第三章仓储管理物资的储存和运输是整个物流过程中的两个关键环节,被人们称之为“物流的支柱”。在商品交换过程中,虽然物资的购、销活动决定了物资的交换关系,但若没有物资的储存和运输,物资的这种交换关系则不能最终实现。案例分析——戴尔库存战略“IT企业应是物流管理效率最高的整体。但迄今为止,戴尔以外的IT企业客户,除了在我们这里存放有托管原料外,还要在自己的工厂中存放2—4天的安全库存,”作为戴尔原料的提供商,伯灵顿公司的孙炳坤经理说:“惟独有戴尔,在工厂中也没有安全库存,完全是真正的零库存概念,这是近30年来在全球123个国家遇到的第一个真正的零库存的企业。”简单的戴尔创造了一个新的奇迹如果计算工厂生产和发货到客户桌面之前的时间,戴尔的平均库存周期是4天,传统企业的库存周期维持在30—60天是很正常,4天的库存周期已经等于零库存的底限。当产品最终投放市场时,物流配送优势(物流效率)就可转变成2%至3%的产品优势,竞争力的强弱不言而喻。戴尔存货管理的重要原则——零库存!以信息代替存货,即要求供应商提供准确、充分、迅速的信息,从而努力降低存货。戴尔产品的库存时间只有4天,90%的零部件是通过网络采购的,在最近的几年里,生产流程中的工艺已经削减了一半。库存资金成本:库存支出不仅仅是仓储的保管费用,更重要的是要考虑它所占有的库存资金成本,即库存占压资金的利息。理论上还应该考虑因库存期过长造成的商品贬值、报废等代价,尤其是产品周期短、竞争激烈的行业,如PC机、电子、家电等。只有在物流成本中包含资金周转速度的内涵,才能真正反映出物流的作用,做出准确地评价。目前,我国现行的财务制度还很不适应这样的要求,应该逐步向国际接轨。学习目的通过本章学习,要掌握仓储保管的一些基本概念,储存保管的作业方法,出入库基本流程,学会库存控制的一些定量订货、定期订货和模拟库存算法,了解现代自动化立体仓库一些基本知识。第一节c第二节现代储存保管的作业方法第三节仓库的出入管理第四节现代保管技术第五节现代自动化仓库教学内容第一节仓储管理概述一、仓储和仓储管理“仓”也称为仓库,为存放物品的建筑物和场地,可以为房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的场地等,具有存放和保护物品的功能;“储”表示收存以备使用,具有收存、保管、交付使用的意思,当适用有形物品时也称为储存。“仓储”则为利用仓库存放、储存未即时使用的物品的行为。仓储在特定的场所储存物品的行为。仓储管理对仓库及仓库内的物资所进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。仓储管理的基本任务提高仓储效率,降低储运成本,减少仓储损耗二、仓储的功能(一)经济利益仓储的基本经济利益有堆存、拼装、分类和交叉、加工/延期四个方面(二)服务利益现场储备、配送分类、仓库组合、生产支持以及市场形象五个方面。三、仓储的意义1.是社会生产顺利进行的必要过程2.调整生产和消费的时间差别,维持市场稳定3.劳动产品价值保存的作用4.流通过程的衔接5.市场信息的传感器6.开展物流管理的重要环节7.提供信用保证8.现货交易的场所四、仓储管理的业务内容仓储管理概述系统设计日常运作信息处理库存管理仓储规划制度设计验收、入库领取、出库退料委外、供料存储、保管盘点、整理基础信息运作信息库存策略存货分析用量分析仓库分布库房设计物料搬运作业方式人力组织管理办法岗位职责作业流程表单设计一、仓库的形式(一)仓库的种类(二)自动化立体仓库二、仓库的选址(一)仓库选址需要考虑的因素(二)仓库选址的技术方法三、仓库的内部规划※(一)仓库的规划(二)仓库的储位管理第二节仓储管理的规划一、仓库的规划(一)分类人空间货设备类别名称描述按用途自有仓库为保管本公司的物品营业仓库为保管他人物品公共仓库为公共利益保税仓库专门保管国外进口而暂时未纳税的进出口的物品结构平房仓库结构简单,不超过5-6米多层仓库两层以上高层货架仓利用堆垛机作业的散装仓库保管散粒状或粉状物资的容器式罐式仓库为各种罐体为储存库的大型容器型按技术处理方式及保管方式冷藏仓库恒温仓库保持一定温度危险品仓库生产仓库按仓库功能储备仓库长期储备物资集配型仓库以组织物质集货配送为目的中转分货型仓库单品种、大批量型仓库加工型仓库流通加工为目的的流通仓库从事中转代存(二)仓库数量决策仓库数量的多少主要受成本、客户要求的服务水平、运输服务水平、中转供货的比例、单个仓库的规模、计算机网络的运用等因素的影响。