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eHR-soft2000人力资源管理系统操作手册——安全系统北京万古汇力科技有限公司功能概述：设置系统登录时的安全性；z操作权限：安全主管；z准备条件：无；z操作流程：如下所示系统登陆3随机生成首次登陆用户密码：若选中，则用户在第一次登录系统的时候，系统会自动生成一个随机密码供用户使用；若未选中，则用户第一次登录时可用空密码；3控制系统错误登陆：该选项是用来控制是否使用控制错误登录的次数，若要对错误登录次数进行控制则选上，并且在下面“错误登录的次数”后面的文本框中输入具体的次数，用户一旦错误登录的次数超过该设置的数值，系统将根据下面的“启动系统锁定”设置进行反应；3启动系统锁定：控制若错误登录的次数超过所设定的次数是否锁定系统，若选中则在超出以后系统将被锁定否则退出，具体锁定的时间在下面的“系统锁定时间（分钟数）”后面的文本框中输入；3设置完成点击按钮即可；密码控制用户密码的使用时间控制：是否对密码的有效期进行控制，如果要进行控制则在“用户密码的有效天数”后面的文本框中输入具体有效的天数，密码到期五天之前系统会提示修改密码，超期不做修改将无法登陆系统；3控制用户密码更改：设定是否使用连续修改密码次数，密码不能重复的次数，如果选上，则在下面的“用户密码禁止重复的连续次数”后面输入具体的次数，一旦在这些次数的范围内，所修改的密码有所重复，系统将不予承认；3用户密码昀少位数控制：对密码的昀小位数进行控制，如果选上，则需要在下面“用户密码昀少位数”后面的文本框中输入具体的数目，所设密码的位数必须大于等于这个数值；3用户密码昀多位数控制：对密码的昀大位数进行控制，如果选上，则需要在下面“用户密码昀多位数”后面的文本框中输入具体的数目，所设密码的位数必须小于等于这个数值，系统才予以承认；3用户密码字母组成控制：对密码中昀少字母数进行控制，选中后可在下面的“用户密码昀少的字母个数”后面的文本框中输入具体的数值，所设立的密码必须至少包含所设数值的字母，否则系统不予承认；3用户密码数字组成控制：对密码中昀少数字数进行控制，选中后可在下面的“用户密码昀少的数字个数”后面的文本框中输入具体的数值，所设立的密码必须至少包含所设数值的数字，否则系统不予承认；3设置完成点击按钮即可；数据控制启动用户使用记录日志：若选中则可以记录所有用户的使用记录（会造成数据库容量的不断增加，需要定时进行清理）。3启动用户密码加密：若选中可以对用户的密码进行加密处理（建议选中）。3管理用户密码时明文显示：若选中则在密码管理中用户密码为明文显示，否则为*号。3启动工资数据加密：若选中并点击“薪资加密”按钮则可以对用户的薪资数据进行加密处理（强烈建议若无十分必要时不要选中）；3自动更新系统菜单：选中后，系统升级时会自动更新菜单（建议选中）；3设置完成点击按钮即可；安全选项9自动生成职位代码需要密码验证：若选中则自动生成职位代码时要密码验证；9员工工资查询需要密码验证：若选中则在员工查询工资时需要密码验证；9功能用户组与管理用户组混合使用：若选中则功能用户组中的用户拥有管理用户组的权限，同时管理用户组的用户也拥有功能用户组的权限；9启动字段控制：若选中则在员工人事主档中的各字段信息为隐藏状态；设置完成点击按钮即可；系统流程设定z功能概述：设定、控制经理级门户菜单使用模块；z操作权限：安全主管；z准备条件：无；z操作流程：如下所示输入“流程代码”“流程名称”，点击按钮添加新的工作流程，通常在系统初始化时由工程师进行相关设定；点击按钮删除已建立的工作流程；字段分组设置z功能描述：对员工主档字段进行分组；z操作权限：安全主管；z准备条件：无；z操作流程：如下所示安全系统设置新的字段组：输入字段组的代码和名称，点击按钮生成新的字段组；点击字段组代码高亮度显示，选择要设置成的本字段组的字段信息