XXXX现场5S管理讲解XXXX0613

现场5S管理信息等级分类添加处2012.06.13课前思考与探讨5S的等级和目标5S对改善的作用和效益5S剔除现场浪费对5S管理认识的误区5S创造改善的环境精益5S的概念和意义①.什么是5S？推行5S什么最困难？②.脏、乱、差的企业说明了什么?③.管理者做不好5S最常见的借口?④.为什么要推行5S？目标是什么？5S的等级和目标工厂给您的第一感觉?整洁的工厂脏乱的工厂5S的等级和目标5S(基石)Q品质C成本D交期S服务T技术M管理企业方针、目标支柱5S对改善的作用和效益？人机法环三不：不合理、不均衡、不节省1.制造过多的浪费2.待工待料的浪费3.搬运的浪费4.加工的浪费5.库存的浪费6.多余动作的浪费7.制造不良的浪费企业7大浪费排除合理化明朗化5S料5S剔除现场浪费对5S管理认识的误区■大扫除论——■没价值论——■突击论——■装修论——■约束论——■面子论——■意识论——■精英论——对5S管理认识的误区中日企业对5S认识的差距:类别中国企业日本企业意识问题5S只是一种运动,对提升企业效益无实质性帮助5S是管理的基础，5S培养员工追求细节,追求卓越的精神,有效促进企业的质量文化。定位问题5S是卫生问题，与生产是两回事5S是现场管理之基石，5S做不好的企业不可能生产出高品质的产品。方法问题热衷于口号、标语、文件的宣传及短暂的活动(运动),认为5S是一种形式化的东西5S明确具体做法，什么物品放在哪里、如何放置、数量多少合适、如何标识等等，简单有效，且融入到日常工作中。使得每个员工必须约束自己的行为，久而久之就能实实在在地提升人的品质。不合理不均衡不节省整理、整顿、清扫、清洁、素养安全构筑企业强健的生产线与企业的体质!分析问题使用IE与QC等手法发现问题解决问题易5S创造改善的环境难5S的概念和意义整理人、机、物、地的组织化整顿流程的合理化安全预知排除隐患素养持续的教育训练清扫点检中发现异常清洁彻底解决问题PDCA持续改进发现问题分析问题解决问题5S的概念和意义管理要与不要东西提高设备效率减少空间上的浪费减少时间上的浪费维持场所整洁养成良好习惯减少机器设备的故障率消除品质异常事故的发生提高产品品质及公司形象消除各种污染源消除各种管理上的突发状况养成人员的自主管理提高物品架子柜子的利用率降低材料半成品成品的库存做好生产前的准备工作缩短换线时间提高生产线的作业效率管理合理化!整理整顿清扫清洁素养5S对改善的作用和效益消除安全隐患消除各种潜在的安全隐患做好员工安全预知训练安全5S开展一、5S的概要二、计划阶段三、执行阶段四、保持阶段5S活动开展一、5S的概要二、计划阶段三、执行阶段四、保持阶段一.5S的概要•1）5S的概要•所谓5S，是指通过对工作环境的改善，创造出一个清洁卫生，井然有序的生产环境。它是[整理，整顿，清扫，清洁，素养]等五个词汇的日语发音用罗马拼音书写时的头文字[S]的总称。•1整理=seiri•2整顿=seitong•3清扫=seisou•4清洁=seiketsu•5素养=Shituke通过整理进行整顿，通过清扫保持清洁，通过修养杜绝不正确5S的概要•2）为什么要引进5S•5S活动的目的•通过全体员工，对自己的工作岗位进行[整理]，[整顿]和[清扫]，从而创造出一个又[清洁]又安全的生产环境。通过5S活动使工作岗位的环境变得井井有条，整洁干净，能清楚的意识到什么是好的，什么是差的。通过进一步深入5S活动，使员工养成良好的习惯，自然地形成一个修养生气勃勃的工作环境。5S是改善环境活动的先决条件活动顺序5S的一般定义日常行动新定义整・不增加不必要物品的理必要物品定量化・确定放置场所・放回原位置整顿･无污染清･如污染了，立点检扫刻打扫清理･设法不被污染预防保全・遵守清洁规章标准化及遵守标准清洁・规章改善自觉自律化・现场指导4S的发展素养自发/自立化･明确“必要”“不必要”判断标准･把必要的东西和不必要的东西分开。处理掉不必要的东西。