7中铁十六局集团四公司安全会筹备方案

毕毕业业设设计计题目：中铁十六局集团四公司安全会筹备方案系部（院）：基础部专业：商务秘书学号：06660112002姓名：董琳琳指导教师：陈友红内容摘要安全生产是人类生存发展过程中永恒的主题。随着社会的进步和经济的迅猛发展，安全问题正越来越多的受到整个社会的关注与重视。搞好安全生产工作，保证施工人员的生命和财产的安全，已经是实现我国国民经济可持续发展的前提和保障，更是提高人民群众的生活质量，促进社会稳定的基础。而对于一个企业而言，安全就是形象，安全就是发展，安全就是需要，安全就是经济效益的基础。这个理论已经被广泛接纳，并受到更多施工企业的高度重视。此次安全交流会议，公司给予了高度的重视，公司领导班子均出席了会议，并且还邀请了多家媒体记者进行采访。本次会议为期三天，地点选在了北京邮政鸿雁苑宾馆。会议的主题是：通过此次安全交流会议，使各部门领导及员工提高安全施工的意识，确保全国各地区的项目能安全、稳定、有效的进行，并在此基础上提高经济效益，使其更快、更好的发展。由于此次会议对公司意义重大，受到社会各界的广泛关注，因此会议筹备工作需要做的相当细致。其中，包括会前的筹备、相关文件的书写、会中的服务、会后的整理工作。在此过程中，还要求各部门相互配合，积极沟通，共同解决会议召开过程中出现的各类问题。关键词：安全会议筹备方案目录一、会议筹备方案…………………………………………………………………1二、会前相关文件…………………………………………………………………11（一）关于召开安全交流会的通知…………………………………………11（二）邀请函…………………………………………………………………13（三）请柬……………………………………………………………………14（四）参会人员报到签到表…………………………………………………15（五）参会人员住宿安排表…………………………………………………16（六）开幕词…………………………………………………………………17（七）安全的报告……………………………………………………………18三、会前检查工作…………………………………………………………………20四、会中服务………………………………………………………………………21五、会后工作………………………………………………………………………24六、会后文件………………………………………………………………………25参考资料……………………………………………………………………………27北京财贸职业学院毕业设计1一、会议筹备方案北京市中铁十六局集团四公司原是铁道兵第十一师五十四团，组建于1952年，1984年集体改工，并入铁道部，1999年12月与铁道部脱钩，隶属中央企业工委，2001年改制为中铁十六局集团第四工程有限公司，是国家大型综合性一级施工企业，具有房屋建筑、公路工程施工总承包一级；市政、铁路工程施工总承包二级；桥梁、隧道、建筑装饰装修、市政公用和公路路基工程专业承包一级资质；堤防专业承包二级资质；年施工能力在16亿元以上。多年来，公司始终保持艰苦奋斗、顽强拼搏的优良传统和作风，陆续承担了铁路、公路、市政、水利、电力、机场、污水治理等一批国家重点工程的施工任务，为祖国的现代化建设事业做出了贡献。近年，公司坚持“超常规，争第一”的工作方针，以“用户满意是我们的不懈追求”为宗旨，兑现合同承诺，留下时代精品，在实现企业跨越式发展的进程中不畏艰险，勇攀高峰，各项工作取得了可喜成绩。为了进一步加大施工安全建设，提高员工的安全意识，确保全国各地区的项目能安全、稳定、有效的进行，并在此基础上提高经济效益，使其坚定不移地向着更高、更远的目标奋发前进。经公司高层领导商议决定，特举行此次安全交流会议。此次会议将对于公司的安全建设有着重要意义。