7S管理分享(PPT32页)

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“7S”管理方法在五官科物品管理中的应用探讨“7S”管理方法在五官科病区管理中的应用效果制订“7S”现场管理活动方案和物品摆放原则及规定,对科室的环境、药品、物品、仪器设备进行规范化管理。实施“7S”管理后,病区管理质量明显提高;医护人员取物耗时明显降低。与实施前相比,差异均有统计学意义(P<0.05)。结果结论7S”现场管理法在五官科病区管理中效果显著,值得推广应用。“7S”分别是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、安全(Safety)、节约(Save)的循环引言1、“7S”是在“5S”的基础上发展的它起源于日本,是规范现场管理的一种有效方法;2、形成良好的习惯必须从小事做起,培养每个人的日常行为;3、“7S”管理是推行精细化管理的最基本要求;4、抓好“7S”管理的关键是提高全体员工的素养;资料与方法1资料与方法1.1一般资料“7S”从5S衍生出来的,5S管理于1955年起源于日本,是指在生产现场对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理。随着世界经济的发展,5S已经成为工厂管理的一股新潮流。有的公司在原来5S的基础上又增加了节约(Save)及安全(Safety)这两个要素,形成了““7S””收集2016年1月-3月开展“7S”管理前病区管理质量、医护人员治疗护理取物耗时与2016年7月-9月开展“7S”管理后数据分析“7S”管理方法在五官科病区管理的应用效果。管理方法1.2“7S”管理方法1.2.1组织阶段①成立由护士长为组长的,部分医护人员为组员的““7S”现场管理”领导小组②制订“7S”现场管理活动方案及考核评分标准,制订管理小组的工作职责,定期对开展情况进行督查评价,使活动能按计划推行。计划阶段1.2.2计划阶段①拟定活动计划、目标、具体的工作措施、推进的范围等②加强培训,提高认识,“7S”现场管理采用自上而下的培训模式。首先由““7S”现场管理”领导小组组长组织科室人员学习“7S”现场管理知识,使大家掌握“7S”管理的目的、作用、基本内容、实施标准、考核方法等,最终达到统一思想,统一认识,统一行动的目的。实施阶段1.2.3实施阶段①整理:召开管理小组会议,要求全员参与并划分责任区域,对工作场所进行检查、大扫除,将物品收集起来,按物品的使用频率进行分类,确定经常使用的物品、不常用的物品、废弃物品,然后分类处理。划定储藏空间,将不用的东西搬走,常用物品划定储藏位置。②整顿:将整理出来的物品进行清理,留下有用的,无用的东西处理掉。将整理后的物品放置到规划好的场所及位置。制作并张贴统一醒目的标签,使整个工作场所整齐美观,一目了然,创造拿取方便,缩短取物耗时,提高工作效率。实施阶段③清扫:将工作场所彻底打扫干净,包括看得见和看不见的地方都要打扫,还包括物品药品的清点检查以及仪器设备的清洁、消毒、维护,确保所有物品处于完好备用状态,杜绝污染源。做到随时检查,发现脏污问题,及时提醒责任人,并督促其解决。实施阶段④清洁:就是维持前面3S的成果,继续将整理、整顿、清扫持之以恒地进行下去,制订物品摆放原则和规定,要求人人遵照执行,使之规划化、制度化,共同维护好病区环境,良好的工作环境、规范的管理模式让员工增加归属感和凝聚力。实施阶段⑤素养:是整个“7S”活动的核心和精髓,没有人员素质的提高,“7S”各项活动就不能开展,因此,我们通过各种学习教育和培训考核,提高员工自身素养,规范自身行为,在平时的工作中,增强团队意识,养成按规定行事的良好习惯,达到“7S”管理要求实施阶段⑥安全:以患者十大安全目标为基准,建立健全各项医疗护理安全管理制度,做好药品、仪器设备、无菌物品、一次性用品,医疗废物管理,加强员工基本技能的培训,加强病区环节质量控制,预防和消除一切不安全因素。