保密管理制度整理_文件保密管理制度通用10篇

1/18保密管理制度整理_文件保密管理制度通用10篇范文为教学中作为模范的文章，也常常用来指写作的范文。常常用于文秘写作的参考，也可以作为演讲材料编写前的参考。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好范文呢？下面是网友为大家分享的“保密管理制度整理_文件保密管理制度通用10篇”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。保密管理制度汇编文件保密管理制度【第一篇】保守公司秘密，维护公司利益。本制度适用于公司各部门。3.1公司秘密是关系到公司利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。3.2泄密是指违反公司保密制度，使公司秘密被不应知悉者知悉，或使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉。4.1保守公司秘密的工作，实行积极防范、突出重点、既确保公司秘密又便利各项工作的方针。各部门和所有员工都有保守公司秘密的义务。4.2总经办归口管理全公司的保密工作。4.4涉及公司秘密的部门，可以根据实际情况指定人员管理本部门的保密工作。2/184.5人力资源部负责对新入司员工进行保密知识培训并签订保密协议。5.1公司秘密包括符合本制度第3.1条定义的以下秘密事项：5.1.1公司经营决策中的秘密事项。5.1.2公司研发、生产、营销、商务、财务、法务、投资、人事、行政、基建、计划等活动中的秘密事项及对外承担保密义务的事项。5.2公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。“绝密”是最重要的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受特别严重的损害；“机密”是重要的公司秘密，泄露会使公司利益遭受到严重的损害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受损害。5.3公司秘密及其密级的具体范围，由总经办分别会同各部门规定，至少每年在有关范围内公布一次。5.4各部门对所产生的公司秘密事项，应当按照公司秘密及其密级具体范围的规定，在产生的同时确定密级。对是否属于公司秘密和属于何种密级不明确的事项，由上级部门或总经办确定；在此之前，应当按照拟定的密级，先行采取保密措施。5.5属于公司秘密的文件、资料，应当按照本制度第5.2、5.3、5.4条的规定标明密级。5.6对是否属于公司秘密和属于何种密级有争议的，由总经办确定。3/185.7各部门对公司秘密事项确定密级时，应当根据情况确定保密期限。保密期限的具体办法由总经办分别会同各部门规定，至少每年在有关范围内公布一次。5.8公司秘密事项的密级和保密期限，应当根据情况变化及时变更。密级和保密期限的变更，由原确定密级和保密期限的部门决定。5.9公司秘密事项的保密期限届满的，自行解密。保密期限需要延长的，由原确定密级和保密期限的部门决定。6.1公司经营各方面的专项保密规定，由该业务的归口管理部门根据本制度制定。6.1.1属于公司秘密的公文的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁办法，由总经理办公室规定。6.1.2采取电子信息技术存取、处理、传递公司秘密的办法，由it部门规定。6.1.3属于公司秘密的文件、资料和其他物品进出公司的办法，由总经办制定。6.1.4属于公司秘密不对外开放的场所、部位的保密措施，由有关责任部门规定。6.2对绝密级的公司秘密文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：6.2.1非经原确定密级的部门批准，不得复制或摘抄。6.2.2收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。尤其不得通过oa系统或以未加密的文件形4/18式通过电子邮件传递。6.2.3实物在设备完善的保险装置中保存，电子文档加密保存。6.2.4经批准复制、摘抄的绝密级的公司秘密文件、资料和其他物品，依照前款规定采取保密措施。6.3对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当按照规定程序事先经过批准，并通过一定形式要求对方承担保密义务。6.4发生泄密事件的部门，应当迅速查明被泄露的公司秘密的内容和密级，造成或者可能造成危害的范围和严重程度、事件的主要情节和有关责任者，及时采取补救措施，并报告主管公司领导和总经办。保密管理制度汇编文件保密管理制度【第二篇】为确保客户及本公司的合法权益不受侵害，同时维护本公司的公正形象，防止泄密，本公司所有人员均有义务保守客户及本公司的技术和商业秘密。适用于本公司所有人员及质量活动。3.1实验室主任3.1.1落实保护机密信息和所有权的各项措施实施所需的资源和责任人，对违反本规定的行为进行处理或授权相关人员处理。3.2质量负责人5/183.2.1组织相关人员开展违反本规定行为的调查，并根据实际情况提出违规处理意见；3.2.2对违反本规定的行为及时向实验室主任报告；3.2.3批准借阅保密资料。3.3资料员3.3.1按照本程序做好文件和记录的保密管理。3.4样品管理员3.4.1做好客户样品的交接工作，记录客户对样品及资料的保密要求。3.5测试工程师3.5.1对检测的过程、记录、报告内容做好保密工作。3.6监督员3.6.1负责保密工作的监督，如发现有泄密现象，应及时报告质量负责人。3.6.2负责对相应责任部门进行随时考核检查并作记录。4.1样品与资料的保密控制4.1.1业务员在接受客户委托时，要询问客户对样品以及技术资料的保密是否有特殊的要求，将特殊要求信息填写在委托单上，以便样品及资料在流转过程中接触到的所有相关人员知晓并按照其要求执行。4.1.2对于样品与资料的流转，只允许指定流转人员接触，其它人员未经允许不得擅自接触样品及浏览相关资料，因个人行为而导致的泄密情况将按照本程序内容进行处置。6/184.1.3样品管理员针对有特殊保密要求的样品在仓库存放时应给予充分的保密措施；资料员对客户所提供资料的存放不可较长时间的脱离其监控范围，以免为无关人员获得导致泄密，客户的任何资料未经客户同意，不得外借或无关人员查阅、复印。