协会年会策划方案（实例）详细流程_协会年会策划方案（实例）通用8篇

1/19协会年会策划方案（实例）详细流程_协会年会策划方案（实例）通用8篇为了确保事情或工作得以顺利进行，通常需要预先制定一份完整的方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。通过制定方案，我们可以有条不紊地进行问题的分析和解决，避免盲目行动和无效努力。以下是我给大家收集分享的“协会年会策划方案（实例）详细流程_协会年会策划方案（实例）通用8篇”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。协会年会策划方案详细流程【第一篇】一、活动简介：1.活动名称：绿色环保协会年终总结晚会2.活动时间：xx年12月22日3.活动地点：逸夫楼w2034.活动目的：总结绿协半年来举行的活动，在此系列活动中的收获与不足。对下一年的活动指定计划，增加会员之间的交流。5.活动形式：以文艺节目为主的综艺晚会6.活动性质：娱乐7.活动负责人：王丹、张超、牛慧敏等二、准备工作：2/191.召开会议，向各部介绍本次活动情况，分配各部工作。2.文艺部负责选拔主持人，确定主持人人选。3.文艺部征集节目，向各部发出征集节目信息。4.文艺部负责进行筛选和节目彩排，列出节目清单。5.策划书打印多份分发各部。6.向会员征集新年礼品形式。7.确定礼品形式，数量交财务部负责购买。8.组织部负责教室审批等相关事宜。三、现场工作1.组织部负责布置会场，维持会场秩序。2.安排专人负责与支持人合作，搞好节目衔接。3.安排人员负责晚会中的道具摆放和回收。4.安排专人负责礼品发放。5.组织部，宣传部负责会员有序退场，整理教室。四、后期工作：1.财务部进行财务总结，列出清单。2.通讯部负责上传照片、策划书、活动总结、通讯稿等。3.各会员写出对本次活动的感想及对绿协的建议并上交，并发至博客。五、备注1.出现断电等情况时，稳定会员情绪，短时不能恢复的安排会员有序退场。xx年12月10日3/19协会年会策划方案详细流程【第二篇】活动主题：xx动起来!活动背景：安利中国，世界直销行业排名第一，安利中国计划举办安利年会，历届安利年会以模式化：吃饭看节目，没有什么新鲜感了，员工没有了参与的积极性、有些员工甚至跑到外面，抽奖时再跑进来，调动不起员工的热情度，让员工感受不到公司归属感。活动目的：1、感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。2、呈现出精彩丰富，全名参与的活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。3、调动全体员工的积极性，增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。1、一开始就动起来2、员工们动起来3、老板们动起来4、大家动起来活动关键词：安利，年会，动漫，动起来，游戏，晚会活动时间：20xx年3月8日活动地点：广州花园酒店活动人数：公司高层及员工共计1200多人活动风格：轻松，活泼，娱乐，有趣4/19组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。20xx年1月14日收到安利公司发出的标书20xx年2月23日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同20xx年2月28日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传达到公司各部门1、动漫区拍照签到模式2、嘉宾与动漫人物留影3、灌篮高手真人版表演4、安利老板和领导登场5、员工自编热力四射舞蹈6、领导们布菜给各餐桌7、全员参与紧张刺激游戏8、安利领导百变大咖秀9、员工节目coseplay10、奖品丰富的抽奖仪式11、全体人员共进晚餐12、谢幕全体合影留念1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的安全。5/192、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响，所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识，要及时进行应急处理。2、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范，巡逻。亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情亮点二：有趣的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣亮点三：领导放下身段百变，让员工感到领导的亲和一面亮点四：安利老板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱的一面亮点五：员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通亮点六：员工进行3d模仿秀，提升员工之间的团体协作能亮点七：进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会，让员工过上一个难忘的新年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。6/19协会年会策划方案详细流程【第三篇】总结过去，承前启后，展望未来讨论大会三、活动目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人武汉理工大学未来管理者协会xxxx年03月19日（周四）晚18：30东院教四十五楼（一）前期准备1．材料准备场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；协会文化册（80本）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。2．宣传通知工作通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由xxx、xxx负责。3．会场布置会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。7/19（二）大会现场1．会前工作大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；嘉宾接待由外事部负责；出席人员登记由秘书部负责；现场秩序维持由市调部负责；多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；2．大会议程1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾2．