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Page1/60Page1/60一、系统简介1、系统简述2、系统登录3、主功能模块二、仓库管理基础理论1、库位管理2、作业流程区域划分3、扫码机介绍三、基础资料管理1、单据类型简介2、单据前缀的设定3、类别的设定4、商品资料管理5、供应商管理6、客户管理7、员工管理四、进出库作业1、仓库管理1）、存货区管理2）、货位信息管理2、客服单据管理3、入库1）、入库流程2）、预约收货登记3）、接车卸货登记4）、存货入库登记4、出库1）、出库流程2）、捡货管理A、捡货进度安排B、捡货分单管理C、货位捡货管理D、捡货合单管理3）、打印出库单4）、回单登记A、商场照单全收登记B、商场拒收货的登记5）、移库5、配送1）、流程控制2）、准备工作A、车辆信息管理B、送货线路管理C、送货点位登记D、客户线路管理3）、出货计划安排4）、点柜装车5）、单据送达登记6）、回车登记五、仓库盘点1、盘点前准备工作2、盘点单生成3、盘点过程扫码机使用4、盘点后的数据处理5、货位库存结转六、统计报表七、系统管理一、系统简介系统整体说明系统功能框架介绍主功能模块一、系统简介--1、系统整体说明新的“仓库管理系统”，是根据公司第三方物流业务的发展、管理需要而开发、启用的。通过新系统，可达到一套仓库管理系统对接多个物流客户系统的效果。通过安装在物流客户的订单系统，客户可向仓库下达订单指令，然后仓库根据客户指令做事，进行收货入库、出库、配送操作，并将完成的结果返回客户系统。升级后升级前•1、服务器放在仓库内部，使用固定IP、光纤接入，稳定便捷•2、对外开放式系统，对公网所有客户开放•3、一套仓库系统对应“多套”下单系统•4、可实现独立批次管理，达到从采购到销售到退货间的产品流动历史追溯性，以及实现先进先出，按效期的先后发货。•5、有专门的客服模块接单，能对客户下达的订单指令检阅，问题反馈，异常处理•6、客户下达的订单号，前两位为公司标识•7、有专门的预约登记模块•8、有专门的拣货分单模块，且在放单前可先设定拣货单级别，优先别高的拣货单将优先取单拣货•1、系统服务器放在公司办公室，使用系统需要连接VPN，受网络及VPN连接限制•2、国新内部的ERP系统，只对内部开放•3、一套仓库系统对应一套下单系统•4、无批次管理，无法满足商品的灵活批次管理要求•5、无专门的客服模块接单，无法对接收的订单进行及时有效的检阅、沟通、安排•6、内部ERP系统，订单号不存在公司标识•7、采购入库时，靠手工登记预约信息•8、拣货任务分配，是先打印出拣货单后再人工派单，且拣货单无拣货优先级一、系统简介--1、系统整体说明升级后升级前•9、拣货分区，针对一份订单库存在多个分区的，系统自动拆分成多份拣货单，拣出的货放在拣货暂存区，复核后再合单到发货备货区•10、所有完成拣货合单的出货单，皆可在‘仓库出货管理’界面打印出货格式单•11、仓库系统仅可自行操作同库存类型之间的库位调整，跨库存类型调整时，需上报数据到办公室，由办公室做库存分类调整单后，仓库根据指令做调整•12、可通过GPS对送货车辆、订单实时跟踪•13、仓库与公司有分别独立套账，仓库盘点自负损益•9、对拣货区不划分，不拆分订单拣货，拣好的货直接放到发货备货区•10、打印不同单据类型的出货格式单时，需到不同的界面，打开订单后方能打印•11、仓库可自行做‘库位调整单’进行跨库存类型的调整•12、无法对送货车辆、订单货物实时跟踪•13、以前仓库盘点的损益直接反映到财务系统，属于同一套账一、系统简介--1、系统整体说明一、系统简介--2、系统功能框架介绍双击用户名：即登录ERP系统的帐号，只有经过授权的人员才可以登录ERP系统权限：根据不同的工作岗位，每个帐号都会分配到相对应的模块和数据访问权限一、系统简介--2、系统功能框架介绍系统主界面功能菜单栏菜单栏快捷按钮办公小插件正在使用系统的同事显示常用功能登录用户连接的服务器地址登录系统的时间登录状态一、系统简介--2、系统功能框架介绍基础资料信息单据前缀设置、类别设置、商品资料、客户资料、供应商资料、员工资料、库位设置等，支持快速新增、修改、查询。