公司会议管理制度_公司会议管理规定（精选5篇）

1/12公司会议管理制度_公司会议管理规定（精选5篇）在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好范文呢？下面是网友帮大家分享的“公司会议管理制度_公司会议管理规定（精选5篇）”，仅供参考，大家一起来看看吧。公司会议管理制度公司会议管理规定【第一篇】为了合理安排和利用会议室，提高会议的质量，体现会议的严肃性，整顿会风，从而真正发挥会议的效能，特制定会议室纪律管理规定：一、会议实行签到制度，由会议组织者进行考勤，原则上不得请假，有特殊情况不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主管领导请假，不请假又不按时到场者，按旷工半天处理。二、与会人员提前5分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。三、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。四、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。五、进入会议室必须着装整洁。六、在会议室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说2/12粗话、脏话。七、办会部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。不得擅自开关电器设备，以免损坏。八、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得办公室同意任何人不得拿出会议室或作为他用。九、会议室禁止吸烟，与会人员要讲究公共卫生。十、会议期间，凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)。十一、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。十二、与议题无关的人员不得随意进入会议室。十三、会议涉及到公司机密的内容，与会人员要注意保密，不向会议无关人员谈论会议讨论情况。公司会议管理制度公司会议管理规定【第二篇】公司实行例会制度，主要包括每周例会、月工作总结会、临时性会议、员工大会和其他部门工作会议。每周例会、月工作总结会须有会议记录，由人力资源中心行政主管负责记录。其他会议根据上级要求和规定召开，并且做相应的会议记录。月工作总结会公司月工作总结会每月月末召开一次，会议由总经理主持，公司本部各部门负责人、分公司负责人、办事处负责人参加并3/12签到。同时要形成会议纪要，会议纪要由人力资源中心行政主管在会后一天完成，同时分发公司各部门。每周例会公司月每周例会在每周一上午召开，会议由总经理主持，公司本部各部门人员参加并签到。同时要形成会议纪要，会议纪要由人力资源中心行政主管在会后一天完成，同时分发公司各部门。四、员工大会每月月初召开一次，会议由公司总经理主持，公司本部各部门、各分公司、办事处、各直营店所有人员参加。会议纪要、录像由人力资源中心行政主管负责或指定专人负责，会议纪要由人力资源中心行政主管在会后一天完成，同时分发至参加会议的公司各部门、各分公司、办事处、各直营店负责人。六、公司临时性会议根据工作需要召开，各部门可根据需要自行组织时间召开，但原则上要务实简单。七、每次会议凡通知到的与会人员，因故不能出席应向部门领导请假。并形成书面理由，主管签字后同签到表一并留存。如未请假在规定时间内不能按时到达会议现场的，除罚款20元，月度绩效考核时扣除绩效考核分1分。八、会议期间，避免频繁进出或早退，所有参会人员应将手机调至静音。公司会议管理制度公司会议管理规定【第三篇】4/12为保证良好的会议次序，使会议顺利进行，圆满结束特制定以下纪律和要求。一、参会人员首先按时到会议报到处签到，上交相关材料、领取会议资料，然后到宾馆总台交付押金，领取房卡，入住指定房间。不按要求交齐会议材料，不允许报到，并按缺席会议对峙。会议期间，不得擅自调整房间，否则，将给予严肃处理。二、凡明确规定参加会议对象的，与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，确有特殊情况不能参加者，必须提前向办会组织者请假，报告详细事由，未经批准，不得无故缺席擅自派其他人员顶替参加会议。三、严禁自带非参加人员赴会，否则，除责令其离开外，还将对相关人员予以处罚。参会人员必须按会议通知要求在规定的时间内报到，提前者不予以接待和安排食宿，迟到每人处以100-500元罚款，并写书面检查;私自提前离会，除给以罚款外，还将作其他行政处罚。四、参会人员必须遵守会议纪律，服从会议统一安排。如有特殊情况须向会务组组长请假，批准后方可离开，对未经批准擅自离开者，除通报批评外，每人还将处以100-500元得罚款。五、尊重宾馆工作人员，遵守宾馆的一切规章制度，礼貌用语，文明住宿。保持房间卫生，清洁，自觉保护宾馆的一切设施，否则，造成损失将按宾馆规定的价格由个人承担。对5/12有意损坏者，除包赔损失外，公司还将作内部处理。六、会议期间严格作息时间，按会议作息要求起床、开会。接到宾馆通知起床后，必须在规定的时间内进入会场、餐厅等会议要求的场所。对开会迟到、早退者每人至少罚款100元，再次违反者，加倍处罚，直至取消其参会资格将采取其他方式予以处理。为体现想互尊重、桌餐就餐，一桌满10人时开始用餐，本桌全部用餐完毕后方可集体起身离席。如自助就餐，要讲究节约，礼貌待人，反对浪费，爱护公物，讲究社会公德。七、八、会议期间不得从事违法、违纪以及做一些不文明的活动。一经检查发现，将对参与开会时务必关闭手机或打至震动，开会要认真听讲，做好记录，不得交头接耳说话，者(含旁观者)每人处以200-20xx的罚款，并予以通报批评。来回走动;会场内禁止抽烟，乱扔纸屑，随地吐痰。发现以上以及其他不利于会议进行的行为，每人将处以至少100元得罚款。九、参会人员要认真听取领导讲话;除大型会议外必须携带记录本和笔，以便作好记录。十、会议期间将严格监督执行上述纪律和公司的其他制度。会务组将组成巡查组不定期本次会议由会务组负责管理、指挥、协调，如有什么困难和要求，可与会务组及时进行巡查，对违反者，将按制度规定严肃处理(注：不搞下不为例)联系，会议服务人员将尽力帮助解决。6/12公司会议管理制度公司会议管理规定【第四篇】一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司各部门及分公司。三、职责1、行政综合部负责会议管理。2、会务工作主要由行政综合部承办;其他部门主办或召集的会议，行政综合部应予协助。