办公设备管理制度【实用8篇】

1/23办公设备管理制度【实用8篇】每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是网友为大家分享的“办公设备管理制度【实用8篇】”，供您参考阅读参考下载。办公设备管理制度【第一篇】第一条因工作需要，各单位可申请领用集团标配的办公机器及办公设备。为了保证办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。第二条办公设备申领流程一、新员工经入职培训后，凭单位人事部门签发的《人员录用审批表》（见“集团人事招聘制度”），到单位办公室申领相应的办公设备。二、单位办公室信息技术员负责检查办公设备库存，充足可直接发放；如不足，设备管理员则做好登记，对外进行采购。三、设备到库后，单位办公室的信息技术人员应认真验收设备后，登记《办公设备初始表》（附表1）、《办公设备状态变更表》（附表2）、《办公设备状态表》（附表3）。四、设备发放时，信息技术员与或领用人共同检查设备状态是否完好与配件是否齐全。若无异常，领用人需填写《办公2/23设备领用单》（附表4），以明确保管责任。设备管理员需填写《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》。第三条办理设备归还流程一、离岗员工持单位人事部门签发的《员工离岗/职通知函》到单位办公室办理办公设备归还手续。信息技术员核对《办公设备状态表》，查找离岗人员的全部领用情况，收回设备。二、领用人和信息技术员在共同检查所归还设备，在无损坏、无缺少配件、无欠费情况下，领用人需在《办公设备归还单》上签字确认。如有损坏、缺少配件、欠费的，应按价格赔偿、支付所缺的配件价格（配件价格由供应商提供）、还清欠费后，设备管理员才可签字确认，并经由单位办公室负责人盖章审核后，方可继续办理离岗手续。三、领用人和信息技术员当场将电子设备做返厂设置，如返厂设置失败，信息技术员不得在《离岗通知函》上签字。四、办公设备归还人、信息技术员需填写《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》。第四条办公设备采购流程一、各单位办公室负责设备的采购、登记、发放与运维工作。各单位根据自身需要向集团指定供应商处进行采购。二、设备发放时，信息技术员与领用人共同检查设备状态是否完好与配件是否齐全。若无异常，领用人需填写《办公设备领用单》，以明确保管责任。设备管理员需填写《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》。3/23第五条机器设备管理流程一、办公设备台账与盘点1、《办公设备初始表》：当设备购入并出库后，管理责任即移交至使用单位，就开始登记此表。表格反映了固定资产在最初移交到信息中心时的状态，表格中的数据一旦生成则不允许修改。2、《办公设备状态变更表》：记录每一次固定资产相关状态属性变化情况，是记录设备资产变化的流水账，从而触发《办公设备状态表》的修改。由各单位办公室的信息技术员填写。3、《办公设备状态表》：表格反映了固定资产的最新状态，表格中的数据不得随意修改，修改的唯一依据是《办公设备状态变更表》。由各单位的信息技术员填写。4、《办公设备领用表》：表格记录了各经营性单位领用办公设备的实际情况。由各单位信息技术员填写。5、《办公设备初始表》、《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》、《办公设备领用表》的原件各单位进行存档。二、盘点1、根据各单位的发放及统计台账，各单位办公室应当于每季度末对办公设备进行局部盘点，集团行政管理中心每年年终对各单位办公设备进行全局盘点。2、盘点内容：核对机器设备使用情况是否正常，是否有损坏或缺配件，及所使用的设备跟领用时是否一致，是否有丢失。4/233、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。4、信息技术员根据盘点情况，对于毁损、丢失、及配少配件情况，向上级部门汇报，经集团行政管理中心最终确认，再交由单位财务部门划价。办公设备管理制度【第二篇】为了分局办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。本制度所指办公设备主要包括电话、传真机、电脑、打印机、复印机、照相机、桌椅、文件柜等。1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，指定固定资产管理人员主管负责监督检查。2、固定资产管理员对办公设备保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。3、办公设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备维修单，经分局长签字后，交固定资产管理员实施。5、所有公用办公设备由固定资产管理员统一管理。5、固定资产管理员负责对办公设备的使用进行不定期的检查，对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。1、电脑的使用管理实行专人专管。使用人负责日常操作，非本设备使用人员不得随意使用。严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严5/23禁使用电脑玩游戏。不得使用未经病毒检查的u盘，防止病毒入侵。严禁私自拷贝、泄露涉及分局有关涉密的文件资料。任何人未经他人同意，不得使用他人私人电脑。2、电话的使用管理电话由各办公室统一负责管理，各工作人员负责监督并控制使用。通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。禁止私事拨打长途电话3、打印机、复印机的管理个人所配打印机由使用人员负责日常管理；公用复印机由当日值班人员负责管理，固定资产管理员负责监督检查。为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。4、传真机使用管理传真机当日值班人员负责管理，固定资产管理员负责监督检查。不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。