是品质零缺陷的护航者3.消费为零—7S是节约能手4.故障为零—7S三交货期的保证5.切换产品时间为零—7S是高效率的前提6.事故为零—7S是安全的软件设备7.投诉为零—7S是标准化的推动者8.缺勤率为零—7S可以创造出快乐的工作岗位4)7S之间的关系7个S之间的关系可以用这么几句口诀表述7S关系图:二、7S推进重点1)整理的推进重点1.整理的含义2.整理的作用·可以使现场无杂物,行道通畅,增大作业空间面积,提高工作效率;·减少碰撞,保障生产安全,提高产品质量;·消除混料差错;·有利于减少库存,节约资金;·使员工心情舒畅,工作热情高涨.3.推进整理的步骤第一步:现场检查第二步:区分必需品和非必须品第三步:清理非必须品第四步:非必须品的处理第五步:每天循环整理2)整顿的推进1.整顿的含义2.整顿的作用·提高工作效率;·将寻找时间减少为零;·异常情况(如丢失、损坏)能马上发现;·非担当者也能明白要求和做法;·不同的人去做,结果是一样的(已经标准化)。物料寻找百态图:3.推行整顿的步骤第一步:分析现状第二步:物品分类第三步:决定储存方法(三要素)3)清扫的推进重点1.清扫的意义2.清扫的作用·清扫就是点检·无尘化3.清扫的步骤第一步:准备工作第二步:从工作岗位扫除一切垃圾、灰尘第三步:清扫点检机器设备第四步:整理在清扫中发现问题的地方第五步:查明污染的发生源(跑、冒、滴、漏),从根本上解决问题4)清洁的推进重点1.清洁的意义2.清洁的作用①维持作用:将整理、整顿、清扫后取得的良好作用持续下去,成为公司的制度;②改善作用:对已取得的良好成绩,不断进行持续改善,使之达成更高的境界.;3.推进清洁的步骤第一步:对推进人员进行教育第二步:整理—区分工作区的必需品和非必需品第三步:向作业者进行确认说明第四步:撤走各岗位的非必需品第五步:整顿—规定必需物品的摆放场所第六步:规定摆放方法第七步:进行标识第八步:将放置方法对作业者进行说明第九步:清扫并在地板上划出区域线,明确各负责区和负责人5)安全的推进重点1.安全的含义2.安全的作用·让员工放心,更好的投入工作;·没有安全事故,生产更顺畅;·没有伤害,减少经济损失;·有责任有担当,万一发生时能够应付;·管理到位,客户更信任和放心。2.推进安全的步骤第一步:制定现场安全作业基准第二步:规定员工的着装要求第三步:预防火灾的措施第四步:应急措施第五步:日常作业管理6)素养的推进重点1.素养的含义2.素养的作用·提升人员的品质·改善工作意识3.推进素养的步骤第一步:制定共同的有关规定、规则第二步:制定服装、仪容、识别证标准第三步:制定礼仪守则第四步:教育训练(新进人员强化7S教育、实践)第五步:推动各种精神提升活动(晨会,礼貌运动等)二、推进体制基本原理推行7S应经历三个阶段:形式化行事化习惯化四、7S推行技巧1)破冰行动1.全员的誓师大会2.员工动员大会3.启动茶话会4.恳谈会5.演讲比赛、答辩会等等2)寻宝活动1.只寻找不要物,不追究责任;2.寻找越多不要物,员工奖励越高;3.交叉互换区域寻宝,防止弄虚作假;4.有争议的物品,提交7S推进办裁组;5.部门重视的,给予组织奖励。3)定点摄影4)红牌作战1.红牌的作用·必需品和非必需品一目了然,提高每个员工的自觉性和改进意识;·红牌上有对策方法和改善期限,要求一目了然;·引起责任部门注意,及时清楚非必需品。2.红牌作战实施步骤第一步:红牌方案出台第二步:决定挂红牌的对象第三步:明确判定标准第四步:红牌的发行(使用醒目的红色纸)第五步:挂红牌第六步:红牌的对策及评价5)洗澡活动洗澡活动通常有三个步骤1.扫除垃圾;2.修缮缝补,进行污染源防治;3.油漆翻新。6)晨会制1.晨会制的重要性晨会在很多企业推行的时候,多多少少都普遍存在以下的误区:·谁有没有来,一看就知道,何必开早会呢?·把指示传达到位就行了,何必开早会呢?·听取那么多与我无关的事情,浪费时间。·在告示上张贴就行了。·这么短的时间,什么事也说不清楚。·将开早会的时间,可以多做好几个产品呢?2.晨会的六大好处·有利于团队精神的建设·能产生良好的精神面貌·培养全员的文明礼貌习惯·提高干部自身水平(表达能力、沟通能力)·提高工作布置效率·养成遵守规定的习惯