HCCMS图档安全管理系统

HCCMS图档安全管理系统——用户手册北京昊普创业安全防范技术有限公司目录一、HOTCONTROL系统简介..................................3二、HCCMS的安装.......................................4三、系统初始化基本配置.................................8四、基本操作..........................................18借阅图纸............................................18审核：..............................................22打印：..............................................24出库：..............................................27归还：..............................................28用户上传图纸：......................................29用户升级图纸版本：...................................32防止恶意用户登陆....................................35修改用户密码........................................36查询日志............................................38一、HotControl系统简介：1、技术特点：本系统采用Microsoft.net技术开发而成，同Windows系统完全兼容。采用BS结构，所有的人在使用本系统时就如同平时浏览网页一样，操作简单。支持是市面上任意一种大中型数据库（包括SQLServer，Oracle，Acess等），从而最大程度的保存了用户的已有投资。开放的接口，方便用户同已有的系统集成。易于扩充，开发出新的功能。支持AutoCAD等多种图纸开发工具，及其不同的版本号。极为简便的部署。对硬件要求低。服务器：只需一台装有IIS的Window2000，客户端只需装有IE6即可。2、功能特点：强大的权限管理功能。系统对每一张图纸或是文件都分配了必要的权限，保证任意的授权之外的用户都不可能看到图纸或是文档。对不同的用户分配了不同的权限，任意和用户都不可能做出超出权限的事情。提供了严格的审核程序，任何图纸的借出都必须经过有审核权限的人的审核，而对于有关机密图纸或是文档的借出还必须得到拥有最高权力的用户的认可。用户可以远程实现图纸文档的借阅和查询和下载功能，系统支持远程上传和更新功能。操作方法极为简单，任何访问过Web页面的用户很快就能熟练的使用本系统友好的用户界面，同普通的网站一样，用户可以方便的得到他所能够得到的任意信息。二、HCCMS的安装软件安装需要的环境Windows2000serverSQL2000serverFreamwork.netIE6.0双击HCCMSWeb.msi,安装系统，进入图档安装界面选择Next，出现如图1选择安装的虚拟目录，这里使这里采用用默认的（HCCMSWeb）和80端口（也可以根据自己的需要输入不同的虚拟目录和端口）。连续单击两次Next，出现如下安装界面在此界面设置SQLserver管理员名及密码,以便使安装软件能够连接数据库,按下一步进入安装确认界面,如图当确定一切无误时,按下一步开始图档管理软件的安装安装完全后出现如下界面后安装完成。数据库创建完成后启动IE，在IE地址栏输入，进入登陆页面，用户输入：admin口令输入：admin进入HCCMS系统。注意事项:1如系统未安装Freamwork.net,则安装程序会自动从Internet上进行下载并安装.2如出现服务器连接错误的现象,请确认SQL管理员的名及密码是否正确,并确定SQL管理器是否运行三、系统初始化基本配置使用admin登陆系统Admin登录后的界面将鼠标放在系统管理菜单上面弹出子菜单，选择添加部门选项按照下图：添加部门机械零件生产部按同样的方法添加电子零件生产部和技术部将鼠标放在系统管理菜单上面，自动弹出子菜单，选择添加工作组项显示如下界面：填入工作组ID，工作组名称，描述，并选择工作组所在的部门，和工作组的工作权限，在这里我们在所属的部门下拉菜单中可以看到前面维护的机械零件生产部和电子零件生产部，选择其中之一，如果这个小组不属于这两个部门，则我们必须按照先前的方法添加此小组所在的部门。采用上面的方法我们共建四个小组：螺丝组，隶属于机械零件生产部，拥有查看和借阅本小组和其他小组公开的图纸的权力，轴承组，隶属于机械零件生产部，只能够查看同本小组相关的图纸，二极管部：隶属于电子零件生产部拥有查看和借阅本小组和其他小组公开的图纸的权力。图纸管理部：具有最高的管理权限将鼠标放在系统管理菜单上面，自动弹出子菜单，选择添加新工程项显示如下界面：在这里我们维护两个工程汽车零件工程和电子零件工程。