某公司5S管理实施方案

1****公司5S管理实施方案推进工作计划安排表1、成立5S推行小组步骤工作内容负责人完成时间一成立5S推进实施小组二开展5S活动1.办公室规范管理2.划分整顿、整理、清扫责任区3.档案室、储藏室4.会议室5.公共区域、走道6.前台7.固定资产8.办公用品及低值易耗品的管理及发放9.建立检查、评比和奖惩制度三资源保障四根据各部门现场5S的实施状况，进行巡回诊断、总结和持续改进（一）整理阶段（2011年11月20日至2011年11月31日为实施阶段，以后为保持和循环改善阶段）1、整理的推行要领（1）对工作场所（范围）进行全面检查，包括看得到和看不到的地方；（2）制定“要”和“不要”的判别基准；2（3）按照基准清除不要的物品；（4）制定非必需品的处理方法，并按此方法清理非必需品；（5）每日自我检查，循环整理。2、整理的范围：（1）办公桌椅、橱柜、文件夹柜、抽屉等的整理；（2）电子文件夹的整理；（3）储物间、档案室等的整理；（4）工作流程、工作行为的整理。2、整理的检查考核表项次查检项目检查状况评分标准得分1通道有很多东西，或脏乱虽能通行，但要避开，不能正常通行摆放的物品超出通道超出通道，但有警示牌畅通，整洁2办公场所一个月以上未用的物品杂乱堆放角落放置不必要的东西放半个月以后要用的东西，且紊乱一周内要用，且整理好3日内使用，且整理很好3办公桌上下及抽屉不使用的物品杂乱堆放半个月才用一次的也有一周内要用，但过量当日使用，但杂乱桌面及抽屉内之物品均为当日使用，且整齐4储藏室塞满东西，人不易行走东西杂乱摆放有定位规定，但没被严格遵守有定位，有管理，但进出不方便35前台前台桌面杂乱无絮、且脏乱角落里有放置不必要的东西接待桌面较整洁、但接待人员不注意形象接待桌面干净、整洁、接待人员注意形象合计（二）整顿阶段（2011年12月1日至2011年1月31日为实施阶段，以后为保持和持续改善阶段）1、整顿的推行要领（1）彻底地进行整理（2）确定放置场所（3）规定摆放方法（4）进行标识（5）大量使用“目视管理”2、整顿的要求一目了然，取用快捷。3、整顿的检查考核表项次查检项目检查状况评分标准得分1固定资产破损不堪，不能使用，杂乱放置不能使用的集中在一起能使用、较脏乱能使用，有保养，但不整齐摆放整齐、干净，呈最佳状态2文件档案过期与正使用的物品杂放在一起不是最新的，且随意摆放是最新的，但随意摆放有卷宗保管，但无次序有目录、次序、且整齐，任何人很快能使用2文件档案零乱放置，使用时没法找虽显零乱，但可以找得到共同文件被定位，集中保管4以计算机处理而容易检索明确定位，使用目视管理，任何人都能使用合计（三）清扫阶段（2012年1月1日至2012年1月31日为实施改善阶段，以后为保持和持续改善阶段）1、清扫的推行要领（1）建立清扫责任区（2）每个员工在工作岗位及责任区范围内（包括一切的物品与机器设备）进行彻底的清扫（3）对清扫过程中发现的问题及时进行整修（4）查明污垢的发生源，予以杜绝或隔离（5）制订相关的清扫标准作为规范，明确清扫的对象、方法、重点、周期、使用工具等项目2、清扫的检查考核表项次查检项目检查状况评分标准得分1通道有纸屑等其他杂物虽无脏物，但地面不平整有水污、灰尘早上有清扫2办公场所有纸屑等其他杂物虽无脏物，但地面不平整有水污、灰尘零件、材料、包装材料存放不妥3办公桌文件、工具、零件