企业开会制度_企业会议制度管理【参考4篇】

1/21企业开会制度_企业会议制度管理【参考4篇】每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面我给大家分享的“企业开会制度_企业会议制度管理【参考4篇】”，希望对您有所帮助，我们一起来看一看吧。企业开会制度企业会议制度管理【第一篇】一、目的为了更好的规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本制度。二、范围全喜公司员工和厂家在焦作业务人员三、具体内容1、例会时间：每天早上8点，时间约为20分钟。地点：总公司人员在公司会议室，分公司人员在分公司办公室。参会人员：所有员工和厂家人员主题：沟通解决日常工作中出现的问题和分配当天的工作。2、总部周会时间：每周一上午8点30到12点。2/21地点：公司会议室或者其他指定地点。参会人员：各部门经理，主管，以及在焦作没有出差的分公司负责人必须参加，厂家业务人员根据自己的工作需要可以参加。主题：总结上周的工作情况及安排本周的工作任务。3、分公司和分部门周会时间：部门自定地点：各自办公司参会人员：各自分公司人员，部门人员主题：工作总结和安排4、月度会议时间：每个月2号，时间为1-3天。地点：公司会议室参会人员：所有业务相关人员主题：汇总上月的工作完成情况及安排分配本月的工作任务。5、会议主体会议准备：韩总、孙总、郑涛、孙新管理会议：韩总、孙总、李素平、常峰、周小夏、张林、肖静销售会议：各县分公司经理四、会议流程1.由各部门负责人在每月3日前，根据工作报告制度，进行汇报月度3/21工作内容。2.总经理根据汇报情况指出工作中存在的问题，出现一处问题罚款100元。3、根据会议记录政策，每次开周会，月会，都安排人员做会议记录。分公司开会由销管记录，其他会议由会议组织者制定人员记录。(附会议记录表)四、奖罚措施1、员工必须按时参加会议，对无故不参加会议的员工视同旷工处理2、公司鼓励员工在会议期间多提好的、有利于公司发展的建议，对提出能够促进公司发展的建议并被采纳通过的员工，公司会给予奖励。3、经理主管开会迟到罚款50元，除出差以外不参加周会以上会议，(包括请假)罚款100元。4、经理，主管组织会议要做会议记录，如果不能提供会议记录，视同未组织会议。5、每月公司经理主管会议要对会议执行情况进行总结，每无故减少一次规定会议，经理和主管罚款100元。6、如遇不可抗力，出差等原因可以申请延期开会，或者合并开会。4/21企业开会制度企业会议制度管理【第二篇】目的为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。适用范围适用于广东粤运朗日股份有限公司高速分公司全体员工。内容第一条总则为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议形式的行政决策效率，特制定本制度。公司会议制度本着精减、有效、节俭原则运行。第二条会议类别1、领导班子会议(1)由经理本人发起的内部高层会议。(2)参加人员为经理、各分管副经理或相关议题的负责人。(3)会议不定时召开，由经理本人或综合办发出通知，综合办负责收集和记录会议议题。(4)会议纪要由综合办负责整理，各相关部门负责落实会议决议。2、经理办公会(1)经理办公会是由经理本人或委托人定期召开的工作例会。(2)参加人员为经理、各分管副经理及相关的科室负责人。5/21(3)时间原则上定为每月________。(4)例会由综合办转发通知，并做好会议的相关准备工作。(5)会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。3、科室例会(1)科室例会是由各科室负责人定期召开的工作例会。(2)原则上定为每周一次。(3)例会时间由各科室根据科室工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。4、科室联合会议(1)科室联合会议是由经理或各分管经理发起召开的跨科室协调、协作专题会议。(2)会议由综合办转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。5、其他会议管理关人员。(2)凡综合办已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前____天报请综合办调整《会议计划》。(3)对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综合办有权安排合并召开。第三条会议程序6/211、会前准备所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等)。对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。对不定期的重要会议，组织者应提供会议相关资料并上报申请，该资料包括：(1)会议名称、会议主旨和目标;(2)会议时间、地点、议程、议项;(3)会议主持人、出席人员(名单);(4)会议财务(支出收入)预算、现有筹备情况及进展;(5)(可能)存在的问题、解决方案及要求、筹划备时间进度表。该申请批准后方可执行。2、会议通知根据会议拟订会议通知，并提前张贴或发送。出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。3、会场准备会议组织者及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。4、会议记录7/21会议进行中要做好记录。记录方式最好为速记笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录材料。第四条会议秩序和纪律1、严格遵守开会时间，不得无故迟到或早退，特殊情况，需由会议主持人批准。2、会议期间手机应调至静音状态，特别事情到会议室外接听。3、会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。4、凡是违反会议秩序者，会议主持人有权给予通报批评，由综合管理部行专人监督执行。5、会议应按规定时间准时召开，组织会议的科室会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。6、参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。