协会年会策划方案（实例）详细流程_协会年会策划方案（实例）【通用4篇】

1/19协会年会策划方案（实例）详细流程_协会年会策划方案（实例）【通用4篇】为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。通过制定方案，我们可以有计划地推进工作，逐步实现目标，提高工作效率和质量。以下是我给大家收集分享的“协会年会策划方案（实例）详细流程_协会年会策划方案（实例）【通用4篇】”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。协会年会策划方案详细流程【第一篇】三、活动目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人武汉理工大学未来管理者协会xxxx年03月19日（周四）晚18：30东院教四十五楼（一）前期准备1．材料准备场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；协会文化册（80本）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；2/19用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。2．宣传通知工作通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由xxx、xxx负责。3．会场布置会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。（二）大会现场1．会前工作大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；嘉宾接待由外事部负责；出席人员登记由秘书部负责；现场秩序维持由市调部负责；多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；2．大会议程1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾2．有请管院、未管指导老师团委书记xxx老师致辞3．有请xxx作08—09年度协会工作报告4．第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由x老师、x老师颁发聘书3/195．举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）6．请新一届会长作就职演说及工作展望7．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书8．副会长返聘理事会会长及成员9．请x老师作总结陈词10．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念3．会后收场（三）后期工作人员的出席情况由秘书部统计总结；照片的上传由网络宣传部负责；本次大会的总结由秘书部负责；协会年会策划方案详细流程【第二篇】为展现协会日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，xx企业协会决定于2023年12月31日举办一场联欢会来答谢众位企业协会同仁一年来辛勤的工作与默默付出。一、活动的目的：2、进一步增强企业协会的集体荣誉感和凝聚力；3、通过年会，协会领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任；4/19二、活动主题：团结奋进四、活动时间：2023年12月31日五、活动地点：xxx户外主会场六活动内容：1、年会形式领导致辞、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。2、年会流程主持人开场白，邀请领导致辞；表彰优秀协会会员；奖品分为类：奖品：一等奖：太阳能微型厨房；二等奖：iphone；三等奖：7天带薪度假，优秀奖：名牌笔记本。3、节目1）太阳能美食烹饪大赛目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。要求：事先分组：3组，太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房食材：a：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜；b：水果：苹果、梨等；c：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干；d：煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干；5/19e:一桶水；f：面食：面包5个、待煮的包子若干。烹饪时间：20钟烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能微型厨房一台。评委：现场观众2）太阳能微型厨房现场整理大赛目的：增加活动趣味，促进团队合作能力。道具：太阳能微型厨房10人员：2人一组；10组共同参赛；要求：b：器具无损坏、排列整齐；3）彩气球目的.：活跃气氛，增进协调性和协作能力。要求：a：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。b：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆-绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。七、现场注意事项6/19请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示。八、清场活动：协会人员有秩序的退场，清洁工对会场进行打扫活动目录：1、活动名称2、活动目的3、活动时间4、场地布置5、活动内容6、活动流程7、整体进程8、保障措施第一部分基本介绍活动名称：江苏省石材行业新春团拜会活动时间：（待定）活动地点：南京活动目的：1、通过本次团拜会加大石材行业之间的团结，让大家对石材行业有一个不同以往的认识，坚定广大客户对石材行业投资的决心。2、通过流畅紧凑的活动安排，隆重喜庆的场地布置，达到本次活动的目的；3、回顾石材行业商会在过去的一年中为行业作出的巨大7/19贡献和发展成就；4、通过活动推介石材行业协会2023年的政策与服务；5、突破以往通俗模式，以双向互动形式，增进石材行业内各商家之间的沟通与交流；6、专设演出和晚宴，感谢全体石材商会的成员在过去一年中的鼎立支持；7、安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节，让石材商会成员和来宾深切感受到丰富多彩的行业文化。8、借此次新春团拜会进一步提升石材商会的知名度和认知度，为以后的市场拓展奠定基础。活动人员：1、石材商会领导、邀约来宾及全体石材商会成员2、人流动向及主要活动安排：3、与会人员陆续到达新春团拜会的会场；6、来宾参加庆祝晚宴（安排节目演出及抽奖等环节）。