进出库操作客服单据管理、仓库收货管理、仓库出库管理、送货管理、仓库管理统计报表包含库存查询统计、单据查询查询、盘点数据查询统计、绩效考核核销统计等报表，支持快速检索、查询并可以批量导出数据、按设计的格式打印报表。123界面归类：一、系统简介--2、系统功能框架介绍系统管理4报表设计盘点机打印服务密码修改风格修改•基础资料管理：提供对系统基础资料的新增、修改、查询本栏目包括：本栏目包括：P、单据前缀设定C、供应商管理D、类别设定A、客户管理D、商品资料管理E、员工管理一、系统简介--3、主功能模块•客服单据管理：用于检阅物流客户的订单指令，同时提供必要时的代客户录手工单本栏目包括：本栏目包括：A、客户单据管理B、采购订货单C、采购退货单D、销售出货单E、销售退货单F、调拨出货单G、其它出库单H、其它入库单一、系统简介--3、主功能模块•仓库收货管理：入库车辆的预约登记，记录接车卸货、入库存货数据（可使用扫码机操作）本栏目包括：本栏目包括：A、预约收货管理B、接车卸货登记C、入库存货登记一、系统简介--3、主功能模块•仓库出货管理：包含制定派车计划、派单拣货进度控制、分单拣货、合单操作、及订单打印、回单登记功能本栏目包括：本栏目包括：A、出货计划安排B、捡货进度安排C、捡货分单管理D、货位捡货管理E、捡货合单管理F、仓库出货管理G、送货回单登记一、系统简介--3、主功能模块•送货管理：手工装车登记、车辆在途实时跟踪、货物送达客户登记功能.本栏目包括：本栏目包括：A、装车送货登记B、送货车辆跟踪C、送货车辆跟踪一、系统简介--3、主功能模块•仓库管理：包含库位、暂存区、配送车辆、线路、点位的管理设定及仓库盘点登记、库存结转，移库操作等功能模块本栏目包括：本栏目包括：A、存货区管理B、货位信息管理C、货位库存管理D、库存状态分布E、车辆信息管理F、送货线路管理G、送货点位登记H、客户线路管理I、送货点位分布图J、货位库存盘点K、货位库存结转L、仓库绩效登记H、货位库存管理一、系统简介--3、主功能模块•统计报表：提供仓库所需查询的报表，根据预定条件查询，具有预览、导出、报表格式设计等功能一、系统简介--3、主功能模块•系统管理：提供对系统风格、密码更改、报表设计、盘点机打印服务与系统退出等功能设置本栏目包括：本栏目包括：A、界面管理器B、报表管理器C、盘点机打印管理D、风格管理E、密码更改F、注销退出一、系统简介--3、主功能模块二、仓库管理基础理论库位管理扫码机介绍扫码机服务器库位管理：指对仓库货物的存取有严格的规范与要求，并能帮助我们有效科学管理货物的存放，快捷取出的一种仓库规划管理。当货物少的时候我们可以凭记忆查找出货品，但当货物不断增多时，就无法做到了。所以我们要对仓库的存放点进行有规则的划分与定义，就好比城市规划一样，有区、路、街道、各门牌号与居民，货物就是仓库的居民，他们“居住”在仓库的某区某路某街某门牌号里，只要有档案记录，我们就能快捷的找出他们，或进行有效的调配管理。二、仓库管理基础理论--1、库位管理例如：1D-03-22解析出来的位置为1楼D通道，03库位，货架的第2层，第2个隔板位。1D-03-22楼层通道货位货架层和隔板位•库位长度：6位•第1位：数字，表示货物摆放的楼层•第2位：大写字母,表示货物存放的通道•第3-4位：数字01~99，表示货位码•第5位：数字，货架层•第6位：数字，隔板位库位码设置规则：二、仓库管理基础理论--1、库位管理(注：捡货时要求尽量不走回头路，通道间以S型方式走，库位始终是左单右双的)二、仓库管理基础理论--1、库位管理•库位划分要点：库位的编排要合理，科学捡货，从小到大，捡货时不走回头路。