客流调查报告3篇

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好文供参考!1/16客流调查报告3篇【引读】这篇优秀的文档“客流调查报告3篇”由网友上传分享,供您参考学习使用,希望此文对您有所帮助,喜欢的话就分享给下载吧!客流调查报告1当客户与来访者咨询环境监测事宜、委托本站具体业务时,一般处于被动地位,而在这个过程中,往往会因为员工不从事此项工作或对客户咨询委托投诉的情况不了解、不熟悉而将客户推给其他人,有时甚至会出现转手几个办事人员才能将问题得以解决,这就容易让客户觉得自己不被重视,觉得政府事业单位办事门槛高,效率低,觉得监测部门在“捣糨糊”,因而常常引起一些误解和纠纷。设立服务窗口以来,由于领导高度重视,在窗口配备了专业的咨询服务人员,由具有几十年分析、现场、业务工作经验的老同志具体负责,贯彻首问责任制,要求持证上岗,保证客户的问题在第一时间有人接待,并可以得到全程关怀。同时在窗口设立环境监测业务查询自助服务系统,客户在办理业务的等待过程中可以通过自助服务系统了解站内更多的基本信息,包括监测业务范围、监测能力资质、收费标准以及相关的环境保护法律法规,让客户能够更加全面地了解监测站的工作,真正体现出客户利益至上,为民办实事的宗好文供参考!2/16旨。电话咨询服务也是窗口工作的一项重要内容。以室内环境监测咨询为例,目前室内装修材料引起的室内空气环境污染问题日益突出,特别是油漆、涂料中的挥发性有机物容易对人体皮肤产生刺激性作用,严重的甚至会影响人体造血系统和中枢神经系统,危害了人体健康。所以在电话咨询中,这一类的问题关注度较高。在提供背景知识解答的同时,还必须清晰地告知本站可以提供服务的监测项目及收费情况,根据客户的需求和实际费用情况建议其监测点位的数量,有确定要求委托监测的客户第一时间给予登记信息并安排监测,同时提醒客户平时注意开窗以增加空气流动性等方式来有效改善室内环境;对已经出现有不适症状的客户,通常建议在做室内监测的同时需要及时到正规医院做全面检查,查明原因及时治疗。电话咨询服务会遇到各式各样意想不到的问题,工作人员在回答时不仅要求秉承热情、耐心地服务态度,而且要具备清晰地思路和较好的应变能力,极大地锻炼了个人的业务素质。优质的服务仅靠热情是远远不够的,重视首问负责以来,窗口的工作人员赋予了优质服务新的内容,进而使热情寓于规范服务之中,不仅提高了自身的业务素质,完善了自身的服务理念,而且在此前提下把优质服务作为一种特殊增值提供给客户,潜移默化地树立起环境监测服务品牌,也一定程度上加强了一站式服务窗口的建设工作。网络化平台管理委托业务流程好文供参考!3/16环境监测业务管理按ISO/IEC17025准则和站体系文件的要求,需要实现“三同时”竣工验收监测、社会委托监测、环境质量监测、污染源监测等四大类监测类别13种业务类型的监测业务规范管理,其中,“三同时”竣工验收监测、社会委托监测直接面对客户,需要在窗口实现第一步的受理工作,除纸质登记留存客户第一手信息资料外,依托网络协同办公系统完成网上受理流程,既可以方便客户和内部管理人员查询业务进展情况,还可以规范监测业务的操作程序,有利于推进监测工作的效能,保证监测工作的时效性。以验收监测为例,其具体流程如图1所示。图1中整个验收监测从委托到报告发出每一步进程均可以在办公系统中有所体现,验收监测项目正式受理后,对于监测方案和监测报告均需要经过会审或三审复核,验收监测项目完成进度全部可以在办公系统中反映,便于管理人员查看项目进度,有效地把握监测过程的各个环节,保证验收监测的质量和时效。同时,客户电话询问项目的负责人及项目进展情况时,窗口可以及时通过办公系统准确获取项目的相关信息给予回复。利用网络化平台管理业务进程,涵盖了业务流程的整个周期,保证了每一项外来委托业务的顺利进行并按时定期进行电子归档,促进监测业务流程更加规范化,制度化。细化统计分类、辅助质量管理各类报告的盖章、收发和业务量的统计是窗口服务的重要组成部分。