班组长技能提升训练

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资源描述

第二章新员工管理第四章员工激励管理第五章员工冲突管理彼得杜拉克说过,“管理的第一要素是人。”在人、财、物等生产要素中,人是最重要的因素。因为所有事情都是人做的。课程大纲第一章管人要先了解人第三章员工培训与开发人们行动的特点带人先带心做事先做人,管人先管好自己一、先信守对自己的承诺,才能新手对他人的承诺二、你怎样对别人,别人也会像镜子一样怎么对你一、班组长人员管理要点遵循团队管理工作原则一、尊重每一位下属二、勇于承担责任1、人们将按照其所受到的礼遇行事,2、人的所有行为都有目的性3、没有人不可以被激励4、每一个都有着自己的使命公正合理、分工明确、真诚守信、激励适当对不同员工采用不同的管理方式人员管理应做到1、承认个人在能力和兴趣上的差别2、尽可能满足不同人的不同需求3、所有人都应受到尊重4、学会授权,激励员工做好工作一、如何了解下属需求1、换位思考2、内部营销3、沟通交流4、外部了解二、如何满足员工需求1、明确岗位职责和目标2、做好设备和用品的管理3、加强沟通管理4、建立意见反馈机制5、及时考评沟通,适当激励员工的需求层次生理安全社交尊重二、了解员工心理及需求自我实现一、了解下属的三个层次1、初步了解2、比较了解3、知人善任一、如何了解下属需求1、换位思考2、内部营销3、沟通交流4、外部了解二、如何满足员工需求1、明确岗位职责和目标2、做好设备和用品的管理3、加强沟通管理4、建立意见反馈机制5、及时考评沟通,适当激励三、员工的主要需求全球著名的管理咨询顾问公司盖洛普公司通过调查后,得出了现代员工的12中需求:(1)在工作中我知道公司对我有什么期望;(2)我有把工作做好所必需器材和设备;(3)在工作中我有机会做我最擅长的事;(4)在过去的一周,我出色的工作表现得到了承认和表扬;(5)在工作中我的上司把我当一个有用的人来关心;(6)在工作中有人常常鼓励我向前发展;(7)在工作中我的意见一定有人听取;(8)公司的使命和目标使我感到工作的重要性;(9)我的同事们也在致力于做好本职工作;(10)我在工作中经常会有一个最好的朋友;(11)在过去的6个月里,有人跟我谈过我的进步;(12)去年,我在工作中有机会学习和成长。四、了解班组员工的类型明星型乖巧型朽木型问题型表现型结果型分析型顺从型以职业态度和技能划分以行为风格划分五、如何与不同类型的员工打交道分析型员工1、天生喜欢分析,情感深刻而沉稳,办事仔细而认真2、不流露自己的情感,面部表情少,说话时手势少,走路速度慢3、观察力敏锐,会问许多具体细节方面的问题,考虑周密,办事有序4、沉沦于个人经验,并容易应保持沉默,少言寡语5、事事喜欢准确完美,喜欢条理框框6、对日常琐事不敢兴趣,但衣着讲究、正规7、对于决策非常谨慎,过分依赖材料、数据,工作起来很慢8、在提出决策和要求时,或阐述一种观点时,喜欢兜圈子员工特征1、遵守时间,不要寒暄,尽快进入主题,要多听少说,做记录,不随便插话2、不要过于亲热友好,尊重其对个人空间的需求,减少眼神接触的频率和力度,更要避免身体接触3、不能过于随便,公事公办,着装正统严肃,讲话要讲专业术语,避免俗语4、摆事实并保持其正确性,信息要全面具体,特别要多用数字5、做好准备,考虑周到全面,语速放慢,条理清楚,并严格照章办事6、谈具体行动和想法而不谈感受,同时要强调树立高标准7、避免侵略性身体语言,如阐述观点时身体略向后倾相处窍门1、安全感,万无一失2、对自己和别人都要求严格,甚至苛刻3、喜欢较大的个人空间主要需求五、如何与不同类型的员工打交道结果型员工1、有明确的目标和追求,精力充沛,身体语言丰富,动作迅速而有力,通常走路速度和说话速度都比较快2、喜欢发号施令,当机立断,不能容忍错误,不在乎别人的情绪和建议,也不表露自己的情绪3、最讲究实际,是决策者、冒险家,喜欢控制局面,是个有目的的听众4、冷静独立而任性,以自我为中心,是个优秀的时间管理者5、也关心