为确保该会议顺利进行，特制定会议方案如下：北京市中铁十六局集团四公司安全交流会筹备方案一、会议名称及主题：（一）会议名称：北京市中铁十六局四公司二分公司安全交流会（二）会议主题：通过此次安全交流会议，使各部门领导及员工提高安全施工的意识，确保全国各地区的项目能安全、稳定、有效的进行，并在此基础上提高经济效益。二、与会人员：（一）与会人员：四公司总经理、五个分公司总经理、四公司及分公司的各部门领导、安全总监、安全员以及员工、秘书人员等，共计50人。（二）特邀嘉宾：北京财贸职业学院毕业设计2北京市施工安全专家林毅麟先生（三）邀请记者：北京电视台记者、北京晚报记者、人民日报社记者、新华社记者三、时间及地点（一）时间：2009年6月15日至17日（二）地点：北京邮政鸿雁苑宾馆（北京市怀柔区雁栖湖南岸）四、会议规模此次会议属于中型会议，届时会有50人参加此会议。五、会议的组织和分工（一）秘书组1．主要负责人员：组长：刘佳恒组员：刘鹏、方芳、黄旭、董琳琳2．工作职责：（1）负责起草筹备工作《总体方案》。（2）负责会议的组织、协调工作。（3）起草并发放会议的相关文件。如通知、请柬、邀请函、领导开幕词、专题报告。（4）负责收集、整理文件、资料。负责会中领导、专家及相关部门介绍时的多媒体信息的服务。（5）打印和收集会议材料，统一装袋分发；负责会议之后所有材料的组卷、归档。（6）完成会议记录，做好会后的统计工作。（二）会务组1．主要负责人员：组长：李想组员：齐峰、韩珊、赵亮、黄艳红2．工作职责：（1）会议设备和用品的购买和布置，主要包括座签、会标、会徽、旗帜、花卉、灯光、音响布置等。这些要求工作人员要在会议的前三周予以安排。北京财贸职业学院毕业设计3（2）负责会场布置，做到美观、大方，并且风格要根据会议的性质确定。（3）负责设计和制作会议出席证、工作人员证。（4）负责会议的签到工作，负责此项工作的人员要细致，因为这是评判是否出席出次会议的一个重要依据。（5）负责会议期间的服务工作，确保会议期间电、水供应正常。（三）安保组1．主要负责人员：组长：韩阳组员：董振、周扬、张怀恩、张刚2．主要职责：（1）负责会议期间会场、宾馆、等重要场所周围的治安、保卫工作，疏导交通，引导车队通行，处理信访突发事件。（2）负责会议期间常规诊治（急救）、安全工作。（四）后勤组1．主要负责人员：组长：杨景越组员：秦戈、许怡、宋敏、高飞2．主要职责：（1）负责预定宾馆房间，除了要考虑到住房、饮食、卫生等条件外、还要根据与会人员的职务、年龄、健康状况、性别和房间条件等进行综合考虑，统筹安排。（2）负责安排会餐，尽最大的努力满足与会人员饮食方面的合理要求。认真做好食谱选定和就餐安排等工作。（3）与会务组共同合作，妥善完成会场的服务工作。（五）宣传组1．主要负责人员：组长：王薇薇组员：范傲然、王龙、田雨、宋可嘉2．工作职责：（1）负责会前踩点及对会前准备的督导、完善、联络工作。（2）与相关的宣传人员（记者）取得联系。（3）完成筹委会安排的其他工作。（六）财务组1．主要负责人员：组长：张晓菲组员：王莹、范英明北京财贸职业学院毕业设计42．工作职责：（1）负责与会期间的财务支出、经费预算等事项。（2）预算完成后，与相关部门联系，如有变动，向上级领导请示。为了更好地做好会前筹备工作，方便各部门之间的合作与沟通，现将有关负责人员联系方式汇总如下：表1负责人员联系方式汇总表组别组长联系方式邮箱秘书组刘佳恒[e-mail]会务组李想[e-mail]后勤组杨景越[e-mail]宣传组王薇薇[e-mail]安保组韩阳[e-mail]财务组张晓菲[e-mail]六、会议地点的选择根据公司的具体位置和召开此次会议的性质，通过调查比较，经相关领导决定，选择了位于北京市怀柔区雁栖湖南岸的北京邮政鸿雁苑宾馆为本次安全交流会的会议场所，主要原因有：1．交通便利：由于北京市中铁十六局集团四公司位于怀柔区迎宾路，所选会议地址距公司较近，前往途中交通便利，便于配合活动日程路线安排。2．会场大小、规模与此次会议的主题相符。3．