仓储管理系统的分析与设计

仓储管理系统的分析与设计院系名称内蒙古电子信息职业技术学院专业：物流管理小组编号6指导教师：贾玮娜小组成员：梁丽（1）巴达拉图（4）郭金玲（14）王美珍（21）钱丹丹（25）史美珍（62）2009年6月19日摘要本文详细地介绍了如何开发仓储管理工作的计算机化一一首先介绍了如何建立仓储管理信息系统，如何进行系统开发的前期分析准备，国内外研究现状及本文采用的主要理论和方法；然后对仓储管理系统的现状进行了概述，并分析了开发仓储管理信息系统的必要性与可行性；论文进一步对仓储管理信息系统开发总体规划，开发中采用的方法与主要技术，总体目标分析与设计，系统边界的划分及与外界的联系，系统设计与实施的主要技术指标的设计等问题进行了研究；同时还就仓储管理信息系统分析，组织机构与主要业务分析，组织分析，主要信息流程，业务与信息流程优化研究等作了分析；最后就仓储管理信息系统设计与优化以及仓储管理信息系统实施提出了自己的看法。关键词：仓储，管理信息系统，设计，目录摘要一、引言1.1本课题的研究意义1.2本论文的目的二、系统调查2.1.调查表的设计2.2仓库的组织结构图2.3.业务流程调查三、可行性分析3.1．运行环境可行性分析3.2．技术开发的可行性分析：3.3．经济效益分析四、系统分析4.1．组织结构分析、4.2.业务流程分析、4.3.数据流程分析4.4数据词典五、系统设计5.1.功能模块图5.2.子系统设计5.3.数据库设计六、系统开发总结参考文献致谢一引言1.1、本课题的研究意义随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步，计算机事业的飞速发展，以计算机与通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃发展的时期。随着经济文化水平的显著提高，人们对生活质量及工作环境的要求也越来越高。如何通过计算机为我们完成更多的事情，进而达到办公自动化和优化日常工作的目的，也就成了一个大众化的课题。在市场竞争的微利时代，建立科学、规范、高效管理制度成为了企业管理的当务之急。一个企业在市场中是否具有强有力的竞争力，除了要看企业的人才、资金、技术、产品之外，更重要的一项，就是要看企业是否有一个良好的管理体制。在企业管理中，仓库管理更是管理中的重中之重。通过对企业仓库信息的管理与统计，为企业积累真实、有效的数据，通过对这些数据的分析与研究，对企业各方面做出相应的调整，以提高企业的管理效率，使企业走上良性发展道路。基于仓库管理的全面自动化，可以减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞，可以节约不少管理开支，增加企业收入。仓库的管理的操作自动化和信息的电子化，全面提高了仓库的管理水平。随着我国改革开放的不断深入，经济飞速的发展，企业要想生存、发展，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，没有现代化的管理是万万不行的，仓库管理的全面自动化、信息化则是其中极其重要的部分。为了加快仓库管理自动化的步伐，提高仓库的管理业务处理效率，建立仓库管理系统已变得十分心要。入库、库存、出库还是现在企业仓库管理的常规基本模式，虽然，最近又出现了很多新的管理模式，如：基于零库存思想的沃尔玛特管理方式，但这些新的思想在中国大部分企业的管理中还是难以实现的。所以如何设计好仓库管理系统，尽可能地减少仓库管理的重复性和低效性就成为当前最为重要的问题。仓库管理的核心是入库、库存和出库之间的联系，如何处理好三者之间的关系是系统最为关键的部分。另外，员工信息和供应商信息管理也是仓库管理中一个必不可少的部分，它提供着与入库和出库相关的地一些信息，使得整个系统更加完整，更加实用，更佳高效。通过对仓库管理日常工作的详细调查，搜集了大量的资料，从系统结构的组织，功能的实现，技术的要求以及可行性等多方面进行考虑，认为本课题是一个适应现今仓库管理需求的计算机信息管理系统，具有一定的实际开发价值和使用价值。