･彻底执行整理、整顿、清扫工作，并建立防止退步的体制。必要物品的定置化(无论谁都可以找到）决定的事情，就按照所决定的内容正确地执行，并且不断保持强烈的改善愿望・使工作场所、设备达到无污垢、无污染的状态。・必要的东西，确定好放置场所、方法，并做好标示，以便用的时候立刻就能拿到手。日常活动在现场能做的工作现场(含办公室)工作办公室工作理顺各项工作（整流）5S手册分工/责任推进顺序全厂方针教育/指导组织活动全厂性活动　･标准作业　・改善教育/指导个人工作部门科室统一基准给没有规定的东西制定规定自立现场力组织力5S的定义及开展顺序只是交给现场而不持续管理的话，是不会实现制度化、标准化的！.5S的概要•3）领导干部的职责•（1）对于开展5S活动的态度•a应该应该对5S活动表示非常关注•b在5S活动里应该身先士卒•c对于出色地执行5S活动的岗位，或者通过种种努力使得工作岗位明显变好的区域，应该主动表扬所在区域的干部和员工•d连续实行5S巡查活动（2）对于活动的支持度a为了良好地开展活动，要给予必要的时间。b为了有助于活动的展开，要给予必要的预算资金c如果发生重大问题时，要帮助解决和调整（3）对活动提出建议.5S的概要a在活动开展得迟缓或者低沉的时期，要积极地促进它的推行b对于在活动开展当中遇到的种种问题，如果有自己的想法或合理的建议时，应该作为诶参考意见主动提出。5S活动开展一、5S的概要二、计划阶段三、执行阶段四、保持阶段二.计划阶段•1)体制的编制•(1)组织化系统化的目的对整改公司里热烈地展开，并连续地推行下去。•对于有效的方式方法和手段在全公司里统一推广采用。•自觉地把活动开展下去•充分利用岗位责任制进行推广(2)编制5S委员长：公司最高领导人或者是厂长级别的领导5S副委员长：能够辅佐与委员长的人5S推进事务局长：科长级的，从几乎所有的部门当中选定（由5S委员会选出）5S委员：各个部门的科长级的人5S指挥员：各个岗位区域的班长级人无用品处理负责人：从5S委员当中选出的2名人员成员：全员参加•体制的编制•(3)体制编制（参考）5S委员长5S副委员长5S推进事务局无用品处理负责人5S委员5S委员5S委员5S委员5S指挥员5S指挥员5S指挥员5S执行成员5S执行成员5S执行成员5S委员会.计划阶段•2）掌握现状•随时掌握各个岗位的现状，指出问题所在。另外为了正确制定活动方向和目标还需要收集一些必要的情报。•（1）掌握现状的方法•了解并掌握现场状况应由5S委员会担当进行。•对照活动开展的场所做成确认表•用5S检点项目一览表对各个5S推进区进行评分•5S推进事务局集中评价的结果，并制作成5S图表（为了便于比较活动前后的评价结果）计划阶段•(2）拍摄照片•拍摄的照片是为了记录下活动开展的状况•从各个岗位上选出照片拍摄班的成员•5S委员会要现场跟到，尤其对指摘的个别地方要拍摄照片。实在太不好意思了，大家来一起整理它。这样好多了,再接再厉！.计划阶段定点观察型指摘问题型摄影的目的记录下活动开展的状况.工作岗位的环境变化使参照5S后得出的问题具体化对象5S活动（整理，整顿，清扫）的前后状况对于被指出所在问题的改善的前后状况留意点事前决定好拍摄地点，拍摄方向，拍摄条件（照相机等）其他.计划阶段（3）张贴照片（凡例）•岗位区域：评价•对象：•5S委员：•所在问题:•指摘事项：评价员摄影日期月巡查班o评价⊙非常好，可以定位模范○一般，有待进一步努力△不太好，从新做起×不好，全员从头再做一遍△和×的情况下，下一次还要被拍照.计划阶段•3）活动范围•(1)活动范围的设定•公司/办事处要在考虑到以下几点事项的基础上设定5S活动范围。•a整个公司内实施•b特定的生产部门内实施•c特定的生产线内的实施•d特定的小组内实施•e作为模式选定一特定岗位集中实施，然后把其经验向其他的岗位区域传授。•f其他.计划阶段•3)活动范围•(2)推进区域的设定•a制作区域划分图•制定公司或工厂里被推进5S活动的所有区域的整体规划图（随着活动范围的变动而变动），同时划分好各区域的该当组织。