场地拥有良好的设备配置，能满足此次会议的基本要求。（1）硬件：环境舒适；通讯、医疗、商务、娱乐等设施齐全；客房、餐厅、会务等各方面的设施良好。（2）软件：管理完善、素质优良、与接待部门配合默契、安全性高。4．会场位于郊区，西接慕田峪长城、红螺寺、原始部落、神堂峪；北通青龙峡、天仙瀑、云蒙山森林公园，景色秀丽，清静幽雅，避开了闹市区，适合召开会议。5．有良好的餐饮环境和住宿条件。北京财贸职业学院毕业设计5（1）食品卫生——经过严格的卫生检验；餐具和茶具进行严格的清洗和消毒；工作人员有疾病的及时调离（2）饮水卫生——采用干净水源，并经煮沸后饮用（3）会场卫生——打扫干净，喷洒药物消毒（4）住地卫生——房间、楼道、卫生间每天打扫消毒；被褥定期洗换；饮水杯、办公桌、烟灰缸等器皿要擦洗干净；每天打开窗户（5）环境卫生——外围环境要每天清扫，及时运走垃圾（6）医疗保健——配备一定的专职医生6．拥有一流的服务态度，能较好的满足客人提出的合理意见及建议。7．设有较大规模的地上和地下停车场，方便与会人员停放车辆。8．场地收费标准、合理。七、会场布置（一）主席台布置1．正上方悬挂会标：（红底黄字）2．座次安排是：（1）主席台座位安排：四公司总经理居中，其他与会领导依职务高低先右后左向两边顺排。为工作便利起见，会议主持人需在前排边座就座。在主席台桌上，于每个座位左侧放置姓名的台签。（对安排在主席台就座的领导，届时能否出席会议，在会前须逐一落实。如有临时变动，应及时调整座次）（2）其他座位的安排：①会议秘书座位：设在大会入口处，便于工作联系。②与会其他人员座次：按姓氏笔画为序，从右到左依次排列。③事先划好区域，贴上指示牌。④在会议厅划出记者区，摄影记者应在距来宾5米以外的地方进行拍摄。（3）桌面：在桌上摆放抽纸、笔、稿纸、矿泉水等。（二）会间休息接待室1．主要设施：沙发、茶几、电视、电话、饮水机、纸杯、面巾纸、烟灰缸、插花2．分类：共定6间，来宾、代表2间；记者1间；公司领导2间；工作人员1间。（三）会议气氛布置1．会标：将会议全称用大字书写后挂在主席台正上方。北京财贸职业学院毕业设计62．花卉：活跃气氛，使会场充满生机。3．光线：白天开会，光线太强可以拉上窗帘。4．钟表：挂在与会者可以看见的地方，便于把握时间。5.会议厅周围：卫生间、安全出口等事先调查清楚，并在开会前告知与会人员。（四）确定会议所需设备和工具：文具、台签、文件袋、鲜花、笔记本电脑、摄影机、麦克风、音响、证件、会标等。（五）确定会议文件范围，做好文件准备工作：1．会议文件范围：开幕词、闭幕词、总结、会议简报、会议日程、宣传材料、其他相关文件。2．会议文件的准备（1）按与会人员数量准备，文件袋上注明“会议文件”字体，在与会人员报到时领取。（2）会议证件的制作：系带式卡片，设为红、蓝、粉、黄四种颜色，分别代表不同身份的与会人员。证件卡的正面写明会议名称、证件种类、与会人员姓名、所在单位、职位、编号；背面为公司的宗旨。3．文件资料发放：在与会人员报到时，按人数发放；会议文件要留有富余。八、会议议程1．开幕式：主持人介绍与会领导和特邀嘉宾、新闻界朋友和各分公司的与会者；2．四公司总经理张明革致词；3．四公司安全总监作年度安全工作的报告；4．各分公司安全员作各分公司安全工作汇报；5．讲座：由安全专家进行“安全重要性”的讲座；6．各与会人员对有关问题进行提问发言；7．讲座：由安全专家进行“施工安全中遇到的各类问题解析”的讲座；8．各与会人员对有关问题进行提问发言9．与会人员根据各分公司所存在的安全问题，找到重大危险源、一般危险源，并提出解决问题的方式方法；10．四公司安全总监布置今后一年的安全计划；11．四公司总经理对本次会议进行总结；12．宣布会议结束。北京财贸职业学院毕业设计7九、会议日程表2会议日程日期时间内容安排地点参加人备注2009年6月15日8：00报到会议大厅全体人员9：00—10：00与会人员进场进行开幕式