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1授课教师：上海商业储运有限公司---蔡慧良现代仓储管理实务目录1、仓储相关概念2、组织架构3、职责权限4、运作程序、表单5、帐务处理：ERP、手工帐、物料卡，如何提高帐实相符率6、盘点7、仓储布局与规划28、摆放9、标示10、包装11、贮存12、搬运13、仓储管理制度14、文件记录15、培训考核3目录讨论1什么叫仓储?仓储有什么功能?4仓库建筑结构(50-60年代仓库)5仓库建筑结构(50-60年代仓库)6仓库建筑结构(70-80)年代楼层仓库7仓库建筑结构(70-80)年代楼层仓库8仓库建筑结构(70-80)年代楼层仓库9仓库建筑结构(70-80)年代楼层仓库10仓库建筑结构(新世纪楼层库)11仓库建筑结构(新世纪楼层库)12仓库建筑结构--(新世纪外高平台仓库)13仓库建筑结构--(新世纪外高平台仓库)14仓库建筑结构--(新世纪外高平台仓库)15仓库建筑结构--(新世纪外高平台仓库)16仓库建筑结构--(新世纪内高平台仓库)17仓库建筑结构--(新世纪内高平台仓库)18厂、库两用结构建筑19厂、库两用结构建筑20厂、库两用结构建筑21厂、库两用结构建筑22现代库房的相关结构---库区通道23现代库房的相关结构24现代库房的相关结构25仓储相关概念“仓”也称仓库,为存放物品的建筑物或场地,可以为房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的场地等，具有存放和保护物品的功能。“储”表示收存物品以备使用，具有收存、保管、交付使用的意思。“仓储”：则为利用仓库存放、储存未实时使用的物品的行为。26仓储相关概念仓储：是现代物流的重要组成部分，是产品生产、流通过程中因订单前置或市场预测前置而使产品、物品暂时存放的行为。它是集中反映工厂物资活动状况的综合场所，连接生产、供应、销售的中转站，对促进生产提高效率起着重要的辅助作用。同时，围绕着仓储实体活动，清晰准确的报表、单据帐目、会计部门核算、关务部门核算的准确信息也同时进行着，因此仓储是物流、信息流、单证流的合一。27讨论228为什么要设置组织架构?组织架构目的：为什么要设置组织架构：解决“由谁做”“向谁汇报”的问题；一个组织，首先得建立一个科学合理的组织架构，将合适的人放在合适的位置，才能做到‘人尽其才’‘才尽其用’；一个组织的负责人是关键，选错一个负责人，执行力会大打折扣；组织架构不能过于扁平，也不能等级太多；组织架构须得到相关权限人员批准，并据公司发展需要定期进行调整。29讨论330为什么要设置职责权限?职责权限目的：解决“做什么”的问题有了组织架构，须对组织中的每一级别人员进行定岗、定位、定职、定责；让每一位团队成员清楚自己的工作职责范围，该做什么，不该做什么；须得到相关权限人员批准，可根据工作实际需要定期进行调整。31讨论432为什么要建立运作程序\表单?运作程序、表单解决“如何去做”及使用什么表单作记录的问题有了组织架构、职责权限后，应明确规范如何去做，并形成文件，经相关权限人员批准后受控发放；须培训全员对程序和表单的使用有透彻理解；可根据工作实际需要定期进行修订，但切忌频繁变更，否则等于没有流程。33讨论534•为什么要进行帐务处理?帐务处理1、帐务处理的目的:解决需要做什么帐[手工帐、物料卡、ERP系统帐]、如何做帐及提高帐实相符率的问题；使收、发、退、补、出货、盘点调帐、报废等物流作业的数据,能依据有效凭证及发生日期,真实、准确、全面地记录其“进、销、存”状态，随时反映企业生产经营活动过程当中存货的来源与流向及存货情况，为公司经营决策提供准确的数据依据。35帐务处理2、仓库帐务种类：“手工帐册、物料卡”：仓库办公室、现场账册，实时登入存货物流动向（含收、发、退、补、出货、盘点调帐、报废等物流动向），随时随地真实准确反映存货信息（数量及状态等等）。