减少不必要的职业伤害,设备寿命得以延长,工作质量稳定提高,物品管理更加规范实施阶段⑦节约:节约是对整理工作的补充和指导,指导医护人员在工作中秉持勤俭节约的原则,合理利用时间,利用工作之余加强学习,提升自己的理论知识和操作能力,更好地为病人服务;实施阶段如何节约合理利用空间,病区药品物品做到基数管理专人管理,根据具体情况适当增加储物柜、在原来的无菌柜内增加隔板、按物品的大小在抽屉内增加隔层,使每一件物品都有属于自己的“家”并贴上醒目标签,这样既整洁又方便存放和取用,有利于提高空间的使用率,缩短取物耗时,提高工作效率,医护人员对管理工作满意度提高,工作积极性也会随之提高;如何节约合理利用能源,通过开展各种活动形式,教育医护人员以自己就是主人的心态对待科室的资源,爱护好我们手上的各种仪器设备,专人管理,定期维护,以延长使用寿命,科室各种耗材做到专人管理,基数管理,做到节约成本,合理使用各种资源。成果对比1.3观察指标1.3.1病区“7S”管理质量收集“7S”管理推行前3个月和推行后3个二级质控检查病区“7S”管理质量得分结果(分)。1.3.2医护人员取物耗时收集“7S”管理推行前后医护人员在治疗护理工作取用不同种类的无菌物品、一次性物品、办公用品、药品、病历资料各10件的耗时总合(s)。1.4统计学处理应用SPSS19.0统计学软件对数据进行分析和处理;计量资料用均数±标准差(x±s)表示,采用t检验;计数资料用例表示,比较采用χ2检验,以P<0.05为差异有统计学意义2.结果2.1推行“7S”现场管理前后二级质控对“7S”病区管理检查结果,见表1、表2讨论专科无菌物品种类40余件、药品种类30余种一次性用品种类30余种3.1提高病区管理质量五官科专科仪器设备种类多达20余种这无疑增加管理难度,开展“7S”管理前二级质控检查出缺陷项目较多,甚至有不达标现象,为此,我们借鉴王雪民管理经验,采用“7S”现场管理方法,遵循整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约七个要素进行现场管理模式,对科室仪器、设备、无菌物品、一次性物品、药品等严格按制订的物品摆放原则与规定进行管理经过半年的持续改进,结果显示,“7S”病区管理质量连续三个月检查得分与蔡淑丹等应用“7S”管理在护理管理中的结果相一致,无不达标项目存在。3.2提高工作效率组织全科人员学习“7S”管理的具体做法,对现场进行统一规划,增加储物柜、在原储物柜增加隔层、对储物抽屉分格,将物品分类存放、醒目标识等整改措施,使得所有物品放置位置一目了然,查找方便,20秒内就能取到所要的物品,与推行“7S”现场管理前对比,医护人员取物耗时明显降低,大大提高工作效率。3.3提高医护人员行为素养经过推行“7S”现场管理活动,树立人人都是管理者的理念,每个组员都分管病区管理的具体的项目,做到人人有事做,事事有人管,在工作中相互监督,互相提醒,让每位员工养成良好的习惯,自觉遵守各项规章制度,培养积极主动的精神,有效提高医护人员的行为素养。参考文献[1]巩玉艳,丁瑞东,庞丽,等.“7S”管理方法在医院一次性耗材管理中的应用[J].中外医学研究,2015,24:151-152.[2]熊小军,陈容.“7S”管理法在介入导管室应用效果[J].右江民族医学院学报,2015,2:347-348.[3]王雪民.“7S”现场管理在检验科质量管理工作中的应用[J].中医药管理杂志,2015,23(12):48-50.[4]蔡淑丹,吴美水,陈丽霞.“7S”护理管理在护理管理中的应用[J].医疗装备,2016,29(15):153-154.[5]李湘平,周瑞红,胡艳,等.医院专项护理质量管理小组的建立与实践[J].当代护士(下旬刊),2017,7:186-188.(本文编辑:张利卷曹思军)•7S管理真谛:•人造环境环境育人•(什么样的人造就什么样的环境,什么样的环境成就什么样的人)关于7S我们有以下“症状”吗?急找东西,心里烦燥桌面零乱,工作不便积物满物,心情压抑找件东西,翻遍抽屉忙无头绪,延误事务仓库混乱,帐物不符东西杂乱,占用空间设备积尘,备件满地ChangeyourselfNow!

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