第一章班组长角色认知

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资源描述

1班组是企业组织生产经营活动中的基层单位,是企业最基础的生产管理组织。企业的所有生产活动都在班组中进行,所以班组工作的好坏直接关系着企业经营的成败,只有班组充满了勃勃生机,企业才能有旺盛的活力并能在激烈的市场竞争中长久地立于不败之地。班组中的领导者就是班组长,在企业生产中肩负着班组生产作业的计划、组织、落实、协调、指挥、以及各项行政管理工作。在企业组织架构中,班组长作为最基层的管理者,属于执行层,班组长既是班组生产的组织领导者,同时自己也是直接的生产者。班组长工作的好坏将直接影响车间的整个工作,它关系到企业基础工作的建立和完善。班组长在企业中的地位和作用是十分重要的。第一讲班组基本知识一、班组的概念班组是为了共同完成某项生产(工作)任务,而由一定数量的操作人员或工作人员在有统一指挥、明确分工和密切配合的基础上所组成的一个工作集体。一般来说,班组是按产品、工艺管理的要求所划分的基本作业单元,它由同工种员工或性质相近、配套协作的不同工种员工组成。企业班组大致可以分为四类:生产班组、辅助班组、职能班组、服务性班组。(一)班组组建的原则班组的组建一般按照以下原则:1、生产工艺化原则生产工艺化原则是指企业集中同类型的工艺设备和同种技能的员工对不同2产品进行相同的工艺加工。他们一般不能完成产品的全部加工工序。这种组织的班组的优点是便于班组长进行管理和技术指导,便于考核班组成员劳动成果,能较快地适应产品更新换代的需要;缺点是每种产品(或零部件)的制造需要经过许多班组,加工路线长,生产周期长,占用资金多,协作关系复杂,容易出差错。2、对象专业化原则对象专业化原则是指按照生产某种产品或零部件的需要,集中多种生产设备和不同工程的技术员工,对相同的劳动对象进行不同工艺的加工。它的优点是可以缩短产品加工路线和生产周期,减少在制品和流动资金的占用量,简化班级之间的协作关系,减少扯皮;缺点是员工对生产多种产品的适应能力差,设备得不到充分利用,班级内部管理复杂。3、混合原则混合原则是指生产工艺化原则和对象专业化原则相结合。(二)班组特点1、班组结构的显著特点——小一个班组所属员工少则几人,多则几十人;生产设备少的只有一二台,多的不过十几台;生产的产品有的只有一种,有的只有一种产品中的某几道工序;生产方式比较单一,有的是班组全体成员从事同一工种,有的从事同一工序,有的是几个工种或几道工序的简单组合。因此,再大的班组,与同属基层的车间、工段(作业区)相比较,无论从哪个角度看,都显得小。2、班组生产管理的特点——细“细”是指任务分配细,各种考核细,管理工作细。比如从生产任务的分3解、落实过程来看,企业作为一个整体,一项生产任务从企业分解、下达到各车间,各项经济指标的考核对象是车间;车间把经过第一次分解的局部任务,按照每个班组不同的生产职能,再分解成若干个更小的局部任务下达到班组,此时各项经济指标的考核对象是班组。可见,当班组接到这个“小局部任务”时,它要把这个仍然具有综合性的任务分解落实到班组的每个成员,班组各项经济指标的考核对象是员工。可见,班组的特点是:面向每一个人,把任务落实到人,考核到人,管理到人,所以是企业生产管理中最细的一个层次。3、班组工作的特点——全“全”是指企业的任何工作都要落实到班组,都要贯彻到班组。如生产工作要通过生产组长落实到班组;工会工作要通过工会组长落实到班组;宣传学习要通过“宣传员”落实到班组,成本核算要通过“经济核算员”落实到班组;安全生产、劳动保护和环境卫生要通过“安全卫生员”落实到班组;企业内部的优化劳动组合,打破大锅饭的奖金分配等都要通过班组长落实到班组等等。所以,班组工作是企业全部工作的缩影。4、班组长工作的特点——实“实”,一是指班组长不脱离生产;二是指班组长要解决班组内许多具体实际问题。班组处于“兵头将尾”的特殊地位。在员工中,班组长是“将”,在干部中,班组长又是“兵”。他们是不脱产的“将”,指挥一班人的“兵”。班组长天天与组员、设备、产品打交道,所接触的是员工千变万化的思想,要解决的形形色色的具体实际问题。比如在生产中,班组长一方面要有技术,有吃苦精神,用榜样的行为来当好“兵”的带头人;另一方面,又要在生产劳动第一线指挥全班人。4因此,班组是企业各项工作的落脚点。企业的生产工作、技术工作、质量工作及其它各项工作都要在班组中去落实,并通过班组日常活动来实现。从各项意义上来说,班组工作好坏,对企业的发展起着决定性的作用,只有班组充满生机,企业才能充满活力。(三)班组长的产生方式从目前看,班组长的产生一般有行政任命、公开招聘和民主选举三种方式:1、行政任命行政任命是产生班组长的传统方式,其具体操作办法是:一般由车间主任提名,经一定的会议研究决定,或由车间主任自行决定任命。这种方式有利于车间主任按照领导的意图选任班组长,其缺点是缺乏必要的群众基础,不少企业已开始改变这一做法。2、公开招聘公开招聘是运用竞争机制选拔班组长的一种方式。它既可以在本班组,也可以在外班组招聘班组长,也可从人才市场上直接招聘。招聘时,厂、车间、班组都明确规定任期和签订任期目标责任书(责任状)。这种方式有利于广开才路,选能任贤,有利于管理者意图和员工意愿相统一,有利于受聘班组长增强责任感。3、员工推举是指由班组成员直接选举产生班组长的方式。其一般操作方法是:在班组民间测验的基础上,经上下结合提出候选人,由全体班组成员实行等额和差额选举后,由车间主任正式任命生效。这种方式,发动群众比较充分,班组员工绝大多数拥护,当选的班组长依靠群众民主管理和接受群众民主监督的自觉性5执行层管理层经营层随之较高。二、班组长的地位及作用(一)班组长的地位制造业企业一般由厂部、车间、班组三级组成,实行三级管理。在管理学理论中,把企业从纵向结构上相对应划分为三个管理层次:经营层、管理层、执行层(见下图)图1-1企业纵向管理层次图经营层是指董事长、总经理,负责企业的战略和重大决策。管理层指各部门经理、主管、部长、科长、车间主任等,负责贯彻执行经营层的意图,组织和督促下级的工作。执行层是指工段长、队长、线长、领班、班组长,是企业最基层的管理者,更多的是班组长。班组长的地位是指班组长在企业管理中所处的位置。在制造业企业中,班组长是基层的一级领导,是班组的领导者。班组长在班组中实际起着厂部、车间两级领导的代表作用,具体负责厂部、车间所布置任务的贯彻落实。同时,班组长作为企业最基层的组织者和领导者,既要直接参加劳动,完成自己的计划,又要指挥全班组的生产,完成全班组的任务;既要带头遵纪守规,又要严6格考核,搞好班组管理。在实际工作中,经营层的决策做得再好,如果没有班组长的有力支持和密切配合,没有一批领导得力的班组长来组织开展工作,那么经营层的政策就很难落实。由此可见,班组长在整个企业中的地位是十分重要的,他们工作如何,直接关系到企业生产经营活动的正常进行和经济效益的提高。(二)班组长的作用班组是企业的“细胞”,班组管理是企业管理的基础。无论什么行业、工种,它的共性就是拥有共同的劳动的手段和对象,直接承担着一定的生产任务,其中也包括服务产品,因此班组长有三个重要作用:1、班组长影响着决策的实施,因为决策再好,如果执行者不得力,决策也很难落到实处。所以班组长影响着决策的实施,影响着企业目标的最终实现;2、班组长既是承上启下的桥梁,又是员工联系领导的纽带;3、班组长是生产的直接组织和参加者,所以班组长既是技术骨干,又应是业务上的多面手。三、班组的建设(一)班组建设的核心71、自主管理,班组是企业的最小的生产单位,班组建设的目的就是要充分发挥班组作为一级管理组织的作用,充分发挥班组长和班组成员的主观能动性,在企业的生产活动中,作为一个活动的主体活动,而不是单纯是执行车间主任的指挥。2、学习,所有的达标的班组都应该是学习型班组。通过创造性学习、终身学习、全员全过程学习、向失败学习、团体学习等手段,使工作学习化、学习工作化,建立支持学习、激励创造的工作机制、模式、流程和方法,将学习要素系统化并有机地融入对日常工作的组织,使学习和工作成为不可分割的一个整体。3、创新,培养班组全员的创新意识,做到事事可创新,人人都创新,突破思维定式,利用逆向思维法,联想思维法,奥斯本检核表法等培养全员的创新能力。创新活动包括工艺的创新、管理流程的创新,设备的创新等。创新活动应该贯彻在班组管理的始终,只有不停地创新,才会有不停地提高(二)班组建设内容1、班组规章制度班级规章制度是指班组对生产技术、产品质量、经济活动、安全文明生产、生活学习等方面所制定的各种规则、章程和办法的总称。它是班组全体员工必须遵守的规范和准则,是实现班组管理科学化不可缺少的管理基础工作。不同类型、不同规模的班组,规章制度不尽相同,但必须从符合专业管理要求,符合生产、技术和经济活动规律的要求出发,建立一些必要的班组规章制度。班组规章制度的重点是岗位责任制。岗位责任制是按照生产工艺、工作场所、设备状态和工作量的情况,合理地划分岗位,明确每个岗位任务、责任和要求,8实现定岗、定员、定责的工作制度。它主要由以下的制度和内容组成:(1)交接班制度交接班制度是一项上、下班之间衔接生产,交清责任,互相检查,保证上、下班生产连续进行的一项管理制度;(2)巡回检查制度巡回检查制度是对所控制设备的要害部门,根据生产和工艺流程的特点,确定检查内容和要求,运用科学的检查方法和顺序,定时、定点对生产的重要部位进行全面检查、掌握情况、记录资料、发现问题、排除隐患的工作制度;(3)质量负责制度质量负责制度是以确保产品质量按规定要求和标准而采取必要的生产、技术措施,即对产品质量进行有效控制、检验、检查的制度;(4)岗位练兵制度岗位练兵制度是对员工在生产岗位上按规定技术要求进行练兵的制度;引导员工立足本职岗位学练技能、勇于创新、建功立业,成为技术尖子,掀起比、学、赶、帮、超热潮,培育一流人才,创出一流产品。(5)安全文明生产制度安全文明生产制度是对每个生产岗位的安全文明生产规程,措施和要求作出规定的一项制度。(6)班组经济责任制班组经济责任制是对生产岗位规定量、质量、消耗等指标,把经济责任与经济利益挂钩进行考核奖惩的制度。制订班组规章制度,要根据本班组的实际情况和生产经营管理的需要,认9真总结班组经验和学习其他班组先进经验。规章制度力求完整统一、简明扼要、通俗易懂,便于员工掌握和贯彻执行。为了确保规章制度的贯彻执行,必须搞好员工培训,提高技术水平。把经常进行的监督检查同必要的奖惩措施结合起来,并随着生产发展和客观条件变化,进行适当修正。制定和执行岗位责任制度,可以保证班组有秩序地、协调地完成各项生产(工作)任务,明确规定每个人在各自岗位上应担负的任务和责任,消除无人负责、职责不清和相互扯皮现象。岗位责任是班组各项制度的基础,是进行考核、评比的重要内容和依据。2、班组标准化工作班组标准化工作是指以制定和贯彻各项标准为主要内容,使班组工作形成制度化、程序化、科学化的活动过程。企业标准主要通过班组进行贯彻,因此班组长工作标准化是企业标准化的重要组成部分。班组标准化工作应围绕日常管理工作进行,主要有以下内容:(1)日工作标准化班组成员每天的生产、工作、学习要有一定的程序,形成制度。班组长每天的工作程序是:班前,查看交班簿和生产现场,检查班组人员出勤和生产准备情况,与调度联系工作,召开班前会等;班中,检查班生产进度和劳动纪律,抽查产品质量,处理班中出现的生产、技术、质量问题;班后,检查产品发交入库、在制品储备、设备工具使用保养、工作现场等情况,组织好班后会及其活动。班组员工要按岗位工作标准认真执行岗位责任制,每日工作程序是:班前,看好交班薄、图纸、了解任务,对设备进行点检、加油、试车、检查工卡量具,清点材料、在制品等;班中,按标准操作卡操作,执行“三检制”做好原始记10录;班后,擦拭设备,清扫工作场地,保管好工卡量具,填写交班簿,切断电源,熄灭火种,参加班后和其他活动。(2)周工作标准化如每周召开一次班组会,研究班组工作,总结上周工作,落实本周计划,提出完成各项工作的方针和措施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