第三章仓储息管理

1第三章仓储信息管理2能力目标知识目标了解物流仓储企业物流管理信息的内容、范畴和类型掌握物流信息在物流仓储企业活动中的流程；掌握物流仓储企业物流管理信息系统的解决方案；掌握仓储管理信息系统的构成，通过模拟软件的使用进一步掌握物流信息在物流仓储企业中的作用。了解仓储自动化设备的特点和作用能力目标能对仓储管理信息元素进行分类收集与筛选；能通过理解，绘出仓储管理业务信息流动图；能针对某个仓储企业或部门设计出它的物流管理信息系统的解决方案；能通过熟练使用仓储信息管理系统；能动手操纵仓储自动化机械能通过仓储管理信息系统操纵仓储自动化机械3学习指南本章内容主要是介绍仓储信息管理系统的功能和使用，所以大量的课程需要同学们自己动手跟着做一遍，所以不管是看视频也好，看见动画也好，都要跟着一步一步的做一遍，这样才能加深印象，才能学到真正的操作技能。4重点难点本章的难点是：能通过熟练使用仓储信息管理系统；能动手操纵仓储自动化机械能通过仓储管理信息系统操纵仓储自动化机械本章的重点是：能通过理解，绘出仓储管理业务信息流动图；能针对某个仓储企业或部门设计出它的物流管理信息系统的解决方案；能通过熟练使用仓储信息管理系统；能动手操纵仓储自动化机械能通过仓储管理信息系统操纵仓储自动化机械5课前思考同学们，在现在这个信息化时代，仓储管理也要进行信息化建设。那么仓库的信息化是怎样的呢？我们都可以用什么养的软件来管理仓库呢？这种仓储信息管理系统都有哪些功能呢？具体该怎么使用它，这些都在本章课程里，为你们逐一解答。6仓储信息管理仓储信息管理业务流程及功能模块基本资料管理基本业务管理仓储信息管理系统操作仓库的概念、类型仓储信息管理系统概述仓储信息化管理业务流程仓储信息管理功能模块仓储基本资料信息的收集系统登录和权限设置库房管理客户管理入库业务管理出库业务管理在库业务管理系统出库操作系统在库操作系统入库操作仓储信息输出设备7案例：美国寰通助力美的电子仓储管理系统案例创建于1968年的美的集团，是中国最具规模的家电生产基地和出口基地之一。美的集团实施了仓储管理信息系统后，不但极大地提高了仓储作业效率，提高了客户满意度，同时有效降低了运营成本。通过案例分析说明现代仓储与传统仓储的区别？通过案例分析美的集团仓储管理信息系统成功的关键是什么？通过本案分析，你认为仓储管理信息系统对于仓储管理的最大好处在哪里？8第一节仓储信息管理业务流程及功能模块一、仓储概念仓储是指通过仓库对暂时不用的物品进行储存和保管。主要功能有储存功能、保管功能、加工功能、整合功能、分类和转运功能、支持企业市场形象的功能等，此外还是市场信息的传感器、提供信用的保证、现货交易的场所等。9二、仓库的类型按仓库用途来分类按保管货物的特性分类按照场库的构造来分类按建筑材料的不同分类按仓库所处位置分类按仓库的管理体制分类10三、仓储信息管理系统概述仓储信息是物流过程中仓储活动产生的信息，是伴随着仓储管理活动而产生的信息。这种信息常伴随着仓库订货、货物入库、货物管理、货物出库的发生而发生，主要包括货物入库信息、货物仓储管理信息、货物出库信息等。而货物入库的信息主要包括货物的品名、计量单位、规格、数量、入库时间等内容。输入（仓储信息收集）处理（仓储信息管理软件）输出（仓储信息化设备）反馈输入（仓储信息收集）处理（仓储信息管理软件）输出（仓储信息化设备）输入（仓储信息收集）处理（仓储信息管理软件）输出（仓储信息化设备）反馈反馈11仓储信息管理系统仓储信息管理系统(WarehouseManagementSystem，WMS)是一个实时的计算机软件系统，它能够按照仓储运作的业务规则和运算法则(algorithms)，对信息、资源、行为、存货和分销运作进行更完善的管理，使其最大化满足有效产出和精确性的要求。