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信息安全等级保护备案端软件V1.3用户使用说明书公安部公共信息网络安全监察局2007年10月“信息安全等级保护备案端软件”用户使用说明书1目录1引言..............................................................21.1编写目的....................................................21.2系统操作环境................................................22系统安装..........................................................32.1java运行环境部署...........................................32.2备案端软件部署及运行........................................63系统操作界面......................................................73.1进入界面....................................................73.2主编辑界面..................................................83.2.1工具栏................................................83.2.2菜单.................................................103.2.2.1“文件”菜单...................................103.2.2.2“其它”菜单...................................104备案表填写.......................................................114.1第一次填写.................................................114.2新增信息系统...............................................174.3修改信息系统信息...........................................184.4修改单位信息...............................................184.5修改已有系统表创建新的系统表...............................184.6多级备案...................................................195用户通过使用可以生成的材料.......................................206软件使用注意事项.................................................20“信息安全等级保护备案端软件”用户使用说明书21引言1.1编写目的《“信息安全等级保护备案端软件”用户使用说明书》主要面向全国进行等级保护备案工作的相关人员。该“用户使用说明书”将描述本系统涵盖的模块及其运转的主要业务流程。1.2系统操作环境z操作系统：Windows2000、WindowsXP、WindowsVistazWord软件:MicrosoftOfficeWord2003以上版本zjava运行环境：jre1.4.2以上版本“信息安全等级保护备案端软件”用户使用说明书32系统安装备案端软件运行所需安装分别描述如下：2.1java运行环境部署第一步下载jre1.4.2运行包A．首先点击如下链接，进行sun公司下载界面：图示如下：B．点击界面中红色框的链接，进行jre1.4.2下载界面图示如下：“信息安全等级保护备案端软件”用户使用说明书4C．点击界面中红色框显示的单选框，进入正式下载界面；（接受license许可）图示如下：“信息安全等级保护备案端软件”用户使用说明书5D．选择“WindowsPlatform-Java(TM)2RuntimeEnvironment,StandardEdition1.4.2_15”中的“WindowsOfflineInstallation,Multi-language”下载到本地。（红色框部分）第二步安装jre运行包直接点击下载文件执行，按默认安装即可完成安装。如软件安装过程中要求重启机器，请重启机器。至此，即完成java运行环境的部署。第三步确认环境安装正确与否如用户需要确认java环境是否安装正确，请按如下要求执行：A．首先点击“开始”，进一步点击“运行”；B．输入cmd命令；Window操作系统即弹出dos编辑界面C．输入“java-version”,进行Java运行环境确认。图示如下：系统界面即显示目前java运行环境的版本信息。备注：java运行环境默认安装路径为“ProgramFiles\Java\j2re1.4.2_xx”。“信息安全等级保护备案端软件”用户使用说明书62.2备案端软件部署及运行第一步下载备案端软件到本地的常用目录中第二步进入recordeditor\bin目录，点击recordeditor.bat执行即可。运行界面示例如下：“信息安全等级保护备案端软件”用户使用说明书73系统操作界面3.1进入界面备案端软件进入界面，包括“单位信息”、“新增系统表”、“打开系统表”三个按键。描述如下：z单位信息填写或修改单位信息。z新增系统表填写本单位新的系统表时请选择该按键。