附件1:展会特装搭建的管理规定及要求一、大会推荐承建商组委会通过竞标方式指定北京三安展览展示有限公司、吉大顾问机构和北京天和丰展览有限公司作为本展会的推荐承建商,以确保参展商获得优质、安全可靠的服务。北京三安展览展示有限公司吉大顾问机构联系人:王研联系人:朱江电话:13801305725电话:13911306427010-58678750-608010-58772327、58772328传真:010-58678751传真:010-58772329电邮:sunimage@vip.sohu.com电邮:zhujiang262@163.com地址:北京朝阳区曙光里甲6号地址:北京朝阳区北辰西路(时间国际)5号楼306室10002869号峻峰华亭D座707室100029北京天和丰展览有限公司联系人:于甜田电话:13693147737010-64977359-821传真:010-64973417电邮:yutiantian@hofo.cc地址:北京市酒仙桥路4号北京时尚设计广场D.ParkD座三层二、特装搭建规定1、权利声明中国煤炭工业国际技术咨询有限责任公司(CCCI)是中国国际煤炭采矿技术交流及设备展览会组委会,拥有对展会撤展之前所有参展商的管理权,拥有维护展会整体形象和安全为目的的展位调整权利,对不符合展会形象的设计及搭建要求修改和拆除的权利。由此给参展或搭建商带来的一切损失,组委会不承担任何责任。特装展位主要是包括1号-2-馆A区、B区,3号馆A区、B区,室外所有展位。特装展商有进行特装搭建的义务。2、特装展商办理程序第一步,参展商确定特装公司。第二步,参展商填写表一《特装申请表》,并提交组委会。第三步,特装公司将设计图纸,《安全承诺书》提交给组委会。第四步,设计图纸如果没有通过组委会审核,需重新修改设计方案。第五步,设计图纸通过审核后,特装公司提交特装押金,由组委会开具《特装证明》。第六步,特装公司持《特装证明》及相关材料,到全国农业展览馆工程部办理进馆手续。第七步,展会结束以后,组委会将展位特装押金退还给未出现问题的特装公司。参展商特装公司农展馆工程部组委会第一步第二步第三部第六步第四步安全承诺书第五步-3-(注:特装押金收缴标准:室内10000元/24平米,最高40000元;室外10000元/72平米,最高50000元。押金最少为10000元。)3、布展、撤展时间日期室内室外布展时间10月24日9:00-17:009:00-17:0010月25日9:00-17:009:00-17:0010月26日9:00-21:009:00-21:00撤展时间10月30日15:00-21:0015:00-24:0010月31日0:00-16:004、展馆参数展馆面积承重限高货门1号馆3000平米1500kg/SQ.M4.5m3.4m(W)3.5m(H)3号馆3410平米1500kg/SQ.M4.5m2.4m(W)3.3m(H)5号馆1891平米1500kg/SQ.M4.5m3.4m(W)3.5m(H)室外场地的地面及承重量不一。为此展台的搭建计划需包含展台所需承重量的数据。个别展台还需提供地板材料的相关信息。参展商必须遵守对其搭建所要求的限制。5、特装展台规定5.1展台安全展台(包括家具、展品和广告材料)的搭建安装须足够牢固以确保公众的安全和次序井然,尤其是人身和健康方面。参展商须对展台的安全负责,必要时,须负举证责任。-4-5.2展台高度室内展位高度不得高于4.5米,室外展位高度不得高于6米。原则上展品不受此规定的约束,但必须事先告知组委会。5.3展台使用参展商应在与组委会约定的参展范围内进行设计搭建,所有搭建结构或是参展设备的摆放垂直投影均不可超出组委会所画标线。对于超出者,组委会有权责令参展商进行整改。5.4室外展位搭建特殊要求室外参展商,设备展出率应占展位总面积的80%以上。所有需在室外展览场地搭建的结构,须先征得组委会的同意。为维护每位参展商的参展效果与参展公平,原则上室外参展设备不得置于搭建物或结构之内(主要是指展示采煤机,掘进机,液压支架,大型洗选设备等)。如将参展设备置于搭建物之内,须得到组委会的批准。双层展台和展位内广告牌的搭建,须事先得到组委会的审核批准,审核的标准是根据其在农展馆和展区内指定的位置以内搭建,通过审核的决定性因素,为该结构不得影响相邻的展位。5.5特装押金特装押金收缴标准:室内10000元/24平米,最高40000元;室外10000元/72平米,最高50000元。押金最少为10000元。5.6对未经批准展台结构的拆除对不符合特装规定或有关法律规定而没有得到批准的自行展台搭建,参展商应对展台结构进行改造或拆除。