12企业仓储管理信息系统的目标是，具有现代企业管理理念的第三方物流企业或企业的物流部门，通过建立物流系统先进又适用的整体规划方案，与企业共同构造专业化现代物流系统，达到提高企业生产效率，降低物资流通总成本，实现企业经济效益最大化，同时促进企业供应链优化，减少社会的商品流通浪费，降低社会商品的总成本，进一步产生良好的经济效益。仓储信息管理系统目标13四、仓库信息化管理整体业务流程仓储系统可以采用立体化的模拟堆货架图，方便仓库堆位计划的安排，同时也大大减少了仓库装卸时间。货物入库时，电脑自动搜索货物堆放的相关库位。系统以货物出入库单为主线，涵盖了货物入库作业、货物出库作业、货物库存管理等作业的全部功能。14仓储信息管理系统业务流程图15系统的基本功能有：入库、出库、库内作业、调度管理、预警及帐表管理。五、仓储信息管理系统的功能模块仓储管理信息系统入库管理出库管理库内作业调度管理预警及帐表管理16仓储信息管理系统模拟现实操作17第二节基本资料管理一、仓储基本资料信息的收集物流仓储信息的收集是物流仓储、装卸与搬运信息化的基础和前提，没有物流仓储信息的收集，掌握准确、及时、全面的仓储信息资料，物流仓储、装卸与搬运信息化就成了无源之水，无本之木，物流仓储、装卸与搬运管理信息就无法工作。物流仓储信息的收集还要注意及时性、准确性、系统性和全面性的原则。18原始凭证信息收集法就是将物流仓储活动产生的大量原始凭证收集起来的方法。原始凭证反映了货物在仓储活动中的实际流动过程，是物流仓储信息收集的重点。定期盘点信息收集法是按一定的时间(通常半年或一年)定期对物流仓储货物进行盘点清查收集信息资料的方法。原始凭证信息收集法定期盘点信息收集法不定期盘点信息收集法是采用不定期地对物流仓储货物盘点收集信息的方法。不定期盘点信息收集法是在一年内对仓储货物分成几次进行盘点，对一些贵重的货物也可随时随地进行盘点，盘点时不停止仓储作业活动，一切仓储作业活动可照常进行。不定期盘点信息收集法19二、仓储信息管理系统登录及用户权限设定1、系统登录双击仓储系统的快捷方式，出现登录界面后，在操作员里输入admin，然后按“回车”键，显示操作员为“系统管理员”如图所示，在密码里输入1后按“回车”键，进入系统，即可进行相关的操作。202．新建用户在“企业资源”、“人员管理”点击鼠标右键，新建一个用户填写完人员基本信息后，点击“权限”给该用户分配权限。在实际操作中的分配权限，要根据部门的职责来进行。213．新建机构在企业资源、机构管理下新建一个机构，如图所示。和用户权限一样，机构也需要分配一定的权限，机构的权限主要是限定机构内的用户所能拥有的操作，添加完机构后方可添加人员。22234、系统配置在“配置”→“系统配置”下选择“货品类型管理”操作在“配置”→“系统配置”下选择“货品类型管理”操作在“配置”→“系统配置”下选择“储位规格管理”操作在“配置”→“系统配置”下选择“审核人员配置”操作2425三、库房管理首先，登录系统。在“仓库管理”、“库房”下新建一个库房，库房名称为：班号的库房。新建库房后即可添加库管员。首先。在人员管理中建立一个库管员的信息，操作方法和1.3中新建用户的基本相同，建好人员后，在“工种信息”的标签中选择“库管员”；然后返回“库房属性”中的“库管员信息”标签，点击鼠标右键选择“新增库管员”，就可以看到系统中所有库管员的信息，选中需要添加的库管员。26272、区管理这种区在定义的时候就要分配好储位，货物在存放的时候必须放在确定的储位上。分配储位的方法在下面“储位分配”中介绍。这种区不需要划分储位，在存放货物的时候是把整个区看做一个储位的，整个区有一个储位号，货物还是必须放在具体的储位上。分配储位的区不分配储位的区283、储位分配在仓库管理、库房下选中新建的库房，例如“jg0403的库房”，在此库房下选中“模拟货架区”，编辑储位在生成参数中填入，货架数：1，截面数：2，层数：3，通道数：1，点击生成29四、客户管理1、新建客户登录系统后，在“客户管理”→“客户管理”下点击右键新建一个客户，客户名为“班号的客户”，例如“g0403的客户”，拼音码会根据客户名称自动生成，客户状态选择“正常”，其他信息根据实际情况填写。30312、添加货品添加货品信息目的是限定该客户在本仓储企业进行操作的货品目录。添加货品信息在“客户管理”→“客户管理”下选中新建的客户，例如“jg0403的客户”，在该客户下添加商品323、合约管理在“客户管理”→“合约管理”下新建一个合约，客户名称选择“班号的客户”，合约编码为“班号&序号”，合约类型选择“长期合约”，收费类型选择“出入库收费”。在“客户管理”的“合约审核”下选择新建的合约“，点击右键执行合约审核，在合约审核表页面下，审核结果选择通过，并保存33344、期初建帐（1）在“帐表”→“帐务”→“期初建帐”下进行期初建帐，客户选择新建的客户。（2）在“帐表”→“帐务”→“结转”下进行结转，客户选择新建的客户，选择客户后点击“结存”，然后保存。35第三节基本业务管理一、入库信息管理1、复核。货物验收记录及入库单和各项资料凭证是否移交齐全完整。复核入库货物与上架、上垛货物是否相符，编号是否正确，件数是否准确。错货或需退货的物品是否在搬运中又混在入库货物中进库。上垛、上架货物应挂上的货牌是否准确无误地到位。查验需要提出和说明的问题是否在入库单和验收单上均已明确列出。362、登账。物品编号、存放位置、入库日期、车(船)号、品名规格、数量、单价、收入、支出、结存明细凭证的序号等。登录或消除保管账必须以正式收发凭证为依据。账目不得任意涂改，必要修正时应加盖订正章。3、建档。将每份入库单所列的到货原始资料和凭证、验收资料及相关问题处理的资料和凭证、出入库及存储期相关记录和资料等分别装订成册建立档案，由各库区保管员统一保管。档案要统一编号，并注明货位号，账册上应加注档案号。37二、出库信息管理出库单作为凭证出库单内容齐全核单编号登记理货复核问题处理38三、储位信息管理货位的确定货物堆码货位定位391、货位的确定应根据墙距、预留通道、垛距、仓库高度、柱距及存货性质和类别，来选取科学的货位排列方式。要本着充分利用库容、方便作业、利于维护、确保安全的原则。2、货物堆码堆码原则苫盖码垛要求堆码方法垫垛403、货位定位1．货位编号将库房、货场、货棚(料棚)、货垛、货架按照一定顺序统一编列号码，并做出明显标志，以便识别，更方便于计算机管理信息系统的监管和控制。2．四号定位法这是一种常用的编码方法，它用四个序号标明货物储存位置，在备有多层多格的货架库房里，“四号”是指库房号、货架号、货架层次号、货位号；413、货位定位3．料卡(也称料牌)功能简述它是用来标明各货位物品基本情况的标签，一般挂在物品垛位上，也可直接写在物品上。卡片记录项目有品名、规格、数量、入库日期、入库号、出库时间、出库数量等基本数据。有的还注明单位长度、个体重量、体积等。42第四节仓储信息管理系统操作一、入库作业1、录入入库凭证在“业务管理”→“客户凭证”→“入库凭证”下新建入库凭证。在“业务管理”→“客户凭证”→“入库凭证”下点击右键，增加入库凭证录入信息。在入库凭证中添加入库商品的方法有两种：一是用条码枪扫描货物条码，二是用键盘输入客户货品编码填写完入库凭证后点击“确定”出现货物分配储位界面。43仓储信息管理系统入库操作4445462、派工在“调度”→“派工”下选中凭证，点击右键，选择“处理/调整”在指定操作选择“人工装卸”、点击“调整资源”，为凭证分配库工，在可调用库工栏中将教师库工王五移动到已分配库工栏，点击“确定”点击“调整库管”，为凭证选择库管，在列表中选择教师库管王五，点击“确认”.打印后派工单生效，将打印出来的派工单交给相关的库工和库管，按要求完成货物入库.47483、反馈入库单在“业务管理”→“出入库”→“入库单”下选择通知单号为jg0403-001的凭证，选中后点击右键，选择“反馈/分配显示”，在“储位分配/拣货明细”