推进TPM活动程序(DOC 29)

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精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料推进TPM活动程序基本上,引进TPM活动大略可区分为下列十二个推动的步骤,读者可依照所叙述的内容方法逐步实施,但在实施前务必充分考虑企业内部的文化水准,使其易于实践;因为再好的管理制度及活动,若不能配合企业整体环境,也无法发挥作用。第l节步骤1~步骤4步骤1:高层领导的决定引进执行时间:30天。主要成员:经营者、经理以上人员。重点工作(一):分析目前企业面临的各种问题。目的:对企业所处的环境有更清楚的认识,并由此判断TPM活动在企业中进行的方向。参考形式:可用表4-1的TPM的活动引进背景来进行分析。精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料工作内容:一般可概分为内部环境分析及外部环境分析两方面。1.内部环境分析。在于了解公司的能力,藉以具体评估现行企业经营策略及预期引入TPM活动后所能达到的目标,有关分项可综列成以下各项。(1)财务构面:·成本收益比。·利润对销售收入的比率。·销售收入对净资产的比率。·直接成本和间接费用。·财务商誉(投资人、政府、往来银行)。精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料(2)行销构面:·市场相对占有率。·价格竞争力。·产品行销范围。·产品质量(顾客抱怨件数)。·对顾客及市场的了解程度。·对客户的服务质量。(3)同业竞争构面:·年度企业排名。·形象地位。·价格地位。·科技地位。·行销地位。·在业界及顾客中的商誉。(4)研究发展构面:·产品开发的能力。·创新的能力。(5)制造构面:·生产力。·设备综合效率。·设备及厂房现代化的程度。·质量。·交期。·规划及排程的效能。精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料(6)配销构面:·配销渠道的好坏及数量的多少。·配销的成本。·与经销厂商的关系。·经销厂商的关系。·服务客户的水准。(7)行政构面:·使用科技设备处理事务的程度。·信息传达的能力。·行政成本。(8)管理阶层构面:·管理阶层的素质。·管理阶层的士气。·管理阶层的流动率。·可培育为管理人员的人才数目。(9)员工构面:·流动率。·士气。·专业知识及技术水准。·目前能力可适应未来趋势的人才数目。·未来培育的难易度。·劳资关系。2.外部环境的分析。精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料在于评估企业所面临的风险及机会,可分为四项进行。(1)竞争构面:·未来整个市场的成长空间。·同业的竞争策略对本公司影响程度。·新竞争对手对公司的影响。(2)社会趋势构面:·支出习惯。·生活型态。·消费意识。·人口。·投入本产业的人口变化。(3)经济趋势构面:·融资利率。·国民生产毛额。·失业率。·一般薪资水准。·贸易收支。·通货膨胀率。(4)政治趋势构面:·税捐。·产业保护政策。·贸易对象及贸易额限制。·环境保护政策。·员工雇用政策。精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料·质量标准的限定。·进口材料的比例限制。·外汇管制及关税。·公共的支出。重点工作(二):建立TPM活动组织。目的:成立TPM活动组织,将全体人员纳入,以有组织、有系统地推行TPM活动。工作内容:1.建立TPM活动组织的基本原则。(1)应包含企业各部门。(2)应包含组织各阶层成员。(3)各阶层间应有水平联系的架构。(4)高阶人员不应只是挂名,须实际参与推动工作。(5)TPM的组织应与现行各种活动及制度结合,不宜另立别支,以免造成混淆及权责不清。(6)建议采用委员会组织的架构及矩阵式组织。(7)组织本身的架构并非是目的,而是达成TPM活动目的方法;因此,它可能不是一个永久性的安排,而是某一期间的组织结构,或许也可能因为推行成效不错,而成为常设部门。这个组织兼具委员会组织的功能及矩阵式组织的优点,并有TPM独特的循环式组织阶层结构。2.组织设计。一般而言,推行TPM活动的组织,大都是采取三角形的组织结构,其特殊的考虑有:(1)三角形的底部是以第一线作业人员组成的TPM小组(Circle)。通过这种小集团活动,以全员参与的方式,使基层人员的意见、看法可以反映至最高阶精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料主管,而最高主管的政策、方针亦可落实至基层执行。无论是由下至上或由上至下都会有极佳的沟通效果。(2)在三角形的最顶端,是指由经营者及各部门最高主管组成的TPM推行委员会总部,其主要任务为拟订企业推行TPM的方针。在TPM推行委员会总部之下可设各类型专门委员会,由熟悉企业内部事务的人员组成,其主要任务系针对企业需求,规定各重点项目的实施方针。(3)在三角形的中间,是指由各部门主管及所属干部组成的TPM推行部门委员会,主要任务为拟订部门推行TPM的方针;制定使TPM步上轨道所需的计划;研拟活动推进状况的追踪对策;支持现场自主管理活动;上级方针与基层意见的沟通渠道;规划部门教育训练课程。基本上,实施TPM采用现行组织型态亦无不可,只要能推动顺畅即可。步骤2:初期推进人员的设置执行时间:6个月。主要成员:由熟企业及部门内部事务的相关人员中筛选。