仓库管理1

仓库管理刘长胤第一章物资的概念及分类1.1什么叫物资从广义来说“物资”是物质资料的简称，它包括全部劳动资料和劳动对象，包括全部生产资料和生活资料。工业部门通常所讲的物资，是指用于生产性消费的生产资料一部分。主要包括原材料、燃料、机械设备、工具、配件等。不包括土地、通路、厂房、生产性建筑物等生产资料。也就是说物资是经过人类加工过的物质资料，是用于社会再生产的生产资料，是有实物形态的生产资料，可以流转的生产资料。1.2物资的分类1.2.1、物资本身的自然属性和特征分：金属材料、非金属材料、机电产品、化工产品等。1.2.2、按物资在生产建设中所起的作用分：原料和主要材料、辅助材料、燃料、工具、机械设备、配件等。1.2.3、按物资的资金、来源和使用方向分：工业生产用物资、基本建设用物资、维修用物资、未用基金用物资、科研用物资。1.2.4、按物资分配管理权限即供应渠道分：一类物资、二类物资、三类物资等。1.2.5、按物资目录地行分类。如现在的石油行业就将物资分为60大类。1.2.6、按完成投资或进入成本的不同方式分：需要设备、非需要设备、固定资产、材料、低值易耗品、周转性材料。第二章仓库管理工作的意义和任务2.1、仓库管理工作的意义仓库是指专门集中储存各种物资的建筑物或场所，它为物资保管提供必要的条件和空间，是库房、料场、料棚及库区其它附属设施的总称。仓库储存的物资，是保证企业生产建设不间断进行的物质基础，它保存着生产资料的价值和使用价值，以便实现它的转移，最终投入在生产消费中去。它是物资供应管理工作中的必不可少有重要环节，科学规范地做好仓库管理，可以加速物资流通，减少储存的损耗，降低企业生产建设成本。仓储管理是指对仓库及其库存物的管理，现代的仓库已成为物流的中心。美国的著名物流学者唐纳德就曾指出：“存货的目的是要以始终与最低的总成本相一致的最低限度的存货义务来实现所期望的顾客服务”。2.2、仓库管理的任务仓库管理的主要任务是做好物资的接受、保管、发放和安全管理工作。运用科学的保管保养办法建立各种标识和记录，使所收物资记录清楚、标识正确、码放有序、资料存档合理；保管保养方法得当，所管物资不腐、不损、不丢、标识清楚；所收发物资手续正确、数量准确、时间准时、记录清楚、可追溯性强。运用现代化的管理手段和操作规程，提高工作效率和管理水平，确保物资完好供应到位。最大限度的保持库存物资原有的使用价值。具体讲包括以下几点：2.2.1、安全生产，作好物资的接收、验收、装卸和发运工作，完成吞吐任务，做到收发迅速准确，最大限度地减少损耗。2.2.2、库存物资保管保养科学化、实现合理码垛、苫、垫、四号定位，五五摆放，保管保养工作做到“十不”；库容实现“四无”，达到数量准确，质量完好，并最大限度地提高仓库利用率。2.2.3、各种帐、卡、单据、报表等资料齐全、完整、准确、字迹工整、传递迅速，实现档案化管理，保证帐、卡、实、资金四对口。2.2.4、提高仓库各种设备的完好率和利用率，组织好安全生产、实现仓库管理工作机械化、电子化和自动化。2.2.5、面向生产，面向基层，做到随叫随到，为生产建设第一线服好务。2.2.6、开展经济核算，节约各项费用，配合相关部门搞好储备定额的制定和执行工作，2.2.7做好废旧物资和包装容器的回收工作。第三章仓库管理的基本概念3.1、物资验收物资验收通常有两种含义。一种是对物资进行一般性的检查。即指对物资的外观质量和品种数量的检查，简称验收（这是保管员主要负责的验收工作）。另一种是对物资的内在质量和物理、化学性能进行检验或化验，简称检验或商检。3.2、物资入库物资入库是指根据物资的入库凭证，在接受物资时所进行的计划、组织、交接验收、填写记录等各项业务活动。3.3、保管保养保管保养是指按照物资的特性，选择合理的储存场所，并按照不同物资的保管保养要求进行保管或保养，最大限度的保持物资原有使用价值的一系列活动。3.4、物资出库物资出库是指物资仓库保管员根据物资的出库凭证，将物资发放给领用单位而进行的一系列活动。