仓库管理规划

山东胜阳五金制品有限公司SHANDONGSHENGYANGHARDWAREPRODUCTSCo.,LTD报告人：吴绍中报告日期：2012年6月18日PMC部仓库管理规划报告一、仓库功能的思考与定位二、人员培训三、仓库业务运作(标识、储存、维护、有效期、进出库、盘点、消防安全)四﹑呆废料的管理与防治五、ABC分类法介绍与应用六、评估库存管理的常用指标七、成品仓库改善计划山东胜阳五金制品有限公司PMC部第一部分：仓库功能的思考与定位基本的功能储存功能保管功能制造企业没有高科技,主要是比谁的管理成本更低,营运方式更具竞争力,比谁的库存周转率更高,同等条件下比别人成本更低,故在确保满足订单需求的前提下；1.不待料2.不囤料3.不呆料库存管理思考：存货管理名言:库存是必要的恶物库存是企业第三利润源泉市场竞争就必须靠速度快的人吃市场慢的人被库存吃垮产生原因:空闲时多制造的部分﹔设备状态良好时连续生产认识错误:提前生产是高效率表现﹔大量库存才保险山东胜阳五金制品有限公司PMC部如何能成为一名合格；优秀；卓越的仓管员？培训目标：合格；优秀；卓越的仓管员第二部分：人员培训之长期目标山东胜阳五金制品有限公司PMC部1、建立仓库管理制度和作业规范；2、物品的进出库管理；3、根据物料流动速度，拟订合理库存标准；4、物料防护及仓库安全措施；5、定期搞好物料的盘点工作；6、管理搬运装卸工用具和设备；7、物料的有效期管理。仓管员的七条主要职责第二部分：人员培训之仓管员职责山东胜阳五金制品有限公司PMC部1、熟悉仓储管理业务，较强的业务知识水平；2、熟悉产品知识，具有正确防护产品的能力；3、熟悉仓储设备知识，具有正确操作的能力；4、具备计算机操作能力；5、具有仓储统计、账务处理能力。仓管员应具备的五点素质和技能第二部分：人员培训之素质与技能要求1、认真细心2、反应迅速3、严格把关4、积极主动对仓管员的心态要求山东胜阳五金制品有限公司PMC部物料入库要做到及时:①及时接运卸车；②及时清点验收；③及时搬运入库；④及时填写货卡；⑤及时传递单据；⑥及时录入系统。物料管理要做到及时:①及时堆放归类，存放有序，便于收发和处理；②及时通风防潮，确保质量完好；③及时维护保养；④及时结算，确保账务准确物料管理要做到:物料出库要做到及时:①及时备货、及时发货、及时核库②先进先出。作业原则(1)---及时第三部分：仓库运作管理之作业原则山东胜阳五金制品有限公司PMC部收发和管理物料要做到：品名、规格、型号、数量、质量配套、单据号、统计报表准确等。作业原则(2)---准确作业原则(3)---安全做好防潮、防热、防冻、防雷、防洪、防火、防爆、防虫、防盗；严格遵守操作规程和各项安全制度，搞好电源、火源、水源管理，完善消防设施等。①做好物料防护工作，确保物料质量完好，降低维护管理费用；②做到物料合理堆放，提高库房利用率；③加强库用设备的保养，提高工作效率；④提高仓库自动化管理水平。作业原则(4)---节约第三部分：仓库运作管理之作业原则(续)山东胜阳五金制品有限公司PMC部按采购订单验收送货仓库按生产计划配套备料物料进仓品管检验合格不合格双方点收确认不良品退换制程报废超领原材料仓库收货管理出库单据管理（订单/进出库单）物料摆放仓位调整帐卡记录定期自盘不良/呆滞申报处理仓库运作管理之业务运作全过程第三部分：仓库运作管理之业务运作过程山东胜阳五金制品有限公司PMC部1、严格按统一的标准执行；2、简明、清晰、易认；3、标识部位要醒目；4、选用颜料、标识尺寸要适当。一般来讲物料标识卡上应有以下一些内容：A.物料名称B.批号C.数量D.规格型号E.入库日期F.检验状态等。第三部分：仓库运作管理之物料标识山东胜阳五金制品有限公司PMC部物料摆放的六条原则①面向通道摆放——便于物料在仓库内移动和取出；②先进先出的原则——防止货物因保管时间过长而发生变质和损耗等；③周转频率对应——根据物料进货发货的不同频率来确定货物的存放位置。