若参展商未在规定的期限内对其进行改造或拆除,组委会有权对该结构进行改造,由此产生的费用-5-由参展商承担。5.7展台搭建和装饰材料展台搭建和装饰材料必须符合国家和地方消防安全法规的规定,禁止使用易燃及燃烧时有液体滴落或类似泡沫塑料产生的有毒、有害气体的材料,装饰材料必须是防火材料。5.8展馆公共设施的保护展台搭建不得对展馆建筑及技术设施造成损坏、污染或做任何改造(如钻孔、利用钉子、螺栓固定等)。禁止使用油漆、粘贴壁纸和粘纸。不得在展馆建筑及技术设施上加载任何展台结构或展品。任何情况下,不得进行砍凿、打地基或类似会对展馆(墙面、天花板、地面的沟槽草场)损坏的活动,也不得安装螺栓或锚钉。5.9全国农业展览馆施工管理规定请参阅附件,《全国农业展览馆施工管理规定》5.10责任范围参展商或其指定的展台搭建商若违反以上搭建规则,应承担由此行为造成的损失。-6-附件2:特装展位申请表填报截止日期:2009年8月20日展位号:参展面积:参展单位名称:设计单位名称:施工单位名称:参展单位电话:传真:地址:电邮:负责人姓名:职务:手机:施工单位电话:传真:地址:电邮:负责人姓名:职务:手机:使用工具:设计图纸及说明(另附):包括平面图、正立面、侧立面图、至少两个角度的彩色立体效果图、电路示意图、特殊结构说明图、展台规划说明书及装修材料技术数据,以A4纸彩印,邮递到组委会进行审批。备注:1.净地展台参展商、设计单位、施工单位必须阅读《参展商手册》中特装展位的相关规定,按照特装规定中的要求及步骤办理特装手续。2.各展位施工人员进场布展必须佩戴有效施工证件。请施工单位按照《参展商手册》中“特装展位施工证办理”的规定办理申领手续。3.特装参展商或施工单位进场布展前须向组委会缴纳特装展位押金。撤展时须将本展位内的所有物品自行清理出展馆,且在拆除、运输过程中不得破坏展馆场地及设施。否则不予退还押金。4.展台施工须严格遵守展馆各项安全规定和《参展商手册》中特装规定要求,不得超出本展位规定范围作业,并随时接受组委会的监督和检查。如发现有违规行为,组委会和展览馆工程部有权取消其施工资格,由此引起的一切后果由该布展施工单位负责。组委会联系方式:中国煤炭工业国际技术咨询有限责任公司地址:北京市东城区安外大街乙88号中煤能源大厦501室邮编:100011联系人:史玮、邹强电话:010-8429355784293553传真:010-84293554申请单位(盖章):日期:年月日-7-特装展台搭建安全承诺书中国煤炭工业国际技术咨询有限责任公司:公司名称:为“第十三届中国国际煤炭采矿技术交流及设备展览会”参展商公司的特装承建商,展位号:;项目负责人:;手机:。为保证展位安全,根据北京市展览消防、全国农业展览馆及大会组委会的有关规定。我公司承诺如下:1.保证服从展会组委会的统一安排及现场管理;2.保证所搭建展位符合北京市消防安全管理规定;3.保证所设计和施工展位具备应有的牢固性、安全可靠;4.保证展会施工严格按照图纸设计进行;5.保证展位搭建所用材料不使用名火、易燃、易爆物品及具有放射性、有毒性、腐蚀性物品;6.保证展位在施工过程中,施工人员严格按照安全操作规程施工;7.保证展位的施工符合全国农业展览馆《外来参展特装施工管理规定》;8.保证展会施工期间服从全国农业展览馆展览服务中心和大会组委会的统一管理及监督;9.对于施工过程中违反有关规定之处,愿意承担相应处罚。公司名称(盖章):年月日附件3:-8-特装施工押金提交及退还表我公司同意组委会所提及的施工押金,并同意交纳。我司将为公司提供展位特装搭建服务,展位号:;展位面积(室内、室外)平方米,我们将支付元特装押金。(室内10000元/24平米,最高40000;室外10000/72平米,最高50000。押金最少为10000元。)我公司承诺在2009年10月10前将特装施工押金交纳至大会组委会指定帐号。押金说明:1.10月10日之前组委会只接受银行汇款方式提交押金。2.10月10日以后组委会只接受现金方式提交押金。组委会将特装施工押金退还至下述单位的帐号请将表格交回至:中国煤炭工业国际技术咨询有限责任公司北京市东城区安外大街乙88号中煤大厦501室电话:010-8429355784293553传真:010-84293554chinaminexpo@163.com联系人:史玮13671148562邹强13801321637施工单位:地址:电话:传真E-mail:现场负责人:手机:填写日期:展台号:特装公司填写本表截止日期:2009年9月20日公司名称(盖章):开户银行:银行帐号:收款单位:中国煤炭工业国际技术咨询有限责任公司开户银行:工商银行和平里支行营业室银行帐号:0200004209056102421附件4: