公司会议管理制度及流程8篇

1/28公司会议管理制度及流程8篇在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好范文呢？接下来网友就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。公司会议管理制度及流程【第一篇】会议制度一、局务会议(一)会议资料：1、贯彻落实国家、自治区、市民政工作方针、政策、任务和要求。2、讨论和布置重要工作。3、讨论研究民政系统重大改革措施。(二)局务会议由局长、副局长和局机关各科室负责同志组成。(三)会议由局长或委托副局长召集并主持，议题由局长、副局长提出。(四)局务会议一般每月召开两次，遇有特殊状况可随时召开。二、局长办公会议2/28(一)会议资料1、讨论决定民政局工作中的重大问题。2、研究贯彻落实自治区、市民政部门及县委、县政府交办的各项工作。4、讨论决定各科室及基层单位请示的重大事项。5、讨论局长、副局长认为需要提交会议讨论的其他事项。(二)出席人员：局长、副局长;列席人员由局长确定。(三)会议由局长或委托副局长召集，议题由局长、副局长提出。(四)局长办公会议实行例会制度，没有特殊状况，一般每月召开一次。三、支部会议(一)会议资料1、传达贯彻党的路线、方针、政策及重大会议精神。2、研究确定党的用心分子培养对象、发展目标，并考核预备党员及转正。3、纠正解决党员队伍中存在的问题和处理意见。(二)出席人员：支部全体成员。(三)会议由支部书记或委托副书记召集主持，议题由支部书记、副书记和委员提出。(四)支部会议一般每季度召开一次。公司会议管理制度及流程【第二篇】3/281.1制定目的为规范品质会议管理,健全品质沟通管道,特制定本规章。1.2适用范围本公司品质管理的各项会议,除遵照公司有关会议规定外,悉依本规章处理。1.3权责单位(1)品管部负责本规章规定、修改、废止之起草工作。(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2.1会议类别品管会议可分为例行性会议与临时性会议两大类别。2.1.1例行性会公司品管例行性会议有:(1)年度评审会议进行品质管理体系评审,确认是否持续有效得到运行;讨论确定公司年度品质目标、策略。(2)内部稽核会议组织品质稽核小组对品管体系运行状况作定期之稽核,分为起始会议与结束会议。起始会议作稽核前说明,结束会议作稽核报告。(3)月度品管会议对上月品质状况作检讨,就重大品质事项达成决议,制定次月品质管理的各项工作计划,是本公司最重要之工作会议之一。(4)改善提案委员会会长4/28对改善提案及其成果进行评估,评选优秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目标、计划。(5)qcc推行委员会会议。对qcc活动进行总结,并制定次年度qcc活动推行目标与计划。(6)qcc成果发表会由各qcc发表推行成果,qcc推行委员会进行评审,表彰优秀的品管圈。(7)周品质检讨会对上周品质状况作检讨,及时解决品质问题,落实月度品管会议与计划,确保达成品质目标。2.1.2例行会议一览表序号会议名称周期时间会议主席主持人参加人员1年度评审会议年1月总经理管理者代表各部门主管2内部稽核会议半年2、8月管理者代表稽核组长各部门主管3月度品管会议月5日总经理管理者代表各部门主管4改善提案委员会会长年1日主任委员推行干事评审委员5qcc推行委员会会议年1日主任委员总干事推行委员、辅导员6qcc成果发表会半年6、12月主任委员总干事推行委员、辅导员、各圈代表7周品质检讨会周周一管理者代表品管主管各部门主要5/28干部2.1.3临时性会议临时性会议由总经理、管理者代表或品管主管依需要建议召开,一般召开时机有:(1)发生重大客户抱怨或退货时。(2)制程重大品质问题发生时。(3)供应厂商发生严重品质事故时。(4)发生严重违反公司品管体系的重大事件时。(5)重大品质贡献,突破或其他需大力表彰或宣导事件发生时。(6)其他必要时机。2.2会议管理规定除遵照公司有关会议管理的规定之外,应遵照下列规定处理。2.2.1一般原则(1)例行性会议如已规定具体会议时间,则不另行通知;如未规定具体会议时间,应提前两天以上通知各参加人员。(2)例行性会议如有变更,原则上应提前半个工作日通知各参加人员。(3)临时性会议原则上应至少提前一小时通知参加人员。(4)会议参加者必须准时出席并签到,因故无法到会者,事先须向主持人或会议主席请假,并取得许可,原则上还须派代理人出席。6/28(5)会议应事先明确主题,与会人员应依据本职工作做好各种准备(包括资料、数据、样品等),并做好工作安排。(6)主持人应控制会议时程,尽量在规定时间内结束会议。(7)会议决议的落实实施情况,由会议主席指定人员追踪,并作为下次会议追踪议题之一。(8)会议应有会议记录,并依规定分发相关人员。2.2.2会议记录(1)由会议主席指定参加人员中的一个人担任会议记录工作,必要时,也可安排一名非指定之参会人员作记录工作(如助理或文书)。(2)重要会议的会议记录,经会议主席签认后,复印分发或传阅参会人员或相关人员。(3)对会议决议涉及的具体工作安排,须确认追踪结果,由会议记录者填写《决议事项追踪表》,并作追踪工作。[注]其他例行性会议可参照制定实施办法。3.1会议目的(1)总结检讨上个月的品质状况。(2)就重大品质事项达成决议。(3)制定次月品质管理的各项工作计划。3.2参会人员(1)会议主席总经理担任会议主席,总经理无法出席时,由其职务代理人担任会议主席。7/28(2)主持人管理者代表担任会议主持人,其无法出席时,由品管主管担任主持人。(3)参加人员副总经理、总工程师、各部门主管、品管部主要干部。3.3会议时机(1)月度品管会议每月5日14:00-17:00召开,遇节假日顺延一天。(2)会议时间如有变更,经总经理核准后,由品管部负责通知。3.4会前准备(1)品管部负责于每月4日将各部门品质状况月报表汇总、填妥,并转发各与会人员。(2)上次会议决议事项的各责任人员须在决议规定完成期限之前,完成所承担的工作事项。(3)管理才代表在4日前应再度对各决议事项完成情况作追踪确认(可授权他人进行)。(4)各与会人员依本部门品质状况准备必要之资料、报表或样品,以便在会议上报告或讨论。(5)各与会人员应于会议开始前5分钟到达会场。3.5会议议程(1)会议开始由主持人宣布会议开始。8/28(2)追踪上月会议决定议事项完成情况由主持人追踪人上月决议事项,各担当责任人员简要回答完成状况,其他人员可提出异议或补充。(3)各部门品质状况报告由品管部主管或各品管单位干部报告各部门上月品质状况,简要报告主要数据,并就重大品质事项提出分析或报告。(4)沟通协调事项各与会人员提出需与其他部门协调之事项、由相关人员讨论处理。(5)会议主席工作指示会议主席就相关问题向责任人员提出质询、攒扬、指示或要求,并就公司的品质经营方针或下月行动计划作出指示。(6)形成会议决议记录人将会中达成的重要决议事项作整理,交由主持人作陈述,各与会人员可提出异议,若无异议则确认为决议事项。(7)会议结束由主持人宣布会议结束。3.6会后工作(1)由会议记录人员将会议状况整理成《会议记录》及必要之《决议事项追踪表》,呈管理者代表、总经理审阅。(2)《会议记录》应分发各与会人员人手一份。(3)《决议事项追踪表》应分发至相关责任人员。(4)各决议事项之担当者应在规定期限内完成要求之工作9/28事项。(5)各与会人员应将会议精神传达本部门相关人员,并贯彻至日常工作中。(6)管理者代表(或授权品管部)对会议事项作确认追踪。公司会议管理制度及流程【第三篇】1．季度（月）培训及学习例会：①培训学习例会每季未或月末（28日――31日之间）召开，具体会议时间由公司总经办提前一天通知各部门主管，部门主管通知各部门管理人员。②培训学习例会每季未由董事长主持，综合部负责。会议内容主要是学习公司管理规定，相关岗位职责、技能等。