7S推行手册亲爱的全体员工:大家好!从现在开始,我们将在车间范围内开展7S活动。这是一个很有意义的事情,因为通过这个活动,我们将会拥有:安全、舒适明亮的工作现场;优质、高效和规范的动作程序;崭新的人员面貌和车间形象。为此,要求车间全体员工必须积极投入到这个活动中去,并尽心尽力地做好每一件事情。我们的目标是:效益、速度、和谐、安全一个都不能少;通过改善现场的运作提升员工素质,打造标杆车间并最终造福各位。一、总述1.目的:为了有效推进7S,改善现场秩序,促进目视管理,创造优良的工作环境并营造和谐的氛围。2.责任:本《7S推行手册》由燃热车间负责编写,一切修订、解释和发行之权利由燃热车间负责。手册中较为详实地介绍了7S的定义、目的、效用、推行步骤、推行要领及其意义,具有引导性和指导性。热忱希望各班组和广大员工认真学习,努力执行。如有任何建议,请及时与车间联系。3.要求事项:领会为先,身体力行,循序渐进,持之以恒。要不断规范自己的日常行为,促进7S活动按“形式化、行事化、习惯化”转变,为车间的稳步发展打下坚实的基础。4.生效:本手册自发布之日起生效。二、认识7S1.什么是7S7S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)、节约(SAVE)、安全(SAFE)七个项目。前面五个项目因其罗马语发音均以“S”开头,所以称为5S;后面两个项目,其英文字母也是以“S”开头的,因而与前面的5S一起,简称为7S。2.7S的作用没有实施7S的工厂,触目可及的就是脏、乱、差。例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日久就形成污黑的一层;零件与箱子直接放在地上;拖车在狭窄的空间里游走;好不容易购置的新设备也未加维护,经过数个月之后,也变成了不良的机械;使用的工具到处乱放,要用的时候找不到。这些现象直接导致员工在作业中松垮、将就和浮躁地做事;虽然有制度和规定事项,但也只在起初几天遵守而已,过不了多久仍就会“差不多就行了”。而要改变这种面貌,实施“7S”是最简捷和有效的方法。三、7S的内容与目的1.整理定义:区分物品的必要和不必要性,把不必要的按规定清理掉。目的:腾出空间,提高利用率。2.整顿定义:必要的东西依据三定原则(定品、定位、定量)摆放整齐,明确标示。目的:清除寻找的空间,杜绝浪费时间。3.清扫定义:清除现场内的脏污及其污染源,做到随时清扫。目的:清除“脏污”,保持现场干净、亮丽。4.清洁定义:保持上面整理、整顿、清扫的做法,并制度化,规范化。目的:通过制度化来维持成果,持之以恒。5.节约定义:优化、合理配置各种资源,清除铺张浪费。目的:降低损耗,节约成本。6.安全定义:机器、设备稳定可靠,保养健全,按规定操作。目的:消灭各种事故及其隐患。7.素养定义:人人依规定自觉行事,从心态上养成良好习惯。目的:提高人员素质,养成认真、负责的习惯。四、7S的效用1.7S是最佳推销员(1)顾客称赞为干净的工厂时,顾客便乐意下订单;(2)由于口碑相传,会有很多同行来工厂参观学习;(3)清洁明朗的环境会促使大家享受工作,关爱工厂。2.7S是节约家(1)减少很多不必要的事务、材料以及工具的浪费;(2)降低内耗,节省很多宝贵的时间;(3)7S是现场的守护神,确保秩序正常,交货不会延迟。4.7S对安全有保障(1)宽广明亮、视野开阔的现场,能使物流状态一目了然;(2)遵守物品放置规则,减少意外事件发生;(3)通道明确,不会因杂乱情形而影响工作次序。5.7S是标准化的推动者(1)大家都正确地按照规定事项去执行任务;(2)建立全能工作的机制,使任何员工进入现场即可展开作业;(3)程序稳定,品质有保证,成本持续降低。6.7S可形成令人满意的现场(1)人人拥有明亮、清洁的工作场所,增加了满意度;(2)员工动手做改善,有自律作用,可激发创意;(3)能促成现场全体员工的改善氛围。