3.5、四号定位四号定位是指物资仓库或中转站为了便于查找和储存发放对货位进行编号一种方法。一般为：第一位数字表示库房或料场的编号；第二位数字表示库房的堆垛、货架编号或料场的区段编号；第三、四位数字表示库房的货架层或料场的货位的具体位置。为防止库房、料棚和货场在相同编号的情况下产生混乱，可在第一位数字后面加“库”、“棚”、“场”等以示区别。3.6、五五摆放所谓“五五摆放”是指物资仓库或中转站为了便于清点物资，以“五”为基本记数单位，根据物资不同的形状进行码垛的方法，同一品种、成批到达的物资要定型、定数，每垛总数为“五”的倍数，使其便于清点。3.7、三不入库材料应附的质量文件、资料不全不入库；材料与凭证数量不符不入库；材料未经验收或验收不合格不予入库。3.8、四对口物资台帐、料卡、实物、资金四对口3.9、四化货位、资金图表化；四号定位五五化；计量标准化；资料管理档案化。3．10、四懂懂器材名称规格；懂性能用途；懂保管保养常识；懂业务流程。3．11、四会会保管保养；会换算；会识别常用标识符号；会使用消防器材。3．12、四无货架无灰尘、库区无杂草、料场无垃圾、库区无散失废旧物资。3.13、两不退库器材没有而应有的质量文件不能退库；器材质量不符要求不能退库。3.14、十不不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不丢、不坏、不混、不漏、不爆。3.15、三坚持坚持查库存，进行“五、五”点交复核；保证准确无误；坚持现场发料，直到发完为止，不准放任自流；坚持先进先出原则，保证库存物资完好。3.16、四不出库手续不全，不清不出库；数量未交接清楚不出库；质量不合格不出库；设备附件、备件、工具不全；严重锈蚀、变质不出库；资料不全不出库。第四章仓库的分类4.1、按仓库在社会再生产中所处的领域不同分类4.1.1生产企业仓库指处在生产领域里的物资仓库。它是工业企业的一部分，不是一个独立的经济单位。4.1.2流通仓库指处在流通领域的物资仓库。根据流通仓库在流通领域中的不同作用又可分为:4.1.2.1成品仓库。如商场的仓库。4.1.2.2物资储运仓库。如物流中心的仓库4.1.2.3储备仓库。如国家储备粮库。4.2、按照储存物资种类的多少分类4.2.1综合性仓库。指同时储存不同自然属性的物资的仓库。如物资公司的仓库。4.2.2专业性仓库。指在一定时期内，只储存某一类物资的仓库。如粮食仓库、棉花仓库。4.3按照储存物资的不同保管条件分类4.3.1普通仓库。指储存一些在保管上没有特殊要求的物资的仓库。4.3.2保温仓库。指仓库里设有采暖设备，能使库房保持一定温度的仓库。它一般用来储存一些对储存条件有温度要求的物资。4.3.3恒温恒湿仓库。指能使库房保持一定温度和湿度仓库。它一般用来储存一些对储存条件有严格的恒温恒湿要求的物资4.3.4冷藏仓库。指库房内能保持一定低温的仓库。4.3.5特种仓库。指用来存放易燃、易爆、有毒、有腐蚀性等一些对人体或建筑物有一定危害的物资的仓库。4.4、按仓库的建筑类型分类4.4.1平房仓库。一般为砖混结构的平房式仓库。4.4.2楼房仓库。指二层或二层以上的楼房式仓库。这类仓库一般都配有升降机。4.4.3筒仓库。以储存散装颗粒和液体物资为主的储罐类的仓库。如粮仓。4.4.4高层货层仓库。指建筑结构以高层货架为储存物资方式的仓库。高层货层仓库如使用计算机控制的巷道堆码机完成物资的进出库作业，这便是自动化立体仓库。4.4.5、露天货场：地面平坦、坚实、每平方米承载3-5吨左右，有固定道路和排水通道。4.4.6、料台：一般高出地面70——80厘米，用毛石或其他抗压的建筑材料砌成。用于储存一些保管要求不能水浸，但可以露天存放的物资。4.4.7料棚：一般料棚只有防雨顶棚、围拦或围墙。用于保管怕雨、雪侵蚀的物资或不适宜露天存放的物资。分可移动和不可移动两种。第五章仓库管理的主要工作5.1、物资前的接收准备工作5.1.1物资抵达前要好做好准备工作，主要包括:库房、料场、垫物料、卸车机具等。