办公室5S如何打造(杨森)

天津华创CreatInCHINA办公室5S如何打造天津华创CreatInCHINA2目录1、什么是5S？2、办公室为什么要进行5S？3、打造办公室5S的步骤4、办公室5S打造的案例天津华创CreatInCHINA3整理素养整顿清扫清洁什么是5S？Presentationtitle-30/09/2019-P4什么是整理?-以功能为基础※首先清除所有不必要的物品※现在不使用的物品都是不必要的■整理的目的：1.创造舒适的作业环境；2.适用有效空间；3.预防安全事故；4.提高效率必需品多余的物品保留移走或扔掉：对所有的物品进行评估.把不需要的物品贴上红标签，然后把物品统统扔到垃圾桶里太乱了！！！很整洁天津华创CreatInCHINA5什么是以功能为基础？一、设计功能为什么？天津华创CreatInCHINA6什么是以功能为基础？区分判断基准处理方法备注必要品A一周内使用一次以上在作业区内保管划区放置区域必要品B一周至三个月内使用一次办公室或工程内保管搬到合适的场所必要品C三个月至半年内使用一次部门内的仓库或资料室内保管搬到仓库或资料室内二、使用功能Presentationtitle-30/09/2019-P7什么是整顿?-以流程为基础※合理的放置必要物品■整顿的目的：1.以对象物的合理摆放，创造便利的环境。2.品质和安全的确保。■整顿的地方：1.人多的地方2.点检的部位3.安全通道■实施方法-实施3定活动，实行什么地方，什么东西，多少量的标准化-物品现况看板的使用让任何人都易懂物品的现况-区域线的明确标识定产品、定位置、定数量三定的意义传统理解的三定，在现场以划线加标识的方式进行。实施5S之整顿时的核心工作确保物的三定被执行的核心工作。即定员、定额、定岗确保安全、效率、质量的关键。即定顺序、定节拍、定手持三定管理（标准）物的三定人的三定方法的三定定的目的是：明确标准暴露问题物的三定的案例定位置定名称定数量天津华创CreatInCHINA10优衣库案例人的三定的案例定员：管理者定岗：岗位配置定编操作方法的三定的案例定顺序定节拍定位置管理方法的三定的案例・会议（系长・组长・机动）・早会・変化点板记录表的填写确认跟踪・生产线稼动确认（不安全地点・重要工序的确认跟踪）・生产管理板填写确认和对机动的指导・指示（生产量・停线内容・下车把握）・前一天的日常管理数据填入・不良情报的对策（现状调查・标准作业）・新人技能员的受入面谈和安全观察（作业内容说明和注意事项等）・生产管理板填写确认和对机动的指导・指示（生产量・停线内容・下车把握）・不良情报的对策（技能员～对机动指示）・生产管理板填写确认和对机动的指导・指示（生产量・停线内容・下车把握）・重要工序和技能员交替者工序的确认和跟踪・不良情报的对策（对策实施状况确认）・生产管理板填写确认和对机动的指导・指示（生产量・停线内容・下车把握）・不良情报的对策（对策实施状况确认）30分9:0022:0020:553分5分8:0021:0015分7:55当月的时间值（安全・生产・品质）的目标值把握和面向目标必达的活动。15分8分20分11:000:005分15分7分10:0023:0010分10分休息10:1023:1015分15分15分12:001:005分・各工序的保护具穿用的义务，应让技能员理解，并贯彻。・所有的业务都应考虑到安全，对部下作适当的指示，使其安全作业。・异常时，不让技能员对应，彻底执行停止・呼叫・等待，应让其等到管理者的到来。・服装等使其符合身形。・对技能员的健康状况管理（沟通交流）安全品质＜忠实地遵守・使其遵守基本＞班组长一天的工作流程（管理内容的三定）STKR-UVProductHoldCartsDomCarrierStagingScaleFoamSysconHoldShippingStagingInvCageSmPkgStagingCartageStagingSysConStagingPkgHoldSysConSystemPackagingSmPkgPackShippingGembaChecks5SandadherencetopoliciesHolds(people,actions,anddatesareassigned)SystemsnotyetprocessedSystemsinPackagingSystemsinSysConSystemsinSysConStagingMonitoriscurrentRecord#inWIP(onthepicture)ThedashedarrowshowsthedirectionoftheGembaroute.Makealinethrougheachnumberonthefloordiagramtoindicateyourcheck.Dateandinitialwhencomplete.Discrepancies&OpportunitiesforImprovement_________Date_________InitialsStartGembaRouteStdProductRouteRejectedProductRoute巡检的三定天津华创CreatInCHINA14什么是以流程为基础？水桶放置处最大量：10桶最小量：2桶便于使用便于管理作业流程管理流程谁做都不会错错了可立即发现天津华创CreatInCHINA15参考答案：去除每个角落的污染.什么是清扫?-点检-是发现问题■查看一下工厂各个地方-现场的地面-机械设备-工具,道具,器具-物品堆积场所,材料,办公室,壁橱等■用口袋和掸子小心擦拭-拖地-小心擦拭和装饰■缩短清扫时间■清扫是每天工作的一部分如果忽略污染清扫更加困难污物堆积,破坏生产,造成创伤.机能和性能的下降这正是浪费发生的要因■清扫的顺序：从复杂—简单；从上—下；从里—外；重物要摆在最下面；什么是清洁?