组长级培训资料

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资源描述

組長級培訓資料一.基本職責•注塑/吹氣組長職責•1.負責當班人員的工作安排及日常管理.•2.按部門主管的生產排期進行安排生產.•3.負責協助QC對當班的產品質量進行控制確保生•產做到‘保質,保量’.•4.負責對工人進行生產操作指導.•5.負責對機臺進行維護,保養及轉模,調机.•6.負責做好交接班工作.•7.每日下班前須向主管匯報當班工作情況.•搪膠部組長職責•1.協助部門主管對本組人員進行日常管理.•2.協助QC進行質量控制,確保‘保質,保量’完成生產任務.•3.負責對本組人員進行生產指導,及對生產物料進行監督•控制.•3.負責向本組員工收發相關生產工具及對工具進•行維護/保養.•4.負責解決本組出現的生產異常情況,及及時通知•部門主管.•5.負責做好交接班工作,及向部門主管匯報本組當•天的生產情況.•噴油組長職責•1.協助部門主管對本組人員進行日常管理.•2.根据部門主管排出的生產期安排生產.•3.協助QC進行質量控制,確保‘保質,保量’完成生產任務.•4.負責對本組工人進行生產指導及嚴格監管各員•工是否正確使用油漆及開油水.•5.負責向本組員工收發相關生產工具及對工具•進行維護/保養.•6.負責解決本組生產時的異常情況和及時向部•門主管匯報.•7.下班前須向部門主管匯報本組當天的生產情況.•車梳組長職責•1.協助部門主管對本組人員進行日常管理.•2.根据部門主管排出的生產期安排生產.•3.協助QC進行質量控制,確保‘保質,保量’完成生產任務.•4.負責對本組工人進行生產指導及對生產物料•進行監督控制.•5.負責向本組員工收發相關生產工具.•6.負責本組車台的調校/維護/保養.•7.負責解決本組生產時的異常情況和及時向部•門主管匯報.•8.下班前須向部門主管匯報本組當天的生產情況.•制衣組長職責•1.協助部門主管對本組人員進行日常管理.•2.根据部門主管排出的生產期安排生產.•3.協助QC進行質量控制,確保‘保質,保量’完成生產任務.•4.負責對本組工人進行生產指導及對生產物料•進行監督控制.•5.負責向本組員工收發相關生產工具及對工具•進行維護/保養.(嚴格執行利器收發管理程序)•6.負責解決本組生產時的異常情況和及時向部•門主管匯報.•7.下班前須向部門主管匯報本組當天的生產情況.•包裝工場組長職責•1.協助部門主管對本組人員進行日常管理.•2.根据部門主管排出的生產期安排生產.•3.協助QC進行質量控制,確保‘保質,保量’完成生產任務.•4.負責對本組工人進行生產指導及對生產物料•進行監督控制.•5.負責向本組員工收發相關生產工具及對工具•進行維護/保養.•6.負責解決本組生產時的異常情況和及時向部•門主管匯報.•7.下班前須向部門主管匯報本組當天的生產情況.•原料倉組長職責•1.協助主管對本組人員進行日常管理.•2協助主管管理出入倉的所有貨物,並按原料倉的運作系統出入倉.•3.協助主管將所有存貨一定要有記帳,認真做好出入倉明細帳,確保帳目的絕對準確.•4.協助主管保管好倉庫的每一貨物,確保倉庫貨物的質量,使各貨物不因在貯存或搬運的過程中變質或短欠,配合生產的需要,嚴格執行倉庫之管理條例.•5.保持倉庫的整齊,干凈.•6.確保入倉各貨物必經IQC檢驗,並按檢驗結果分區域擺放.•成品倉組長職責•1.協助部門主管對本組人員進行操作指導及日常管理.•2.負責對所屬的客戶的貨物收貨及落貨工作.•3.負責對外發廠的來貨同送貨單進行核實及收貨.•4.負責對倉庫的貨物定期整理及點核PO數量.•5.負責對所屬客戶的驗貨作點核及抽樣工作.•6.負責控制倉庫貨物的損坏及遺失.•7.負責按落貨紙核實貨物的數量,驗貨,存放位置及核對貨物的PO,箱嘜等相關資料.•8.下班前須向部門主管匯報本組當天的工作情況.二.如何行使各自的“職權”-----(職責與權限)•1.清晰本身的職責,了解本身職責中的次重點.•2.