第五章仓库保管作业

第五章仓库保管作业过程仓库保管作业过程仓储保管作业过程是从仓库接受仓储任务开始，包括仓库准备、接收货物、堆存、保管及按需要把货品全部完好地交付的整个过程。仓库保管作业过程的特点1、非连续性2、不均衡性：时忙时闲3、对象的复杂性：千万种物资4、作业范围广泛什么是商品入库？商品入库业务也叫收货业务，是仓储作业的开始。它是从入库凭证接收到商品入库储存而进行的卸货、搬运、清点数量、检查质量、办入库手续等一系列操作的总称。第一节入库业务仓库应根据仓储合同或者入库通知单、入库计划，及时进行库场准备。入库准备需要由仓库的业务部门、仓库管理部门、设备作业部门分工合作，共同完成。一、入库前的准备第一节入库业务你认为该做哪些准备呢？一、入库前的准备第一节入库业务1.熟悉入库货物仓库仓管人员应认真查阅入库货物资料，必要时向存货人询问，掌握入库货物的品种、规格、数量、包装状态、单件体积、到库确切时间、货物存期、货物的理化特性、保管的要求等。据此进行精确和妥善的库场安排、准备。2.掌握仓库情况了解在货物入库期间、保管期间仓库的库容、设备、人员的变动情况，以便安排工作。必要时对仓库进行清查、清理、归位，以便腾出仓容。如有必要时用重型设备操作的货物，一定要确保货位可使用设备。3.制定仓储计划仓库业务部门根据货物、仓库、设备、制定仓储计划，并将任务下达到各相应的作业单位和管理部门。4.妥善安排货位仓库部门根据入库货物的性能、数量、类别，结合仓库分区分类保管的要求，核算货位大小。根据货位使用原则，妥善安排货位、验收场地，确定堆垛方法，沾垫方案。5.做好货位准备仓库保管员要及时进行货位准备，彻底清洁货位，清除残留物，清理排水管道，必要时安排消毒除虫、铺地等。详细检查照明、通风等设备，发现损坏及时报修。6.准备苫垫材料、作业用具在货物入库前，根据所确定的苫垫方案，准备相应的材料，并组织苫垫垫铺设作业。对作业所需的用具要准备妥当，以便能随时使用。7.验收准备应根据货物的性质和仓库管理制度，提前做好验收前的准备工作，确定验收方案，做好人员、资料、器具、货位、设备的准备工作。对放射品、腐蚀品等特殊货物的验收，还要准备相应的防护用具，并会同有关检验部门验收。8.装卸搬运方案设定根据货物、货位、设备条件和人员情况，合理科学地制定卸车搬运的方案，保证作业效率。大批量货物的入库，必须要有装卸搬运机械的配合，要提前做好设备的神情调用。9.文件单证准备仓库保管员应准备货物入库所需的各种报表、单证、记录簿等，如入库记录、理货检验单、料卡、残损单等，并预填妥善，以备使用。二、接运货物经过铁路、公路、水运、空运等运输方式运至仓库。凡经过交通运输部门转运的商品，都必须经过仓库接运后，才能进行入库验收。因此，货物的接运是入库业务流程的第一道作业环节，也是仓库直接与外部发生的经济联系。货物接运的主要任务是及时而准确向交通运输部门提取入库货物，要求手续清楚，责任分明，为仓库验收工作创造有利条件。第一节入库业务二、接运商品接运的主要方式有：1、铁路专用线接运⑴卸车前的检查：核对车号车门物品状况⑵卸车：按车号、品名、规格分别堆码看外包装指示标志进行卸车处理好苫盖清点数量注意合理堆垛（要与专用线铁轨外侧距离1.5m以上）第一节入库业务小心轻放易碎此处起吊⑶清理：检查是否卸净通知取车做好卸车记录第一节入库业务2、车站、码头提货车站：凭“领货凭证”提货，如没寄到，可凭单位证明或在“货票存查联”上盖单位提货专用章提货。码头：事先要在提货单上签名并加盖公章或附单位提货证明方可提货。3、自提货：直接到供应商处提货4、送料：供应商直接将货物送达仓库二、接运第一节入库业务5、差错处理二、接运第一节入库业务提问：造成货物丢失，有何原因提示：原始数据就不对，铁路部门运输时丢失，货场上被拿走5、差错处理差错种类：错发、漏装、丢失、损坏、受潮及污损等。不可抗拒的自然灾害或物品本身性质引起差错索赔？