提高公路施工企业机械设备收支比——迁安市通宇公路建筑有限公司企业管理考核QC小组一、小组概况小组名称迁安市通宇公司企业管理考核QC小组成立时间2007年11月25日格言加强企业管理,解决实际问题小组类型管理型组长宋锡元活动日期2007.12.01至2008.11.25小组成员8人活动频次1次/月,出勤率100%平均年龄35岁组员学历本科6人、专科2人小组成员简介序号姓名性别年龄文化程度职务/技术职称1宋锡元男51大专总经理/工程师2马振华男48本科副总经理/工程师3周文瑞男42专科工程科长/工程师4赵海宝男27本科统计员/助工5郭丹阳女28本科技术员/助工6徐泽绵男34专科财务科长/会计师7李建伟男30本科技术员/助工8赵志东男28本科统计员/助工二、选题理由1、2008年局下达的机械设备收支比1/0.652007年公司实际机械设备收支比1/0.67提高企业机械设备的收支比二、选题理由2、设备管理是提高企业经济效益的重要途径。设备管理是机械施工企业完成施工任务、保证质量、效率的前提。设备管理既影响施工工程的产量和质量,又影响企业的投入,直接影响工程建设总成本。所以要加强企业机械设备的管理,争取做到节支创收,实现企业效益的最大化。3、鉴于当今我市交通事业的发展状况,大部分工程项目工期短、任务重,施工企业不得不租用大量外部机械设备。这就造成企业自有机械设备在工程结束后,大部分时间闲置、停用,所以企业要积极实行“走出去”战略,与市场接轨,积极创收。选定课题提高公路施工企业机械设备的收支比课题评估序号项目是/否得分(1-5)1该课题是否很耗资否52该课题对企业管理是否很重要是53该课题是否容易完成否44完成该课题是否需要很长时间否45对课题研究是否能够控制是46该课题是否需要很所多资源否47该课题对企业来说重视程度是58是否能够得到改进与提高是59是否已有可行的解决办法否3合计39为了检验课题是否可行,小组成员对提高企业机械设备收支比进行课题评估课题评估注:总分低于25分,或者单项分低于3分,应重新选题.该课题评价:总分39分,单项最低分3分,满足小组活动要求。结论:该课题可行。三、现状调查【调查一】主要自有机械设备的种类、数量序号名称数量(台)性能1沥青摊铺机2良好2水稳摊铺机2良好3双缸轮4良好4胶轮2良好5振动压路机1良好6刮平机2良好三、现状调查【调查二】企业机械设备费用开支统计表序号机械设备主要费用类别1大修费保2燃料动力费3日常修理费4安装拆除及进出场费5折旧费6人工费7险费及其它三、现状调查【调查三】07年6—9月份机械设备收支比单位:元日期本月收入本月支出本月收支比备注6月215689.27148825.601/0.69台班费用计入月份稍有出入7月174687.21110052.941/0.638月148536.4787636.521/0.599月452369.87321182.611/0.71四、目标确定本次活动的目标:将企业机械设备收支比提高到1/0.65122007目标机械设备收支比柱状图收支比四、目标确定目标值设定依据:1、局下达给公司的机械设备收支比突破性指标为1/0.65。说明通过改进可以达到这个指标。2、通宇公司在2007年6——9月份的机械设备月收支比与目标值接近,有的月甚至超出。3、2007年在机械设备管理中明显存在一些问题,通过加强管理,堵塞漏洞,可能会节约机械设备费用开支,提高机械设备收支比。(一)、原因分析1、机械设备配件管理不到位2、机械设备日常维修“滞后”,存在浪费现象3、机械操作、维修人员责任意识淡薄4、机械设备燃油管理存在漏洞5、机械安全制度班组班前安全教育不及时6、人工配合机械施工数量控制、技术培训不到位7、机械设备退场后的修复与调转8、机械设备管理体制、规章制度不完善9、个别机械设备闲置时间长,使用率低10、机械设备的使用与保养相互脱节11、械设备操作手及维修人员缺少专业技术培训12、设备动态管理不完善,设备台班费用统计不准确五、活动情况五、活动情况要因确定序号因素名称确定方法要因确认结论1配件管理不到位调查分析合理确定设备配件的库存量、易损配件的基本价格及完善的出入库手续★2机械设备管理体制、规章制度不完善讨论分析奖惩制度不完善、责任划分不清★3机械操作、维修人员的职业道德调查分析企业设备使用与维修上存在着野蛮作、缺乏保养、马虎维修现象4存在机械设备维修浪费现象调查分析对于进口件或价值较高的零配件,进行修旧利废工作重视程度不够★5设备燃油管理存在漏洞调查分析缺乏有效管理制度,存在燃油浪费现象★6机械设备安全管理不到位,存在隐患现场验证08.05对机械设备部进行考核检查,机械设备施工机械缺乏班组班前安全教育台帐,安全管理存在漏洞五、活动情况•要因确定序号因素名称确定方法要因确认结论7人工配合机械施工数量控制、技术培训不到位现场验证08.08对人工配合沥青摊铺人员进行考核检查,发现临时人员数量多,个别人员工作方法不正确8机械设备的使用与维修保养相互脱节调查分析由于机械设备保养措施还未能有效地落实,设备维修往往局限于“事后维修”,“预防维修”意识不够重视★9机械设备操作手、维修人员缺少专业技术培训及教育调查分析随着设备不断更新换代,技术含量也越来越重,要求企业要提高操作手、维修人员的专业技术素质和实际操作技能★10设备动态管理不完善调查分析按小时台班租赁和按方量租赁的设备台班管理确认上都存在一定问题★11个别机械设备闲置时间长,使用率低现场调查内部设备计费方式为“干与不干,干多干少”的“大锅饭”式,缺乏积极性★五、活动情况•综上所述,确定为主要原因的是:•1、机械设备配件管理不到位•2、机械设备使用与维修保养相互脱节,维修相对“滞后”•3、机械设备存在维修浪费现象•4、机械设备燃油管理存在漏洞•5、机械设备管理体制、规章制度不完善•6、个别机械设备闲置时间长,使用率低•7、设备动态管理不完善,设备台班费用统计不准确•8、机械设备操作手及维修人员缺少专业技术培训及教育五、活动情况•(二)、制定对策序号要因目标措施完成时间1配件管理不到位完善库房管理制度制订完善的出入库及采购制度08.032械设备使用与维修保养相互脱节完善机械设备维修管理制度实行定人操作与定人维修保养相结合的管理制度08.033机械设备存在“维修浪费”现象废物利用,节约维修成本提高了企业人员的维修保养意识08.024机械设备燃油管理存在漏洞对所有内部机械设备的单机耗油量进行控制制定燃油工票,施工现场燃油工票实行工长、司机双重签字制08.055机械设备管理体制、规章制度不完善加强企业机械设备的日常管理贯彻落实公司设备管理定期考核制度,加强自有设备管理08.026个别机械设备闲置时间长,使用率低减少机械设备因闲置而老化、提前报废的情况,最大限度地节约资源转变经营方式,积极拓展外部市场,盘活设备的利用率08.09五、活动情况•(二)、制定对策序号要因目标措施完成时间7设备台班费用统计不准确加强企业设备动态管理1、“高筑防火墙”,加强计时等关键岗位人员的廉政教育2、采取定额生产的方式08.028操作手及维修人员缺少专业技术培训及教育逐步提高操作人员和维修人员的专业技术素质和实际操作技能采取“请进来、集中培训”的方法,组织由设备管理、维修、操作人员共同参加的专题讲座,有重点地开展多种形式的岗位技术培训工作08.03五、活动情况•(三)、对策实施【实施一】加强机械设备配件的管理•a、领导重视,派准人进行库存管理,建立健全完整的配件申请、批准、领用制度,严格执行以旧换新,杜绝跑冒滴漏,堵塞漏洞,加大机械配件的管理力度。•b、配件的合理库存、保管。积极做好机械配件的库存量的核定。积极掌握易损配件的基本价格,保证所购配件的价格在合理的范围内。配件入库后,分类进行摆放,保证库房内的空气流通、干湿度适当,做好防盗、防火、防水工作,确保配件使用性能。五、活动情况【实施二】内部机械设备实行定人操作与定人维修保养相结合的管理制度•内部机械设备实行定人操作与定人维修保养相结合的管理制度,杜绝施工现场临时人员操作设备的现象。