协会年会策划方案（实例）详细流程_协会年会策划方案（实例）【精选4篇】

1/13协会年会策划方案（实例）详细流程_协会年会策划方案（实例）【精选4篇】方案在解决问题、实现目标、提高组织协调性和执行力以及提高决策的科学性和可行性等方面都发挥着重要的作用。方案能够帮助到我们很多，所以方案到底该怎么写才好呢？以下就是网友给大家讲解介绍的相关方案了，希望对您有所帮助。协会年会策划方案详细流程【第一篇】总结过去，承前启后，展望未来讨论大会三、活动目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人武汉理工大学未来管理者协会xxxx年03月19日（周四）晚18：30东院教四十五楼（一）前期准备1．材料准备场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；协会文化册（80本？）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届2/13通知，由广宣部负责。2．宣传通知工作通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由xxx、xxx负责。3．会场布置会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。（二）大会现场1．会前工作大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；嘉宾接待由外事部负责；出席人员登记由秘书部负责；现场秩序维持由市调部负责；多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；2．大会议程1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾2．有请管院、未管指导老师团委书记xxx老师致辞3．有请xxx作08—09年度协会工作报告4．第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由x老师、x老师颁发聘书5．举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、3/13卡和章子）6．请新一届会长作就职演说及工作展望7．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书8．副会长返聘理事会会长及成员9．请x老师作总结陈词10．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念3．会后收场大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；（三）后期工作人员的出席情况由秘书部统计总结；照片的上传由网络宣传部负责；本次大会的总结由秘书部负责；协会年会策划方案详细流程【第二篇】总结过去，承前启后，展望未来讨论大会三、活动目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人武汉理工大学未来管理者协会xxxx年03月19日（周四）晚18：30东院教四十五楼4/13（一）前期准备1．材料准备场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；协会文化册（80本）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。2．宣传通知工作通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由xxx、xxx负责。3．会场布置会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。（二）大会现场1．会前工作大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；嘉宾接待由外事部负责；出席人员登记由秘书部负责；现场秩序维持由市调部负责；多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；5/132．大会议程1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾2．有请管院、未管指导老师团委书记xxx老师致辞3．有请xxx作08—09年度协会工作报告4．第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由x老师、x老师颁发聘书5．举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）6．请新一届会长作就职演说及工作展望7．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书8．副会长返聘理事会会长及成员9．请x老师作总结陈词10．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念3．会后收场（三）后期工作人员的出席情况由秘书部统计总结；照片的上传由网络宣传部负责；本次大会的总结由秘书部负责；协会年会策划方案详细流程【第三篇】让我们以热烈的掌声队他们的到会表示欢迎。首先请工会副主席、女工部委员，做女工工作报告。6/132、*的报告，肯定了一年来，我矿女工的工作成绩，对今后的工作提出了新的要求。你们在平凡的岗位上，为我矿的安全生产、质量标准化建设、以及技术创新方面，做出了突出的贡献，涌现出了许多先进集体和个人，今天对他们进行表彰，下面，请工会女工委员，宣读表彰决定。3、下面有三八红旗集体代表，洗煤厂浮选班，介绍他们的先进事迹。4、请销售部，代表三八红旗手发言5、请代表五好文明家庭发言。6、下一项议程颁奖，请为三八红旗集体颁奖。7、请为五好文明家庭标兵户颁奖三八红旗手和五好文明家庭的奖品，会后领取。8、下面请党委副书记、工会主席讲话9、女职工们，姐妹们，*的讲话，对女工的工作做了充分的肯定，又给女工们提出了殷切的期望，大家要按照*的要求，精神振奋、学习发奋、工作勤奋，争做新时代的优秀女性。*的工作报告和几位代表的发言，不但说明了女工在生产建设中的作用，而且说明了妇女在家庭中的重要作用，教育孩子、孝敬父母、当好后勤，间接的为我矿的生产建设，做出了贡献。我谨代表矿工会，向你们，并通过你们，向全矿的女工、家属，表示真诚的感谢，希望你们，弘扬“自尊、自信、自主、自强”的精神，在生产中建功立业，争当五好文明家庭。祝大家，身体健康、家庭和睦、生活幸福，万事如意!今天的会议开到这7/13里。10、会后，在办公楼前进行拔河比赛，跳绳比赛，请各工会主席或女工委员组织好参赛人员，让女工们过一个快乐的节日。协会年会策划方案详细流程【第四篇】为展现协会日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，xx企业协会决定于2023年12月31日举办一场联欢会来答谢众位企业协会同仁一年来辛勤的工作与默默付出。