XXX信息通信公司5S管理培训精讲课程

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知识改变命运培训成就未来5S管理培训精讲课程5S管理5S源于日本,风靡制造业,欧美一些企业现在都采用该系统。5SSEIRISEISOSEITONSHITSUKESEIKETSU5S还是6S?海尔的“6S”:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全波音的“5S”:整理、清正、简化、标准化、自我约束5S的基础概念5S项目定义目的整理SEIRI清理杂乱降低作业成本整顿SEITON三定一标识提高工作效率清扫SEISO无污无尘提高产品品质清洁SEIKETSU标准化、可视化激励工作士气素养SHITSUKE遵守规范防止工作灾害第1个S整理将有用的东西定出位置放置第5个S素养第4个S清洁第3个S清扫区分“要用”与“不用”的东西保持美观整洁使员工养成良好习惯遵守各项规章制度将不需要的东西彻底清扫干净第2个S整顿SEIRISEITONSEISOSEIKETSUSHITSUKE地物人留下有用东西清除余下的废物整理(1S)•腾出空间•提高效率目的将必需物品与非必需品区分开,在岗位上只放置必需物品•确认什么是需要的•使用的频率有多高•给不需要的贴上标签•处理贴上标签的物品1S整理“整理”推行要领1.对你的工作场所进行全面检查,包括看得到的和看不到的;2.制定“要”和“不要”的判断基准;3.清除不要的物品;4.要的物品要调查使用频度,决定日常用量;5、制定废弃物处理方法6.每日自我检查。非必需物品无使用价值有使用价值折价变卖转移为其他用途涉及机密、专利普通废弃物影响人身安全、污染环境物另作他用作为训练工具展示教育特别处理分类后出售特别处理非必需品处理方法红单运动1.该物品是需要的吗?2.如果是需要的,需要这么多的数量吗?3.如果是需要的,它需要放在这里吗?看图说话找一找下列图片不符合哪些要求1.整理用物品检查清单2.红牌作战3.定点拍照(前后进行对照)4.整理用检查表5.判定基准文件6.废弃物处理办法工具和方法一物一位,物归其位;定点、定容、定量并标识。整顿(2S)工作场所一目了然;消除寻找物品的时间;井井有条的工作秩序。目的整顿就是消除无谓的寻找,既缩短准备的时间,随时保持立即可取的状态。整顿推行步骤1.要落实前一步整理工作。2.研究工作流程,确定放置场所,画出定置图。3.规定放置方法,编写《可视化操作手册》。4.实施物品定置管理。5.实施物品可视化管理。定置实施包括以下三个部分:1、位置物品的放置场所原则上要100%设定工作地点附近只能放真正需要的物品2、数量(不超出所规定的范围)3、容器---“三易”标准(易取﹑易管理﹑易归还)要做到:有图必有物,有物必有区,有区必挂牌,有牌必分类;按图定置,按类存放,帐(图)物一致。简约统一严格鲜明实用基本要求定位法将需要的东西放在固定位置,位置的四个角可以用定位线表示出来。可视化管理方法分区法采用划线的方式表示不同性质的区域。工作区工作区工作区工作区可视化管理方法监察法能随时注意事务的动向。可视化管理方法清扫(3S)工作场所环境优美;员工工作心情舒畅;设备零故障。目的清扫就是使物品处于立即可用的状态。将工作场所变得没有垃圾,创造一尘不染的环境清扫1.清扫对象:环境、设备、工具、工装、物料等2.清扫设备(点检)清扫是操作规程的一部分3.清洁、赏心悦目的环境4.不留死角为什么清扫如此重要?技术层面:工艺要求、减少磨损、易于发现故障心理层面:心情舒畅、对不良行为有压力象征层面:反映管理水平、员工对企业的态度怎样才算解决问题了?——五个条件1.问题现象消失2.问题的多级原因找到3.对问题多级原因进行消除4.遇到同样条件不再重复发生5.建立了一套针对问题的新机制制定清扫标准对象、方法、重点、周期、使用的工具、担当者、洁净标准﹑废弃物处理办法等专用清扫工具的设计和使用垃圾分类清扫检查表标准制定-实施-合理化建议-标准修订地面的安全检查地面上物品损坏的地面通道的地面上不能有物品地面不应有管道或电线导线看图说话练就一双挑剔的眼睛清洁(标准化)维持整理、整顿及清扫所取得的成果操作标准化行为标准化管理标准化干净高效安全推行要领1.落实前面3S工作;2.制定5S实施办法;3.制订稽核方法;4.制订奖惩制度,加强执行;5、主管带头巡查,全员重视5S活动。人人依规定行事,养成良好的习惯。提升“人的品质”,成为对任何工作都持认真态度的人。素养(5S)使5S活动更重于实质,而不是流于形式终极目标—素养•规定了的事就得按规定做•任何工作都持认真态度的人•个人形象、卫生•职场礼仪规定—监督—强制—习惯—教养具备了成功的素养成为他人的榜样努力遵守规章制度理解规章制度学习公司的规章制度“人造环境环境育人”,员工通过对整理、整顿、清扫、清洁、素养的学习遵守,使自己成为一个有道德素养的公司人,整个公司的环境面貌也随之改观。没有人能完全改变世界,但我们可以使她的一小部分变的更美好。通过对地域、人类的贡献,公司藉此为基础能更好地发展壮大下去。素养形成的基本过程总结“素养”的做法/示例:应遵守出勤、作息时间;工作应保持良好的状态(如不可以随意谈天说笑、离开工作岗位、看小说、打瞌睡、吃零售等);服装整齐,待好识别卡;待人接物诚恳有礼貌;爱护公物,用完归位;保持清洁;乐于助人。附录操作实施过程应注意的问题1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。策划的技巧。