第二部分活动场地布置外围场地布置及亮点活动安排：2、场地（酒店）外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域，安排相关人员进行安保服务。活动内部场地布置及亮点活动安排：5、附件：礼仪小姐及签到用品图例现场签到处效果图（略）6、新春团拜会会场场地布置及亮点活动安排：7、会场主席台设置石材商会的logo和鲜花,音响设备，8/19投影设备，鲜花桌摆及本次新春团拜会主题背景画面（分为石材商会形象画面（推荐：易拉宝，分别设置于主席台两侧）及新春团拜会主题背板画面）8、会场现场效果图（略）年会会场使用设备：1、舞台背景演讲台鲜花桌摆投影设备摄影摄像灯光系统2、音响设备全面照顾现场观众听音区，音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。4、现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、商会成员表彰、客户颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕，推荐仪式：浇灌杯塔）及商会成员与嘉宾的互动交流。5、仪式描述：主持人串词，邀请领导与特邀贵宾登台，与此同时，礼仪人员用手推车推上辉煌成就以及即将到来的庆典蛋糕，商会领导与贵宾共同举起手中的精致刀具，将精心制作的庆典蛋糕当场切开，寓意共同分享企业伟大成就。在商会领导切糕的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒，来宾举杯同庆，现场气氛达到高-潮。浇灌香槟杯塔（图略）6、仪式描述：现场香槟杯塔，由精致专用酒杯组合而成，整体杯塔层数可根据实际情况进行设定，仪式启动时，香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下，整体形式高贵典雅。与此同时，在企业领导浇灌的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出9/19彩纸彩带，来宾举杯同庆，现场气氛达到高-潮。冰雕祝酒（图略）7、仪式描述：现场布置事先用冰块雕刻好的商会的标志logo及本次新春团拜会的主题，商会领导和特邀的贵宾手持事先准备好的红酒注入冰雕中，红酒按这雕刻的轨道，慢慢的呈现出本次商会的标志logo及本次新春团拜会的主题，此时舞台前的烟火、礼花打开，现场配合氛围的音乐想起，现场气氛达到高-潮。3、女子新民乐表演、歌曲演唱、魔术表演、反串歌曲演唱、京剧、动感小提琴演奏、拉丁舞表演、川剧变脸等（具体由商会安排）4、现场安排抽奖环节5、抽奖箱示意图（略）6、奖品推荐（略）7、现场设置互动环节，现场抽奖中奖嘉宾与商会成员代表歌曲演唱等互动节目。第三部分活动整体进程1、整体流程2、活动前1天3、甲方最后确认与会领导及嘉宾。4、双方工作人员开碰头会议确定活动细节。活动当日12：00现场布置工作完毕，工作人员进行音响等设备的调试工作。15：00礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场，进行最后调整工作。15：30现场工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场嘉宾名单与顺序。清洁工人最后清扫活动现场。10/1916：00来宾签到，礼仪人员进行现场签到工作，并指引来宾进入活动现场。--------协会年会策划方案详细流程【第三篇】怎样写?那么，下面是小编给大家整理收集的协会年会策划方案相关范文，仅供参考。为了增进xx户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙xx户外情缘!：“辞旧迎新春，情缘群”1227(周五)晚6点——10点。：待定。所有参加报名的群友。：由xx户外统一组织。1、总统筹：黄。职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。2、总协调：李斌。职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并。合理安排整个年会节目，除了各人准备的节目外，另外策11/19划组织一些其他的节。目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。3、主持：婚庆公司。职责：负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。4、经费管理：待定。职责：选出二人担当财务(会计、出纳)管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。5、会场选址以及会场、舞台布置：黄牵头。职责：负责选定年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。6、活动宣传：xxx。职责：负责整个年会的宣传工作，比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。7、摄影、摄像：建议群友自助。8、采购员：待定。职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。12/192、晚宴。3、娱乐表演，穿插小游戏活动。：每桌xx人。1、标准：xx-xx元/桌。2、酒类：白，啤。3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。1、奖品费用：2、道具费用：3、菜品、小食品、酒水及水果费用：在我国经济持续、稳定发展的大背景下，年行业生产技术不断提高，品种不断增加，经营管理水平不断提升，行业规模不断扩大。会在各级政府部门、各省市家具协会和各地企业的支持下，本着为企业服务，为行业服务的精神，积极开展工作。为总结全年工作，加强沟通，共商发展大计，特召开本年会年会。本次年会由、县人民政府联合主办，协会协办，公司承办。1、中国年会;。2、与等单位等政府采购部门的互动交流;。3、在行政中心二楼搭建展厅，共计20xx余平米。领导。嘉宾。县相关企业10人，各级媒体30人。时间：年1月16日8:30—17:00。地点：县行政中心、公司、公司。13/19拟定人数：120人。主持人为先生。9:00-9:10主持人致开场词、介绍到场领导和嘉宾;。9:10-9:20县人民政府县长先生致辞;。9:20-9:40作。年度工作总结。--。协会年会策划方案详细流程【第四篇】进入年底了，无论那个组织团队都会举行一个年会总结一年的工作及迎新，下面由小编为大家收集的协会年会。欢迎大家阅读与借鉴!1、活动名称。2、活动目的。3、活动时间。4、场地布置。5、活动内容。6、活动流程。7、整体进程。8、保障措施。第一部分基本介绍活动名称：江苏省石材行业新春团拜会。活动时间：(待定)。活动地点：南京。14/191、通过本次团拜会加大石材行业之间的团结，让大家对石材行业有一个不同以往的认识，坚定广大客户对石材行业投资的决心。2、