(三)仓库规模和选址1、仓库规模的决策规模是指仓库建筑的总容积(长、宽和高),根据产品产量和仓库库存周转率,可以估算出库存数量,由库存需求对仓库规模进行估算。仓库的空间规模主要受以下因素面影响:客户服务水平、市场大小、最大日库存量、库存物品尺寸、所使用的物料搬运系统、仓库日吞吐任务量、供应提前期、规模经济、仓库布局、过道要求、仓库办公区域、使用的货架类型以及需求水平和模式。(1)成本影响仓库数量的成本主要是物流总成本和失销成本。仓库数量对物流系统的各项成本有着重要影响。一般来说,随着仓库数量的增加,运输成本和失销成本会减少,而存货成本和仓储成本将增加,下图描述了仓库数量和物流总成本之间的关系:首先,由于仓库数量的增加,企业可以进行大批量运输,所以运输成本会下降。此外,在销售物流方面,仓库数量的增加使仓库更靠近客户和市场,减少了商品的运输里程;这不仅会降低运输成本,而且由于能及时满足客户需求,提高了客户服务水平,减少了失销机会,从而降低了失销成本。其次,由于仓库数量的增加,总的存储空间也会相应地扩大,因此仓储成本会上升。由于在仓库的设计中,需要一定比例的空间用于维护、办公、摆放存储设备等,而且通道也会占用一定空间,因此,小仓库比大仓库的利用率要低得多。最后,当仓库数量增加时,总存货量就会增加,这意味着需要更多的存储空间,相应的存货成本就会增加。由此可以看出,随着仓库数量的增加,运输成本和失销成本的迅速下降导致总成本下降。但是,当仓库数量增加到一定规模时,库存成本和仓储成本的增加额会超过运输成本和失销成本的减少额,于是总成本开始上升。当然,不同企业的总成本曲线不尽相同。(2)客户服务的需要较高的物流服务需要较高的物流成本支持,其中的措施之一就是设立较多的仓库网点。对于企业来讲,商品的可替代程度与所需的客户服务水平之间存在着很强的相关关系。当企业的服务反应速度远远低于竞争对手时,它的销售量就会大受影响。如果客户在需要的时候不能买到产品,那么再好的广告和促销活动都不起作用。当客户对服务标准要求很高时,就需要更多的仓库来及时满足客户需求。(3)运输服务的水平如果需要快速的客户服务,那么就要选择快速的运输服务。如果不能提供合适的运输服务就要增加仓库来满足客户对交货期的要求。(4)中转供货的比例中转供货比例的大小对仓库需求的影响非常大,当一个地区或企业中转供货的比例小,而直达供货的比例大时,这个区域或企业需要的仓库数量就会比较少,而单个仓库的规模则会比较大。反之,当这个地区或企业中转供货的比例大,而直达供货的比例小时,这个区域或企业需要的仓库数量就会比较多。(5)计算机的应用计算机的普及和使用成本的降低使应用模型及配套软件在现代化仓库中得以应用,利用计算机可以改善仓库布局和设施、控制库存、处理订单,从而提高仓库资源的利用率和运作效率,使仓库网点规划中空间位置与数量之间的矛盾得以缓解,实现以较少的仓库满足现有用户需求的目标。物流系统的响应越及时,对仓库数量的需求就越少。(6)单个仓库的规模单个仓库的规模越大,其单位投资就越低,而且可以采用处理大规模货物的设备,因此单位仓储成本也会降低。因此,从仓库规模来看,当单个仓库的规模大且计算机管理运用程度高的时候,仓库数量可以少一些;反之,则应增加数量以弥补容量及业务能力的不足。2.仓库选址决策仓库选址是指在一个具有若干供应点及若干需求点的经济区域内,选一个地址设置仓库的规划过程。一个较好的选址方案是使商品通过仓库的汇集、中转、分发、直至输送到需求点的全过程的效益最好。