應事先看到履行職責可能會遇到的困難所在並嘗試去面對克服.•3.完成后應如何檢討本身的職責是否已盡職,以后如何履行得更好.•4.當超越自己權限時應采取什麼態度去處理.•5.理解他人職責,協助他人完成職責,從而使自己更容易完成本身的職責.•6.不應出現依賴心態去行使自己的權限,好與壞應去承擔及面對.•7.自我貶低是不上進的表現,但也不能盲目表現自我.•8.團隊精神應始終牢記,團結一致,互相配合,以公司為本,以本部門為基礎,提高生產及管理效率.三.現場管理•“5S”的定义是什么?•“5S”由日语中整理、整顿、清扫、清洁、素养五个词的英文拼写的第一个字母为S而得名,它们是;•(1)整理(SEIRI);•(2)整顿(SEITON);•(3)清扫(SEISO);•(4)清洁(SEIKETSU);•(5)素养(SHITSUKE).1.整理整理就是将必需物品与非必需品区分开.必须品摆在指定位置挂牌明示,实行目标管理,不要的东西则坚决处理掉,在岗位上不要放置必需以外的物品。这些被处理掉的东西可能包括原辅材料、半成品和成品、设备仪器、工模夹具、管理文件、表册单据等。其要点如下:①对每件物品都要看看是必要的吗?非这样放置不可吗?②要区分对待马上要用的、暂时不用的、长期不用的;③即便是必需品.也要适量;将必需品的数量要降低到最低程度:④在哪儿都可有可无的物品,不管是谁买的,有多昂贵,也应坚决处理掉,决不手软:⑤非必需品是指在这个地方不需要的东西在别的地方或许有用,并不是“完全无用”的意思,应该找它合适的位置。⑥当场地不够时,不要先考虑增加场所,要整理现有的场地,你会发现竟然还很宽绰。2.整顿除必需物品放在能够立即取到的位置外,一切乱堆乱放、暂时不需放置而又无特别说明的东西,均应受到现场管理干部(小组长、车间主任等)的责任追究。这种整顿对每个部门都同样重要,它其实也是研究提高效率方面的科学,它研究怎样才可以立即取得物品,以及如何能立即放回原位。任意存放物品并不会让你的工作速度加快,反而使你的寻找时间加倍,你必须思考分析怎样拿取物品更快,并让大家都能理解这套系统,遵照执行。这样:①将寻找的时间减少为零;②有异常(如丢失、损坏)能马上发现;③其他人员也能明白要求和做法,即其它人员也能迅速找到物品并能放回原处;④不同的人去做,结果是一样的(已经标准化)。3.清扫就是将工作场所、环境、仪器设备、材料、工具等上的灰尘、污垢、碎屑、泥砂等赃东西清扫擦拭干净,创造一个一尘不染的环境,公司所有人员(含董事长)都应一起来执行这个工作。①最好能分配每个人应负责清洁的区域。分配区域时必须绝对清楚地划清界限,不能留下没有人负责的区域(即死角)。②对自己的责任区城都不肯去认真完成的员工.不要让他担当更重要的工作。③到处都干净整洁,客户感动,员工心情舒畅。④在整洁明亮的环境里,任何异常,包括一颗螺丝摔在地上都可马上发现。⑤设备异常在保养中就能发现和得到解决,“不会在使用中罢工”。4.清洁清洁就是在“整理”、“整顿”、“清扫”之后的日常维持活动,即形成制度和习惯。每位员工随时检讨和确认自己的工作区城内有无不良现象,如有,则立即改正。在每天下班前几分钟(视情况而定)实行全员参加的清洁作业,使整个环境随时都维持良好状态。实施了就不能半途而废,否则又回到原来的混乱状态。①领导的言传身教、制度监督非常重要;②一时养成的坏习惯,要花十倍的时间去改正。5.素养素养就是培养全体员工良好的工作习惯、组织纪律和敬业精神。每一位员工都应该自觉养成遵守规章制度、工作纪律的习惯.努力创造一个具有良好氛围的工作场所。如果绝大多数员工能够将以上要求付诸实践的话,个别员工就会抛弃坏的习惯,转向好的方面发展。①学习、理解并努力遵守规章制度.使它成为每个人应具备的一种修养;②领导者的热情帮助与被领导者的努力自律是非常重要的;③需要人们有更高的合作奉献精神和职业道德;④互相信任,管理公开化、透明化;⑤勇于自我检讨反省,为他人着想,为他人服务。⑥近年来,随着人们对这一活动的不断深入认识,有人又添加了“坚持、习惯”等两项内容,分别称为6S或7S活动。•“5S”理念是什么?