4.2检测过程和检测结果保密的控制4.2.1在检测过程中，检测人员应对检测的内容及结果保密，拒绝回答无关人员及外部来访人员有关样品信息及可能涉及到客户资料的问题。4.2.2样品和资料在检测过程中应该由负责的检测人员实时控制，不得较长时间脱离负责人员的监控范围，以免为无关人员获得导致泄密。4.2.3当客户需要参与及进行与其工作有关的检测活动或验证所需要检测物品的准备、包装和发送时，需要由质量负责人同意，由检测组主任或其指定人员陪同，在确保其它客户样品及资料信息安全的情况下进行，需谨慎对待客户提出的问题及要求，以免涉及到其它客户样品及资料信息安全问题。4.2.4与检测有关的文件资料由资料员归档保存，未经允许不得泄露。4.3记录的保密4.3.1检测过程中的原始数据应记在原始记录单上，在检测项目的流转过程中，相关人员不得将原始记录信息泄露给无关人员。7/184.3.2所有检测资料由管理组统一汇总并由资料员统一保管存档，无关人员未经允许不得查阅，如需查阅需经技术负责人批准。4.4电子资料信息的保密控制4.4.1检测过程中所涉及到的电子细聊信息在流转过程中，根据《计算机文件及数据控制程序》的要求，需由相关人员严格控制，未经允许不得擅自转发、打印及提供给无关人员浏览，在电脑中浏览的资料信息应实时受到相关人员的控制，相关人员在离开电脑前需要对其电脑显示的信息进行关闭或者屏蔽处理，以免无关人员擅自浏览导致泄密。4.4.2以传真、电子邮件或其他手段传递的资料信息（包括检测记录、报告等）应明确收取人的信息，在确认收取对象确实为实际需要提供资料信息的收取人时，方可传输。5.1监督员负责对程序执行情况进行监督，本公司任何人员发现他人有泄密行为，均有义务且有权报告给质量负责人，质量负责人组织调查，并根据实际情况提出处理意见，由实验室主任或其授权人员处理。5.2对泄密情况的调查及处理，质量负责人需根据《记录控制程序》做好相关的记录，交由资料员整理归档，必要时应报上级有关部门。保密管理制度汇编文件保密管理制度【第三篇】一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行8/18《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案资料不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密资料，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。五、利用者对所借档案文件、技术图纸等务必妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。保密管理制度汇编文件保密管理制度【第四篇】1、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与保卫、保密干部联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。9/182、涉及国家秘密内容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。3、凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。4、严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导同志审定。5、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。6，严禁复印会议秘密文件、资料，确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。7、会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容，新闻部门不得公开报道会议秘密事项。9、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。保密管理制度汇编文件保密管理制度【第五篇】一、涉密和非涉密移动存储介质要坚持“统一购置、统一标识、严格登记、集中管理”的要求，严禁公私交叉混用。二、严禁移动存储介质在涉密计算机和非涉密计算机中交叉使用。三、严禁使用除光盘外的移动存储介质从连接互联网的计10/18算机上直接拷贝文件、资料到涉密计算机上。四、私人移动存储介质不能用于存储处理涉密信息。五、涉密移动存储介质要统一管理编号，要专人使用。六、涉密移动存储介质出现故障不能正常工作时，必须由单位技术人员或保密部门指定的地点进行维修，修理时，使用人应在场监督，防止数据被复制。七、销毁涉密移动存储介质必须送市文件资料销毁中心销毁。保密管理制度汇编文件保密管理制度【第六篇】1、对收文和发文，要严格按登记传阅手续办理，并定期检查清理，发现短缺要及时查找，如有丢失，要及时报上级备案。工作人员调动时，务必将个人所保存的机密文电统计资料等进行认真清点交接，不得带走。2、领导干部涉密人员不得使用手机谈论秘密事项;不得将手机带入谈论秘密事项的场所。3、加强印信管理中的保密工作。凡需加盖印章的，都要严格按印信管理规定办理。工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函，不准携带公章外出，下班后务必将印章锁入保险柜内。4、不该说的机密绝对不说，不该问的机密绝对不问，不该看的机密绝对不看，不该记录的机密绝对不记;不在私人电话通信中涉及机密;不得携带机密文件游览参观走亲访友和出入公共场所;不得在公共场所和家属子女亲友面前谈论机密。11/185、务必要做到这十六字，严肃认真周到细致稳妥可靠万无一失。6、对违反公司保密制度，造成失泄密事件的，根据有关规定严肃处理。7、加强对现代通信办公自动化设备和计算机联网管理，严禁在非保密通信计算机信息系统中涉及机绝密事项。使用计算机及其网络时，不能在互联网网站上刊登国家秘密及内部办公信息;8、不能利用电子邮件在互联网上传递国家秘密及内部办公信息;不能利用外网计算机处理存储传递国家秘密及内部办公信息;处理存储传递国家秘密及内部办公信息的计算机及其网络务必与互联网实行物理隔离。9、凡有秘密资料的文电草稿资料档案表册照片等在拟制打印复制收发传递阅办保管清退归档移交和销毁等过程中，务必严格按保密文电管理工