因环境监测内容涉及水和废水监测、空气和废气监好文供参考!4/16测、土壤、底质和固体废物监测、生物监测、噪声和振动监测等各个方面的要素,为了便于有针对性地服务客户和内部识别、查考、归档管理的需要,将监测报告分为水字、气字、声字、生字、综字、验字、室内字、复测报告类唯一性识别标识,各类委托监测、验收监测以及送样检测结果最终都将形成这八类报告标识中的一种类型报告交给客户。这些文字型、数据型报告以及其它各类业务相关的文件需要加盖业务公章时,都必须经过审核人员认可和授权签字人签发,并现场进行分门别类的纸质登记、签字取号,需要在窗口加盖业务公章的报告都必须登记专门的信息表,以保证公章的效力。对于环评业务或部分客户需要提供监测质量保证单的情形,工作人员在盖章后都单独留存一份备查。客户在取报告时,需要经过财务收费环节,凭财务确认的收费单签字领取,这样保证业务流程上从登记开始到取报告,客户只要在窗口就可以完成,节省了时间,提高了办事效率,每一个环节都体现了窗口工作的细致和认真。在此基础上,为了便于统计报告完成的时效性,更好地提高对外服务质量,一站式服务窗口还将所有监测报告的基本信息进行登记汇编,以水字报告为例,如表1所示。从表1中可以看出,除了与纸质信息相同的基本内容外,还增加了受理编号、受理日期以及报告收到日期等信息,每一份报告对应的受理时间和收到时间在同一份表格中就可以体现,一目了然,以便更好地判断报告完成的及时性,是否符合国家、省厅文件以及站内质好文供参考!5/16量方针规定的时效性要求,一定程度上对站内质量管理起到辅助作用。积极开展客户满意度回访调查为了进一步提高验收监测和委托检测的效率,增进办事能力,改进服务方式,强化窗口的服务功能,贯彻站质量方针目标和ISO/IEC17025持续改进、客户至上的理念。一站式服务窗口组织开展了形式多样的客户满意度调查活动,并将此作为单位年度质量目标考核的重要依据。通过调研计量认证行业和其它服务行业的满意度测评内容,结合本单位的工作实际,从现场监测情况、工作人员业务素质、分析过程使用的标准方法、监测报告的时效性、收费的合理程度以及工作人员的作风效能等多角度全方位的设置调查问卷的内容,并采用电话回访、现场填写、实地走访和邮寄回访等多种方式开展工作。根据公平公开的原则,在已经取走报告的客户中随机抽取不低于10%的比例,并深入到委托监测企业进行追踪回访,如实、客观地记录客户对本单位工作情况的评价。半年更新总结一次满意度调查的情况,并把调查结果发送至各相关部门负责人,以便及时纠正存在的问题,改进服务,提高工作效率。客流调查报告2一、我司当前内部管理中的针对性问题进一步整合信息资源,推进公交企业管理。好文供参考!6/16近日,我们奔赴上海,调研学习包括在上海市公共交通广告有限公司、上海博协软件公司取经,其主要内容:1、广告业务管理系统的构成和应用;2、管理系统实施后对企业管理的效用;3、其他业务系统。上海市公共交通广告有限公司委托上海博协软件公司安装广告媒体资源管理系统以后,广告媒体资源管理今非昔比,变化较大。使公交信息系统注入智能化内容,工作效率和企业形象明显提升。调研中,发现目前我们存在以下几点问题:一是我们公司全部都是用EXCEL表做,每个公司都有一个管理媒体,一个管理合同的助理负责,各行其是,没有形成统一的系统。如果需要查询东西的话,就不是很方便。显然,传统的公管理方法已不适应市场经济的发展;二是广告媒体资源管理上,没有导入软件系统。公交资源配置不优化,没有充分的利用和整合好媒体资源,流动优势没有发挥出来。媒体是我们广告公司的核心,如何有效、高效的管理媒体是广告公司的重点。手工作业的过程中往往会有诸如以下的问题难以解决:如销售人员要了解媒体情况只能通过营销中心的媒体管理员将资料传到局域网共享给其他人或是直接去询问,工作效率低。如媒体何时到期、何时应该上下换画、何时应该提前售出无法及时的提醒,需要人工查询,非常费时;四是在媒体销售上,信息反馈速度迟钝,公司的上层管理者不清楚媒体的售出时间和销售时间所占比例,也没用完善的数据统计分析,通过手动统计,时间长,数据精准度无法得到保证;好文供参考!7/16如客户信息不完全,客户情况等在销售人员手中,易造成客户流失;五是广告媒体资源管理人员缺乏必要的专业培训,需要系统掌握现代化、智能化和电子化的管理知识。