办公室管理规章制度细则【汇集4篇】

参考资料，少熬夜！办公室管理规章制度细则【汇集4篇】在生活中，很多场合都离不了制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是网友收集分享的办公室管理规章制度细则【汇集4篇】，仅供参考，欢迎大家阅读。办公室管理规章制度细则【第一篇】1、上下班须严格按照作息时间执行，不迟到、早退；2、上班考勤实行实时签到制度，到前台按手纹，每月考勤情况以手纹考勤表为准；3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的`事情；4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境；5、下班时须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生；6、上班佩带工作卡，保持良好的工作态度和风貌；7、外出办事向领导报备并说明去向，擅自离开工作岗位30分钟，则视为旷工处理；8、特殊私事要向领导请假，待领导批准方可离开单位，否则视为旷工处理；9、当日工作须在下班前结束，否则严格按照绩效考核制度执行；10、有到访客户，须积极主动接待做好相关记录，并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》；11、服从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢；12、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导；6月22日行政部办公室管理规章制度细则【第二篇】第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。第二章细则第一条服务规范1、仪表：公司职员应仪表整洁、大方。2、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。3、用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。4、现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。参考资料，少熬夜！5、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。第二条办公秩序1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的.安静有序。2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。4、部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。5、发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。6、吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。7、办公室人员外出《外出单》或用车（公车或的士）《派车单》需由直接主管或总经理审批。办公室管理规章制度细则【第三篇】一、印鉴管理1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文，都要仔细核实，并有详细的登记记录。3、公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况需要开具时，应经综合办主管签字后方可开出。二、办公财产管理1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控制办公费用支出。2、办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊情况例外）。3、综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。4、各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记造册保管。5、各部门办公用品或财产要认真管理，实行部门领导负责制，办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失，由部门或个人负责。6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任。参考资料，少熬夜！7、因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单位。8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核查情况汇总上报总经理。三、会务管理1、综合办须及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的'以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。2、综合办须认真做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作，会议文件的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。3、对相关部门执行会议决议情况进行督办，并将其执行结果注册归档。4、内部会议必须做到保密。5、若举办大型会议，必须事先开好工作人员会，让其明确与会者的各自分工，以便各负其责，相互衔接，密切配合，保证会议顺利进行。6、爱护会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。四、公司日常支出的核准1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定，差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据，然后由综合办主任核准、签字，最后由总经理批准签字后支付。五、公司小车的使用规定1、对车辆使用的要求：（1）、凡提供公司使用的车辆必须是符合国家相关规定的车辆，驾驶员必须持有相应车型的驾驶证，并由专职司机驾驶。（2）、车辆必须车况良好，手续齐全。必须参加第三者责任险和司乘险。（3）、员工购买车辆不准以公司的名义领取牌照。（4）、综合办每年需要在车辆使用开始时，对车辆的手续、保险费等加以确认，并记录车辆的总里程表读数，作为车辆支出计算的基准数据。2、小车司机的费用报销：小车司机只能报销本人的旅差票据。办公室管理规章制度细则【第四篇】一、主持办公室全面工作，协调学校内外关系。二、及时了解掌握全校工作情况，进行综合分析，协助制定学校工作计划，当好领导参谋与助手。负责学校目标管理的制定、分解、督促、落实和汇报。三、做好行政会议及教职工大会的准备、组织、记录等工作。检查会议落实和贯彻执行情况。参考资料，少熬夜！四、负责对校发文件及年度工作总结，综合材料及各类文件的'起草、资料分类、归档工作。五、负责学校人事调动、劳动工资调整报批及教职工的全面考核，评优、职称评定等工作。六、负责学校对外联络，来信来访，及时妥善解决处理。七、做好学校安全保卫，综合治理，依法治校工作。八、负责学校周安排、月考核及教职工的考勤、政治学习安排等工作。九、根据学校领导意见，做好学校印章保管，使用工作。十、按时完成学校领导交办的其他中心工作。