差错事故记录：（1）货运记录：收货单位据此索赔的基本文件（2）普通记录：不具备索赔效力接运中异常问题及处理二、接运第一节入库业务6、接运记录——接运记录单序号到达记录接运记录交接记录通知到达时间运输方式发货站发货人运单号车号货物名称件数重量日期件数重量缺损情况接货人日期提货通知单编号附件收货人二、接运三、确定货位的原则第一节入库业务1.货位使用方式⑴固定货物的货位；⑵不固定货物的货位；⑶分类固定货物的货位。⑴根据货物的尺度、货量、特性、保管要求选择货位。——根据货物特性分区分类储存，将特性相近的货物集中存放。⑵保证先进先出、缓不围急。⑶出入库频率高使用方便作业的货位。——将周转率高的货物存放在?三、确定货位的原则第一节入库业务⑷小票集中、大不围小、重近轻远。——将单位体积大、单位重量大的货物存放在货架底层，并且靠近出库区和通道。⑸方便操作。⑹作业分布均匀。——将同一供应商或者同一客户的货物集中存放，以便于进行分拣配货作业。三、确定货位的原则第一节入库业务四、存货量的确定1、货位存货量计算（1）确定单位仓容定额p库场单位面积技术定额——p库：是指库场地面设计和建造所达到的强度，如某仓库标注3t/㎡。货物单位面积堆存定额——p货：则是货物本身的包装及其本身强度所确定的堆高限定。P？第一节入库业务四、存货量的确定货位存货量计算货位存货数量计算：q=PS第一节入库业务例：某电冰箱注明限高为４层，每箱底面积为０.8米*0.8米，每箱重80KG，存于某仓库，仓库地面单位面积定额为3t/m2，则单位仓容定额P为多少？例：如仓库此货位占地面积为100m2，则此货位存货数量为多少？P货=80*4/08*0.8*1000=0.5t/m2P库=3t/m2则P货P库，则单位仓容定额P为0.5t/m2Q=0.5t/m2*100=50吨五、商品的编码商品的编码是将商品按其分类内容进行有序编排，并用简明文字、符号或数字来代替商品的“名称”“类别”。第一节入库业务如下面一组物料描述很正常。代码名称型号规格材质产地品牌重量体积颜色1照相机EOS888QD/28-80日本佳能2照相机EOS888QD/28-80广州佳能3山地车YE820型永久红色4山地车YE820型永久湖蓝5山地车YE820型永久海蓝当我们把物料名称视为物料描述时，我们在对物料进行命名时的大问题是解决了。但是，物料名称（描述）的长度有时会是个问题。通常一些ERP软件对物料名称的设置可能是30个字符，对物料超过限定长度的描述系统不能接受；另外，即使软件对物料名称长度的设置比较宽，比如50个字符，但是用足这个宽度产生的列表和报表可能会对眼球有所伤害。下面是一些模拟的物料数据：代码名称型号规格材质产地品牌重量体积颜色1轴承滚珠SF6010L（功率、额定电压、风压、风力、转速、噪音、重量）2轴承双滚珠SF6010H（功率、额定电压、风压、风力、转速、噪音、重量）3轴承含油SF6010M（功率、额定电压、风压、风力、转速、噪音、重量）4交流接触器CJ20-16A上海华通5交流接触器CJ20-25A上海华通6交流接触器LC1-D0610*5N上海施耐德7交流接触器LC1-D0910*5N上海施耐德在仓库管理中可以采用以下六种编码方法进行编排。（1）流水编码方法。又称顺序码和延伸式编码。编码方法是将阿拉伯数字或英文字母按顺序往下编排。流水编码的优点是代码简单，使用方便，易于延伸，对编码对象的顺序无任何特殊规定和要求。缺点是代码本身不会给出任何有关商品的其他信息。流水编码多用于帐号或发票编号。（2）分组编号法。这种编号方法是按商品特性分成多个数字组，每个数组代表商品的一种特性。例如，第一组代表商品类别，第二组代表商品形状，第三组代表商品的供应商，第四组代表商品的尺寸。分组编码方法代码结构简单，容量大，便于计算机管理，在仓库管理中使用较广。（3）数字分段法。把数字分段，每一段代表一共同特性的一类商品.（4）后数位编码法。利用编号末尾数字，对同类商品进一步分类编码6应用科学62．