搜索
1/19社团协会周年活动策划书3篇【参阅】此篇优质文档“社团协会周年活动策划书3篇”由网友为您精心整理分享，供您参考阅读之用，希望对您有所帮助，喜欢就下载分享吧!社团协会周年活动策划书1一、整体情况1.活动目的：弘扬新时代社团联合会的精神风貌、丰富我校人文气息、加强大学生社团间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学文化知识的同时，注重对各种才能的挖掘和培养，以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。2.主题名称:忆十年峥嵘岁月、展社联宏伟蓝图3.时间：2012年6月13日晚7：304.地点：主楼前广场(暂定)5.主办单位：学生处、团委6.承办单位：校社团联合会二、活动对象全校师生三、晚会节目单第一章：意气风发1.朗诵《青春的誓言》5’2/192.舞蹈《国风》3’30’’3.民歌、伴舞《欢聚一堂》4’第二章：百花争鸣4.小品《趣味辩论赛》10’5.歌舞组合《good-byebaby》3’20’’6.吉他弹唱5’7.说唱、街球、街舞(串烧)7’第三章：锐意进取8.歌舞《青春纪念册》(毕业季)4’20’’9.十二冬歌曲联唱(拥抱明天、相亲相爱、我相信)8’10.大合唱《爱，因为在心中》3’四、晚会当天整体流程18：00所有准备工作完毕，舞台灯光音响等设备安装完毕。19：00观众开始准备入场—→19：20观众入场完毕、各项目进行最后一次检查、播放热场视频。19:30会场熄灯，晚会正式开始(1)第1篇章：播放视频导入画外音—→视频结束、第一话剧表演引出第1篇章节目(各节目由画外音串联，各节目进行时背景屏幕播放相关视频)(2)第2篇章：播放视频导入画外音—→视频结束、第二话剧表演引出第2篇章节目(各节目由画外音串联，各节目进行时背景屏幕播放相关视频)(3)第3篇章：播放视频导入画外音—→视频结束、第三3/19话剧表演引出第3篇章节目(各节目由画外音串联，各节目进行时背景屏幕播放相关视频)。第3篇章第八个节目结束之后请校团委领导致辞，最后一个节目结尾时全体演职人员上台进行合唱，之后生日蛋糕在生日歌的音乐下推上台、许愿、吹蜡烛、切蛋糕，共祝社联十周岁生日快乐，宣布晚会结束—→观众退场(工作人员留下做清理工作)五、后勤保障(一)总指导：校社联主席团总负责人：各部部长工作组委员：各部副部长社联成员(二)项目组分工1.节目组任务：1.完成节目搜集筛选及后期的排练彩排工作2.主持人的选择，形象设计及台词的审核3.负责节目的编排及晚会主流程的衔接4.准备好晚会所需的一切服装道具5.舞台场景布置6.节目道具，演员组织，话筒的负责，服装道具的搬运。7.节目音乐的收集，播放音乐(需自带笔记本电脑)8.节目单的筛选，制作，节目的先后顺序安排9.如节目顺序又变，及时通知后台4/192.宣传策划组任务：1.完成舞台设计,海报设计及出版2.划分会场位置，并合理安排贴上号码3.做好班上的宣传工作4.负责广播宣传和通知5.负责晚会通讯报导6.活动中，负责演员会场外的临时蓬的各项工作，与节目组的配合7.休息区的布置，更衣室8.由摄影协会负责现场摄影3.接待小组任务：1.负责联系拉赞助2.负责联系接待领导以及各大院系的代表3.负责晚会邀请嘉宾请柬发送4.确定外来嘉宾及安排座位4.舞台监督组任务：1.负责舞台并确保舞台布置及质量2.晚会期间灯光音响话筒设备的安装，调试等3.确保晚会期间所需道具的使用5.后勤组任务：5/191.负责各院系代表的送水服务，负责晚会期间的秩序，卫生2.会场后勤保障以及处理紧急情况3.后台工作：如节目有调换，及时通知后台负责音乐的人6.采购组任务：负责所需物品的采购7.流动与秩序组任务：1.负责维持现场秩序2.位置安排的落实3.晚会进行时，每个节目所需音乐的串场，通知负责音乐的人准备注：各项目组人员的任务发生冲突时，要保障节目组的任务顺利完成。七、应急预案一、停电应急方案：(1)要求校社联所有观众自带手电、防止停电后退场时发生踩踏事件、一旦退场、要给嘉宾照明、请嘉宾先行离场。(2)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间;如果1小时候没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。(3)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部之间停电超过10分钟后6/19由主持人宣布晚会闭幕。(4)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组、媒体组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。二、节目应急方案：(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。长春师范学院社团联合会“十周年庆典晚会”筹备委员会附件：校社联十周年庆典晚会预算舞台：12米*8米*252400元音响设备：1000元舞台脚手架：300元频闪：2个100元烟雾机2个100元追光灯：2个500元7/19摇头灯：5个1000元泡沫机：2个200元回光灯：12个240元LED换色灯：30个1800元幕布：14米*5米700元服装：《国风》10套*20=200元《欢聚一堂》20套*20=400元主唱1套100元共计：700元荧光棒：25盒*15元375元道具及其他：500元预算总计：9915元社团协会周年活动策划书2一、活动简介1.活动背景我们日照职业技术学院武术队成立于1993年1月、武术协会成立于xx年1月。协会的宗旨是禅武并行以武会友切磋武艺全民健身，我们是以提高会员的武术水平，创建全院一流的学生社团为目的，致力于武术学术理论探讨及发扬中华之武术，继承中华民族之宝贵文化遗产，传播武术文化，发扬精武精神，激发爱国热情，活跃大学生的业余生活，锻炼意志的学术社团组织。8/19在2013年5月，我们迎来了协会的10周年庆典。2.活动主题：庆生.行梦3.活动目的：a.庆祝协会12年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。b.