公司搬迁方案及具体措施_公司搬迁方案精选5篇

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1/18公司搬迁方案及具体措施_公司搬迁方案精选5篇为了保障事情或工作顺利、圆满进行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法计划。大家想知道怎么样才能写比较优质的方案吗?下面是网友为大家分享的“公司搬迁方案及具体措施_公司搬迁方案精选5篇”,仅供参考,希望对您有所帮助。公司搬迁方案及具体措施【第一篇】1、进入新址进行场地、装潢保护。保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长2.5m,宽1.5m,厚0.5cm)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染。2、参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。3、对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地2/18找每一件物品的'归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)1、开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),对显示器和主机进行分开包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后,对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。2、我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。3、对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。4、对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。5、所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。6、我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现3/18场。我们根据客户实际情况分派车辆,每辆货车配备2名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理,同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。2、所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕,开始清理垃圾,撤掉现场的保护材料。最后对地毯彻底清理,确保搬家以后全体员工有一个干净整洁的办公环境。3、对旧办公室进行清理,还物业公司一个清洁的办公环境。公司搬迁方案及具体措施【第二篇】按照教育局和校长室要求,结合学校搬迁的工作实际,为了更好的做好搬迁准备工作,经研究分析,拟定搬迁方案如下:安全、有序、和谐、高效(一)、搬迁工作领导小组组长:董凯副组长:林树渠张绕华4/18成员:林化振王翠芹张兰高行亮秦联合工作职责:1、在校长室领导下,制定搬迁工作具体方案,协调和指导工作组按计划做好搬迁工作。2、认真听取工作组意见,以便完善处理。3、落实搬迁车辆与人员,准备搬迁所需物品。4、落实好各室用房分配位置。(二)、搬迁组组长:张绕华组员:林化振王翠芹张兰高行亮秦联合下设四个小组:1、行政组:组长:张绕华2、初一组:组长:林化振3、初二组:组长:王翠芹4、初三组:组长:张兰工作职责:1、认真做好相关处室校产清理,周密制订有关搬迁各个细节的计划;2、落实搬迁工作的车辆与人员,采购搬迁所需一切物品;3、随时与各部门保持联系,及时做好搬迁前各项准备工作;4、根据搬迁计划,认真组织与指导相关处室、各学年的搬迁工作;5、组织人员,落实搬迁后的各项检查。组员:胡志国陈瑞强丁中董鹏王莉李浩工作职责:1、组织指导相关处室落实物品存放位置;2、组织做好物品接收搬放工作。整个搬迁工作分为三个阶段——1、准备阶段(20xx年3月20日——3月26日)2成立相应组织机构,落实有关人员,明确各自职责;5/183调查摸底,周密制订搬迁工作实施方案;4清点相关财产,制表成册;5按照绘制新校区布局平面示意图,落实教室、教师办公室和各处室位置;6按照搬迁具体计划,落实运输车辆、民工以及所需物品;7召开相关处室、各班级有关人员会议,具体落实搬迁时间、任务、要求和注意事项;8、搬迁费用及人员由学校统一安排。2、搬迁、整理阶段(3月27日——4月10日)搬迁的拟定顺序为:3、检查验收、总结阶段(4月11日——4月20日)1、对所搬的物品进行检查登记,对固定资产进行重新清查、核实整理。2、找出存在的问题,特别是安全隐患,并拿出解决的措施和建议。3、对搬迁工作进行总结,对在整个搬迁工作过程中表现突出和做出巨大贡献的处室和个人上报校长室进行表扬。1、提高认识,主动积极参加搬迁工作,使搬迁工作安全、有序、和谐、高效地进行。2、有关处室人员和教师学生,都必须服从搬迁指挥部的统一安排调度,严格遵守时间,有令则行,安全高效,不影响搬迁秩序和进度,工作认真、尽职尽责。3、有关部门打包时,必须写明物品名和处室名,按秩序进行,以免混乱。6/184、搬迁时要有人跟车,数量要有清单(一式三份),责任到人,装卸时要注意安全,防止财物散失与损坏。5、高度重视安全,发现安全隐患要立即向搬迁指挥部报告,以便及时妥善处理。6、做好搬迁期间学校财产的安全保卫工作,安排好新、旧教学楼的24小时的保护力度,做到万无一失。7、全体教职工要以大局为重,发扬团队精神与互助精神,各部门间要团结协作、相互沟通,同志间要互相提醒、互相帮助、互相照顾,共同完成搬迁工作。1、副校长室在综合楼一楼从西数第三间。2、初一年级组办公室在前楼三楼。初二年级组办公室在前楼二楼。初三年级组办公室在前楼一楼。3、政教处和教导处在前楼三楼。4、会议室在综合楼二楼最西头。5、有关设备存放地点由总务处统一安排。