五、推行步骤步骤1:建立7S推行组织机构(兼职形式)(1)成立7S推行小组;(2)权责划分;(3)制定规则、标准、奖励与处罚条例;(4)策划实施方案,预测效果。步骤2:制定计划(1)调查、搜集资料;(2)制定行动目标规划(画甘特图);(3)制定培训、宣贯计划;(4)批准推行方案及推动日程表;(5)规划责任区域;(6)设计7S备用设施(如看板、标志等)。步骤3:总动员(1)召开全员参与的动员大会;(2)张贴标语、宣传画,进行演讲比赛;(3)实施培训、考试,发行推行手册;步骤4:全面展开实施(1)用一天的时间,将车间的各个角落都彻底整理、清扫;(2)整理整顿人人动手,这样才有效果;(3)绝不可以影响正常生产或找其他借口。步骤5:评估现场物品(1)领导带头,全员行动,把不要的东西全部找出来;(2)对于比较昂贵或责任不明的东西列出清单,由车间申请具体处理事宜;(3)垃圾是错位的资源,要掌握要领,善于重复利用。步骤6::由作业长组织班组长确定具体的7S改善标准(1)挑出需要改善的项目,定出标准和优先顺序来实施;(2)发挥现场看板的作用;a.展示改善事项要求和责任;b.特别是要让员工知道需要改善的要点。(3)用目视管理的标准要求现场。a.把标准和要求展示于现场,让人人都能看到并理解;b.期望各现场能具有独创性。步骤7:实施评比、进行现场诊断(1)评比每月进行一次,由车间主任主持,7S推行小组成员参加。其评价基准有下面3点:a.参照评比表中罗列的项目;b.现场上实际实施的状况如何,要综合性地活用7S检查表;c.现场的实施难度如何,兼顾客观事实。(2)对优胜者实施奖励。步骤8:按PDCA的思想重复进行步骤6、7的过程(1)一个循环完成后,再反复实施;(2)把一个阶段的遗留问题投入到下一个阶段再改善。六、7S推行要领1.整理的推行要领(1)所在的工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的;(2)制定“需要”和“不需要”的判别基准,参照执行;(3)清除不需要物品;(4)调查需要物品的使用频度,决定日常用量;(5)制定废弃物处理方法;(6)每日检查结果,自我检讨。因整理不善而发生的问题通常主要有:(1)凌乱的物品造成空间浪费;(2)需要多使用移动架或地台板;(3)零件或产品被混淆或污染而无法有效使用;(4)工作场所变得窄小,不利于操作;(5)不要的东西也需管理,造成人工浪费。2.整顿的推行要领(1)确认前一步整理工作取得的成果。(2)再规划生产流程,确保整顿量最小;(3)了解物性,掌握放置方法;(4)画线、标识、定位;(5)实现账、物、卡三清。整顿的推行重点主要是:(1)整顿面向全体人员;(2)要站在新员工或其他部门人员的角度来看待整顿的效果,可以快捷地找到物品,而不是去寻找;(3)关注摆放物品的习惯,形成层次化、渠道化。(4)确保员工在使用后要能方便地恢复到原位,否则,会受到惩罚。3.清扫的推行要领(1)划分清扫责任区,包括室内外;(2)执行三个清扫,即:随手清扫、习惯清扫和例行扫除;(3)查处污染源,想办法杜绝;(4)建立清扫制度,想办法贯彻执行。清扫就是使现场呈现没有垃圾、没有污脏的状态。虽然已经整理、整顿过,要的东西马上就能取得,但是保证被取出的东西成为能被正常的使用状态才行。而达到这样的状态就是清扫的第一目的,尤其在强调高品质,提高产品高附加值的今天,更不容许有垃圾或灰尘的污染,而造成产品不良。我们应该认识到清扫并不仅仅是搞卫生,而是制程作业中的一个重要环节,清扫是要用心来做的。4.清洁的推行要领(1)关注前面3S的工作;(2)制订目视管理、颜色管理标准;(3)强化检查与评比的方法,推敲适用性;(4)制订奖惩制度,严格执行;(5)通过培训、教育维持员工的7S意识;(6)管理者经常带头执行、巡查,以身作则。7S管理,不能半途而废,必须要坚持到底。并且决不能搞虚假的形式主义。5.节约的推行要领(1)节约是一种心态,就是要让员工像使用自己的物品那样去工作;(2)消除无效的环节,在保证质量的前提下降低各种成本费用;(3)明白做事的方法不对时是小的浪费,做错事时是中等的浪费,做无用的事时是大的浪费。