还要考虑到：1、轻、重货物的摆放；2、流动周转快、慢的货物摆放；3、同类产品摆放同一处；(注：条件允许下，一个卡板仅能存放同一种型号商品)4、体积大小、散货多少是否选择货架等等二、仓库管理基础理论--1、库位管理接车卸货口以I开头，送货车辆到达仓库后的停放区域卸货暂存区以B开头，用于临时卸货清点的区域库位分区在仓内按楼层、按客户、按需求等将库位划分为多个捡货区域捡货暂存区以S开头，捡货后货物的暂时存放区域发货备货区以A开头，货品出库准备装车区域拒收货暂存区以R开头，用于暂时存放商家拒收的货物（示意图请见下一页）ERP系统中的作业流程区域划分：二、仓库管理基础理论--2、作业流程区域划分I1I2I4I5卸货口I3卸货暂存区拒收货暂存区A1A2A3A4A5A6S1S2S3S4B1B2B3R1R2捡货A区捡货D区捡货C区捡货B区捡货暂存区发货备货区示意图：二、仓库管理基础理论--2、作业流程区域划分•扫码机介绍扫码机是一种帮助我们记忆货物的存放与取得行为以及月末盘点的辅助工具，国新第三代扫码机操作系统基于安卓平台开发，具有便携、多功能性。其作用：1、记录功能：记载存取进出的货物、库位信息等2、查验校对功能：检查订单与实际操作是否一致3、数据查询、单据打印功能4、对讲机功能扫码机校对内容：单号、货物条码、库位条码、批号、数量、经手人代码二、仓库管理基础理论--2、扫码机介绍扫码机程序图标二、仓库管理基础理论--2、扫码机介绍使软件连接服务器地址二、仓库管理基础理论--2、扫码机介绍基于账号的安全性，第一次登录系统时，需重新修改一个复杂的密码二、仓库管理基础理论--2、扫码机介绍在仓库内网具有对讲机功能进入扫码机程序仓库操作界面最新消息通告主题软件功能设置小工具，如GPS车辆跟踪等返回当前主页二、仓库管理基础理论--2、扫码机介绍仓库管理页面菜单仓库操作打印模块报表查询二、仓库管理基础理论--2、扫码机介绍三、基础资料管理单据前缀设定类别设定商品资料管理客户管理供应商管理员工管理单据类型简介基础资料管理的作用：基础资料管理模块是整个仓库管理系统运行的基础。目前仓库系统的商品、客户、供应商信息依赖于物流客户在订单系统自行创建，然后自动下传到仓库系统。缺乏基础资料将导致如客户下达的订单指令仓库无法完整查看，订单打印显示不全等问题。三、基础资料管理三、基础资料管理引进新的第三方物流客户后，需先完成如下建档工作：一、建立物流委托方的档案资料（包括委托方公司名称、联系人、联系方式、地址）公司代码（两位字母）影响下达到仓库系统的单号二、编定物流委托方的供应商、客户、商品的编号前缀（两位数字）此工作本应由物流部于系统建立，因系统界面尚未完成，故暂由IT部在获得上级的书面签字授权后，于后台数据库建立。目前系统包含的所有单据（有操作单号）：物流委托方发起的单据：采购入库单采购退货单销售出库单销售退货单调拨入库单调拨出库单其它入库单其它出库单库存分类调整单：用于不同库位类型之间货物的调库为了便于区分订单指令是由哪个客户下达的，客户下达到仓库系统的订单指令，每个订单号都会有客户的前缀标识（假设:深圳国新的公司代码为GX,则下达到仓库的销售出库单号为：GXS1402140001）三、基础资料管理--1、单据类型的简介上述单据中，哪些属于入库单据，哪些属于出库单据，哪些又是库内单据呢？物流委托方设定单据前缀一进一出单据（加工、厂家借货还货、业务样品借货还货）同公司不同仓库之间的货物调拨（可用于代销出货、退货）三、基础资料管理--1、单据类型的简介由仓库发起的单据：派车单拣货单盘点单库存结转单特别注意：移库（即库位调整）操作的单号是一个流水号。移库是仓内的一种日常管理行为，无需先做一份移库单再进行库位调整，在进行移库操作时，系统即会自动为此动作绑定一个流水单号。物流部设定单据前缀三、基础资料管理--2、单据前缀设定基础资料管理单据前缀设定设定由仓库系统发起的单据前缀，如盘点单号等三、基础资料管理--2、单据前缀设定实施系统前IT部会对单据前缀进行初始值预设，后续物流部可以根据管理上的需要进行相应调整编辑点击需修改的对应‘单据前缀’字段