筹建处项目管理机构与工作职责

项目管理机构与工作职责1.项目管理机构根据市政府及市交通运输局的有关文件要求，成立高速公路筹建处。筹建处负责对工程项目的质量、进度、费用、安全、环保等实施总体过程控制，同时对项目的施工现场、劳务用工、技术咨询、信息系统、廉政建设等进行管理。筹建处处长对项目建设管理全面负责，各分管副处长负责完成相应的分管工作。筹建处设七个职能科室，为办公室、计划科、财务科、工程科、总工室、沿线设施科、地方科七个职能部门。2.筹建处工作人员工作准则1.今天的事情今天办，当天的工作当天办结。2.有制度的按制度办，没制度的请示办，对不合时宜的制度积极建议改进，新制度未出台前按原制度办。3.关键的人员在关键的时刻，必须出现在关键的地方。4.工作上互相多提醒，多配合，养成良好的工作方法。5.把心放在路上，把路放在心上。6.把沟通作为工作的重要手段，重要的事情至少沟通六次。7.把一切工作按PDCA模式循环，确保交办的工作完成圆满。8.交办的工作不折不扣的落实，没有任何借口。9.交办的工作件件有落实，有追踪，有反馈，创造性的工作。10.明确职责分工，遵循办事流程，达到预期效果。3.筹建处工作人员廉政守则1.不准索取、接受或者以借为名占用施工、监理等单位或者其他个人的财物；2.不准接受可能影响公正管理、服务对象的礼品、宴请以及旅游、健身、娱乐等活动安排；3.不准接受礼金和各种有价证券、支付凭证；4.不准以管理、处罚形式，谋取不正当利益；5.不准利用知悉或者掌握的内部信息谋取利益；6.不准侵害群众利益、违犯乡规民约，败坏公共道德。7.不准向施工单位介绍承包队、推销各种材料。8.不准向施工、监理单位派吃、派请、派工，核报与工程管理工作无关的额外费用。9.不准优亲厚友，拿管理职能当交换个人利益的筹码。10.不准违犯廉政纪律和工作要求。4.工作职责4.1筹建处职责1.三项控制（1）工程质量、安全控制：根据国家、交通运输部、交通运输厅、市交通运输局等在工程质量、安全方面的有关规定，制订项目质量和安全的管理目标。负责项目质量控制，建立四级质量保证体系（承包人自检体系、监理人检测体系、筹建处质量管理体系、政府监督部门质量督导体系)。对监理单位的质量控制工作进行督导，定期抽查工程质量情况，定期提出质量状况报告，制订纠偏措施，确保项目质量目标的实现；办理项目质量监督手续，制订纠偏措施，确保项目质量目标的实现。建立安全生产监管体系，本着隐患就是事故的原则，将平安工地建设融于日常的安全生产管理。（2）工程进度控制：根据项目工期要求，制订工程项目建设总体进度计划和阶段目标计划；负责项目总体进度计划控制，定期检查项目阶段目标完成情况；制订项目进度状况报告，对出现的偏差提出纠偏措施，按照与地方建设指挥部的有关责任分工协调落实征地拆迁，确保项目建设总进度目标的实现。（3）工程投资控制：负责组织施工图预算审查,制订工程投资总控目标，建立项目造价管理台账，使资金使用与筹资相协调；审批工程款支付及其他有关费用；负责合同外费用的管理（如变更、索赔等）；合理计划、安排使用建设资金，控制工程总投资在批复的概算范围内。2.十六项管理（1）计划管理：制订项目建设管理方案及实施计划、项目管理总体目标，实施计划及各阶段资金使用计划。（2）技术管理：负责项目技术规范、技术标准和标准化实施细则的制订和解释，组织重大设计方案或复杂技术问题的专题研讨，提供技术咨询服务支持。（3）设计管理：负责初步设计、施工图设计的管理，负责报批设计文件。负责重大设计变更审查和上报主管部门，负责变更项目的施工图设计管理。（4）招标管理：负责组织项目招投标工作。（5）合同管理：负责合同文件谈判、制订及签订；负责对合同履约情况进行检查、考评，根据检查考评结果进行奖罚；负责费用支付（预付款、中期支付、交工支付及结算)、计量控制、工程延期、索赔、价格调整、合同外分包、合同争端处理结果及违约处罚的审批。（6）监理管理：制订工程项目监理目标，按规范健全工程监理体系，加强对监理工程师的管理，督导监理工程师正确、全面履行工程监理职能。