一、活动的目的：2、进一步增强企业协会的集体荣誉感和凝聚力；3、通过年会，协会领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任；二、活动主题：团结奋进四、活动时间：2023年12月31日五、活动地点：xxx户外主会场六活动内容：1、年会形式领导致辞、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。8/132、年会流程主持人开场白，邀请领导致辞；表彰优秀协会会员；奖品分为类：奖品：一等奖：太阳能微型厨房；二等奖：iphone；三等奖：7天带薪度假，优秀奖：名牌笔记本。3、节目1）太阳能美食烹饪大赛目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。要求：事先分组：3组，太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房食材：a：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜；b：水果：苹果、梨等；c：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干；d：煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干；e:一桶水；f：面食：面包5个、待煮的包子若干。烹饪时间：20钟烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能微型厨房一台。评委：现场观众2）太阳能微型厨房现场整理大赛9/13目的：增加活动趣味，促进团队合作能力。道具：太阳能微型厨房10人员：2人一组；10组共同参赛；要求：b：器具无损坏、排列整齐；3）彩气球目的.：活跃气氛，增进协调性和协作能力。要求：a：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。b：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆-绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。七、现场注意事项请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示。八、清场活动：协会人员有秩序的退场，清洁工对会场进行打扫活动目录：1、活动名称2、活动目的3、活动时间4、场地布置5、活动内容10/136、活动流程7、整体进程8、保障措施第一部分基本介绍活动名称：江苏省石材行业新春团拜会活动时间：（待定）活动地点：南京活动目的：1、通过本次团拜会加大石材行业之间的团结，让大家对石材行业有一个不同以往的认识，坚定广大客户对石材行业投资的决心。2、通过流畅紧凑的活动安排，隆重喜庆的场地布置，达到本次活动的目的；3、回顾石材行业商会在过去的一年中为行业作出的巨大贡献和发展成就；4、通过活动推介石材行业协会2023年的政策与服务；5、突破以往通俗模式，以双向互动形式，增进石材行业内各商家之间的沟通与交流；6、专设演出和晚宴，感谢全体石材商会的成员在过去一年中的鼎立支持；7、安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节，让石材商会成员和来宾深切感受到丰富多彩的行业文化。8、借此次新春团拜会进一步提升石材商会的知名度和认11/13知度，为以后的市场拓展奠定基础。活动人员：1、石材商会领导、邀约来宾及全体石材商会成员2、人流动向及主要活动安排：3、与会人员陆续到达新春团拜会的会场；6、来宾参加庆祝晚宴（安排节目演出及抽奖等环节）。第二部分活动场地布置外围场地布置及亮点活动安排：2、场地（酒店）外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域，安排相关人员进行安保服务。活动内部场地布置及亮点活动安排：5、附件：礼仪小姐及签到用品图例现场签到处效果图（略）6、新春团拜会会场场地布置及亮点活动安排：7、会场主席台设置石材商会的logo和鲜花,音响设备，投影设备，鲜花桌摆及本次新春团拜会主题背景画面（分为石材商会形象画面（推荐：易拉宝，分别设置于主席台两侧）及新春团拜会主题背板画面）8、会场现场效果图（略）年会会场使用设备：1、舞台背景演讲台鲜花桌摆投影设备摄影摄像灯光系统2、音响设备全面照顾现场观众听音区，音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。12/134、现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、商会成员表彰、客户颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕，推荐仪式：浇灌杯塔）及商会成员与嘉宾的互动交流。5、仪式描述：主持人串词，邀请领导与特邀贵宾登台，与此同时，礼仪人员用手推车推上辉煌成就以及即将到来的庆典蛋糕，商会领导与贵宾共同举起手中的精致刀具，将精心制作的庆典蛋糕当场切开，寓意共同分享企业伟大成就。在商会领导切糕的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒，来宾举杯同庆，现场气氛达到高-潮。浇灌香槟杯塔（图略）6、仪式描述：现场香槟杯塔，由精致专用酒杯组合而成，整体杯塔层数可根据实际情况进行设定，仪式启动时，香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下，整体形式高贵典雅。与此同时，在企业领导浇灌的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，来宾举杯同庆，现场气氛达到高-潮。冰雕祝酒（图略）7、仪式描述：现场布置事先用冰块雕刻好的商会的标志logo及本次新春团拜会的主题，商会领导和特邀的贵宾手持事先准备好的红酒注入冰雕中，红酒按这雕刻的轨道，慢慢的呈现出本次商会的标志logo及本次新春团拜会的主题，此时舞台前的烟火、礼花打开，现场配合氛围的音乐想起，现场气氛达到高-潮。3、女子新民乐表演、歌曲演唱、魔术表演、反串歌曲演唱、京剧、动感小提琴演奏、拉丁舞表演、川剧变脸等（具13/13体由商会安排）4、现场安排抽奖环节5、抽奖箱示意图（略）6、奖品推荐（略）7、现场设置互动环节，现场抽奖中奖嘉宾与商会成员代表歌曲演唱等互动节目。第三部分活动整体进程1、整体流程2、活动前1天3、甲方最后确认与会领导及嘉宾。4、双方工作人员开碰头会议确定活动细节。活动当日12：00现场布置工作完毕，工作人员进行音响等设备的调试工作。15：00礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场，进行最后调整工作。15：30现场工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场嘉宾名单与顺序。清洁工人最后清扫活动现场。16：00来宾签到，礼仪人员进行现场签到工作，并指引来宾进入活动现场。--