它包括选位与定址两个层次的问题。仓库选址的原则1、适应性原则2、协调性原则3、经济性原则(费用原则)4、战略性原则(长远发展原则)5、接近用户原则1)仓库选址的影响因素1、地区选择•自然条件(温度、湿度)•经济条件(基础设施、已形成的物流格局)•社会因素(政策、文化)2、地点选择•运输条件(仓库与生产单位运输距离及公路情况)应靠近铁路货运站、港口和公共卡车终点站等运输据点;同时,也应靠近运输业者的办公地点。•环境条件(防辐、防尘、防风、防湿)•公共设施条件(供电、供水)•地理条件(场形平缓、留有发展余地)•地质水文条件(地基承载力、古墓、地下水、滑坡)配送服务的条件向顾客报告到货时间、发送频次,根据供货时间计算的从顾客到仓库的距离和服务范围。⑷用地条件是用现有的土地还是重新取得地皮?⑸法规制度。根据指定用地区域等法律规定,有哪些地区不允许建立仓库。3、成本因素⑴掌握业务量。选址时,应掌握的业务量包括如下内容:①工厂到仓库之间的运输量;②向顾客配送的货物数量;③仓库保管的数量;④配送路线别的业务量。⑵掌握费用。选址时,应掌握的费用如下:①工厂至仓库之间的运输费;②仓库到顾客之间的配送费;③设施、土地有关的费用及人工费、业务费等。4、时间因素⒉搜集整理资料选择地址的方法,一般是通过成本计算,也就是将运输费用、配送费用及物流设施费用模型化,采用约束条件及目标函数建立数学公式,从中寻求费用最小的方案。但是,采用这种选择方法,寻求最优的选址解时,必须对业务量和生产成本进行正确的分析和判断。定量分析针对不同情况选用不同的模型进行计算,得出结果。如对多个仓库进行选址时,可采用奎汉·哈姆勃兹模型、鲍摩—瓦尔夫模型、CELP法等;如果是对单一仓库进行选址,可采用重心法等。2)不同类型仓库选址时的注意事项⑴转运型仓库转运型仓库大多经营倒装、转载或短期储存的周转类商品,因此一般应设置在城市边缘地区的交通便利的地段,以方便转运和减少短途运输。⑵储备型仓库储备型仓库主要经营国家或所在地区的中、长期储备物品,一般应设置在城镇边缘或城市郊区的独立地段,且具备直接而方便的水陆运输条件。⑶综合型仓库这类仓库经营的商品种类繁多,根据商品类别和物流量选择在不同的地段。如与居民生活关系密切的生活型仓库,若物流量不大又没有环境污染问题,可选择接近服务对象的地段,但应具备方便的交通运输条件。2、经营不同商品的仓库选址时的注意事项⑴果蔬食品仓库:应选择人城干道处,以免运输距离拉得过长,商品损耗过大⑵冷藏品仓库。:多选择城郊⑶建筑材料仓库。:选择城市边缘,对外交通运输干线附近⑷燃料及易燃材料仓库。石油、煤炭及其他易燃物品仓库应满足防火要求,选择城郊的独立地段,油品仓库选址应远离居住区和其他重要设施,最好选在城镇外围的地形低洼处。(四)仓库面积及参数的确定⑴仓库总面积:指从仓库外墙线算起,整个围墙内所占的全部面积。若在墙外还有仓库的生活区、行政区或库外专用线,则应包括在总面积之内。⑵仓库建筑面积:指仓库内所有建筑物所占平面面积之和。若有多层建筑,则还应加上多层面积的累计数。仓库建筑面积包括:生产性建筑面积(包括库房、货场、货棚所占建筑面积之和),辅助生产性建筑面积(包括机修车间、车库、变电所等所占的面积之和)和行政生活建筑面积(包括办公室、食堂、宿舍等所占面积之和)。⑶仓库使用面积:指仓库内可以用来存放商品的面积之和,即库房、货棚、货场的使用面积之和。⑷仓库有效面积:指在库房、货棚、货场内计划用来存放商品的面积之和。⑸仓库实用面积:指在仓库使用面积中,实际用来堆放商品所占的面积。三、仓库的总体规划现代仓库总平面规划一般可以划分为生产作业区、辅助作业区和行政生活区三大部分。现代仓库为适应商品快速周转的需要,在总体规划布置时应注意适当增大生产作业区中收发货作业区面积和检验区面积。1、生产作业区:是现代仓库的主体部分,是商品仓储的主要活动场所。主要包括储货区、道路、铁路专用线、码头、装卸平台等。其各组成部分的