（7）征地拆迁管理：由市建设指挥部办公室负责，征迁经费实行切块管理；建设指挥部办公室负责办理项目建设征地拆迁报批手续，按照与地方建设指挥部的有关责任分工，配合地方政府完成征地拆迁工作；负责协调施工单位与地方政府之间的关系。协调施工单位进行取、弃土场的征地拆迁工作。（8）材料管理：负责甲控材料总体协调工作,保证材料正常供应。（9）项目开工、交（竣）工验收的管理：办理项目开工手续，组织项目交（竣）工验收及项目移交工作。（10）安全管理：根据国家安全生产法律、法规制定与项目建设相适应的安全生产规章制度，建立安全生产监管体系，健全覆盖施工现场各个工序和环节的安全员管理制度；把平安工地建设活动和日常的安全管理相结合，贯彻于安全生产管理的每个环节；监管承包人安全生产措施费用的合理使用；组织安全生产检查、评价；组织重大安全事故调查、处理。（11）信息管理：建立及维护信息平台管理系统，畅通信息传输渠道；优化、统一计算机软件的使用，统一报表、统计方法等，确保数据、信息传递的及时准确；负责项目的工程档案管理，负责项目电子档案库的建设和维护，指导全线项目档案管理工作，组织项目档案的专项验收和移交；报送项目建设信息和统计资料。（12）环保管理：负责监督检查项目实施过程中的生态保护、水土保持工作，本着节能减排、低碳环保的建设理念实施工程建设项目管理，对施工单位的违规行为及时提出整改要求。（13）风险管理：项目的风险研究，风险跟踪及制定风险防范预案，组织处理风险事故。（14）沟通管理：制订项目沟通方案和建立沟通渠道，安排落实有关沟通的具体工作。（15）咨询管理：组织进行科研咨询及专家顾问服务；征询科研咨询报告，寻求技术支持、理论支持，组织各种培训；制订本项目建设各项管理制度。（16）宣传管理：负责项目内外宣传和项目文化建设。3.三协调（1）协调参加单位与省、市建设行政主管部门的关系。（2）协调参建单位与辖区地方政府（地方建设指挥部）的关系。（3）协调各参建单位（施工、监理、设计、科研、技术咨询单位）之间的关系。4.2筹建处处长职责筹建处处长对工程项目建设负总责，主持筹建处的全面工作，负责筹建处工作的整体计划安排；负责将约束和激励机制纳入整个项目建设管理过程，在组织中建立起风险防范体系，充分激发和调动筹建处领导班子的积极性和创造性，其主要职责有：1.负责总体目标的贯彻落实；2.审批项目资金使用总计划及年度使用计划；3.签发中标通知书，签署合同文件；4.负责审批筹建处行政管理费用的支出；5.负责组织项目建设过程中的质量、安全和技术管理；6.组织工程变更的请示及审批；7.负责项目费用索赔的审批；8.负责组织办理项目计量支付及竣工结算；9.负责组织项目交工验收工作；10.负责组织编制项目竣工决算文件；11.负责组织完成项目的其他工作；12.负责协调参建各方关系和地方关系；筹建处副处长做好分管工作并协助处长做好上述工作。4.3党支部书记职责筹建处党支部在项目整个运行过程中，主要发挥政治核心作用、组织保证作用、检查督导作用、团结凝聚作用和统筹协调作用。作为市交通运输局直属单位党委在高速公路建设项目设立的基层党组织负责人，其主要职责有：1.在党支部委员会的集体领导下，主持筹建处党支部的全面工作；保证党的方针政策和路线的有效贯彻执行。2.负责党支部的组织、思想、作风、制度和廉政建设工作。3.负责职工队伍的思想教育、廉政教育、职业教育、安全教育工作，主持制订教育和学习培训计划。4.负责领导工会、共青团、妇委会等群众团体的工作。5.负责组织培养干部；对干部进行考核、考察和推荐；对任免职务提出意见。6.主持党支部会议，讨论研究决定行政提交的重大事项，对评先评优，进行审查把关。4.4办公室职责1.负责协调筹建处机关各科室工作，负责协调法律纠纷事件的处理，督促行政会议决定事项的落实。2.负责党、政、工、团的组织、宣传、教育、活动、信访、纪律检查等日常工作，抓好职工队伍思想政治建设和单位精神文明建设工作。