会计室搬迁方案1、搬迁需一天时间20xx年3月20日5公司搬迁方案及具体措施【第三篇】一、时间安排8月4日:教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱)8月7日:各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有7/18的人员名单)、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱xxx。并将具体安排通知到本系部所有人员。8月8日:经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。下午不发校车。8月10日:经济贸易系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。8月11日:社会事业系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。8月12日:公共基础部搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。8月12~14日,二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两个教室换课桌椅。8月15日:园林园艺系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。8月16~17日:一号教学楼办公室粉刷出新。8月18日:建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。8月19日:一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。二、相关要求(1)各系部办公室,系部主任或总支书记单独一间办公室,8/18其他人员原则上不能单独一间。(2)办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走,会议室和办公室柜式空调随系部搬走,办公室门锁随人带走。教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公网络与图文信息中心联系安装,办公电话与办公室联系安装。(3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。(4)搬运工由总务处负责调配,系部派专人负责指挥。搬迁工作联系人:教务处:陈兆著;总务处:王宜林;办公室:段刚;图文信息中心:姚顺东。××公司办公区搬迁工作方案根据企业经营发展需要,结合××公司改造的进程安排,××公司计划改造9楼闲置区域作为临时办公区(以下简称9楼办公区),并将于6月上旬正式启用,为了保证办公区整体搬迁的顺利进行,以及将本次搬迁对各部室日常工作正常运转的影响降到最低,特制定以下工作方案:一、指导思想(一)统一搬迁原则。密切联系实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐。(二)按时搬迁原则。搬迁工作分批次、分顺序进行,确保按计划时间节点完成搬迁。(三)服从全局原则。各部室在搬迁过程中要服从整体安排,9/18明确分工,充分发挥工作积极性,保证在搬迁后能迅速进入正常办公状态。二、组织领导:(一)成立搬迁工作领导小组组长:成员:联络员:(二)搬迁工作领导小组工作职责1、组织办公区搬迁的全面工作;2、讨论制订办公区搬迁的工作方案并组织实施;3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。搬迁工作领导小组下设综合办公室,协调、督促本次搬迁工作的进度及安排。三、搬迁区域及临时办公区分配计划(一)涉及本次搬迁的部室,包括××公司办公区的领导办公室、综合办公室、市场开发部、品牌营销部、人力监察部、资金财务部、录入室以及物价质检办公室。微机室、总机班仍在原址办公,不在此次搬迁之列。(二)临时办公区分配安排:1、9楼办公区a区组织机构分布:总经理室、党委副书记室、副总经理室、总会计师室、店助室、综合办公室、市场开发部、品牌营销部、10/18会客室。2、9楼办公区b区组织机构分布:人力监察部、资金财务部、录入室、大会议室、档案室。四、搬迁时间:6月4日开始,6月7日结束,共4天时间。五、搬迁步骤:(一)搬迁前的准备工作(时间:5月15日至6月3日)1、区域分配:制作9楼办公区平面布置图并按照规划对各部室的办公区域进行分配;根据规划提前确定所有办公家具、电脑、打印机、电话机的'具体摆放位置,在9楼办公区平面图纸上标识注明。2、确定搬迁的具体时间为6月4日,成立搬迁工作领导小组,明确工作职责。3、制定搬迁费用预算报告(含9楼办公区硬装改造费、强弱电布线费用、9楼办公区软装美化费、配套设施布置费、搬迁力资费等),根据9楼办公区的需求选择新设施设备的购置情况以及对旧设备的处理。4、落实装修事宜:9楼办公区硬装改造工程(包括强弱电布线)要求于5月28日验收。5、物业及配套管理:装修验收完毕后落实9楼办公区的电路、网络系统、电话线路的开通调试,以及生物防治、卫生清洁及物业管理等协调工作。6、软装美化工作:落实9楼办公区的地垫、布艺、花卉11/18植物、功能标识牌(含企业logo、部室门牌、各类指示牌等)的布置及安装工作。7、搬迁之前在旧址组织全体员工进行一次整理工作,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至9楼办公区的物品均为有价值的物品。8、迁址通知的对外发布(通知集团总部、各门店、往来客户及其他事务往来单位)。9、召开搬迁工作协调会:就办公区搬迁工作及9楼办公区的物业管理、安全保卫等内部管理模式进行讨论,要求各部门负责人对本部门搬迁工作及人员管理负责。(二)搬迁过程的具体工作安排(时间:6月4日至6月7日)1、整理:(1)确定搬迁时间并通知各部门,落实需要搬至9楼办公区的办公家具和设备。(2)会议室、饮水间等公共区域的设备及物品由综合办公室负责整理。(3)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