有请管院、未管指导老师团委书记xxx老师致辞3．有请xxx作08—09年度协会工作报告4．第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由x老师、x老师颁发聘书5．举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）6．请新一届会长作就职演说及工作展望7．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书8．副会长返聘理事会会长及成员9．请x老师作总结陈词10．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念3．会后收场8/19（三）后期工作人员的出席情况由秘书部统计总结；照片的上传由网络宣传部负责；本次大会的总结由秘书部负责；协会年会策划方案详细流程【第四篇】为了增进xx户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙xx户外情缘!辞旧迎新春，情缘群12.27(周五)晚6点——10点。待定所有参加报名的群友由xx户外统一组织。1、总统筹：黄职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。2、总协调：李斌职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各人准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。9/193、主持：婚庆公司职责：负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。4、经费管理：待定职责：选出二人担当财务(会计、出纳)管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。5、会场选址以及会场、舞台布置：黄牵头职责：负责选定年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。6、活动宣传：职责：负责整个年会的宣传工作，比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。7、摄影、摄像：建议群友自助8、采购员：待定职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。2、晚宴3、娱乐表演，穿插小游戏活动。10/19：每桌xx人1、标准：-xx元/桌2、酒类：白，啤。3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。1、奖品费用：2、道具费用：3、菜品、小食品、酒水及水果费用协会年会策划方案详细流程【第五篇】13：50全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就位，等待年会开始;14：00—14：05年会正式开始，主持人致年会开场辞。14：05—14：20xx做总结性发言。年会演出正式开始。14：20—14：40文艺节目(2—3个节目)14：40—14：50先进员工表彰，职能处室每处室1人，工区每工区3人。由领导颁奖。14：50—15：10文艺节目(2—3个节目)15：10—15：25抽奖1，抽3等奖10名15：25—15：40游戏115：40—16：00文艺节目(2—3个节目)16：00—16：15欢送退休员工16：15—16：30抽奖2，抽2等奖5名16：30—16：50游戏211/1916：50—17：10文艺节目(2—3个节目)17：10—17：25抽奖3，抽1等奖3名17：25—17：45文艺节目(2—3个节目)17：45—17：55抽奖4，特等奖1名17：55—18：00文艺节目(收尾节目)，主持人致年会结束辞18：00—18：15全体员工合影留念18：15—21：30晚宴21：30晚宴结束协会年会策划方案详细流程【第六篇】进入年底了，无论那个组织团队都会举行一个年会总结一年的工作及迎新，下面由小编为大家收集的协会年会策划方案，欢迎大家阅读与借鉴!1、活动名称2、活动目的3、活动时间4、场地布置5、活动内容6、活动流程7、整体进程8、保障措施12/19第一部分基本介绍活动名称：江苏省石材行业新春团拜会活动时间：(待定)活动地点：南京1、通过本次团拜会加大石材行业之间的团结，让大家对石材行业有一个不同以往的认识，坚定广大客户对石材行业投资的决心。2、通过流畅紧凑的活动安排，隆重喜庆的场地布置，达到本次活动的目的;3、回顾石材行业商会在过去的一年中为行业作出的巨大贡献和发展成就;4、通过活动推介石材行业协会2023年的政策与服务;5、突破以往通俗模式，以双向互动形式，增进石材行业内各商家之间的沟通与交流;6、专设演出和晚宴，感谢全体石材商会的成员在过去一年中的鼎立支持;7、安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节，让石材商会成员和来宾深切感受到丰富多彩的行业文化。8、借此次新春团拜会进一步提升石材商会的知名度和认知度，为以后的市场拓展奠定基础。1、石材商会领导、邀约来宾及全体石材商会成员2、人流动向及主要活动安排：3、与会人员陆续到达新春团拜会的会场;13/196、来宾参加庆祝晚宴(安排节目演出及抽奖等环节)。第二部分活动场地布置外围场地布置及亮点活动安排：2、场地(酒店)外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域，安排相关人员进行安保服务。活动内部场地布置及亮点活动安排：5、附件：礼仪小姐及签到用品图例现场签到处效果图(略)6、新春团拜会会场场地布置及亮点活动安排：7、会场主席台设置石材商会的logo和鲜花,音响设备，投影设备，鲜花桌摆及本次新春团拜会主题背景画面(分为石材商会形象画面(推荐：易拉宝，分别设置于主席台两侧)及新春团拜会主题背板画面)8、会场现场效果图(略)1、舞台背景演讲台鲜花桌摆投影设备摄影摄像灯光系统2、音响设备全面照顾现场观众听音区，音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。3、全频音箱返送音箱低音音箱4、现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、商会成员表彰、客户颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式(仪式形式：切蛋糕，推荐仪式：浇灌杯塔)及商会成员与嘉宾的互动交流。5、仪式描述：主持人串词，邀请领导与特邀贵宾登台，与此同时，礼仪人员用手推车推上辉煌成就以及即将到来的庆典蛋糕，商会领导与贵宾共同举14/19起手中的精致刀具，将精心制作的庆典蛋糕