别人,但他们的感情通过行动而不是语言表达出来员工特征1、直接切入主题,不用寒暄,多说少问,用肯定的语气与他们交谈2、准备充分,实话实说,而且声音洪亮,加快语速3、准备一张概要,并辅以背景资料,重点描述行动结果4、行动要有计划,计划要严格高效5、处理问题要及时,阐述观点要有力,但不要挑战他的权威地位6、从结果的角度谈,而不谈感受7、给他提供2-3个方案供其选择,他讨厌别人告诉他怎么做7、增强眼光接触的频率和强度,身体前倾相处窍门1、直接的、准确的回答2、有事实、有依据、大量的新想法3、高效率、明显的结果主要需求五、如何与不同类型的员工打交道表现型员工1、乐于表达感情,表情丰富而夸张,动作迅速,声音洪亮话多,灵活、亲切2、精神抖擞,充满激情,有创造力,理想化,重感情,乐观3、凡是喜欢参与,愿意与人打交道,考虑人的因素,害怕孤独4、追求乐趣,敢于冒险,喜欢幻想,衣着随意,乐于让别人开心5、只见森林,不见树木6、通常没有条理,愿意发表长篇大论,时间不规律,轻浮,多变,经理容易分散员工特征1、声音洪亮,热情,微笑,建立良好的关系,表现出充满活力、精力充沛的状态2、大胆创意,提出新的、独特的观点,并描绘前景3、着眼于全局观念,而避免过小的细节4、如果要写书面报告,请简单扼要,重点突出5、讨论问题反应迅速及时,并能够作出决策6、夸张身体语言,加强目光接触,表现出积极的合作态度7、给他们说话的时间,并适时地称赞,经常确认及简单的重复8、注意自己要明确目的,讲话直率,用肯定而不是猜测的语气,注意不要跑题9、重要事情一定要用书面形式与其确认相处窍门1、公众的认可与鼓励,热闹的环境2、民主的关系,有好的氛围3、表达自己的自由4、有人帮助实现创意主要需求五、如何与不同类型的员工打交道顺从型员工1、善于保持人际关系,忠诚,关心别人,喜欢与人打交道,待人热心2、耐心,说话和走路速度慢,有较强的自制力,能够帮激动的人冷静下来3、体态语言少,面部表情自然而不夸张4、不喜欢采取主动,害怕冒险,只要合情合理,都愿意接受5、非常出色的听众,迟缓的决策人,对别人的意见持欢迎态度,并善于将不同观点汇总后6、重视人际关系,富于同情心,并愿意为之付出代价,由于害怕得罪人,而不愿发表自己的意见7、衣着随意,喜欢拉家常及谈论闲闻轶事,利用时间不规律员工特征1、热情微笑,建立友好气氛,使之放松,减小压力感,避免清高姿态2、放慢语速,以友好但非正式的方式,如可以谈谈生活琐事,特别是关于你的个人情况3、提供个人帮助,找出共同点,建立信任关系,显出谦虚态度4、讲究细节,淡化变化,从对方角度理解,适当的重复他的观点,以示重视5、决策时不要施加压力,不要过分催促,更不要限制严肃的期限6、当对方不说话时,要主动征求意见,对方说话慢时,不要急于帮对方结束讲话7、避免侵略性身体语言,如阐述观点时身体略向后倾相处窍门1、公众的认可与鼓励,热闹的环境2、民主的关系,有好的氛围3、表达自己的自由4、有人帮助实现创意主要需求三、了解班组员工的类型善加利用明星型合格而不适合的员工职业技能欠缺学习和沟通能力良好缺乏职业技能不符合企业文化要求对班组没有价值人尽其用提升改造既合格,又合适工作的班组员工不超总数的20%具有较强的职业技能缺乏较强的沟通能力无法通过培训解决的优化淘汰员工培训逐步塑造乖巧型朽木型问题型年龄知识素质班组群体四、了解班组群体专业智能一般员工“硬汉”型员工旧同事的刁难“吊儿郎当”的员工班组的“刺头”循规蹈矩型员工勤奋而低效型员工自以为是的员工爱打“小报告”的员工工作情绪不稳定型员工五、不同类型的员工的管理与应对不同的员工必须要采用不同的管理方法才能够实现有效管理,对于一些特别的员工,还必须进行特别的管理。无论是刚刚毕业的学生,还是从另一家单位刚进入本企业的员工都面临着新环境的考验,是否能够适应新的工作,是否能够得到上司的赏识,是否能够与同事相处融洽等等问题,如何解决这一问题,是每一位班组长都必须思考的。