保管员根据铁路下达的到货通知单（铁路大票）、公路运单或业务员下达的到货通知单，对到达的物资进行核查清点，主要包括：物资名称规格、数量是否与单据相符。检查物资外观是否完好、是否按包装上的标识装卸等。办理交接签认手续，作好到货记录。5.1.2在库房、料厂、料棚内划出并标识出“合格品区”、“待验区”、“不合格品区”。准备好验收必备的工具。如钢卷尺、卡尺、台秤等。5.1.3通知吊装、搬运、检测取样人员以及其他相关人员验收时间，要求相关人员按时到场。5.2物资验收5.2.1物资验收工作是保证入库物资的数量准确，质量完好，资料齐全的重要环节。保管员必须认真细致，及时准确做好物资验收入库工作，坚持“按实验收”的原则。（即按照实际接受的品种、数量、质量、规格等验收）。5.2.2保管员根据运单、入库通知单、装箱单等资料，要现场验收。认真查对车号、发站、供货单位、名称、规格、型号、数量是否单、实相符,运输车辆的封装是否完好，如发现单据、实物不符，物资短溢或损坏，铅封破坏等异常情况，应与交货方一起查明原因，分清责任，作好记录，以便办理索赔或查询。同时将情况及时上报主管业务部门。5.2.3验收工作要及时，小件物资应在当天验收；一般物资在三日内验收；大宗物资在五日内验收。如果保管员在规定日期内验收有困难，应及时汇报，以便组织力量在期限内验收完毕。5.2.4凡物资先到，托收后到者，保管员应积极与采购人员主动联系，索取资料。5.2.5所有没有验收的物资都应放在“待验区”内并做出“待验”的标识。不得任意堆放，并采取与物资特性相适应的防护方法，防止其损坏。5.2.6保管员主要负责物资的外观验收。5.2.6.1保管员在验收时要严把质量关，除有特出标志的物资（指规定不得打开密封装置或打开后在规定时间内必须使用的物资）都要开箱检验。（如果一次到货的同种物资较多也可以采取抽样检验的方式，抽样发现有不合格的应加大比率抽样。）在验收时保管员应根据采购合同、运单等所规定的计量单位进行数量验收。点数、检尺、过磅、量方，仔细检查外观质量，作好验收记录，填写磅码单。如果发现名称规格不符、数量短缺或增加、质量残次或损坏、缺少资料等情况，应在验收后及时汇报采购员或主管人员，按查询、运损、事故等规定及时处理。对于拒付货款的物资要按正常物资妥善保管，不准动用，以备供方复验。因生产急需的，要经相关部门批准后方可发出，保管员应保留批准手续，并作好发放记录。若相关部门要求将未经检验的物资全部发出，保管员要向其申明、核实，并要求保留一部分物资，留作日后检验，作为合格/不合格的证据。5.2.6.2外观检验的物资主要检验内容如下：（1）、袋装粉状物资是否过期结块，包装袋是否有破损。实测重量与外包装所标重量是否在允许公差范围之内；（2）、物资包装是否完好，外表是否有机械划伤，有无锈蚀、磕伤等现象；（3）、物资有无脱漆、虫蛀、水湿、溶化、渗漏、干缩、沉淀、变色、变味、变形等现象；（4）、备品备件、技术资料、使用说明书、安装图纸等是否齐全，是否按外包装箱上的标识码放；（5）、钢材、钢管是否有变形、锈蚀、几何尺寸是否与标准相符等；5.2.7对于重要物资的开箱检验，在开箱检验时要有两个以上人员在场。必要时要请供货方、本单位或使用单位技术人员一起检验。验收完毕后应及时填写《验收报告》，请相关人员在验收单上签字。5.2.8如果遇到下列物资应加强验收5.2.8.1从外地、外仓转运来的物资；5.2.8.2性能不稳定，容易发生问题的物资；5.2.8.3退厂整理后需要重新进入仓库的物资；5.2.8.4新产品以及对物资性能不熟悉的物资；5.2.8.5利用旧包装物包装或包装有异状的物资；5.2.8.6雨、雪天气进仓的物资；5.2.8.7从发生过灾害天气的地区运来的物资。5.2.9一些需要技术监督部门或检测部门进行检测后才能判定其是否合格的物资，如钢材、水泥、焊接材料等，保管员在物资到货后先进行外观验收，同时通知相关人员立即取样送检。检验合格后方可放入“合格品区”内存放、保