（第一次进入软件时该项为不可选项，必须先填写完单位信息后方可直接进入该项填写系统信息）z打开系统表选择已有的系统表进行修改和查看时，请选择该按键。（第一次进入软件时该项为不可选项，必须先填写完单位信息后方可直接进入该项打开某个已经填写过的信息系统信息）备注：第一次进入界面不同，见4.1中界面。将只允许进行单位信息的填写。“信息安全等级保护备案端软件”用户使用说明书83.2主编辑界面用户进行系统信息填报时，即进入主编辑界面。图示如下：以下就备案端软件主编辑界面的工具栏以及菜单分别介绍如下：3.2.1工具栏新建系统表检查文档导出WORD文件保存打开备案单位名称另保存就上述按键描述如下：“信息安全等级保护备案端软件”用户使用说明书9z新建系统表用于新的系统表填写。点击后，将进行新的系统编辑界面。z打开用于已经填写完成的系统表的查阅和修改。点击后，用户选择相应的备案表信息对应的rar文件即可。图示如下：z保存针对填写或修改后的本次备案系统表进行保存，保存格式为rar压缩文件。z另保存针对新建/打开的系统表，可以将填报/修改后的本次备案系统表进行“另保存”，保存格式为rar压缩文件。该功能方便用户对已打开的信息系统信息进行修改后另存为其他信息系统。z导出WORD文件提供分别导出单位表和系统表的word格式文档，系统将自动按照用户已经填写的单位名称和信息系统名称进行保存。z检查文档提供备案系统表的校验。“信息安全等级保护备案端软件”用户使用说明书103.2.2菜单3.2.2.1“文件”菜单菜单中提供的功能与工具栏保持一致。3.2.2.2“其它”菜单菜单中提供的“基础信息”为系统保留，暂不对外提供。点击“单位信息”将进入已经填写完成的单位信息界面，便于用户对备案单位信息的查阅和修改。用户在填写信息系统信息时，请注意确认当前所关联的单位信息的准确性，防止发生将本单位信息系统信息关联到错误的单位信息上的情况。“信息安全等级保护备案端软件”用户使用说明书114备案表填写4.1第一次填写用户第一次填写时，备案端软件进入界面的图示如下：第一步：用户必须首先填写单位信息，请点击“单位信息”。用户点击“单位信息”后，进入如下界面：“信息安全等级保护备案端软件”用户使用说明书12第二步：用户请参照《信息系统安全等级保护备案表》备案的相关要求，进行单位信息的填报。第三步：用户填报完成，请点击“确认”按键后，备案端软件将对填写的备案单位信息进行校验，校验成功后，将进行主编辑界面。如填写有误，系统将弹出对话框，请用户就相关提示，修改备案单位表对应项的内容。提示信息对话框图示如下：“信息安全等级保护备案端软件”用户使用说明书13第四步：用户进入主编辑界面，进行备案系统的编辑，请参照《信息系统安全等级保护备案表》备案的相关要求，进行备案系统的信息填报。“信息安全等级保护备案端软件”用户使用说明书14第五步：填报完毕后，请点击“检查文档”按键进行文档的检查。如填写错误，系统将弹出对话框进行提示。图示如下：用户点击“确认”后，主编辑界面将在“提示信息”栏中进行相关内容的提示。图示如下：“信息安全等级保护备案端软件”用户使用说明书15用户可以参照提示信息进行相关内容的填写或修改。第六步：用户填写信息通过文档校验后，请点击“保存”按键，进行文件的保存。用户点击“保存”按键，备案端软件将弹出界面，用户选择保存文件的目录。图示如下：用户选择完保存路径后，点“确认”后，备案端软件将予以保存，并给出提示信息。图示如下：“信息安全等级保护备案端软件”用户使用说明书16备案端软件将用户填写的备案信息以及附件保存为rar压缩文件。rar文件的命名格式为：“备案信息_备案单位名称_系统名称_系统产生的随机数.rar”。注意：一旦文件保存，则不论用户如何更改表的内容，点击保存后，系统都默认将更改后的信息保存到第一次命名的rar文件内。第七步：用户选择“导出WORD文件”按键，备案端软件进行word文件的导出。用户点击“导出WORD文件”按键，备案端软件将弹出界面，用户选择导出WORD文件的存放目录。图示如下：用户选择完导出文件的存放目录后，点“确认”后，备案端软件将予以保存，并给出提示信息。“信息安全等级保护备案端软件”用户使用说明书17用户进行该文件目录，可以对导出的WORD文件的进一步修饰和打印。图示如下：备案单位表的命名格式为：“备案单位表_备案单位名称.doc”备案系统表的命名格式为：“备案系统表_备案系统名称.doc”至此，通过上述介绍，完成了一个单位备案信息的填报过程。4.2新增信息系统用户点击运行备案端软件，在“进入界面”中提供了“新增系统表”的功能，用户点击即可进行新的备案系统表的填写。为了便于用户操作，备案端软件提供了更加便捷的方式，以满足用户批量录入备案系统信息的要求。用户在填写完一个系统信息后，如需要继续填写，可以直接点击主编辑界面中工具栏列的“新建”按键（下图红色框部分），备案端软件将提供新的主编辑界面框架，以便用户进行新的系统信息填写。图示如下：“信息安全等级保护备案端软件”用户使用说明书184.3修改信息系统信息用户点击运行备案端软件，在“进入界面”中提供了“打开系统表”的功能，用户点击该按键后，选择所需要修改的备案系统信息对应的rar文件，即可进行该备案系统信息的修改。同时，为了便于用户操作，主编辑界面的工具栏列以及“文件”菜单中均提供了“打开”按键。4.4修改单位信息用户点击运行备案端软件，在“进入界面”中提供了“单位信息”的功能，用户点击该按键后，进入“备案单位表”的界面，用户可以在此进行单位信息的查阅和修改。同时，为了便于用户操作，主编辑界面的“其它”菜单中提供了“基本信息”按键，提供用户在处理系统信息的环节，针对备案单位表进行查阅和修改。4.5修改已有系统表创建新的系统表备案用户在进行系统表填报时，经常存在多个系统大致情况一致，仅有少数内容需要修改的情景。针对该种情景，在V1.3版本中提供了“另存为”的功能，实现了针对多个类似系统的批量操作功能。操作步骤描述如下：“信息安全等级保护备案端软