设置用意:目的:(1)筹划引进初期准备工作。(2)籍由初期准备工作,学习TPM推行的相关经验,作为将来各部门推动的主导。精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料原则:(1)本阶段企业内部基于人事及业务量的考量,无须成立专责推动部门;建议采用跨部门方式,由各部门推派一名人员参与初期准备工作,初期这些兼任人员的工作量与本身原有职务的分配,比例以3:7为宜。(2)在第五步骤建立TPM推展机构时,可由这些兼任的推进人员中选择合乎条件者,司职日后专责推动TPM之责。工作重点:(1)熟读TPM相关资料、书籍。(2)制作宣传材料、海报。(3)配合第四步骤,研讨适合企业本身推行TPM活动的评价项目。(参考表4-2及表4-3)(4)配合第三步骤的实施,编订全员教育用手册及资料。精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料评价内容制订原则:(1)配合目前企业素质及目标走向。(2)依部门、单位性质不同,须有内容上的差异。(3)评价内容须能反映单位业务功能。(4)评价内容尽可能量化或具体化。(5)评价内容须随着TPM活动实施过程的实际需求而变更,遇有不适宜者应加以修正(配合第五步骤)。(6)评价内容应具阶段性,且循序渐进。成败关键:评价内容的可行性。步骤3:TPM的引进教育执行时间:4个月。执行机构:负责企业专案活动推广部门(人事、企划部门或TPM推行委员会的总部办公室)。重点工作:1.管理职以上干部的基础概念介绍。课程纲要如下:(1)参考本书第一章。(2)参考表4-4。精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料2.推进人员进阶教育,课程纲要如下:(1)参考本书各章内容。(2)参考TPM各类相关书籍。(3)企划能力、问题分析解决能力的培养。3.原则:(1)初期内部若无适合师资,可聘请外部讲师授课,有时外来的和尚念起经来会悦耳些。(2)在外部师资授课期间,务须趁机建立内部师资群,否则等到授课完毕后,一切又将归于起点。这个原则在整个推动过程中极为重要,很多企业实施TPM无法持续的关键即在此。(3)内部师资群可概分两大类:一种是概念、观念的传授,由单位主管或TPM推进机构人员担任;另一种是技术类,需挑选专门技术人员担任,一般这种技术类的师资,可聘请公司内服务已达退休年限,但未达退休年龄者担任。(4)每次教育训练结束后,一定要有成果考核。成败关键:师资群的建立。精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料步骤4:基本方针与目标的设定执行时间:3个月。执行成员:经营者与经理级以上人员。执行机构:TPM推行委员会的总部委员会。目标方针设定原则:(1)宜与引进背景结合。(2)应配合方针管理。(3)目标值的设定,可由P、Q、C、D、S、M中找出企业最迫切需要改善的项目而订定。(4)须能准确掌握企业目前的状态(参考第一步骤)。(5)目标设定值须是可行的。(6)目标设定的理由必须具有说服力。(7)目前管理的状态值及目标的设定值须使全员了解,督导级以上人员须透彻了解设定的基础背景。(8)延续表4—1,拟订年度展开策略及目标设定。(表4-5和表4-6)成败关键:企业经营现状值的把握。精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料第2节步骤5一步骤8步骤5:设置TPM推展专责机构。执行时间:至达到TMP最高推进目标。设置原则:(1)完整的专责推展机构配置人员不宜少于四名。·主管一名:此处主管,是指职位高且有能力担任各部门沟通、协调工作者,可考虑由经理级以上主管担任。·有现场实务经验或对企业内部运作熟悉者一名:以使计划拟定时,不脱离实际作业状况·具企划力、思考力、改善力者一至三名:用以拟定推动问题点的解决方案及活动活性化的企划案,宜选择具责任感、对工作有热诚者担任。·事务助理一名:负责企划案的完稿、宣传材料制作及处理一般行政事务。(2)千人以下的企业,其业务量或许不似大企业那么繁杂,配置人员可酌量减少。(3)初期推动事务较繁杂,可以委托第二步骤负责人员协助完成,一来理念可以延续,二来可缩短部门沟通距离,有助企划人员提供较佳的解决问题方案。精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料(4)如果是全公司同时展开,则总部办公室的人员可酌量减少,并将各部门的重点工作交由各部门办公室人员负责。此点另须视推行时期不同而有所调整。工作重点:(1)每月至少召开一次TPM推行委员会的总部委员会会议。在TPM推行初期3至5个月,宜每周召开会议一次,分析各部门实施方针及讨论评价项目、内容,本项工作亦可交由部门办公室拟订。待各部门正式展开活动后,可改为每月召开一次会议,讨论实施状况,并确认实施问题点的对策企划案。(2)掌握各部门实施状况的资料。(3)协助推动单位解决推动时的问题点。(4)根据推行TPM活动各阶段的需求,规划教育训练,并准备相关的教育资料。(5)运用各种手法,增进企业全员对实施TPM的意识。在此要特别强调,办公室的主要工作在于协调沟通,提供企划案,而不在于执行,这种认知一定要确立,否则将造成办公室机能不彰。成败关键:人员的配置及选择。步骤6:拟订TPM展开的基本计划。执行机构:TPM推展专责机构。计划拟订原则:(1)依企业规模大小决定各部门引进TPM活

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