7、会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。8、会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。第五条会议记录1、会议记录原则遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。8/21由经理发起、主持的领导班子会议原则上由与会的综合办主任负责会议的记录工作，经理另有规定的，依据经理指定的办法实行。2、会议记录员应遵守的规定(1)做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》。(2)对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。(3)会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。第六条会议室管理1、管理和使用权限(1)会议室由综合办负责管理，各科室如因会议需要使用会议室，须事先向综合办申请，由综合办统筹安排。(2)会议室卫生由综合办安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。2、会议室设备管理会议室相关设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。第七条附则1、本制度由综合办负责解释。2、本制度由经理批准后生效，自颁布之日起执行。9/21企业开会制度企业会议制度管理【第三篇】第一章总则第一条为规范会议程序和管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁拥有决策权、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路和方法。第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。第四条会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。第五条本制度适用于公司及子公司所属各分支部门。第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、生产经营分析和协调会议、专题会议(指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程建设管理、预算管理。)、部门日常管理例会和接待会议等。第二章会议的组织管理10/21第一节总经理办公会第七条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署，明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。第八条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。第九条总经理办公会议由公司董事长主持，公司总经理、副总经理等经营和管理班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、突出会议主题并明确表态。总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。第十条总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。第二节中层干部会议第十一条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况，总结工作情况，表扬先进、批评落后，统一思想、明确责任。11/21激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。第十二条召开中层干部会议由公司总经理批准，参加人员原则上为公司。第十三条公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。第三节公司分析会第十四条公司分析会是公司对月(季)度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取总公司及各子公司负责人及所属部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。第十五条公司分析会原则上每月的召开，特殊情况可临时召开。第十六条召开公司分析会议由公司董事长批准，总公司及各子公司分管生产和经营管理的总经理主持，参加人员原则上为。第十七条公司分析会议的组织单位由公司和各子公司所属办公室通知、记录和整理纪要。第四节生产经营分析协调会议第十八条生产经营分析会是公司逐项检查本期制定的各项计划完成情况和制度执行情况;分析生产各项指标、技术改12/21造、市场动态、产品价格、客户管理、原料辅料采购情况以及存在问题，通过分析比较，找出差距，落实整改，不断提升公司管理水平和经济效益;研究解决公司生产经营过程中存在的问题，协调各部门之间的工作关系，研究落实采购、生产、销售等有关工作方案;对总经理办公会、公司分析会各项决议进行贯彻落实，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行具体部署，明确产品销售、原辅料采购的具体方案;分析公司每周的生产成本、生产经营运行质量，提高生产运行水平、降低生产成本、提升管理水平的会议。第十九条生产经营分析会议原则上召开一次。第二十条生产经营分析会议由公司分管生产经营的总经理主持，公司生产经营班子成员和生产、经营、质量、安全等相关部门负责人参加。第二十一条生产经营分析会议由公司生产部通知、记录和整理纪要。第五节专题会议第二十二条公司专题会议是研究批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、预算项目的实施方案;分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、预算管理、等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。第二十三条公司有关生产、安全、经营、质量、安全、13/21设备、技改、预算等方面的专题会议每月一