④同类归一——相同或相类似的物料存放在相同或相近的位置，便于分拣和查找；⑤重量、形状对应——便于搬运和安全作业；⑥五五堆放——五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成层；方便物料的数量控制、清点盘存。第三部分：仓库运作管理之摆放山东胜阳五金制品有限公司PMC部1、严格验收入库物品；2、合理安排储存场所；3、妥善进行堆放隔潮措施；4、搞好仓库清洁卫生。产品防护的基本要求①.氧化（五金塑胶类产品的变色等——防护：储存在干燥、通风、散热和低温的地方）；②.锈蚀（金属及合金产品等——防护：储存在干燥、通风的地方）；物料变质与防护第三部分：仓库运作管理之:防护要求山东胜阳五金制品有限公司PMC部①储存地选址；②专柜专人管理；③警告标志；④明确标识；危险品储存的八注意⑤分区分类储存；⑥堆放高度要求；⑦搬运、装运控制；⑧应急措施等。危险性标志是用来表明包装物内的商品属于哪一类危险品及危险程度的标志，通常用图像和文字来表示。作用：警示物流作业人员，加强必要的安全防护措施，保证作业过程中人、财、物的安全，应贴在醒目位置。危险性标志有爆炸品、有毒品、剧毒品、腐蚀性物品、氧化剂、自燃物品等18种。第三部分：仓库运作管理之:危险品储存危险品标识定义与作用山东胜阳五金制品有限公司PMC部①于标识单注明生产日期；②于文件中规定物料保存期限；③定期进行检查。物料的有效期管理第三部分：仓库运作管理之:有效期管理山东胜阳五金制品有限公司PMC部①.订购单.②送货单.③点收检查④.办理入库手续⑤.物料放置到指定位置⑥.物料标识物料入库交接程序1、单证不齐；2、数量短缺；3、质量不符合要求；4、价格不一致。如何处理？第三部分：仓库运作管理之:入库管理山东胜阳五金制品有限公司PMC部内部：1.开具领料单2.主管审核3.凭单领料4.核对品名规格数量5.发料6.签单7.入账物料出库流程外部：1.出库单2.主管审核3.提货人确认4.提货人签单5.仓库发货6.装车7.放行8.入账/单据分发即在发货时要认真做到：“三不”①未接单据不登帐②未经审单不备货③未经复核不出库即在发货时要认真做到：“三核”1.核实凭证2.核对帐卡3.核对实物第三部分：仓库运作管理之:出库管理山东胜阳五金制品有限公司PMC部即对单据和实物进行：1.品名检查2.规格检查3.包装检查4.件数检查5.重量检查。物料出库要求“五检查”第三部分：仓库运作管理之:出库管理(续)山东胜阳五金制品有限公司PMC部盘点的运作：物料盘点盘点计划订定目标执行盘点比较分析调整、处理和改善第三部分：仓库运作管理之:盘点管理山东胜阳五金制品有限公司PMC部1．检查物料账上数量、实物数量、标识卡上数量是否一致；2．检查物料的收发情况及是否按先进先出的原则发放物料；3．检查物料的堆放及维护情况；4．检查物料有无超储积压，损坏变质；5．检查对不合格品及呆料的处理；物料盘点的六检查第三部分：仓库运作管理之:盘点管理(续)山东胜阳五金制品有限公司PMC部1、火源(明火/电火花/雷电/自燃)；2、可燃物质；3、燃烧环境。火灾产生的必备条件防火的六种措施1、普及防火知识并定期演习；2、遵守“建筑设计防火规范”；3、电气设备应符合规范的要求；4、易燃易爆危险品妥善保管；5、明火作业需经相关部门批准；6、足够的消防设备和报警装置。第三部分：仓库运作管理之:消防管理山东胜阳五金制品有限公司PMC部从“现场七大浪费”中可以看出，呆废料的存在确实给企业带来很大的损失。第四部分：呆废料的管理与防治呆废料造成的损失1、资金积压的损失；2、物料陈腐化损失；3、变成废料的损失；4、空间及设施的损失；5、仓储管理费用的损失。呆料的防治对策？