工业技术621．机械的工业技术621．8动力传动621．88挟具621．882．螺丝、螺帽621．882．2各种小螺丝621．882．21金属用小螺丝621．882．215丸螺丝621．682．215.3平螺丝(5)暗示编码用数字与文字的组合编号，编号暗示货物的内容和有关信息。暗示编码法又可分为：字母暗示法,数字暗示法.1、英文字母暗示法：从物料的英文字母当中，择取重要且有代表性的一个或数个英文字母（通常取主要文字的第一个字母）做为编码的号码，使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字，进而从暗示中得知该物料为何物。2、数字暗示法：直接以物料的数字为物料编码的号码，或将物料的数字依一固定规则而转换成物料编码的号码，物料编码的阅读者可从物料编码数字的暗示中得悉该物料为何物。物料编码代表的意义：例：钢筋直径的编码编号钢筋直径1212mm1616mm1919mm2525mm(6)实际意义编码实际意义编码是根据商品的名称、重量、尺寸以及分区、储位、保存期限或其他特性的实际情况来考虑编号。这种方法的特点在于通过编号即能很快了解商品的内容及相关信息。例如：F04915B1表示的意义某柴油机生产厂的物料编码原则所有物料编码分四段，先后顺序为“物料类别、物料特征码、顺序号、后缀”××××……××……×物料类别物料特征码顺序号后缀(可选)1．物料类别物料类别用一位数字或字母表示，用来区分产品、零部件、原材料、辅助材料……2．物料特征码物料特征码用3-8位数字或字母表示，用来表示识别该类物料的特征代码。每一类物料可取不同宽度的特征代码，如：产品的特征码可取3位，用来表示产品的系列号及其他特征，而零部件的特征码可取8位，用来表示零部件所属的产品号及其图号。3．顺序号顺序号用来表示某一物料在该类物料中的编码顺序，是为了区别同一类物料中的不同物料而设计的。顺序号的长度可根据该类物料的多少确定，但要考虑编码将来的扩展，保留一定的余地。不同类别的物料可以取不同长度的顺序号，如：用三位就可表示从‘000’到‘999’共1000种物料。顺序号的长度一旦指定，则该类物料的所有顺序号位必须按指定的长度编写，不足长度的前面用’0’补充。如：001,002,003,090,445等是正确的，不能用’10’表示第10种物料，而应用‘010’来表示。4．后缀后缀用一位字母表示，可以用来区分相同名称、规格或图号而材质、加工工序或颜色不同的零部件或产品、原材料。这样，可以用相同的特征代码和顺序号表示出同一图号的零部件或产品的不同状态。如：C325002R,表示产品325002红色C325002G,表示产品325002绿色L3421007A,表示零部件3421007已冲压成型L3421007B,表示零部件3421007已零件加工L3421007C,表示零部件3421007已电镀后缀是可以选择的，可以使用，也可以不用，根据具体情况而定。对到库商品进行清点、分类后，必须对其进行认真验收。商品验收包括数量清点、质量和包装的检查等作业内容。即先根据有关单据和信息，清点到货数量，确保入库商品数量准确，同时，认真检查商品质量和包装情况，并作出详细验收记录，对查出的问题及时处理，然后填写验收单据和其他签收凭证。六、货物入库检验第一节入库业务为什么进行商品的验收？①从结束其生产过程到进入仓库前，经过一系列储运环节，质量和数量可能发生某种程度的变化②各类商品出厂检验时，有时会出现错检或漏检的情况，使一些不合格商品按合格商品交货（一）检验方面货物入库检验需要根据入库单和有关资料，对货品实物进行数量、质量和重量的检验1、数量检验：是保证入库商品数量准确的重要步骤，依据入库单等有关凭证，按商品的品名、规格、等级、产地等进行核对，以确保入库商品数量的准确无误。（1）计件（2）检斤：金属材料中的板材——对于进口商品，原则上要求全部检斤（3）检尺求积：木材、竹子、玻璃等六、