很脏乱桌面台布满灰尘桌面台面虽干净，但破损未修理桌面台面干净整齐桌面、椅子及四周均干净亮丽4设备生锈5工具仪器虽无生锈，但有油污有轻微灰尘保持干净使用中有防止不干净之措施，并随时清理合计（四）清洁阶段(在以上三个方面经过不断的实施、检查、考核、总结、改善)1、清洁的推行要领（1）落实浮面3S工作（2）加强执行（3）带动全员重视5S活动2、清洁的检查项目及内容（1）固定资产设备的检查内容项目内容整理1）现场有不使用的设备2）残旧破损的设备有人使用却没有进行维护3）过时老化的设备仍在勉强运作整顿1）设备放置不合理，使用不便2）没有定期保养和校正，精度有偏差3）运作的能力不能满足生产要求4）缺乏必要的人身安全保护装置清扫1）有灰尘、脏污之处2）有生锈、褪色之处3）渗油、滴水、漏气4）导线、导管破损老化5）过滤装置未及时更换6）标识脱落，无法清晰地分辨（2）办公桌的检查内容项目内容整理1）办公台面干净，但抽屉里边却杂乱无章2）不能使用的文具也在桌上63）私人物品随意放置4）堆放了许多文件、报表等资料整顿1）桌面办公文具、电话等没有进行定2）公共物品也放在个人抽屉里3）已处理和待处理的资料没有分类摆放清扫1）桌面脏污，物品摆放杂乱无章，并且积有灰尘2）办公文具、电话等物品污迹明显3）桌面办公垃圾多日未倾倒（3）文件资料的检查内容项目内容整理1）各种新旧版本并存，分不清谁新谁旧和孰是孰非2）过期的仍在使用3）需要的文件没有，无关的反倒很多4）保密文件无人管理，任人随意阅读5）个人随意复印留底整顿1）未能分门别类，也没有用文件柜、文件夹来存放2）没有定点摆放，四处都有，真正要用的又不能及时找出3）文件种类繁多，难以管理4）接收、发送都未记录或未留底稿5）即使遗失不见了，也没有人知道清扫1）随意涂改，没有理由和负责人2）文件破损、脏污3）文件柜、文件夹等污迹明显4）没有防潮、防虫、防火等措施（4）公共场所的检查内容项目内容整理1）空间用来堆放杂务2）洗涤物品与食品混放3）消防通道堵塞4）排水、换气、照明等设施不全整顿1）区域、场所无标识72）无整体规划图3）物品无定位、定置、定量4）布局不合理，工作效率低清扫1）玻璃破损，不能遮风挡雨2）门、窗、墙等乱涂乱画3）墙发霉发黑，地面污水横流4）采光不好，视线不佳5）污迹明显，无人擦洗6）无人定期进行必要的清洁、消毒2、清洁的检查考核表项次查检项目检查状况评分标准得分1地面有油或水有油污或水，显得不干净不是很平经常清理，没有脏物地面干净亮丽，感觉舒服2办公桌椅子架子会议室很脏乱偶尔清理虽有清理，但还显脏乱自己感觉很好任何人都会觉得很舒服3储物室阴暗潮湿虽阴湿，但可通风照明不足照明适度，通风好，感觉清爽干干净净，整整齐齐，感觉舒服4前台前台桌面杂乱无絮、且脏乱桌面较干净、整洁、但角落有放置不必要的东西，仍有发送都未记录或未留底稿8接待桌面较整洁、但接待人员、门卫不理不问接待桌面干净、整洁；接待人员使用文明语言，显得端庄、大方、得体；进出外来人员都有记录，给人以正规严谨感觉合计（五）素养阶段（长期不遗余力地推行）素养的推行要领（1）持续推行4S直到成为全员共有的习惯（2）制订员工行为准则及礼仪守则，帮助员工达到修养最低限度的要求（3）视觉识别系统推行（4）教育培训（5）员工严格遵守规章制度（6）推动各种精神提升活动（7）培养员工责任感，激发起热情，铸造团队精神