中小型企业管理制度【精编4篇】

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好文供参考!1/19中小型企业管理制度【精编4篇】【引读】这篇优秀的文档“中小型企业管理制度【精编4篇】”由网友上传分享,供您参考学习使用,希望此文对您有所帮助,喜欢的话就分享给下载吧!中小型企业管理制度【第一篇】(一)总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。(二)档案管理第三条归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。第五条档案的借阅与索取:好文供参考!2/191.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。第六条档案的销毁:1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的'任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。好文供参考!3/19第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。(四)公文打印管理第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。第十四条公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。(五)办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发:1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回;3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正好文供参考!4/19常工作;5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;中小型企业管理制度【第二篇】凡有企业必有管理制度,篇幅不一,多者洋洋万言,少者仅有薄薄几页,但是它们都在不同程度地发挥着作用。多者的优点在於规定了所有的人做何事及所有的事如何做,可谓是面面俱到,管理有序;缺点在於增加了管理成本。少者的优点在於简明扼要,运行成本较低;缺点在於规定的面较窄,例外情形较多,经常出现一事一议现象,不便於控制。那麽企业到底需要什麽样的管理制度?如何编制企业管理制度呢?一、管理制度的编制原则服从於组织结构和规模的原则、简明化原则、系统化原则、锁链化原则、一般和特殊相结合原则。二、管理制度的编制要点管理制度的编制以做事主线,以各部门、科室、班组、员工点,以岗位责任制(包含岗位工作指引)、标准作业书、操作规程、技术标准和管理办法等枝干构成一个平面,结合五大部门和总则构成立体化的`篇章。要站在公司和部门的角度来看好文供参考!5/19问题,注意把握以下几点:表要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应看的表,例如销量、量、进货量、质量、费用等;要弄清公司各岗位每天、每月、每年应填、应报的表;要弄清公司各控制点每天、每月、每年应填、应报的的表。会要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应开的会,例如公司月经营检讨会、公司(半)月采购委员会会议、(半)年公司员工大会、周供销协调会、月市场分析会等。权要设定人权、财权、物权、事权的管理许可权,编制核准许可权表。计划和预算公司的一切工作必须围绕着公司的年度策略、计划和预算来展开,制度的编制要完成公司的年度策略、计划和预算服务,要弄清公司各部门每天、每月、每年有哪些计划,如何执行和追踪。三、管理制度的体系以企业的总则和五大部门(、销、发、人、财)篇章:指生,包括采购、外协、储运、技术、制程、设备、基建、安全环保、品控等环节。销指营销,包括市场调查与研究、通路规划与管理(B2C)、大客户管理(B2B)、营销控制、营业推广与公关、售後服务、营销人员管理与激励等环节。发指研究和发展,包括调研、专案立项、研究设计、专案好文供参考!6/19管理、投资、企划等环节。人指人力资源管理,包括招聘、培训、考核、升降、异动、薪酬、档案、行政事务、保安等环节。财指财务和会计,包括会计、财务、审计等环节。同时将管理的四大功能(计划、组织、领导、控制)贯穿其中,主要的计划有公司的年度策略计划,各部的年(月)工作计划。其中最核心的是年(月)销售计划,以此前提,技术部门做出设计和材料预算,采购部门做出采购计划,财务部门做出资金计划,生部门做出生计划等。主要的控制手段有计划控制和预算控制及定期的报告等。四、管理制度几个必备的附件组织结构图(包含管理层次和幅度等);职务说明书(包含职责和任职条件等);核准许可权表(描述某事的运作由哪一级申请、立案、拟案、谘询、核准、决定及报备等);表单流程图(包含表单的填、审、核、发生周期、送发单位元等);岗位责任制(以人核心,描述岗位应做的事和做好该岗位工作的指引);标准作业书(以事核心,描述事情如何做);操作规程(以机器核心,描述机器如何操作);部门和员工考核办法;技术标准。好文供参考!7/19五、管理制度编制工作应注意的事项注重前期调查工作和第一稿的质量;专案负责人要把握制度的总体风格、构思,注意总体和分项的衔接;合理配置人员,把握好总体进度中小型企业管理制度【第三篇】一、目的为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资安全,减少不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,满足生产经营对物料管理的要求,制定本制度。二、适用范围适用于公司所有仓库,包括原材料仓、成品仓的管理。车间仓库及存放于车间的物品参照本制度执行。三、仓库管理职责及目标1.高效有序地进行物料、产品的收发作业,保证出入库数量准确且合乎质量管理、出入库管理和财务管理的要求;2.库房管理科学、有序,货物摆放整洁、整齐,合乎货物贮存和安全管理的要求;3.