；用户组设定z功能概述：设置网络用户组，并给每个用户组设定权限；z操作权限：安全主管；z准备条件：无；z操作流程：如下所示点击按钮新增用户组，填写用户组代码、中英文名称和备注说明、选择用户组类别后点击按钮即可；修改日志：输入日期范围，选择用户组，查看该用户组的修改日志；安全系统点击用户代码高亮度显示进行管理权限的设定，选中相应的菜单，如“查询”“修改”等，即为该用户组设定操作相应菜单权限；设置字段控制：为用户组对员工主档信息的查询和修改权限进行设置；也可为每个菜单设置管辖人员范围，点击按钮，点击人员范围组代码选择相应的人员范围即可；用户设定z功能概述：给用户组匹配用户；z操作权限：安全主管；z准备条件：用户组设置完毕；z操作流程：如下所示按用户组查看：点击相应的用户组按钮，输入员工编号，点击“提交”按钮即可；9点击用户组前面的可查看该用户组的成员，点击按钮可以删除该成员；9点击用户名高亮度显示，查看该用户信息；9点击“用户修改日志”，选择日期范围和用户，查看该用户的修改记录；按用户查看9点击“用户代码”高亮度显示，查看用户信息；9选择用户生成权限矩阵报表：选择用户，查看用户的权限矩阵报表；系统使用记录z功能概述：查看用户使用系统的记录；z操作权限：安全主管；z准备条件：安全设置选项已设置；z操作流程：如下所示安全系统输入员工编号或姓名、使用日期范围等，选择报表方式为“访问量分析”，点击按钮即可；选择报表方式为“访问明细查询”，点击“查询”按钮可查看访问者电脑IP跟踪日志；用户权限报表z功能概述：输出用户或用户组权限报表；z操作权限：安全主管；z准备条件：用户组及用户设置完毕；z操作流程：如下所示安全系统输入员工编号，点击按钮，即可查看该用户的权限报表；点击下拉框选择用户组（例如选择系统管理员），点击按钮，即可查看该用户组的权限报表；功能概述：设定系统各个功能审批关系，控制审批级别以及权限；z操作权限：安全主管；z准备条件：工作流程已设定完毕；z操作流程：如下所示选择审批流程：单击下拉框选择需要设置的审批流程；选择审批级别：请选择审批级别“1”；审批关系条件：单击审批关系设定按钮，进入“审批关系设定”界面；单击“添加”按钮，添加审批条件（左侧定义被审批对象，右侧为审批者)；用户单击按钮选中，右侧单击下拉菜单选择具体范围，单击浏览按钮可以查看用户选择范围内的员工；3审批条件适用范围：可以选中“以上条件适用于每一个”选项，下拉菜单选择同一条件适用范围；3单击“保存”按钮，保存设定条件记录；3单击浏览按钮可以修改审批条件(直接使用SQL语句)，单击按钮将删除该审批条件，点击按钮自动生成审批关系；安全系统审批关系名单：单击浏览按钮查询根据用户设定的审批关系内的员工；9查询员工及主管：在“员工编号”或“主管编号”输入框中输入要查找的员工或主管，点击按钮即可查看；9批量替换主管：在接口右侧的输入框中输入需要批量替换的主管编号，点击按钮即可替换；生成关系名单：单击执行按钮根据用户设定条件生成审批关系；点击复制到高亮度显示，进行复制条件设置，复制审批流程。导入汇报关系文件：9按照系统要求制作Excel.xls文档，文件的第一列必须是员工编号,第二列是主管的员工编号.点击按钮，选择，选择“保存类型”中的“CSV(逗号分隔)（*.CSV）”后保存；3弹出如下对话框，点击“确定”按钮,将Excel.xls文件另存为.CSV格式，原Excel.xls文件关闭；3然后弹出如下对话框，点击“是”按钮；3关闭.CSV文件：点击按钮，弹出如下对话框，单击“否”按钮即可，至此.CSV文件制作完成；3点击“浏览”按钮，选中要导入的文件，点击“上传文件”即可；上传.CSV文件时，.CSV文件不能处于打开状态。功能概述：根据企业自身需要可以对功能模块中的逻辑进行设置，切换不同的逻辑关系；z操作权限：安全主管；z准备条件：无；z操作流程：如下所示；点击下拉框选择系统，选中要控制