工程档案管理制度【精编8篇】

参考资料，少熬夜！工程档案管理制度【精编8篇】在不断进步的时代，我们每个人都可能会接触到制度，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是网友为大家分享的工程档案管理制度【精编8篇】，供您参考阅读。工程档案管理制度【第一篇】一、目的为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。二、工程项目档案归档范围本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的开发、设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图方案、软件、图录像等。其主要包括：工程项目建议批文，中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。三、档案机构及其职责公司指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。其主要职责包括：1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；2、档案材料的保管和销毁；3、档案材料的查借阅、催还。四、档案的立卷、收集、整理1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记（见附表一）。4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。五、档案的管理1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。2、每年对档案进行一次清理。3、清除不必要保存的`材料。参考资料，少熬夜！4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。六、档案要求1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。3、传真件应复印一份归档。七、档案的保管1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。2、所有档案应专柜存放，加锁。3、所有档案不得随意查阅、变订，不得置于公共场所。4、公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。八、档案的销毁1、档案管理人员根据档案保管年限的规定对档案进行鉴定，登记已失效的档案，编制档案销毁清册（见附表三）。2、档案销毁清册经核准人批准，方能销毁失效档案。3、销毁一般以焚烧、粉碎的方式处理，特殊销毁方式另作说明。4、销毁时要有二人以上监销，并在档案销毁清册上签字。5、销毁人员应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。九、档案的查借阅1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅申请单，由核准人签字同意，方可查阅（见附表四）。2、确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经核准人签字同意，方可带出，用毕即归还。3、资料员对文件的查（借）阅情况要进行登记（见附表五）。4、借阅人对所借之档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等，不能随意乱放，以免遗失。5、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管及时处理。6、外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经核准人批准后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须核准人同意且审核后才能带出。7、公司对调阅制度实行分级制度，公司可根据借阅人工作的需要及等级的评定，分别给予“原件借阅”“复印件借阅”“局部复印件借阅”。十、有下列行为者，视情节轻重，给予违纪处分，若构成犯罪依法追究刑事责任：1、毁损、丢失或擅自销毁档案。2、擅自向外界提供、抄摘档案。3、涂改、伪造档案。4、对档案没有及时上报、归档或管理不善，而造成公司损失。5、未按手续借阅、外带及越级借阅。参考资料，少熬夜！二00九年九月十日工程档案管理制度【第二篇】1、项目设兼职资料员，负责文件的接收、发放、登记、回收等工作。由资料员负责建立项目的收文、发文登记。2、部门使用的资料由各部门专人发放并负责保管；长期保存的.文件应需交由资料员统一保管。3、所有文件必须按照档案管理及项目有关规定进行收集、发放、整理、编目和保存。4、档案、资料要保持整洁，不允许在档案和文件上乱涂乱写。5、存档资料必须为原件。6、涉及到经济方面的设计变更其它形式的文件，必须向经营部门提供一份原件进行保存。7、合同文件由经营部门控制、保存和发放。8、不得私自借阅或让他人随意查看，不得随意携带外出。对档案文件内容不得随意向外泄露。9、对已归档的文件借阅时，必须办借阅手续，限期归还。如超过借阅时间，须重新办理手续。10、作废文件不统一收回，但应在替换文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。11、管理人员因工作调动或其他原因不在项目工作时，应有职能部门资料员收回其持有的所有文件。12、工程竣工验收后，项目应及时将工程交工资料整理、汇总，交由武汉项目工程部归档。工程档案管理制度【第三篇】1、工程部应由专人负责，从工程设计招标开始到施工，竣工的各种资料收集，整理报批，登记。2、未经部门经理许可，不得将文件和资料借与外单位人员。3、本部门人员借阅应注意爱护使用，并不得向外单位人员借阅。4、凡借阅档案和使用人员注意保密。5、有关工程文件不经允许不得复印。6、档案管理人员根据文件保存期限，经部门经理认可可定期销毁。工程档案管理制度【第四篇】为规范和加强公司安全生产档案（台账）、记录管理工作，确保各项安全生产档案（台账）的准确和完善，通过安全生产档案（台账）的记录、整理和归档，不断增强安全管理工作的针对性、系统性和可追溯性、闭合性，提高公司安全生产监督管理水平，结合公司实际，特制定本制度。