单据管理有序,登记及时、准确。电脑入单及时、准确;4.定期和循环盘点,及时查处差异,保证帐、物一致;5.与采购、销售、车间及外协单位及时对帐,及时查处差异,维护公司利益;好文供参考!8/196.及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理,减少不良损失,降低库存资金占用;7.做好防火、放水、防盗和防“四害”等安全防护工作,保障仓库财产物资的安全。四、仓管人员应具备的基本技能1.熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;2.熟悉仓库管理制度及相关管理流程;3.具备一定的线束和电子产品知识,熟悉所经管得物料、产品;4.具备一定的质量管理知识和财务知识;5.懂电脑操作。五、收货验收1.货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)、待进仓物品料号、名称、规格型号、数量,与订单相符合方可办理入仓手续。、严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示并获得授权、同意,可变通办理;、严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量偏差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。2.货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。大批好文供参考!9/19量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的。,应按最小抽查数计算接收该批货物。3.货物进仓,需办理质量检验手续,其中:、外协、外购物料/产品必须经质量管理部门检验,检验合格并签字后方可办理正式入仓手续,开具入库单,及时录入系统生成单据。、对车间因生产计划取消等原因需进仓或退仓的,需符合相关制度、流程规定并获物流部长批准。4.入库物料、产品,必须采用合适、规范的包装(或装载物)。包装标识清晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一,同批次货物只允许保留一个尾数。5.对验收不合格或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认供应商责任的不合格品,仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。六、货物出仓1.货物出仓,需由领料人/提货人在出库单上签字确认。2.车间领料必须是车间指定人员;本公司送货的,送货人/提货人必须是销售部门指定人员;外协单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。3.正常生产发料和成品出仓,必须是合格物料。不合格物料和产品发出,必须符合相关规定、流程,有审批手续。4.严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用,好文供参考!10/19需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。七、货物堆码及库房管理1.仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分合格品区、不合格品区并做好明显标识。2.所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。堆码规整、整齐,同一货物仅保留一个包装尾数。收发作业后按上述要求及时整理。3.物料、产品状态标识记录清晰、准确且及时更新,摆放于对应货物当眼明显位置。4.仓库设施、用具、杂物如地台板、清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。5.现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫,符合5s管理要求。6.严格按“先进先出”原则发出货品,先进先出原则:材料出库的时间按产品入库时间的先后顺序进行。、成品入库摆放应按生产日期、批次隔离存储。、最早入库的成品应做好标识,保证出货时先出,依次顺序发放。、出库时,保管员在每张配货单上注明该批产品的生产日期,并在电脑上做一个配货发放(生产日期)的台账。以保证好文供参考!11/19产品先进先出记录的追溯。、原材料入库时材料的包装内必须含有供应商出厂合格证,且含有以下内容:供应商名称、型号规格、数量、生产日期、检验员等内容。、新入库的物料与原库存物料进行区分摆放,不同批次的物料放置分开或留有一定空隙以便区分。、在最先入库的物料包装上应用大字标注入库日期,根据入库日期选择较早入库批次的物料应优先发放;根据采购单价与客户要求优先发放价格便宜与客户指定厂家的物料。八、安全防护1.仓库内一律严禁烟火。工程焊接等需事先报批且做好防范措施,专人专责管理。2.仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充;严禁堵塞消防通道、设施及器材。3.保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。4.严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。5.不得将物料、产品直接放置于地面。6.定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料及时报复检。7.未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意好文供参考!12/19进出仓库。送货/提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。8.仓管人员于下班离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