“ERP系统帐”：公司系统账册，依据有效凭证及时登入存货物流动向（含收、发、退、补、出货、盘点调帐、报废等物流动向），真实准确反映存货信息（数量及状态等等），并具备强大迅捷的统计分析及查询报表功能。36帐务处理3、帐务处理的范围:所有原材料、半成品、成品、边角废料等。4、帐务处理的原则:合法性：以法律法规为准绳；真实性：以有效凭证为依据；及时性:当天帐当天毕；准确性:所登帐数量、单位、凭证号、摘要必须与有效凭证相符，且须填写正确的位置；37帐务处理4、帐务处理的原则:）完整性：日期（年月日、凭证号、摘要、收入、发出、结存等数据须填写规范清楚；帐实相符：“物料卡”上所记录存货结余数量时时与实物相符。帐帐相符：“物料卡”现场帐必须与手工帐、ERP系统帐存货动向讯息及结余量相符。38帐务处理5、仓库帐务维护：登帐时须逐单检查单据的有效性及正确性，确认无误后方可以登帐。登帐后逐单核对凭证与账册的一致性，防止登帐讯息错误。39帐务处理使用《帐、卡、实核查表》对帐务进行查证，消除偏差，及时调帐。登帐者每周一次定期进行帐（手工帐、ERP系统帐）、卡（现场“物料卡”）、实（现场存货）核对。仓管组长、仓管课长及物控经理每月两次定期进行帐、卡、实抽查核对。盘点：依公司《存货盘点制度》进行每月盘点及调帐。40帐务处理6、帐务处理要求：6.1、由经过专业培训的人员负责帐务处理。6.2、属性不一致须区分建帐：所有物料的来源属性（含：国内采购、直接进口&转厂进货）；所有成品的流向属性（含：国内销售、直接出口&转厂出货）。41帐务处理6.3、类别不一致须区分建帐：原材料进出存帐、产成品（半成品、成品）进出存帐、边角废料进出存帐、发外加工帐、受托加工帐、收货转厂明细（可做进相应的进出存帐里面，但须在“摘要”栏注明“转厂”）、送货转厂明细（可做进相应的进出存帐里面，但须在“摘要”栏注明“转厂”）42讨论643为什么要进行盘点?如何盘点?盘点1、盘点的目的：1.1、是公司清查资产、检验公司经营管理水平高低的重要手段；1.2、是检查帐务处理效果好坏的直接手段；1.3、是提高帐实相符率的有效手段；1.4、是仓库管理的一项重要内容；1.5、是须全员参与、提前计划、准备、讲究方法、强调结果的一项重要活动。44盘点2、盘点时间:每月底进行（其中年中及年终为公司大盘点）须统一时间;3、盘点主导部门:财务部;4、盘点参与部门:物控部/仓库,生产部各车间;5、盘点负责人:主导部门及参与部门负责人;6、盘点监督人：总经理或厂长或指定代表；7、盘点内容：仓库所有物料：含原材料、半成品、成品、边角废料、生产耗品、固定资产等等；8、盘点范围:公司内部所有部门、委外加工厂。45盘点8、盘点实施步聚:下达盘点任务--制订计划--盘点准备(发出通知--召开盘点会议--盘点冻结)--预盘--复盘--盘点维护(审核--批准—调帐)--异常排除;9、盘点票：盘点票的发出与收回须事先进行计划与全过程控制,一一登记,不得遗失;10、盘点单：盘点单的审核及批准工作要求在一个工作日内完成;46盘点11、盘点后的维护工作：须及时准确完成(盘点单批准后一天内),手工帐及物料卡的调整,由仓库负责,ERP系统帐的调整由ERP计算机部负责;12、盘点具体作业要求：依公司《存货盘点制度》执行作业。47讨论748如何进行仓储规划?仓储布局与规划1、仓储整体布局与规划：根据企业经营性质、规模、战略发展规划、产品及物料特性、占地面积、有效使用面积、厂房宿舍、通道分布实际情况，充分考虑到消防、环保、装卸搬运、收发货便利、成本节约、安全、高效的要求，来进行仓储整体布局与规划；对于新厂房须在工程图纸设计时进行，事后规划效果会大打折扣；旧厂房的规划，只能尽可能地合理，受已固定的条件制约，同样会影响规划效果。