3、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。三、会议分类1、公司高层周例会制度1)主持与记录：轮流记录，由总经理主持，会议记录于次周一下午16:00前发给与会人员。2)召开时间：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召开的由行政总监提前通知。3)会议内容：①追踪上周会议结果。②公司战略规划、业务运营情况分析及企业组织设计和调整。2、公司中层以上周例会制度7/121)主持与记录：行政专员负责会议记录，由行政综合部总监主持，行政专员负责会议记录，会议记录于次周二下午16:00前发给与会人员。2)召开时间：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召开的由行政专员提前通知。3)参加人员：主管级以上管理人员。4)会议内容：①追踪上周会议中所提出问题的解决情况。②各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。③需要其他部门配合的事项。④下周工作计划。3、公司全体员工周例会制度1)主持与记录：行政专员负责会议记录，由行政综合部总监主持。2)召开时间：每周一早上8：30。3)参加人员：全体员工。4)会议内容：①公司日常运作情况的总结。②通告上周各部门工作的完成情况及高层周例会传达情况。③对本周工作进行安排。4、公司部门晨会制度1)主持：由部门经理主持8/122)召开时间：周二至周六早上8：30。3)参加人员：全体员工4)会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。5、公司工作述职会议制度1)主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。2)召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政综合部安排。3)参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政综合部请假。4)会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。6、其他会议1)公司年终总结表彰大会：总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。2)各专题会议：相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。四、会议召开1、会议安排9/12各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。2、会议的准备1)公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;2)特别重大会议，如客户答谢会，应由行政综合部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：①会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);②会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);③会议场所布置;④会议服务人员的安排;⑤会议签到;⑥会后事项安排。⑦会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。3、会议召开及传达1)应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。2)参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。3)与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和10/12控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。4)重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。5)与会人员必须做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务。6)会议记录人要做好会议纪并以电子档形式发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理。7)会议结束后行政综合部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由会议记录人员负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。4、会议纪律1)要严格遵守会议的开始时间，提前到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。①公司高层周例会迟到一次赞助100元，请假一次赞助200元，并乐捐10%爱心基金，请假三次取消参会资格。②公司中层以上周例会迟到一次赞助50元，并乐捐10%爱心基金。③公司全体员工周例会迟到赞助10元，并乐捐10%爱心基金。11/122)所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得有玩手机、打瞌睡等动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，并乐捐10%爱心基金。3)一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。五、本制度解释权归行政综合部。六、本制度自公司批准之日起执行公司会议管理制度公司会议管理规定【第五篇】一、会议规定1、参会对像：全体职员2、参会时间19：00，人员不迟到，不早退，必须按时参会。提前10分钟入会场，在签到表上签名并记录签到时间。3、参加会议，会议开始前手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网。如遇必接打电话时，需举手向主持示意。3、参会人员未经会议组织者同意，不得中途退出。4、参会人员因特殊原因不能按时参加会议，必须提前2小时以上提出申请，经会议组织者同意后方可不参加会议，但事后必须认真阅读会议纪要，学习，领会会议精神。12/125、参会人员进入会场前，与会人员应修整自己的仪表，做到衣冠整齐，精神饱满;会议期间要求坐姿端正、集中精力、认真听取发言、不随意走动、不得大声喧哗扰乱会场秩序，讨论必须