办公设备管理制度31、工作人员要妥善保管办公设备（及所有附件），因个人6/23管理和使用不当，导致设备丢失、损坏，影响正常工作，责任自负。2、正常使用中（非人为因素），设备出现故障，由使用者告知领导，申请维修。3、未经设备责任人许可，其他人员不得擅自使用他人设备。对因此而导致设备丢失、损坏、重要数据受损，影响正常工作，追究相关人员责任。4、本社区设备为工作需要配备，任何人员不得擅自出借给外单位、部门或个人。确因工作需要，由借用单位、部门或个人书面申请，报经主管领导审批。未经许可，擅自借用保管设备，责任自负。5、设备超出正常使用年限，无法保证工作需要，由使用者提出配件更换、升级或新设备采购计划，报经领导审批。不再继续使用的设备，及时入库。6、移动办公设备外出使用，应妥善保管、使用，谨防遗失、损坏。7、自觉遵守设备使用、保养规则，做好防水、防火、防震、防盗等安全，保障设备正常使用年限。办公设备管理制度【第三篇】1.行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统;2.根据保密原则需要,由行政部对行政、业务文件目录设7/23定统一管理的电脑密码;3.员工在所属部门目录下设立个人子目录4.员工不得私设电脑密码1.由公司行政部统一管理与使用2.建立严格的使用登记制度3.未经许可,个人不得自行操作使用行政部负责电脑、传真机/复印机的检查、保养和维修,保证设备的可运用状态。办公设备管理制度【第四篇】为了保证公司办公设备正常运转，提高办公设备工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度办公设备包括电话、电脑、打印机、收银机、验钞机、空调等）一、每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。二、电脑使用人员设密码管理，密码属于公司机密，未经批准不得向任何人泄露。三、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项。四、上班时间人员短时间离开电脑，必须设置为密码保护界面，下班后所有设备（服务器除外）必须关闭。五、办公室空调不得随意开启，严禁出现办公室无人情况下的运转。六、打印机、复印机严禁长时间打复印。收货部打印机使8/23用频率较高，纸屑产生较多，致使散热效果变差。为了避免机器温度过高而影响使用寿命，需要关闭电源后进行定期清扫。（每周一次）七、设备出现故障，严禁私自拆卸，第一时间上报且由专业人员来完成维修。八、爱护设备，不得野蛮使用。原则上采用“谁使用、谁负责”。九、如出现上述情况的任何一项，每次考核20元。十、本制度从下发之日起执行xxx20xx年xx月xx日办公设备管理制度【第五篇】管理处的所有办公设备都是公共财产，任何人员无权损毁及因私使用，同时必须遵守以下制度：一、所有办公设备须由电脑文档管理员负责管理及操作，要求负责人具备熟练的操作能力，懂得基本的维修常识，具体工作内容包括：1.检查设备，每天上班开机、操作，下班关机。2.清理设备卫生，保持设备干净。3.更换复印复印机炭粉，电话机消毒膜，打印机色带，传真机和复印机纸张等。4.定期保养检修设备。5.登记使用情况(使用人、日期、内容、打字内容提要等)。9/23二、办公设备的使用应遵守先公后私，先急后缓，先客户后自己，能节省不浪费(通长途电话尽量简短不罗嗦，大批量文件以腊刻油印而不用复印机复印等)的原则。三、微机(电脑)的使用只限于工作，任何人不得用电脑干私人事宜(如打私人文件)，禁止用电脑玩游戏。四、当设备发生故障时应请技术人员修理，除此之外人员不得擅自鼓弄，以免加重故障。办公设备管理制度【第六篇】隧道分公司办公设备管理办法第一章总则第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。第二章办公设备的配备及管理第三条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。(见附表1)第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规10/23定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。第六条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。第八条在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销(见附表2)第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。l公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。l公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。l公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。l其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。第三章附则第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。11/23第十一条本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。办公设备管理制度【第七篇】1、目的为营造舒适的办公环境、更好的利用公司资源,提高工作效率,特制定以下规定。2、范围适用于物业公司各部门、各管理处办公环境管理。3、定义:无4、职责4.1办公室负责对公司各部门、各管理处的办公环境管理和办公设施管理进行监督。4.2各部门、各管理处负责各自办公环境和办公设施日常的管理和维护。5、方法及过程控制5.1办公环境管理5.1.1办公环境应保持整洁,办公用品应摆放整齐、有序;垃圾、废纸应放入废纸篓内,不得随意抛弃;不得在个人工作区域内摆放与办公环境不符的私人装饰品。5.1.2离开办公区域或外出办事应随时整理好自己的桌面,离开座位后要将办公椅移至办公桌下;非办公时间,应将文12/23件资料全部收入抽屉或文件柜内,桌面上只允许摆放办公设备及