49仓储布局与规划2、仓库内部分区管理：分区管理要解决的一个问题是：分门别类，对号入座，易于日常收发存管理、寻找、核对，提高仓容整洁度、提高仓储作业效率的一重要手段；按物料加工工序分区：如原材料、半成品、成品、边角废料；按品质状态分区：待检区、合格品区、不合格品区；按物料活性分区：呆料区、非呆料区；50仓储布局与规划按来源属性分区（物料）：国内采购(非保税区)、转厂\直接进口(保税区)；按流向属性分区（半成品、成品）:国内销售(非保税区)、转厂&直接出口(保税区)；按物料特性分区：塑胶、电子、五金、包材、辅助材料、工具用具器具仪表、机器设备、危险品区等等。51摆放摆放要解决的一个问题是：摆放什么东西(物料编码\名称\规格型号\来源流向)摆放哪个仓库(仓库编码\名称)哪个区(保税区\非保税区\什么物料类别区)、哪个位置(位置编码)摆放的依据：对号入座同时满足关务的要求[区分保税、非保税料件]52摆放53摆放原则：大类同仓，小类同区，同料同位，上轻下大，上小下重，底层不变形，不超堆码，标签向外，便于收发，物流顺畅，符合安全的要求，整齐，美观。讨论854为什么要进行标识?标识有什么作用?标示1、标识目的要明确：识别的作用!“物料标签”为公司所有存货的身份证；“产成品标签”为公司所有产成品的身份证。2、标识的原则要清楚:统一标签格式、唯一正确性、每件标示、每卡板标示。维护标签的及时性和有效性；55标示3、标识方法:3.1、分类：仓库标示、区域标示(来源与流向\类别)、存货标签、品质状态标签；3.2、及时更新：当内容发生任何变更时，须及时更新标识，使之与实物内容相符；3.3、填写完整：“存货标签”每项内容需填写完整、正确、清晰。56标示4、关务要求：须对保税与非保税料件、产成品、边角废料所对应之仓库、区域、货架、实物包装上之物料及产成品标签、账册封面等等进行醒目区分识别标示。57讨论958为什么要规范包装?包装1、包装的目的要明确：便于清点、搬运、贮存、收、发、退、出货作业，对于存货起到保护、告示作用；2、包装的原则要清楚:规范（统一数量、统一包装尺寸、统一包装材料、统一标示）、经济（成本最低）、适用（耐用）、整齐（提升存货的价值）；59包装3、包装物要求：表面须对所包装的存货编码、品名、规格、数量、重量、订单、生产日期等有清晰标示；4、包装的来源要控制：供货商、各生产部、仓库本身，在收货及整理时注意把关包装的完整性。60贮存1、贮存目的：保证正常生产及出货的库存存货安全有序、方便快速流动。2、贮存原则：安全第一、数据准确、物流顺畅；3、贮存的方法:61贮存3.1、定仓储放：根据工厂的整体立体及平面布局结构，结合产品及物料的特性，进行合理的分仓及定仓，以利物流作业顺畅，可按来源流向、物料的性质进行分仓，或按工序的需要来进行仓库定位，减少搬运距离及次数；62贮存3.2、仓库分区：首先按属性分区：物料类的来源属性[保税与非保税]、成品类的流向属性[内销、转厂及直接出口])；然后再按功能分区：办公区、主副信道、消防栓位置、灭火器位置、待检区、合格品区、不合格品区、呆料区、套料区、收货卸货区、出货区等等；63贮存3.3、物料分类：｛分物料类[原材料（铁管、木板、玻璃、配件、包材、面料、化学品)、半成品、成品]与质量状态[待检品、合格品与不合格品]｝进行摆放与管理；3.4、仓库标识：仓库现场须有“仓库门牌”、“仓库警示牌”、“仓库平面图”、“区域标示牌（保税与非保税、物料类别）”。64贮存4、储放要求：大类同仓，小类同区，同料同位，上小下大，上轻下重，底层不变形，不超堆码，标签朝外，便于收发，物流顺畅，符合安全的要求，整齐，美观。5、贮存货龄：公司物料库存3个月以上货龄(来料日期至统计日期)存货视为“呆滞物料”，仓管人员需于每月30日前提交《存货呆滞报表》至管理人员进行异常提报，并跟进直至异常结案。65讨论1066对于贮存有什么要求?以下的储存方式符合要求吗?搬运1、搬运目的要明确:保证存货在装卸运输、贮存、盘点、收、发、生产、检验、出货过程中从A地搬往B地的安全、快速、手续齐全的移动;2、搬运的原则要清楚：安全、快速、准确、适时、适量;67搬运3、搬运的计划要周全：搬什么、谁来搬、用什么工具、从哪里搬到哪里、需事先进行合理安排；4、搬运的过程要控制:做好全程的防护措施：比如用容器盛装、或用缠绕膜固定、用封箱