•(1)为提高工作效率,需创造并保持一个有序的、整洁的工作环境;•(2)一个有序的、整洁的工作环境,将有助于减少浪费,减少失误并改善工作情绪;•(3)美好环境的建立和保持来自于全体员工的参与和努力;•(4)环境会造就人,环境也会改造人,美好的环境会促使人养成良好的习惯。•“5S”的作用有哪些?•(1)提高工作效率•①良好的环境和气氛,良好的人际关系,会有助于员工提高工作热情,精力集中,使工作效率提高。•②良好的工作环境将要求有序而严谨的工作方式,物品摆放有序,也会使工作效率提高。•(2)保证质量•工作环境的整洁将会减少工作过程(如制造及检验)中的误差,从而减少不合格的发生;•(3)保证安全,使工作环境整洁、有序•①有序、整洁的环境可有效防止意外事故的发生;•②良好的习惯是防止事故,提高安全性的首要因素。•(4)预防为主•①养成良好的习惯是防止失误的关键;•②及时的整理、整顿是预先消除隐患的有效措施。•什么是目视管理?•(1)定义•用形象化、图像化、视觉化的工具进行管理。•(2)止视管理的重要•人类靠五官吸收知识或促进记忆的比例如下:•视觉85%;听觉11%;其他(嗅触味觉等)3%~4%。•(3)目视管理的目的•通过某些设计及制作具体的、形象化的工具,使任何人只要看一眼便能知道“好与坏”、“正确与否”,甚至知道其水平达到什么程度。(4)目视管理的着眼点•①透明化:•使人类的眼睛能一目了然地掌握事物的状态(如设备有可掀开的盖子或透明的窗口,可检查其内部情况)。•②状态的视觉化,例如在导轮上涂一圈白漆,可知是否在转动;•③状态的定量化:•例如在仪表上用颜色标部管理界限,可以预知其是否异常。•如何应用定置管理?•(1)目的在于合理、充分地利用空间和场地。•(2)对现场的空间和场地实行“三定”原则。•①定位置:规定物品堆放、工具放置、•通道、班组(人个)工作场地的位置。•②定数量:对各区域堆放物品、设备、•工具的数量加以限制。•③定区域:对产品堆放区又可具体划分•为合格品区、不合格品区、待检区等。•(3)设置定置管理看板•使用看板明确空间和区域划分状态,使工作人员了解并得到执行。•(4)画线标识•使用油漆画线,用颜色界定区域,也可在画线的基础上用区域牌或用醒目的文字标明区域功能。•(5)经常检查定置管理状态,发现不符合的地方立即纠正。四.如何控制產品質量及提高生產效率•1.對產品的認識,包括流程,工藝要求,標準.•2.對工人的認識,適當安排工序有利于控制及提高產能.•3.不合格的控制:減少不合格的產生便是增加合格產品的生產量.•4.糾正及預防:糾正是對已出現的作出改善,預防才能杜絕再發生.•5.多觀察,多嘗試,少操作.將時間及精神真正用於管理.五.學好溝通的重要性:•1.禮貌相待,以理服人,做個文明人•2.選擇適當的溝通方式:如語言,文字,圖片,動作,實物等..•3.溝通的技巧:簡明要通俗易懂,明白自己想要表達什麼才能讓人明白你所表達.•4.溝通能使公司與公司之間合協發展,可使公司內部之間一團和气.部門與部門之間運作順暢,一環扣一環不會出現脫節.可以使部門內部工作有依有据.按時完成各自的任務.可以使老板知道員工做了些什麼,要求些什麼,公司需改善些什麼.員工也可以知道老板的計劃和期望是什麼,領導可以知道屬下的确切情況作出工作按排,屬下又可向領導反映實際情況,工人可以從無知到有知,從有知到工作的提高.•5.提高個人能力,增強素質,不斷向上發展.•1.發掘人才和利用人材.•2.培訓及實踐指導.•3.提升人才及最終放權.六.人才的培養:END文員級培訓資料文員的職責搪膠文員職責•1.負責做好前一天員工的生產數量入數.•2.負責填交有關數据資料表格及電腦入數.•3.負責填交飛仔給會計部•4.負責領取物料和移交物料.噴油部文員職責•1.負責將每天的生產制單分類及記錄數量.•2.負責開單領取每天生產所需的物料及每天的工場退料.•3.負責報日產數及跟進日產進度數.•4.負責將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