一是创造活动的“眼”“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。活动策划有常规的方法可供遵循,但也有不少技巧。三分策划,七分实施。一、目标一定要量化策划活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用,一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的公关投入?为了企业的传播需要,为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度,为了更多的目标消费者去购买他的产品,这就是新产品上市公关活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的,目标不明确是不值得的。笔者遇到一些保健品企业,看到同行做节日公关活动,他也要做,而且要求活动规模更大、规格更高、发稿更多,但说不清楚为什么要做,要传播什么样的卖点、概念,没有设立目标。有的企业做公关活动,设定了不少目标,比如,提高知名度、美誉度,促进销售等,但是没有量化(提高知名度、美誉度的百分比,促进销售的货币额度),方向模糊,错把目的当目标。目标一定要量化,它不是希冀式的观测,而是指日可待。只有量化目标,公关活动策划与实施才能够明确方向,才会少走弯路。二、集中传播一个卖点策划活动是展示企业品牌形象的平台,不是一般的促销活动,要确定活动卖点(主题),并以卖点作为策划的依据和主线。很多公关活动,花了不少钱都不知是什么活动,留不下很深的印象。只有提炼一个鲜明的卖点,创造公关活动的“眼”并传播,才能把有关资源整合起来,从而完成活动目标。这里的卖点是公关活动环节设计中最精彩、最具传神的地方,活动事隔多年,情节大多被人淡忘,但仍能让人记起的一个情节。公关活动策划需要创造这样一个非常精彩的高潮,要把这个高潮环节设计得更有唯一性、相关性、易于传播性。当然,集中传播一个卖点,并不是只传播一条信息,而是把活动目标和目标公众两项因素结合起来,重点突出一个卖点,提高活动的有效性。三、策划活动本是就是一个媒体随着公关新工具、新技术的不断涌现,同新闻媒体、广告媒体一样,公关媒体也在发生着革命,网络等新兴媒体被应用于公关活动。殊不知,公关活动本身就是一个传播媒体,它具备大众媒体的很多特点,其作用和大众传媒相比,只是公关活动实施前不发生传播作用,一旦活动开展起来,它就能产生良好的传播效应。公关活动因其组织利益与公众利益并重的特点,具有广泛的社会传播性,本身就能吸引公众与媒体的参与,以活动为平台通过公众和大众传媒传播。在策划与实施公关活动时,配备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等,实现传播资源整合,能提升公关活动的价值与效果。四、没有调查就没有发言权国内不少公关公司做公关活动,因缺乏公众研究意识或公众研究水平有限、代理费少、时间紧等原因,省略公众调查这一重要工作环节已是司空见惯的事情。想一个好的点子,找一个适当的日子就可以搞公关活动,这是某些所谓“大师”的通病。但“没有调查就没有发言权”。“知已知彼,百战不殆”。只有摸清自己的优劣势,洞悉公众心理与需求,掌握竞争对手的市场动态,进行综合分析与预测,才能扬长避短,调整自身公关策略,赢得公关活动的成功。公关实践表明,公关活动的可行性、经费预算、公众分布、场地交通情况、相关政策法规等都应进行详细调查,然后进行比较,形成分析报告,最后作出客观决策。五、策划要周全,操作要严密公关活动策划有哪些技巧呢?重点是一点:周全。这是因为公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视,不能重来,每一次都是现场直播,一旦出现失误无法弥补,绝不能掉以轻心。六、化危机为机遇大型公关活动有一定的不可确定性,为了杜绝意外事件发生,公关人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识,充分预测到有可能发生的各种风险,并制定出相应的对策。只有排除了所有风险,制订出的策划方案才有实现的保障。发生紧急事件时,要随机应变,不要手忙脚乱,不要抱怨,应保持头脑清醒,要冷静,迅速查明原因并确认事实的真相。已造成负面影响的,一种方法是及时向公众谢罪,防止再发生,不同媒体建立对立关系,避免负面报道,策略性处理媒介与公众关系,否则修复较难;另一方法是,化危机为机遇,借助突发事件扩大传播范围,借助舆论传播诚意,争取公众的支持,反被动为主动。活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划技巧、要注意的问题有什么?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。活动策划与实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。成功的公关活动能持续提高品牌-全球品牌网-的知名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度,提升组织品牌形象,改变公众对组织的看法,累积无形资产,并能从不同程度上促进销售。很多组织都运作过公关活动,但没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的公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