因此,必须用先进的科学技术融合到公交广告及企业的管理中,从根本上解决目前信息反馈速度迟钝的缺点,优化公交资源配置和公交设网布站,改变人工填写单、人工统计、人工写报表等繁重、落后的管理现状。建立一个低成本、高效益的广告媒体资源系统,是十分必要的。二、广告业务管理系统的构成和应用经过调研,我们认识到,上一套比较成熟的广告媒体资源管理系统,不仅可以彻底改善目前的公交广告落后现状,还可以改善整个企业管理现状,基本实现现代化、数字化和科学化,使企业的形象与经济效益大大提升。(一)营运管理众所周知,营运管理是公交行业管理的主要内容,而广告媒体资源管理系统里,就包含营运管理的内容,因为,只有实现营运管理与广告媒体资源管理的同步发展,才能更好地落实广告媒体资源管理。1、在路线管理上,路线管理包括所有路线的基本信息,可方便了解路线情况,包括路段名称、行车公司、站台信息(数量和站点名称、站点周围环境等)、线路长度等信息。2、在车辆管理上,每辆车信息登记管理,便于查询每辆好文供参考!8/16车的路线信息、广告信息等。3、在调线查询上,进行车辆调线记录登记,便于线路调整情况。4、候车亭媒体上,候车亭媒体中设置每个站台的媒体形式,包括媒体编号、规格、亮灯时间、简易装置等设备信息和停靠线路等站台信息。5、车身广告调整上,记录车身广告调整信息,包括广告订单信息、调整前后线路、调整时间、到期时间等。(二)媒体查询营销人员在签订单之前首先会查询媒体排位情况或媒体空位情况,在确认预定媒体空位的情况下才执行签订合同的操作。1、车辆排位表显示每辆车的线路、现广告内容、现到期日期、预广告内容、预期、预上刊日期、预到期日期,可供营销人员在媒体预定前查询。2、车辆空位表以统计表形式显示每条线路每个媒体类型的每月预定量和空位量。3、候车亭排期表显示每个站台的候车亭现广告内容、执行未上刊、预定广告内容等。好文供参考!9/164、刊布率刊布率是对媒体资源利用情况的统计,可便于领导层随时调整线路、安排媒体、实现全局调整。(三)销售管理媒体销售是业务管理的基础,有效管理销售过程可以减少销售支出,提高销售业绩。客户是销售的核心环节,客户档案管理和日常工作记录可快速查询每个业务的客户拜访情况;也可查询每个客户的拜访情况,为客户分析提供数据参考。1、客户档案管理对客户资源的登记。可快速查询每个客户所有的广告信息。2、日常工作记录记录每次客户沟通的过程。可根据外出记录,清楚每个客户的拜访频率3、外出拜访记录外勤登记。可随时了解人员动向。(四)合同管理合同管理是业务管理的核心,只有生成合同后的媒体才真正占位,成为率统计的基础数据。媒体预定在未生成正式合同前,该订单只是虚占位。1、媒体预定媒体预定是营销人员在得到客户意向后对媒体类型的排队预约操作。预定有效期过后,还未形成正式定单的,预订单好文供参考!10/16自动消除,无需人工主动消除。该媒自动释放,可做新的预定。一旦出现重复预定,系统会对后预定单弹出提醒。2、订单确认订单确认是在订单有效期内对预订单的操作,可“取消订单”,也可“订单确认”直接生成合同。此处,仅可查询预订单,已生成合同的预订单不再显示。3、合同管理合同管理是对所有确认订单的信息管理。可以根据营销人员、客户、订单号等条件查询合同。(五)财务管理财务管理对合同金额的管理,包括到款明细、开票明细、应收账款等。开设了催款通知功能,便于营销人员及时了解并收回账款。1、营销部门的业绩、业务提成等可一目了然。2、到款明细记录每一笔到款金额,包括每个订单的到款时间、到款金额、到款单位等。3、开票明细:记录开票信息。4、应收账款:系统会按照要求将应收账款进行提醒,从而使财务人员不需要一笔一笔单子进行查询核对。5、成本结算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