保密文件管理制度篇3篇

参考资料，少熬夜！保密文件管理制度篇3篇为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，应制定规范的保密文件管理制度。下面网友为大家整理了有关保密文件管理制度的范文，希望对大家有帮助。保密文件管理制度篇11.总则目的为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。范围公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。2.密级划分保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件;“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件;“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件;“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。3.密级标识密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。专用印章由综合管理部指定专人负责保管。绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密”专用印章。秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密”专用印章。4.文件打印绝密、机密文件：由综合管理部指定专人负责打印。秘密文件：综合部指定人员打印好秘密文件后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查，不得私自拷贝秘密文件。5.文件分发绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应参考资料，少熬夜！当首先按其密级由公司总经理书面批准，并在提供前与之签订保密协议。6.查阅、申请复制查阅权限：查阅公司文件必须填写文件查阅申请表。(附件表格《文件调阅、复印申请表》)绝密文件、机密文件：主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。秘密文件：主办部门负责人、分管领导签字批准。复制权限：申请复制文件必须填写文件复印申请单。(附件《文件调阅、复印申请表》)严禁复制绝密文件。机密文件复印：必须主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。秘密文件复印：完成部门负责人、分管领导签字批准。7.文件保管、存档绝密、机密、秘密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的'复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况。8.保密责任绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密文件。如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其法律责任。9.作废文件的处理文件保管人应对保管的文件进行定期清理。已过时或作废的文件要进行销毁或者解密。绝密、机密、秘密文件的解密和销毁须由部门负责人、分管领导、公司总经理签字批准后进行。(附件《文件销毁申请表》)10.监督和检查各部门负责人应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监管，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。同时对本部门保密文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司领导班子。11.附则本制度由综合管理部负责解释，自发布之日起执行。参考资料，少熬夜！保密文件管理制度篇2一、严格履行保密职责,严守秘密,责任分明。二、有专人负责领取密级文件,并由A、B角负责公务网的.文件接收,并及时做好收文登记(并注明密级)、编号、传递、签收、保管等工作。三、将已阅处的保密文件及时放入专用保密箱,确保文件的安全。四、保密文件采取专用文件夹进行传阅,注明周转时间、文件编号、文件件数,严格办理阅读者签名手续。五、严格按规定控制传阅范围,每个环节都严格把关,确保文件在每个环节的安全。六、严格做好不复印保密文件,不擅自扩大传阅范围,不自行横传、不随意摘抄密件内容,不向传阅范围之外的人员谈论密件内容,真正做到将其泄密可能降到最低。七、按规定及时清退密级文件。八、按规定统一上交保密废纸。保密文件管理制度篇3一、根据《保密法》有关规定，建立健全四文的机要保密工作制度，认真做好保密工作。二、办公室设专职机要保密员一人，具体负责各部门的日常保密工作。保密人员具体负责本部门在工作过程中产生的国家秘密载体(包括文件、资料、图纸、音像制品等)日常管理工作，坚守岗位，履行职责，严格遵守保密纪律，执行保密制度，认真做好保密宣传工作，杜绝泄密事件发生，保证党和国家机密的安全。三、坚持执行机要文件只发组织、不发个人的原则，文件收发由办公室指定保密工作人员管理，并严格遵守档案管理规定，确保安全。四、打字员要加强对秘密文件材料的管理，不宜公开的文件材料不得外放，也不得让无关人员翻阅，打印核对的清样，油印的废纸应该及时销毁。五、为保证机要文件能及时阅办，提高工作效率，送有关领导(部门)阅办的`文件，应抓紧时间阅办，离开办公室应将机要文件退还保密管理员，以防止文件泄密，丢失。六、机要文件不得带出办公室阅读，不得随意从文件夹中取出文件留用，严禁将秘密文件、资料到社会上营业性场所打印或复印。七、“绝密”文件和“密码电报”不准翻印，不准扩大阅读范围，不准私自抄写，如工作需要必须复印时，要经发文部门负责人批准，上报部门“机密”“秘密”级文件，需要复印时，必须经本局主管领导同意后方能复印，复印的文件要严格控制份数。并办理登记手续，复印件要和原文一样进行严格管理。八、各单位部门的计算机不能存储绝密、机密、秘密文件、参考资料，少熬夜！资料。九、禁止携带秘密文件到公共场所，严禁用普通电话、明码电报、普通函件传递秘密文件、资料。