3.负责会议纪要、重要报告、综合性文件的起草、制定，整理内部管理制度。4.负责公文处理、文书档案管理、印章管理，做好重要文件的督办；了解和掌握各项工作动态，做好信息管理工作；负责报刊、信件、传真的收发工作。5.负责筹建处后勤管理，做好会议组织、接待、后勤保障及职工食堂管理工作。6.贯彻落实有关人事、劳资、劳保、保险、福利等方面的方针政策，负责单位人员编制、机构设置、军转干部安置、毕业生接收、人员调整、技术职称改革、培训、统计、人事档案管理等工作；负责职工奖惩、晋级和工资核定、制表；负责单位劳动合同、职工教育、休假、考勤等工作。7.负责办公、生活用品以及各种设施的购置、保管、发放工作；抓好机关固定资产管理，网络、办公系统管理；负责办公、宿舍用房及水、电、暖、气等各种设施的管理、维修、养护工作。8.负责车辆管理，抓好车辆购置、办照交费、保养维修、车辆调度、车辆检审、行车安全及事故处理、司机培训、执照年审等工作。9.负责处机关值班工作、办公区域环境卫生管理及会议室服务工作。10.负责处机关办公区域内的安全保卫、消防、卫生防疫等工作。11.协助处理拖欠农民工工资事宜。12.完成领导交办的其它工作。4.5财务科职责1.贯彻执行国家有关财经法律法规，遵守国家基本建设各项规章制度。2.组织制定筹建处财务会计制度，并督促贯彻执行。3.依法开展会计监督和内部审计，配合相关部门审计工作。4.负责建设项目资金的使用和监管。5.负责固定资产及各项财产物资的价值管理和财产清查。6.审查建设项目各项经济合同和协议。7.负责建设项目财务预算、结算和决算，降低成本，控制造价。8.组织会计核算，开展经济分析，提供有关财会信息。9.负责建设项目纳税管理，办理社会保障资金扣缴事宜。10.负责会计档案的收集、整理、装订、归档等管理。11.负责会计人员的专业技术培训和继续教育。12.协助处理拖欠农民工工资事宜。13.完成领导交办的其它工作。4.6计划科职责1.贯彻执行国家、省有关法规，制定建设合同的管理制度和程序。2.负责建设项目对外合同文件的起草或审核。3.负责定期对已签订合同履约情况进行检查和处理。4.负责审核监理、施工单位上报的月支付证书及报表，填报工程拨款单。5.负责筹建处招标项目的招标工作。6.负责设计变更文件工程单价的审核工作。7.负责工程年度、季度、月建设计划的编制及计划管理、统计管理、进度控制工作。8.负责项目分包工程协议的审查。9.参与对工程质量事故的处理工作。10.协助组织项目交工、竣工验收工作。11.协助处理拖欠农民工工资事宜。12.完成领导交办的其它工作。4.7工程科职责1.贯彻执行国家及各级主管部门有关工程管理的政策、法规、规范、标准以及本项目合同文件，认真做好主体工程管理工作。2.负责主体工程（机电、房建、交安设施、绿化工程除外）有关施工管理办法的制定和落实，确保工程质量和安全目标的实现。3.负责监督本项目主体工程的质量保证体系有效运行，负责主体工程施工生产的现场质量、进度管理和安全生产管理。4.负责监督、检查监理和施工单位日常工作情况，负责组织、监督、检查监理和施工单位在主体工程施工过程中的试验检测工作，确保材料、工序、工艺等原始数据的准确和符合质量标准规定。5.负责定期组织工程质量检查和考评，并配合监督部门及上级管理部门的检查和指导。6.负责主体工程计量、支付中的工程量审核工作，负责主体工程设计变更申请的现场检查及初审。7.负责组织工程质量现场会，组织实施劳动竞赛，参加监理组织的工地例会及每月质量、进度、安全综合检查评比。8.负责组织项目交工、竣工验收工作。9.协助招标管理工作。10.牵头负责对主体工程质量安全事故的处理，并参加对重大工程质量安全事故进行调查、分析、鉴定。11.牵头负责处理主体工程中拖欠农民工工资事宜。12.完成领导交办的其它工作。4.8总工室职责1.贯彻执行国家和各级行政主管部门有关公路建设技术管理的有关政策、法规、标准和相关管理制度，负责筹建处的技