6.安全的推行要领(1)建立系统的安全管理办法;(2)重视员工的培训教育;(3)实行现场巡视,排除隐患;(4)创造明快、有序、安全的作业环境;7.素养的推行要领(1)强调员工的自觉意识,培养良好习惯;(2)让规章制度深入人心;(3)开展各种提升活动,如早会、礼貌运动等。素养就是让大家能养成遵守规定的习惯。7S本来是以4S(整理、整顿、清扫、清洁)为基础的,然后,变执行制度为习惯,变习惯成自然,进而提高人员的素质七、要掌握的重要推行工具1.目视管理目视管理是一种眼睛看得到的、透明的管理方式,它倡导自主管理,主要途径是通过现场的各种标示、标志和看板发挥管理作用。2.运用看板看板是各种标示的载体,目视管理通过看板发挥管理作用,并产生结果。看板不只是一块板而已,而是一个形象的信息“显示器”。3.运用检查表检查表可以理解成7S的标准。4.检查纲领(1)有没有不明用途或不明性质之物;(2)有没有不要之物;(3)工作台下面、物料架底下有没有放置杂物;(4)有没有乱放私人的物品;(5)通道是否畅通,有没有临时物品阻碍;(6)消防设施安全合理吗?周围是否有物品阻挡;(7)码堆的物品是否符合规范,有无变形、受损;(8)看板效果实用、美观,内容符合标准和事实吗?(9)工用具是否放在指定的位置;(10)现场的流程顺畅吗?有无生产不平衡的现象;(11)是不是消除了所有的卫生死角;(12)架子及保管柜内之物,是否按照所标示状态放置;(13)危险品是否有明确的标示,有MSDS(物料安全数据)表吗?(14)作业工位上是否有零乱的零件;(15)同样的零件是否被放置在几个不同的地方;(16)作业员的周围是否放有超过必要范围的物品、工具和零件等;(17)现场的整体布局是否有利于产品生产。八、物品“要”与“不要”的区分示例1.十八类“要”的物品(1)可维修的设备、机器或电气装置;(2)机器的附属设备(工作台、料架);(3)拉车、推车、周转箱;(4)正常使用中的工具;(5)工作用的椅子以及台面;(6)仍然具有使用价值的消耗用品;(7)材料、半成品、中间品、成品;(8)有利用价值的边角料;(9)地台板、塑胶框、防尘用品;(10)可使用的垃圾桶、垃圾袋;(11)样品,包括:标准样品、示范样品、参考样品;(12)公用品,文具;(13)清洁用品、拖把、洗衣粉、清洁剂等;(14)宣传用的海报、看报、专栏;(15)作业指导书、报表、记录、工艺标准;(16)各种参考资料,预备量之内的备用品;(17)借来的他人必需用品(不包括私人用品);(18)上级指定的其它必须使用的物品;2.二十类“不要”的物品(1)垃圾、纸屑、灰尘、脏污痕迹和杂物;(2)积聚的废油、水等;(3)无须使用的设备、治具、工具、模具、零件;(4)无法使用的办公用品、垃圾桶;(5)破旧的地台板、纸皮、纸箱、发黄的画、花;(6)废旧材料、零件、设备或过期的样品;(7)过期的书籍、报表、地图、日历、文件;(8)已经显得老调的口号、标语;(9)被放错了位置或者属于临时暂存的有用的物品需要马上归位的;(10)一次性茶杯;(11)蜘蛛网;(12)堆在墙角的垃圾、杂物;(13)破旧的意见箱、卡片箱、书刊架;(14)墙上不用的钉子,地板上的陈年污垢;(15)失灵的时钟;(16)工作台、看板上的旧的指示书;(17)不再使用的电线、配线管、插座、端子、水管等;(18)不再使用的吊扇、排气扇;(19)废旧的衣服、鞋子、帽子、手套、袖套;(20)被改换部门名称后不再适用的门牌;九.明确人员具体责任1.员工的责任(1)持续而自觉地整理、整顿自己的工作环境;(2)及时处理不要的物品,不可使其占用作业区域;(3)维持通道的畅通和整洁;(4)习惯于在规定的地方放置工具、物品;(5)保持自己的责任区域清洁;(6)自觉遵守操作工艺规程;(7)不转移7S责任;(8)积极配合上极主管安排的各项工作;3.班组长的责任(1)配合车间的目标制定行动计划和方案;(2)探索7S应用知识,掌握