增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会c.在活动中加深会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。d.为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员、f。让人们更好的了解协会，希望更多的人加入其中。4.活动时间：05月1日---3日5.活动地点：日照会展中心(备选方案：日照活动会议室)二、活动程序表1活动前期准备日程表事项时间具体事项及说明完成目标场地申请xx月x日xx月xx日9/19日照会展中心(备选方案：日职活动会议室)场地足够大(大约可容纳200300人)，硬件设施配置完善活动赞助xx月x日xx月xx日(见外事部策划)能够为本次活动提供更大赞助，并和赞助商达成完善的协议活动宣传xx月x日xx月xx日l内事部通知会员，如有会员询问，提供尽可能详细的信息宣传部搞好宣传，呼吁更多的人参加增强赞助商的知名度，扩大协会影响力人员物资准备xx月xx日xx月xx日l嘉宾的邀请和确定l主持人选拔及串词准备l表演人员的确定l各环节负责人和工作人员的确定l各场地接待人员的准备l奖品及纪念品的准备，蛋糕的准备l活动设备准备，视频语音准备活动资源准备充足完备，保证活动顺利进行10/19场地布置xx月xx日以中国特色为中心，体现家文化表2人员安排表负责决策监控执行参与场地申请活动赞助活动宣传资源准备场地布置2.现场活动流程(由于活动具体细节未定，需要进一步商榷，故暂定大体框架，每个环节都会分配下去，具体安排完之后，xx日前可给出详细安排流程表)前可给出详细安排流程表)时间内容负责人备注11/1914：00工作人员到场进行活动，现场布置现场装饰及观众席、嘉宾席布置设备调试与维护相应物品(食品，饮料，名片等)分发准备17：30部委到场了解现场，熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场，熟悉环境，确定负责的小组找准位置18：10入场并组织与会者进入会场，分发有号码的名片并依此进行人员分组接待嘉宾引领18：29由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时要准确18：30主持人致辞，介绍嘉宾和赞助商，并宣布活动开始18：3518：45会长及前任会长致辞12/1918：4519：15互动环节①19：1519：45表演19：4520：15互动环节②20：1520：45表演③20：4521：30大联欢(自由，切蛋糕，送别)21：3021：40主持人宣布晚会结束，负责人组织与会人员退场21：4022：00清理会场注意：维持好会场的气氛，不要太多的人提前离开。三.活动负责人(具体各人职责由总负责人负责分配)a)活动总负责人：职责：分配任务，主导活动，保证活动顺利进行b)活动前期总负责人:职责：负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作c)活动现场总负责人：职责：负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护13/19d)活动策划人：职责：拟定活动策划书e)活动摄影负责人：职责：负责活动前期和活动现场摄影记录工作f)活动突发事件负责人职责：负责活动现场的突发事件四.现场突发事件应急预案事件解决方法备注活动不能按时开始活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟，活动中适当把活动开始时间后推15分钟，延长接待时间(控制在十分钟之内，以免观众疲劳)到场人员过多在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地，每种名片多准备20张，部委站着把位置让给其他会员到场人员比较少邀请同学参加，或由成员邀请其朋友或同学参加观众中途离场现场负责人劝其留下，如不行请其从后门低调离开活动中有人很拘束，不愿参加集体活动各组部委要主动调动他们的积极性14/19活动中某个环节超时由主持人暗示各组部委注意时间安排过程中出现冷场主持人调动活动气氛，各部门分别负责几个活动，部委预备救场观众因为看不见表演站起，影响其他观众观看秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码，临时请其他观众上台分蛋糕时出现哄抢主持人先强调每人都会有一份，由部委送到会员手中观众用蛋糕互相涂抹，场面出现混乱主持人在分蛋糕前提醒老会员由于各种原因要提早离开把送别环节和切蛋糕环节提前舞蹈场地过小尽可能使舞蹈动作简单化，让观众也可以站在座位前完成中途音响及灯光出现问题会前准备备用音响及话筒，调试时由主持人带领大家做小游戏，实在没有办法时灯光效果可以去掉晚会时间过长舍弃部分节目，缩短表演时间晚会时长不足15/19增加一些备选节目五、费用预算(大体估算)项目金额宣传(海报，横幅，宣传单等)场地布置食品饮料(包括蛋糕)设备和服装租借六、善后、归还物品社团协会周年活动策划书3一、活动概况：(一)活动背景：广东轻工职业技术学院学生社团联合会迎来了十周年生日，为了纪念这特殊的日子，我们将邀请社联的全体成员举办社联生日嘉年华趣味运动会及单身狂欢派对。(二)活动目的：1:庆祝广东轻工职业技术学院学生社团联合会成立十周年。2:让社联成员更加团结，让社联大家族更好发展，提升社联影响力与号召力。3:促进社联干事们对社联一系列工作的理解与认识，便于开展活动，增强干事们的工作积极性与创造性。4:弘扬社联校园生活积极健康的文化精神，共建和谐校园。16/19(三)活动主题：十联心动，与你相伴。(四)主办单位：广东轻工职业技术学院(南海校区)学生社团联合会(五)活动时间：2015年11月11号(星期三)19:30-22:00(六)活动地点：田径运动场、第一饭堂六楼二、可行性分析：1、本校在校学生高达19000多人，而在南海校区就有14000多人，人流量大，参与度高，消费地域集中，产品品牌容易深入人心。2、社联周年庆典是学校举办的全校性活动，参与者多，趣味性强，能吸引众多学生参与和观看，深受同学欢迎。3、我校学生社团联合会借助每个社团的资源