-问题的彻底改善※整顿后的干净状态的维持■保持清洁的现场-清除混乱的活动-清除污染的活动-消除根源的研究活动是很重要的-物品堆积场所,材料,办公室,壁橱等维持管理天津华创CreatInCHINA18什么是清洁?-问题的彻底改善区域5S管理板区域组织图区域定置图区域点检标准区域点检表问题点记录表奖惩制度天津华创CreatInCHINA191、请找出下图中所缺失的一个数字1-50。2、请将找出的数字放在下图中。数字游戏为什么要进行5S？天津华创CreatInCHINA20列1列2列3列4列5列6列7列8列9列0行1（1-10）12345678910行2（11-20）111213141516171920行3（21-30）21222324252627282930行4（31-40）31323334353637383940行5（41-50）414243444546474849501、请找出上表中所缺失的一个数字。2、请将找出的数字放在上表中。数字游戏为什么要进行5S？效率天津华创CreatInCHINA21办公室为什么要进行5S？自己找要的东西有时死活也找不到要用东西时发现已经用完了屋子、柜子再大也不够用每到有活动通常要大扫除见不得人的东西要藏一藏打扫时什么舍不得扔天津华创CreatInCHINA22其他企业不好的案例天津华创CreatInCHINA23其他企业不好的案例天津华创CreatInCHINA24办公室为什么要进行5S？我们会失去效率我们会失去质量我们会失去利润我们会失去安全我们会失去团队友谊我们会失去客户我们会失去。。。。。。生活视频天津华创CreatInCHINA251、区域选定、组织成立总指挥整理组清扫组摄像、照相组记录组办公室打造的步骤天津华创CreatInCHINA262、培训、交流共识目的共识目标共识流程办公室打造的步骤天津华创CreatInCHINA273、现状写实a.布局的写实b.流程的写实c.人员写实d.物品（物料）写实照相和摄像的应用办公室打造的步骤天津华创CreatInCHINA284、新布局图的研讨改善前改善后·功能的考虑·流程的考虑·使用的考虑办公室打造的步骤天津华创CreatInCHINA295、活动物资的准备序号123456789101112135S开展前期准备物资清单内容备注区域布局图及现状照片布局示意图即可，要标明尺寸并按比例缩放标签（或者用二次纸用胶带粘贴）用来张贴记录整理出来的物料的名称塑料兜（卷包机台使用的透明垃圾兜即可）分类将整理出来的物料装入塑料兜并贴上标签注明名称与数量白板（1块）与白板笔现场实操时指挥组使用的问题记录板，成立现场指挥所清扫工具扫帚、拖把、抹布、水桶、透明胶带滑石笔现场定位时在地面标注定位点整理记录用清单（保证整理组人手2份）见附件1手套（保证人手一副）工作时保证安全盒尺（不少于2个）进行现场定位时测量尺寸使用在选定区域外划定整理工作开展区域工作区域、要的物品区域、不要的区域、待定的区域计算器残值处置时计算金额使用问题记录表（5张）张贴在现场指挥白板，指挥组记录问题使用附件2摄像机与照相机记录当日情况办公室打造的步骤特别准备内容1、EPE泡沫2、整理纸箱3、文件盒4、文件夹5、文件柜隔板6、抽屉隔板7、整理方塑料盒天津华创CreatInCHINA306、过程管理板的设计区域5S管理板活动组织活动流程问题点记录要物品清单维修物品清单不要物品清单办公室打造的步骤天津华创CreatInCHINA317、现场活动展开a.区域清空（尽量把物品清空）b.规划整理区、需要物品区、可修物品区、废品区、不要物品区c.分组进行整理d.问题点记录、照相e.新布局的模拟f.区域的清扫g.新布局图重新布置h.整理完成物品的回位i.标识与画线j.活动总结办公室打造的步骤特别注意空间的合理利用（集约化）天津华创CreatInCHINA328、管理数量的确定为什么要确定管理数量？怎么确定管理数量？管理数量是一成不变的吗？办公室打造的步骤天津华创CreatInCHINA339、残值的计算和处理a.废弃物品的残值按照垃圾品进行处理废物价值b.不要合格品按照物品的原有价格计算c.要的不合格品按照物品的原有价格折旧d.整理剩余面积按照单平米的建设费用e.管理成本进行预估，如找零件的时间办公室打造的步骤天津华创CreatInCHINA3410、改善前后对比的图作改善前改善前：货架上产品堆放混乱，难以查找。导致采购无规则。成本难以有效管控。改善后改善后：物料按功能在容器内摆放；容器通过标识明确；标识上明确最大、最小数量办公室打造的步骤天津华创CreatInCHINA35办公室打造的步骤改善前后对比不好的案例请问大家哪里做的不好？天津华创CreatInCHINA3611、区域点检标准的制作办公室打造的步骤天津华创CreatInCHINA3712、点检表的确定机修房区域点检表符合标准要求：√不符合标准要求：×NO.区域检查方法12345611、工具三定规范（行迹确认）22、如与标准照片不符确认物件去向31、检查氩气罐气源状态、组件是否完整42、压缩空气气源状态，气管是否规划放置51、台钻状态标示卡是否已标识62、台钻下杂物暂存是否规范放置71、工具三定规范（行迹确认）82、如与标准照片不符确认物件去向查阅工具借用登记表91、确定物件放置是否与标准照片一致102、随机抽查货架物件与标示卡及电子台账对照确认113、物品状态标示卡是否有实物相符121、随机抽查文件放置是否分类定位放置132、贵重物品备件是否上锁管理143、私人物品及专用工具是否齐全无缺失、放置规范1516175、确认饮水机水槽是否洁净及定位181、定位无偏移；完整无损坏192、桌面无杂物，物件放置规范203、标识与实物一致214、线路捆扎完好，设备表面洁净，待用密码保护225、电话定位完好；抽屉内容放置规范无杂物231、待修物件是否规范标识（要求体现物件信息及状态）242、确认待修物件是否超过待修期251、查看灭火器压力（指针）是否处于绿色范围值2