③综合部在例会前需根据需要，准备培训资料，并向各部门告知培训学习内容；④培训及学习例会除岗位技能培训学习会之外，原则上要求公司各部门全体管理人员参加，如因工作原因需要缺席的，除提前以书面形式请假外，还需于会后一周之内到公司综合部学习培训内容，报交书面学习心得。2．周例会：①周工作例会由总经理或董事长主持，参会人员为各部门主管（其它人员如需参加，临时通知，销售部主管根据实际需要参加），总经办负责会议签到及会议记录。②周工作例会时间固定为：每周六上午8:30正式开始，例会结束后，召开资金例会。10/28③如因工作原因需要缺席的，必须直接向总经理请假，总经办在会议签到表上记录请假原因。④周例会内容：汇报上一周重点工作或需解决事宜的完成情况；报告本周的工作中需解决的问题及需其它部门配合完成的工作；总经理根据汇报情况进行工作安排、确定配合部门（人员）。⑤实行ppt汇报制度。为保证开会的效果和节约时间，所有参加会议的人员必须准备ppt文件，将会议中要提出的问题及建议用ppt文件整理好，凡提出问题者，要提供2种以上的解决方案或建议。所有会议用ppt文件，在会议开始前，拷贝到会议记录者的电脑上，供播放和修改。⑥综合部负责会议记录和整理，并在会后形成电子文档的会议纪录和会议决议，传递给各部门，并做为下次会议检查各项工作落实情况的依据。3.生产及安全例会①生产例会每周召开一次，召开时间为：每周一下午3:00-5:00；（可根据生产情况调整，但不得拖延到周三以后）②参会人员：总经理、生产部全体管理人员、车间班组长；③生产例会内容：汇报上周生产车间完成情况、上周生产车间安全及质量管理过程中所出现的问题、本周的生产任务安排、本周生产过程中需注意的安全质量管理重点。④会议须形成会议纪要和会议决议的电子文档，报公司综11/28合部，并转呈董事长、总经理审阅。4.车间班前例会：①车间班前例会在各接班前五钟进行，由当班生产主管或各班班组长召开。②班前例会一般主要就当班的生产任务、工作安排以及需注意的事项向本班组当班工人交底，并进行工作任务分配及安排。③班前例会要求简短、清楚，例会时间以不超过五分钟为最佳，如当班需要交待或需要注意的问题过多，例会时间也必须严格控制在十分钟以内。④生产部经理与车间主任每周各参加班前会不少于2次。5．资金例会：①资金例会每周召开一次，会议召开时间：接周工作例会后召开。②资金例会参会人员：销售主管、货款（工程款）回款率未达到公司要求的销售业务员、工程项目负责人、财务人员、综合部。③资金例会内容：通报各项目（客户）工程款（货款）回收率，汇报各项目工程进展情况及付款截点，汇报上周工程款（货款）收取（到账）情况及收取中所遇到的问题，安排下周工程款（货款）回收任务，讨论货款回收中遇到问题的解决办法。④资金例会前，财务部须准备好各项目应收账款统计表，12/28各销售人员及工程项目负责人须就上次会议中所安排的资金回收任务完成情况进行汇报说明。6．销售例会①销售例会分正式会议及视频（语音）会议两种，轮流召开，两周召开一次。正式会议时间为周六下午两点开始，视频（语音）会议为另一周的周六下午四点开始。②销售例会参会人员为董事长（总经理）、销售业务员、总经办销售支持人员。③销售例会内容：各团队各销售人员报告两周以来客户拜访、新客户开发、在动或即将动工的项目等情况；客户拜访过程中遇到的问题与近段时间的收获；团队主管和董事长就以上问题给予建议和指导；销售支持人员通报一下各业务人员的日报和周报的情况。1.员工大会①员工大会参会人员为公司全体员工，除年度表彰会固定在每年1月外，其它员工大会根据需要召开。②员工大会召开前，综合部提前将会议主题、会议议程、会议内容、发言人等，以通知文件的形式向各部门传达。2．生产安全及职业卫生防护培训大会①生产安全及职业防护培训大会每季度召开一次，参会人员为生产部管理人员、综合部经理、总经办内业管理人员、生产车间全体员工。②原则上生产安全及职业危害培训大会召开时间安排在13/28每季未，具体时间根据生产安排由生产部提前通知。③培训内容：公司基本管理制度、车间安全管理规定、各岗位