1.2、本论文的目的本论文的目的使用户更了解本系统的优点及其软件的功能、适用范围和源代码所实现的功能。使仓库管理的全面自动化，可以减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞，可以节约不少管理开支，增加企业收入。为用户带来方便快捷的享受。二系统调查2.1.调查表的设计1你认为本仓库的下列作用中哪个更为重要？A储藏B配货C运送D搬运2在仓库计费单位上，你认为哪个更好?A公斤B立方米3你认为顾客在结算时那种方式比较好？A预先付费B先付一半货物到达再付一半C最后付款D货到付款4你认为本仓库还应加强那些项目？A清洁B盘点C进出管理D保管E配送F包装5你认为本仓库想要提高经济效益还应该在哪一方面改进？A管理B节约C开源D其他6你对本仓库的总体评价:A优B良C差7你的工作职能？A发货B收货C盘点D对单E清洁F其他8你的职务？A部门经理B服务员C搬运工D司机E其他9你每天工作的紧张度？A轻松B一般C很忙D长期加班E偶尔加班10你每月的工作紧张度？A轻松B一般C一直很忙D月初忙E月末忙11你所接触的报表其准确度为？A基本准确B准确C错误较多D不接触报表12你认为本仓库的组织结构是？A合理的B基本合理应微调的C不合理重调的2.2仓库的组织结构图2.3.业务流程调查仓库主要包括商品验收、商品入库、商品储存、商品盘点、安全管理、商品出库等几大业务部分。经调查得到以下的业务基本情况。1验收业务：①基本内容:做商品验收时，为了是商品能及时、准确的高质量的入库，我们接到入库通知后，依据货主的入库通知单、订货合同、调拨通知单和采购计划，这些资料做好准备工作，认真的逐一对商品进行质量、数量、包装检验。做好详细记录，以备日后处理一些事故和日后工作安排的依据。把合格产品入库。②附加内容：商品的检查及不合格品的处理2入库业务：①基本内容：编制商品入库作业计划→入库准备→接运卸货→检查入库凭证→初步检查验收→办理交接手续→货品检验→入库信息管理→组织入库→摆放→立卡，登帐→建档②附加内容：⑴商品入库作业计划的主要内容包括入库商品的品名、种类、规格、数量、入库日期、所需仓容、仓储保管条件等。⑵入库前的具体准备工作包括安排仓容、组织人力、机械设备及计量检验器具准备、苫垫用品准备。⑶在初步检查验收时，若出现破损、水湿、渗漏、污染等异常情况时，可打开包装进行详细检查。⑷商品验收要做到及时准确。3盘点业务：①基本内容：盘点前的准备工作→确定盘点时间→确定盘点方法→培训盘点人员→清理储存场所→盘点作业→进行仓储系统管理验收管理入库管理盘点管理安全管理出库管理接运卸货检查单证盘点中作业商品安全管理人员安全管理核单备料包装点交复核登帐清点盘点备准盘点后工作差异因素的分析→盘点作业的盈亏及处理②附加内容：查商品的数量、质量、保管条件、安全等，编制分析表，废旧商品的处理，积压商品的处理等。4安全管理业务：①基本内容：仓库的安全管理包括人身、商品设备设施安全三大类。在进行仓库安全管理时，我们首先必须增强工作人员安全意识教育，优化工作环境，消除事故隐患。进行仓储机械设备的安全操作规程培训，建立健全工作场所，仓储机械设备的安全检查制度，并有效组织实施。其次加强商品养护及保管知识及了解商品性质特点总结出保管时应注意的问题。再次，做好防火防水防鼠防盗及防自然灾害等措施，做好监控工作，充分了解相关工作知识，做好仓库安全管理工作。②附加内容：货物的检查及处理，事故的处理方法5出库业务：①基本内容：保管员接到出库凭证后，仔细审核其真实性和合法性，商品的品名及商品的有效期→复核员在发货作业的各道环节上进行商品的复核工作→对没有符合运输方式要求的商品进行包装，包装后写明收货单位等信息→经复核后，若是单位内部则将商品与单据交给提货人，办理交接手续。若需托运，则与运料员办理交接手续→点交后，保管员在出库单上填写相关内容并签名，将出库单及相关单证交与货主→对库房、场地、工具、档案进行清理。②附加内容：商品的流通加工、单证资料的处理、出库后发生问题的处理。三可行性分析仓储管理信息系统的开发项目进行了一系列的可行性分析。