本制度适用于公司安全生产档案（台账）、记录管理工作。参考资料，少熬夜！安全生产档案（台账）：是指各部门、项目部全生产管理过程中形成的具有保存价值的各种文件资料、图像、声像、电子等不同形式的历史记录。数据电文：是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收和储存的信息。公司安全管理部负责公司安全生产档案（台账）的综合管理工作，对各项目部、各部门安全生产的档案管理工作进行监督、检查。负责根据公司的相关规定拟定公司安全记录归档和保管、使用、统计等相关规章制度。负责公司各类安全生产记录的分类、编号和备案工作。各部门分别负责本部门职责范围内的安全生产档案（台账）管理工作。统一使用公司制定的格式进行安全生产记录。各项目部负责本项目部安全生产档案、记录管理，填写、收集、整理、保管、利用本项目部在安全生产管理活动中形成的各类记录。各项目部的安全生产管理部门及各职能部门按照本单位的《安全生产管理体系文件》及相关制度履行相应职责。安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录。安全生产组织机构、安全生产管理网络图等。安全生产责任制度、安全生产管理制度（云南省安全生产条例规定的11项制度必须建档）等文件。与工种岗位和设备工具相对应的安全操作规程和使用规程。上级有关安全生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等。安全管理人员花名册、相关人员证书（含三类人员证书、注册安全工程师等相关资格证书）。年度安全生产工作总结和计划、阶段性专项安全生产工作总结。安全生产责任书、安全生产责任目标分解、执行、考核记录。安全生产教育培训台账包括以下方面内容：安全宣传教育培训计划（含特种作业人员教育）、学习、活动资料；危险化学品管理人员花名册及相关身份证明、资格证书；根据安全生产工作需要，临时组织的各类会议，包括传达贯彻上级文件，收看收听电视电话会议通知、记录、纪要等；重大危险源的检测、评估、监控报告或记录；针对重大危险源制定的应急预案，包括危险性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防措施、应急处置程序、应急培训和应急保障等内容；重大危险源监督管理：名称、负责人、地点（部门）、联系人、联系方式；职业健康目标管理和责任制，单位负责人及管理人员职业参考资料，少熬夜！卫生培训证明（复印件）；职业健康管理制度，职业病防治法律、法规、规范、标准、文件；年度职业健康计划和实施方案，个人防护用品发放（使用）记录，职业健康宣传教育培训记录（培训计划、培训考核记录、宣传图片、纸质和摄像资料）等；用人单位职业监护档案，职工个人职业健康监护档案，接触职业危害人员登记表及体检记录（上岗前、在岗、离岗时的职业健康检查表），职业病人登记表，职业病人诊断证明等；（如果有）相关方单位资质及签订的安全协议（合同）、安全告知等；相关方特种作业人员资质证明（复印件）；外用工、外包工等外来务工人员的教育记录；专业安全检查、季节性检查、重大节假日安全检查记录及考核记录（或安全检查表）；专项安全检查及考核记录（或安全检查表）；日常、综合性安全检查及考核记录（或安全检查表）；隐患检查记录、隐患排查治理（计划）登记表；重大事故隐患治理方案，包括以下内容：安全事故隐患的类别、所属工艺、地点、影响范围及程度、治理的目标和任务、采取的.方法及措施、经费和物资的落实、负责治理的责任人和部门（或单位）、治理的时限和要求、安全措施和应急预案、本单位专业技术人员（或专家）对重大事故隐患治理情况的评估报告；其它与安全检查、隐患排查工作有关的记录。生产安全事故管理档案包括以下方面内容：按事故处理“四不放过”原则，进行处理的相关记录。安全工作费用投入过程中相关票据复印件等。《安全生产、职业健康及消防工作责任书》规定的其它台账。法律法规规定的其他需要记录、建立台账的内容。能够证明安全生产过程管理的其他记录资料等。安全生产档案（台账）纸质文件材料应齐全完整，字迹清晰，日期明确，签认手续完备；各项目部要求确定专人负责安全生产档案（台账）的记录、收集和整理；各项目部安全生产档案（台账）应分类存档，按时间顺序（以年度为界），每年年终将安全生产档案（台账）装订成册；档案（台账）以数据电文形式存在的，应当符合《中华人民共和国电子签名法》（20xx年修正）的相关要求。各部门、各项目部记录管理人负责收集、整理、保存本单位、本部门的安全生产记录（记录管理人由单位、各部门根据岗位职责进行确定），填写“在档记录清单”；记录的填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改；如因某种原因不能填写的项目，应说明理由，并将该参考资料，少熬夜！项用双斜杠划去；各相关栏目负责人签名不允许空白。如因笔误或计算错误要修改原记录，应采用双斜杠划去原记录，在其上方写上更正后的记录，加盖或签上更正人的印章或姓名及更正日期；记录填写应与运行活动同步进行，不得后补或编造。各部门负责本部门的运行记录的发放；记录发放范围仅限公司范围内；记录发放部门应填“发文记录”，记录的接收部门应填“收文记录”。记录表格需经部门负责人同意后，方可使用或复制，并由各部相关部门记录管理人负责登记发放。各部门的记录需借阅或复制者要经相应部门负责人批推，由各部门相关记录管理人登记备案。记录如超过保存期限或其他特殊情况需要销毁时，由各相关部门记录管理人填写《文件销毁申请单》，交部门负责人审核，经安全管理部确认，由记录使用部门标记过期或执行销毁。同时在“在档记录清单”上注明销毁的项目、方式、数量等信息。对于保存期限内需向其他移交或提供的运行记录，除应在“记录清单”上注明移交或提供记录项目、数量等信息外，还应填写“文件移交清单”接收移置运行记录的部门应在“运行记录移置清单”上签字确认。各部门、各项目部需指定记录管理员，记录管理员必须把单位所有记录分类，依据记录的类型整理、标识，便于查阅并可追溯相关活动。记录应存放于通风、干燥的地方，所有记录保持清洁，字迹清晰。不得丢失或破坏、防止泄密。文书档案保管期限按照公司相关文件管理规定或《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》要求的《文书档案保管期限表》执行。公司安委办对各项目部安全生