1、客户取消订单或减少订单量；2、市场变化造成滞销；3、安全库存量不合理；4、设计变更或设计错误所致；5、账务不准；6、采购原因等。呆料是怎样形成的？1、选用合理的库存管理模式；2、做好盘点——账物卡一致；3、严格控制ECN；4、执行先进先出原则；5、加强采购控制及及时处理等。1、与工程师在新机种设计时优先考虑采用；2、退还供应商；3、再加工其他材料；4、报废等。呆料如何处理？山东胜阳五金制品有限公司PMC部1、对呆料姑息养奸；2、防护失当造成物料报废；3、未严格控制物料的保存期限；4、让步接收意识的结果等。废料是怎样形成的？第四部分：呆废料的管理与防治呆废料管理应提出的八个问题？①是否统计有多少呆废料？②多久统计一次？③占总库存量的多少？④会造成多少损失？⑤同行业的呆料率是多少？⑥哪一类呆废料最多？⑥有无分析产生的原因？⑦该如何处理呆废料？⑧有无具体的管理防治对策？山东胜阳五金制品有限公司PMC部第五部分：ABC分类法介绍与应用尽管物品品种繁多，但对企业运作起主导作用的物品只能是其中少数的些物品，所以有必要对库存物品进行重点管理。ABC分类法ABC分类法是将库存物品按品种和占用资金的多少分为三类：①特别重要的库存（A类）；②一般重要的库存（B类）；③不重要的库存（C类）。然后针对不同等级分别进行管理和控制。①A类：品种少；占用资金多；采购较难。②B类：品种较多；占用资金一般。③C类：品种多；占用资金少；采购容易。ABC三种特点山东胜阳五金制品有限公司PMC部A类：品目累计5%~15%，平均资金占用额累计百分数60%~80%；B类：品目累计20%~30%，平均资金占用额累计百分数20%~30%；C类：品目累计60%~80%，平均资金占用额累计百分数5%~15%。ABC分类法分类原则参考比例60%-80%第五部分：ABC分类法介绍与应用(续)1、A类：实行重点管理——①采取定期订货的方式，进行严格的检查、盘点，减少不必要的库存；②重点保管和养护A类在库物品，防止变质；③详细记录并经常检查分析物品进出库情况，保证不拖延交货期；④在保证供应的前提下，保持尽可能低的库存量和安全库存量，同时加强与供应链上下游合作，加快库存周转率。ABC三类物品的管理方法山东胜阳五金制品有限公司PMC部2、B类：采用一般管理采用比A类产品简单的管理方法；其中销售金额较高的物品采用定量订货方式和定期定量混合方式。第五部分：ABC分类法介绍与应用(续)3、C类：采用简单管理方式——①可大量采购，减少订货次数，安全库存量可大些；②减少这类物品的库存管理人员和设施；③库存检查、盘点时间可长些；④对于很快能订到的物品，甚至可不设库存。①收集数据、整理数据；②绘制ABC分类管理表；③分类原则；④绘制ABC分类管理图；⑤确定重点管理的要求。ABC分类法的应用步骤山东胜阳五金制品有限公司PMC部控制项目A类物品B类物品C类物品控制程度严控精管一般控制简单控制库存量计算详细计算一般计算简单或不计进出库记录详细记录一般记录简单记录检查频率密集一般很低安全库存量低较大大量三类物品管控方法比较第五部分：ABC分类法介绍与应用(续)山东胜阳五金制品有限公司PMC部1.库存周转率库存周转天数=（月初库存金额+月末库存金额）/2/当期出库金额物料*302.库存呆滞率库存呆滞率=呆滞物料金额/总库存金额3.库存报废率库存报废率=报废物料金额/总库存金额4.帐物相符率帐物相符率=帐物相符的项数/盘点项数5.备料及时率备料及时率=及时批数/备料总批数6.备料合格率备料合格率=合格批数/备料总批数另：5S管理指标设定，仓库重大品质事故指标设定，人力资源成本管理控制目标第六部分：评估仓库管理的常用指标山东胜阳五金制品有限公司PMC部第七部分：成品仓库改善计划山东胜阳五金制品有限公司PMC部第七部分：成品仓库改善计划(续)人生就是每一个“今天”累积！结束非常感谢