仓库管理员培训教程

北京泛太物流有限公司成都办事处仓库管理员培训教程2007年11月30日培训目的1.增强仓管员的责任心.2.熟练掌握操作中的关键点,降低操作风险.3.针对前期出现的问题,进行重点培训,防止类似问题再次发生.培训纲领1.仓库货物管理2.仓库安全管理3.仓库信息管理4.工程余料/报废物资管理5.绩效考核第一部分仓库货物管理1.入库管理①准备入库→②验收入库→③制作入库单→④做电子台帐→⑤做货位卡/物料卡→⑥做备查帐入库操作要点:⑴验收入库:根据运输签收单箱号与实物箱号一一核对,做到单货相符.切忌只点数量.查看外包装是否完好,如有包装湿、油、破、变形等情况,进入异常收货流程.⑵入库单:入库单上面必须有承运人的签字.必须是运输方先在入库单上签字后,方可在运输签收单上面签字.⑶货物码放:尽量让代理按照你的要求来堆码.码放标准:按项目分类码放.也可按站点码放.⑷货物到地市仓库，无装箱清单、发货清单、订购清单不能收货.且所到货物上面的标签必须齐全，要有完整的项目名称及项目编号，如不全不能收货。⑸货位卡/物料卡:这个工作必须做,方便货物的管理与查询.异常收货流程2.货物在库管理⑴.货物码放标准:①整齐,按项目/基站码放,按厂家分类码放.②注意货物外包装标签,标签统一方向,防止倒置.不能超过货物限高,限制层数.③垛与垛之间留够足够的距离.托盘,货垛不能压线.④堆垛原则:重不压轻.所有纸箱必须放托盘上.馈线不能倒置平放.⑵.日常卫生:每日对仓库及货物进行卫生清扫,保证货物及地面清洁.⑶.货物标志:所有货物上面必须要有明显的标识(即货位卡,物料卡),能清楚的分辨出项目,数量等信息.⑷.其他非移动项目物资,租赁物资杜绝存放在仓库.3.到货信息汇报货物到达仓库,先以文字的形式(可以手机短信)通知移动项目经理,MIS人员.入库手续完成后,将到货详细信息(装箱清单,材料订购清单等详细信息)以邮件的形式通知地市移动相关人员.3.出库管理①移动配送通知单→②配货→③制作出库单→④派送签收单→⑤电子台帐→⑥物料卡更新→⑦备查帐更新⑴操作要点:①配送通知单:这个单据由当地移动提供,如果没有我们需要补做一份.这个单子需要到移动签字盖章.正常出库:有移动计划书和配送通知单紧急出库:有移动计划,但是没有配送通知单非正常出库:移动计划和配送通知单都没有②出库单:出库单上面要有代理的签字(姓名,有效证件号码),不能事后补签.③电子台帐/物料卡/备查帐上面要及时更新信息.做到帐货相符.④代理在仓库提货，必须是代理授权人经办。如未授权人，每次提货必须有介绍信。现要求每次提货将提货及提货车辆拍照。并保存在电脑中。（拍照方法是送货人站在车头，人与车号一并拍下）。（后符各代理已经授权人的名单。）⑤派送签收单签收.⑥监督代理的操作,一定要保证货物的安全.包括车况,是否采用防雨等保护措施.⑵仓库拆箱操作要点:①移动如果因配货要求需要拆箱,我公司人员不得参与,我们只提供一个操作场所.开箱必须要移动文字文件.具体操作由施工对完成.对开箱货物需要移动相关人员在出库单上面注明情况,以备查询.占存我公司仓库货物必须做好相应标签,便于识别.②馈线裁剪.帐上必须是整盘出库。需要裁剪的，由地市移动工程项目人员自行裁剪，并标识站点。我司按站点送站。裁剪工作由工程队完成，我们员工不参与裁剪操作。仓库只是给他们提供一个场所。③杜绝在没有任何手续的情况下,货物出库,或者在仓库内拆箱.第二部分仓库安全管理1.防火防盗①定期检查消防器材,确认完好,没有过期.消防器材必须存放仓库门口处,并标注醒目的消防器材存放处字样.仓库配备足够的灭火器.②出入库后都需要对仓库门窗进行检查,保证安全.仓库门锁必须在库管处,其他任何人不能持我公司仓库钥匙.③仓库安全管理中的“五无”与“四害”与“八防”.2.仓库安全记录①每月做1-2次仓库巡查与整改记录.由库管制表,督导检查.做好之后以月为单位装订.并到移动签字盖章.成办不定期进行抽查.对不合格的地方进行限期整改.②出入库人员登记制度.外来人员进出仓库,必须登记.进门是登记进门时间,出门登记出门时间.多人进出时,随行一人签字即可.③随时检查仓库工具是否完好.第三部分仓库信息管理1.每日信息⑴.库存日报表.上报至成办仓储经理处.⑵每月/季度报表:报表模板请参阅表格注释!3.到货证明操作要点:⑴到货证明，分全部到货证明和部份到货证明。全部到货证明是指供应商通过我司需中转到我司地市仓库货物的汇总。部份到货证明是根据全部到货证明的汇总明细，分别列明需到地市仓库货物的明细。到货证明必须包括的信息如下：项目名称、合同名称、合同编号、供应商单位、项目编号、设备材料明细。⑵全部到货证签章权限是仓库经理签章，部份到货证明由各地市仓管员签章。⑶到货证明签章要求，必须是到货证明上所列明细货物完全、完好入库；且与发货清单、装卸清单、订购清单一致方可签章。⑷签章后的全部到货证明，是省移动给各供应商结算货款的重要依据，签章后的部份到货证明是我司一程中转完结的重要依据。必须严格对待。⑸仓储经理在签章全部倒货证明时，必须将仓管员所签的货物签收单，发货清单复印作为附件。将全部到货证明复印，一并保存。对于全部到货证明不能体现装箱情况的，必须由供应商提供保函，保证箱内明细与到货证明一致，并保证外包装箱完好的情况下，对箱内少件与损坏我司不承担任何责任。⑹部份到货证明仓管员签后，将发货清单与入库单复印作为附件，一并将部份到货证明复印保存。⑺全部到货证明由供应商交给成办中转库仓管员核对，无误后，交仓储经理签章。⑻仓库经理将全部到货证明与部份到货证明核对后，交由仓储邮寄传递到地市。⑼全部到货证明与发货清单等复印件成套由仓储助理保存。⑽地市仓管员收货入库后，将部份到货证明签章，邮寄回成办仓储助理。建立快递交接表（后附样表3）⑾签好邮寄回成都的部份到货证明，由仓储助理通知供应商索取。⑿到货证明在传递中必须作交接表，仓储助理必须建立交接表并保存（后附全部到货证明记录样表1）⒀各地市的部份到货证明与发货清单复印件成套由仓管员保存。各地市必须建立交接表并保存（后附全部到货证明记录样表2）⒁到货证明在传递中各相关经手人，必须及时跟踪确定收到情况。各收到的相关人员，必须以传真与邮件形式确认。作为交接依据。完