有利于把机械设备的操作、维修保养的岗位责任明确落实到个人。以增强机械操作手和维修人员的责任意识。将机械设备的使用、维修与员工的责任心挂起钩来,确保机械设备的正确使用和定期维修保养,切实降低机械设备维修费用、增加机械设备的使用寿命。五、活动情况•【实施三】提高了企业机械设备的维修保养意识•一定程度上还存在机械设备“维修浪费”的现象。日常工作中,个别维修人员为了贪图方便,对一些仍有很大修复价值的旧件不加以修复利用,任凭其主观随意地报废,更有甚者,不考虑其它设备的整体性能,采取“拆东墙补西墙”的做法,得过且过。尤其对于进口件或价值较高的零配件,进行修旧利废工作重视程度不够。因此要不断增强维修人员责任意识,树立爱惜设备配件的良好风气,把换下的可以修复的零件,经过研磨、修整或更换一部分易损件后,使其恢复使用性能,努力节约维修资金。五、活动情况【实施四】加强机械设备日常燃油管理制定机械统一燃油工票,对所有内部机械设备的单机耗油量进行控制。施工现场燃油工票实行工长、司机双重签字制,这样有效地加强了机械设备燃油现场管理,杜绝了燃油的人为浪费现象,大大节省了能源消耗,降低了机械设备成本。五、活动情况•【实施五】贯彻落实公司设备管理定期考核制度,加强自有设备管理•1、完善激励制度,实行台班费与机手(台班)补助相挂钩。在日常设备管理中,为了提高内部机械设备的使用率,公司逐步完善激励制度,实行“多劳多得、不劳不得”,用经济手段提高机械设备的使用率,盘活企业内部资产,优化资源配置。•2、完善单机成本定期考核制度•公司在总结工程机械设备施工经验的基础上,通过科学分析,反复核算,制订了内部机械设备单机施工成本定额。再结合实际情况的基础上,对内部所有机械设备进行定期考核,每月通过设备的支出、收入收支比的检查,查找机械设备日常运转中存在的经验与不足,为公司提供机械设备的动态管理信息,进行措施调整。五、活动情况•【实施六】提高专业施工水平,积极参与市场竞争•根据公司实际情况,逐步配齐配强专业施工设备,提高沥青路面和水稳基层摊铺两个施工队的专业技能水平,实现品牌战略。对专业施工队实行租赁式管理,建立激励措施,细化分配,提高工作积极性,积极对外承揽工程任务,发挥机械专业优势,积极参与市场竞争,实现经济效益的最大化。经营方式的转变,有利于企业用经济手段遏止个别机械设备闲置不用的状况,盘活设备的利用率,减少了机械设备因闲置而老化、提前报废的情况,最大限度地节约了资源,提高了企业的经济效益。08年,公司机械设备完好率达到97%、使用率达到98%,实现了机械设备管理的新突破。五、活动情况•【实施七】“高筑防火墙”,加强计时等关键岗位人员的廉政教育以及采取定额生产的方式•1、一方面严格落实机械设备租赁的限价管理,认真学习“阳光行动”方案,积极地把“阳光计时”工作落实到实际工作中,做到公平、公正、公开;另一方面加强岗位警示教育,增强关键岗位人员廉政自律意识,抵受住金钱物质的考验,自觉筑起反腐防线,让每一名管理人员都成为廉政建设的监督员,坚决杜绝各种违法违纪案件的发生。•2、采取定额生产的方式,能有效地控制了租用设备的台班费用开支,在一定程度上堵塞了管理上的漏洞,减少了人为浪费,切实地降低了机械设备成本开支,实现了工程设备管理的新突破。五、活动情况•【实施八】加强机械设备操作、维修人员专业技术教育培训。•随者机械设备不断更新换代,技术含量也越来越重。它要求管理者要有全新的思想。因此,施工企业要采取“请进来、集中培训”的方法,组织由设备管理、维修、操作人员共同参加的专题讲座,有重点地开展多种形式的岗位技术培训工作,及时交流和推广先进经验和维修、使用技术,以点带面,逐步提高操作人员和维修人员的专业技术素质和实际操作技能。如机械设备部08年2月组织了机械操作专业知识培训,特邀天津戴纳派克公司工程师牛树旺进行授课,进一步提高机手的专业操作技能。六、效果检