当我们完成前面的有关信息的维护后我们就可以添加用户信息添加和查询用户单击系统维护菜单中的用户管理中添加用户选项，显示如下界面,其中带有*号标志的为必填项，其中用户ID和工作证号必须唯一不能重复：添加完用户如图添加完一个用户后按返回可继续添加下个用户，在这里我们维护五个用户赵大：id为zd，密码zd，隶属于机械生产部螺丝组，只有查阅本组图纸的权力孙二：id为se，密码se，隶属于机械生产部螺丝组，只有本部门组图纸的权力张三：id为zs，密码zs，隶属于电子生产部二极管组，可以借阅所有的公开图纸的权力李四：id为ls，密码ls，隶属技术部图纸管理组，操作员王五：id为ww，密码ww，隶属技术部图纸管理组，审核员添加完用户信息，我们也可以对已添加的用户信息进行查询：选择用户管理中的用户查询和更新，弹出如下界面：提供多种查询方式我们可根据需要的方式进行查询，并可进行相应的查看和修改添加和查询零件将鼠标放在系统管理菜单上面，自动弹出子菜单，选择设置零件类型项按照下图中的要求添加有关轴承类型的信息：同样的方法添加螺栓类型和二极管类型选择操作员操作中的添加零件选项：得到下图界面，如图添加三种零件：深沟球轴承（类型是轴承），金属定位螺丝（类型是螺丝），发光二极管（类型是二极管）添加完零件信息我们可以对零件信息查询，在管理员操作中的零件管理中的零件查询和更新，如图：得到如下图进行查询，得到查询结果如下：添加和查询图纸将鼠标放在系统管理菜单上面，自动弹出子菜单，选择设置图纸类型项显示如下界面输入：sjt（设计图）；ljt（零件图）两种图纸类型。选择操作员操作中的图纸管理中的添加图纸选项显示如下界面：按照下面的方法分别维护：录入的深沟球轴承，金属定位螺丝，和发光二极管的图纸，其中发光二极管的图纸：id为fgds，安全级别为本部门人员可看，所有者为电子零件生产部二极管组，深沟球轴承零件图：id为sgljt，按级别为本小组可看，隶属于机械生产部轴承组金属定位螺丝零件图：id为jslsljt，级别为所有用户都可以访问，隶属于机械零件生产部螺丝组操作员添加完图纸后,可以对已添加的图纸进行查询,并进行相应的修改、更新,在图纸管理的查询更新图纸中，如图得到查询界面：可根据多种方向进行查询，查询后得到结果：点相应的按钮可以对图纸进行相应的操作。四、基本操作借阅图纸使用zd(赵大)登录,登录后的页面如下：:点击个人操作里的“查询借阅图纸和文件菜单”：进入图纸文件零件查询页面：选择查询条件查询得到查询结果，以下是查询所有零件图纸的查询结果：查询到两个图纸，可以点击“查看”按钮查看图纸（所有的用户都可以查看图纸信息），可以点击“借出”按钮借出该图纸（注：如果该用户没有借阅该图纸的权限，那么“借出”按钮会变灰）下图是查看sgljt图纸的结果，从该页面可以看到该图纸的相关信息，同时有权限的用户可以下载该图纸的电子文档下图是点击sgljt图纸的借出按钮后加入用户的借出请求清单（注：由于该图纸的库存不够，所以提示用户该图纸是需要打印的），用户可以在这个页面进行删除清单项目，提交清单内容等一系列的操作：经过同样的一些操作，加入jslsljt图纸，现在用户zd的借阅清单中有两项图纸：可以点击每项右侧的删除按钮删除相应的项目：也可以点击页面下方的“删除所有”按钮，删除所有的项目：选定好所有的项目后，点击页面下方的“提交借出清单”，提交所有的借出项目，产生用户zd的借单：下面是查看借单的具体信息接下来用户zd就等待审核员审核。审核：打开新的IE窗口，使用ww（审核员）登陆：用户ww可以进行审核的操作，ww登陆后点击左侧菜单“审核员操作”下的“查看未处理借阅单”项，查询到需要审核的项目，进行审核：点击“查看”，查看该借单的具体情况，同时可以进行一些具体的操作：审核员可以对借单中的每一项进行详细的审核，如果同意可以直接选择“同意”选项（系统检测出该图纸库存不够，因此需要打印），如果不想该用于借阅该图纸，可以选择“拒绝”选项，如果认为需要进一步的考虑，可以选择“暂缓”等的选项。选好审核意见后，点击右侧的审核按钮提交该项的审核。这里我们选择sgljt图纸的“同意且需等待打印”审核条件，选择jslsljt图纸的“拒绝”审核条件：这样，用户的这个借单已经审核完毕，用户zd登陆后可以点击左侧的“一般操作”下的“查看个人请求单状态”项，查看自己所提交的借单是否已经审核完毕：用户zd发现自己所提交的借单状态已经变成了等待打印：点击“查看”按钮查看借单审核的具体结果，发现用户zd的借单已经“审核完成等待打印”，同时也知道所提交的sgljt图纸“同意借出”但库存不够，“需要打印”：接下来等待操作员打印需要打印的图纸。打印：使用操作员ls（李四）登陆系统：可以看到用户ls是可以进行“出库”“打印”等操作的操作员，点击左侧菜单“操作员操作”下的打印管理项，进入打印管理页面：下图是打印管理页面，可以看到没有需要打印的旧的打印单：点击“产生新的打印单”，查看是否有新的需要打印的图纸：点击“打印”按钮，打印所需要打印的图纸：用户zd再次查询所提交的借单，发现状态已经变成了“审核完毕等待出库”：点击“查看”按钮查看具体的状态：这样用户zd可以去操作员那里取所提交的借出清单了出库：使用操作员ls（李四）登陆系统，点击左侧“操作员”菜单下的“查询和出库”项：进入查询页面：输入需要出库的用户的id：zd，点击“借单查询”按钮查询该用户所提交的借单：点击“查看”按钮查看具体信息：点击“出库”按钮将可以出库的图纸出库，系统可以自动判断哪些图纸可以出库，哪些不能出库，如图，sgljt图纸已经出库，jslsljt图纸因为审核未过而被拒绝，不能出库：归还：用户使用完图纸之后直接到操作员那里归还图纸，使用操作员ls登陆，点击左侧的“操作员操作”菜单下的“归还图纸和文件”项：进入查询页面：输入需要出库的用户的id：zd，点击“借单查询”按钮查询该用户所提交的需要归还的借单：点击“是否归还”下的按钮，表示需要归还该项目，点击下方的“归还借出的清单”按钮，归还图纸：用户上传图纸：有权限的用户有远程上传图纸的功能，使用用户zd登陆，点击左侧的“一般操作”下的“图纸管理”下的“添加新图纸”选项：填写需要上传的图纸信息，按照下图填写信息：点击确定后，新的图纸就上传到了相应的部门，通过下图可以查看刚刚上传的图纸的信息，点击其中的链接项“下载图纸”，可以从服务器上下载该图纸的电子文档：由于用户上传是有权限的，用于只能上传图纸到自己有权限的部门和工作组，因此如果提交了一些不符合自己权限的信息的话，系统则会拒绝，如图：当用户上传完图纸，还可以对本次和以前的上传记录进行查询，在个人操作中的图纸管理里的个