•b人员配置•在a所制定的区域里，配置好5S指挥员和执行人员•c组织，人员的再划分，再配置•不同的岗位有不同的人数和占地面积，5S的实施对象也会有不同的种类和量。.计划阶段•为了取得各个区域间的平衡，有必要重新改组•和再配置人员。•d公共区域部分的分担•建筑物内的走道，楼梯•工厂内的走道•会议室•吸烟室•资料室•其他营业组•活动范围•5S推进区域图（凡例）•材料放置处喷漆营业总务.会计书库仓库洗手间机械加工机械加工发货处材料组喷漆营业组总务.会计组总务会计组机械加工A组机械加工C组发货组营业组机械加工B组机械加工B组总务会计组总务会计组.计划阶段•4）制定目标•15S委员会依照5S检点项目一览表来检查推进区域以把握现状及评分•25S委员会根据各区域的评价分的合计来决定目标值（参考）目标值可以设定在综合评分中的60-85%•3要让推进区域的员工都知道5S推进区的当前评分和目标值是多少。•4把当前的评分和目标值揭示在大家都能容易看到的地方。5S图表（凡例）0102030405060708090100岗位A岗位B岗位C岗位D1月4月目标值.计划阶段•5）拟定计划•（1）全体方案•在筹划基本日程表和各个管理项目（导入时的计划，施行时的计划）的同时，还应随时掌握进展的情况。•制作日期年月日作者5S推进事务局5S推进全体计划项目/时间1个月2个月3个月4个月5个月6个月1W2W3W4W1W2W3W4W1W2W3W4W1W2W3W4W1W2W3W4W1W2W3W4W基本计划（步骤）5S工具的准备★标准工具不要在每个阶段里而要在之前准备好5S引进教育用教材的制作★标准工具不要在每个阶段里而要在之前准备好5S引进教育★进行引进时的全体员工的5S教育5S教育★进行5S各阶段推进前的5S教育拍摄照片★进行整理前，整理后等主要推进步骤时的照片拍摄★作为后半部分里数次表彰的对象准备整顿整理清扫清洁修养.计划阶段（2）推进区域的个别计划•在全体计划的基础上，各个分担区域要另外制定更具体的推进计划•具体地说，不仅要明确担当区域，管理项目，担当人，同时还要让大家都能简单明了地掌握计划和实际成绩。(3)制定开展5S活动的时间对于开展活动时间的问题，要由公司或企业来制定，特别要考虑要能在统一的时间段里一起开展活动。制定活动时间的思路（凡例）对于第一次开展此活动时,要暂停开展区的生产，有计划地在同一时间里进行。对于已经开展过5S活动进入保持结果阶段的岗位.计划阶段•在开展清扫活动时的例子•因时间，劳动强度，次数，清扫可以象以下表格所示的内容进行分类。每天的一齐清扫5-10分钟在每天开始工作以前或结束之后，以班组为单位每周的一齐清扫15-30分钟周末进行每月的一齐清扫30-60分钟周末进行一年数次的总清扫2-4小时连休之前进行个别地方的重点清扫1-2天要求其他部门给予协助.计划阶段•（4）教育计划•根据5S整体计划，从引进教育开始，在计划阶段.执行阶段.保持阶段的各个阶段里都要进行必要的教育和训练。•教育内容（参考下表）•.计划阶段阶段担任时间教育内容计划阶段5S事务局5S引进时领导决心/推进体制/把握现在状况（评价，照片）/对计划的说明/开展活动时间执行阶段5S事务局整理活动开始之前怎样进行整理阐明整理对象处理好无用品5S事务局整顿活动开始之前怎样进行整顿整顿地段的设定基准包装外形.容器.数量等基准5S事务局清扫活动开始之前怎样进行清扫.清扫的规则岗位清扫的分担检查项目一览表5S事务局清洁活动开始之前怎样进行清洁清扫检查5S事务局素养活动开始之前怎样培养好习惯保持阶段5S事务局5S活动一巡之后基本程序和进展状况的管理巡查和跟踪追查体制5S定期教育.计划阶段•6)预算•因为5S活动需要一些花费，所以有必要进行预算。5S推进事务局根据5S推进区具体需要一些什么样的东西来估算费用的多少。•需要进行事先预算的一些物品的（例）•地面有凹凸不平或裂纹时的修缮费•作业区