判断仓储管理信息系统项目的可行性。针对系统的开发和运行，适当选择专业的技术人员去实施开发，采取较好的方案满足可行性的各方面要求，就可以避免系统在实施过程中出现的一些问题，既系统具备可行性。3.1．运行环境可行性分析（1）根据用户对各种信息的提供、保存、更新和查询等方面的需求，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。软件的质量也很重要,根据用户的需求我们的SQLServer和VB都以成熟,完全可以完成用户的需求，VB语言简单易懂，功能强大所以用VB编写的应用程序在给定的时间内完全可以完成模块设计、软件维护简单,不会拖延整个设计的时间。因此建立MIS时,必须认真分析和解决好相关问题,确保项目的顺利实施,达到预期目的。我们已经做到以下几点：①已经开发了一个工资系统来提高工作效率。②整个企业的员工素质,现代化的管理、制度都已优先。③公司的管理思想、方法、现行体制、管理机制和管理方法等方面都已达到协调。④有关人员进行相关技术培训。（2）在经济方面我们的成本最低、效益最高。根据以上说明：我们的运行环境已成熟，工作效率也达到了一定的水平，而领导的现代化管理意识很高更符合了系统实施环境的要求。3.2．技术开发的可行性分析：（1）开发技术的冒险性.该物流公司是一家第三方物流公司,经过多年的努力,已经建立了较合理的组织机构和管理体制,其设备和设施方面也比较齐备.管理人员的素质也较高,为公司的业绩做出了很大的贡献.但是随着市场的竞争愈演愈烈,在物流的整个操作过程中,该套管理信息系统不能达到一个快速的响应,因而也就不能满足顾客的需求.为了克服这一困难,需要采用一套基于EDI的一项技术,以弥补物流公司与用户之间在定货和发货上能够达到及时准确的要求.（2）现有资源的可用性①人力和设备资源.由于该仓库要求达到及时、准确、高效的目标，所以对人员的技能和设备都是有较高的要求，但是在设备的购买方面是不会盲目的而是在做出分析后与仓库管理信息系统一起购买。②硬件和软件资源。由于本仓库在计算机网络方面发展迅速，而且在运行方面都非常良好，因此实现仓储管理信息系统无论在硬件还是软件方面都不存在任何问题。（3）系统确定的开发技术由于整个系统在运行的过程中软件系统很重要，因此本仓库采用SQLServer建立数据库，用VB制作应用程序，因为SQLServer和VB都是成熟的开发工具，完全可以完成用户的要求。而且VB语言简单易懂，功能强大，所以用VB编写应用程序在给定的时间内完全可以完成模块的设计。而SQLServer建立的数据库易懂、易修改，软件维护简单，不会拖延整个设计的时间。3.3．经济效益分析（1）经过系统调查，某物流公司建立工资管理信息系统要求：系统在操作上尽量达到简单易懂，设计上符合公司的工资结构要求，功能要强大，能够帮助企业财务主管部门提高工作效率，实现企业工资信息管理的系统化、规范化和自动化。（2）工资管理系统所实现的最终目标,就是使企业的管理实现全面的规范化、科学化和自动化,使企业领导者能够实时地了解企业工资的实际状况,为企业生产经营管理提供全方位的信息和辅助决策依据,使企业决策人员能够对企业的运转做出最优的决定,以保证企业始终处在高效率、高效益的最佳运行状态。（3）其经济上的可行性分析：①除了技术方面的因素之外，是否组建此系统，还要考虑经济方面的因素。设备方面购置一台486以上的微机和一台打印机，估计需5000元左右，操作系统用Windowsxp，软件方面用到VB6.0,SQLServer2000，开发此系统约需2人月工作量，如果每个人每月2000元，共需4000元，因为此系统应用简单，不需要过多培训，只要会一般的电脑操作的人员就可以使用。②几项成本共1万元左右，通过成本/效益分析可知系统建立后，估计1年就可收回全部投资。③此外本系统是专门为此公司量身定做的工资系统，根据公司自身的特点设定的功能所以实用性强，系统使用寿命长，有很好的经济效益和社会效益，比如：节省了人力，提高企业现代化管理水平和竞争能力、提高业务处理能力和准确率、提