►新员工面临的问题行为问题心理问题职场问题一、班组长对新员工的管理职责►班组长对新员工的管理职责•提供有关工作、部门、组织的信息•按工作所需适当的培训员工•保证公平待遇•提供新员工所需的帮助及工作有关的指导►新员工的具体管理工作•工作要求与职务安排•提供职位及技术所需的材料•员工定位与培训•部门内部安排•给彼此一个好印象•给新员工最热烈的欢迎•介绍同事及环境•与新员工做朋友•使新员工对工作满意•详细说明公司政策•给予操作技能培训•解释薪酬计算方法•介绍升迁管理办法入职印象环境熟悉工作说明新员工管理误区:1、短时间内给新员工灌输过多的知识2、只给新员工安排初级的工作3、不给员工一定的磨合期4、急于把新员工推入到工作中去二、新员工管理要点三、新员工流动的原因及其防范►新员工流动的原因►新员工流动的防范措施►了解新员工心中的问题►关心新员工►做好新员工的欢迎工作►加强对新员工的培训引导工作►严格要求新员工►为新员工提供学习和实践的机会有调查表明,试用期其前后是员工的离职高峰期之一,50%~60%的员工在工作的前7个月中变动工作一、培训目标第二阶段:达到技术专精保证原有品质,效率明显提高善于发现问题、解决问题。并使其成为提高效率、改善品质的专有技术第二阶段的目的是,使熟练工作者达到技术专精,成为班组的技术专家。班组人员问题现象问题原因解决方法技术专家熟练工作者专业技术掌握时间过长不愿传授技术,怕被超越或取代督促激励专精人才流失看不到自己以后的发展目标希望得到更多的权利或经济回长期不变的工作环境使个人的精神疲倦纯粹的技术学习者淘汰熟练工作者熟练工作者专业技术掌握时间过长对现在的技术成都满意督促取法发现型的思维方式熟练人才流失想学,无人可教督促鼓励对自己的后期发展目标盲目技术工培训的问题与对策第一阶段:掌握基本技能两个条件:让员工了解公司产品员工能够标准的工作效率和品质完成工作第一阶段的任务是让新员工迅速掌握基本技能,成为熟练工作者。二、培训的方法与技巧培训方法讲义全体讨论自由讨论KJ法实例研究研究示范小组讨论集体活动培训方法语言技巧•我明白、对•我听到了关注•我想知道你现在觉得怎们样?•有什么其他我应该知道的吗?鼓励•我认为你说的是……•你能告诉我更多关于这件事的内容吗?澄清•听起来你真的•我看起来对……感到焦虑反馈•作为总结……•我们今天涉及了很多内容,特别是……总结三、班组员工培训的步骤告知示范观察口头解释定期检查训练员工的五个步骤员工教导的四个阶段1、准备:备好作业指导书、器材、场地位置,调节好情绪;2、示范:说清楚步骤、要点,提问回答;3、试作:改正其错误,提问步骤、要点与理由;4、上线:导入工作,指定协助人员。上线准备示范试作四、现场OJT的优点与要点OJT(OntheJobTraining)即在岗培训或在职培训,是指公司有计划实施有助于员工学习与工作相关能力的活动。现场OJT的优点建立有效沟通渠道,增强班组长与员工的联系,扩大影响力日常工作中即可进行,不耽误工作时间、节约培训费用针对性更强,通过学习提高员工公布工作技能现场OJT的要点帮助员工制定明确的绩效目标帮助员工有效执行目标领导员工创新工作帮助员工总结工作五、班组现场OJT的内容与实施步骤说明•向员工说明即将学习的事项、重要性、操作要点与步骤•由或示范人员指导员亲身操作•让员工自己操作,并观察是否规范,如有错误,及时纠正•有员工自己一边操作一边讲解,保证员工想法与动作的一致性示范操作边做边说定期检查•正确的的予以鼓励,错误的予以纠正一、班组人员激励的原则让工作有趣且重要让员工了解工作的意义让员工明白你对他们的期望让员工明白工作表现与奖赏挂钩M1M2M4M3因人而异公平公正肯定员工奖励正确的事行动引导原则奖惩适度美国哈佛大学心理学家的一项研究证明,员工在没有激励的情况下,其个人能力只发挥了20%,而在开发和激励后,其潜能能够发挥到80%。激励措施具有一定的风险性,班组长在实施激励时,一定要谨慎,在理解和遵守以上六个原则的基础上再制定相应的激励方式。二、可供班组长选择的激励方法精神激励提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