安全生产会议(执行案)

2012/6中国水电建设股份有限公司安全生产会议组织方案目录一、整体组织二、会议接待三、会议组织四、活动组织五、应急预案六、预算费用（一）举办时间及地点（二）参与人员（三）组织架构（四）人员分工及职责『时间及地点』活动时间：2012年7月8日-7月10日活动地点：会议地点—南湖紫天鹅维景酒店晚会地点—中国水电首郡项目销售中心东广场参观地点—中国水电首郡售楼处及一期工地现场『活动参与人员』会议组织：中国水电建设股份有限公司主办，中国水电地产公司承办参会人员：中国水电建设股份有限公司各子公司、控股公司安全生产负责人及相关人员（约80人）；媒体宣传：唐山晚报、唐山电视报、搜房网、腾讯网、搜狐网、新浪网等相关人员『组织架构』领导小组会议组织部参观及活动组织部后勤保障及应急响应部负责领导接待、会议安排、车辆安排、住宿及餐饮安排、会场布置等；现场晚会组织、首郡产品介绍、宣传品印刷、制作、客户邀请等；负责工地参观、内外部安保、工地整理、设备保障及应急处理等现场整体管理、协调物资保障部会议、晚会所用物资购买、管理、分发、领用等；推广策划及媒体接待部负责活动推广方案撰写、推广执行、媒体接待等『组织架构』领导小组总指挥：周全15303250600副总指挥：彭登峰15369508033张庚18633130773张宏森18031521718王赫13911126092陆聪18633378573张守君15033688584总指挥：主要负责活动全局的安排以及各种资源的调派；协调各个部门工作关系，随时作好重大突发事件的应急处理；负责重要贵宾的招待及其活动安排。副总指挥：协助总指挥工作。组员：直接听从总指挥调动，执行总指挥指令『组织架构』领导小组职责分工『组织架构』会议组织部负责人：彭登峰15369508033负责人：王亚娟接待组袁明、张强、李强、袁继鹏、周坤、李志鹏、张倩、李娟、李维一、张京、赵若曦会务组负责人：武威吴博、李芳芳、张玲华、张梅、李易臣接待组职责：负责将到机场参会代表集中组织到茶厅或咖啡厅休息，然后组织集中乘车，发车后与会务组接待处联系，通知接待处工作人员车次、人员、发车时间表等信息。具体分工：机场方面北京首都国际机场—（T3）、（T2）、（T1）；天津机场—；唐山机场—火车站方面北京站—；北京南站—；北京西站—；唐山站—；唐山北站—会议结束后由接待组统一安排车辆将与会人员送至车站或机场；备注：具体人员安排，需在中国水电建设股份有限公司各子公司、控股公司回执后统筹安排『组织架构』会议组织部『组织架构』会议组织部会务组职责：会议签到、房卡及会议资料发放、引导入住具体分工：签到簿：王亚娟签到表：张玲华会议资料：吴博、李易臣引导入住：张梅、张倩、李芳芳现场布置：武威、张梅、吴博（负责酒店条幅、大堂LED、背景LED、桌牌、鲜花、主席台搭设、设备调试）会务服务：张倩『组织架构』物资保障部负责人：王赫13911126092负责人：杨辉资金组张莎、赵广采购组负责人：孟祥志张梅、卢喆、方立凤李易臣物资发放组负责人：王学善张琳、李秀春资金组：负责活动资金管理、支付。采购组：负责根据物料清单进行采购。物资发放组：保管及发放物资，对物资进行登记，活动后核对物资，办理交接。『组织架构』物资保障部『组织架构』参观及活动组织部负责人：张庚18633378573负责人：刘明伟验票组张学惠、周帝、李艳茹现场接待组负责人：董凯戴晓、李维一、赵若曦、刘志强、王怀芳、张京、李娟、李亚杰、刘雨欣、陈亚楠、高霞、王彦龙、赵月现场服务组负责人：郭斌物业全体演出组负责人：陆聪张浩、卢喆、孟超、及活动公司签到组职责：负责检验门票，发放节目单。注：本部分主要针对客户具体分工：门票检验—刘明伟、周帝、礼仪2人、保安6人节目单发放—张学惠、王艳茹、礼仪2人、保安4人注：本部分主要针对客户『组织架构』参观及活动组织部现场接待组职责：负责讲解项目沙盘、项目概况、组织售楼处参观、样板间、实体园林示范区讲解。具体分工：售楼处内接待—董凯、张京、李娟、高霞沙盘、项目概况讲解—王怀芳样板区参观、讲解—戴晓、王彦龙、刘志强、李亚杰、刘雨欣、赵月、工法样板间讲解—赵若曦交房标准样板间讲解—陈亚楠精装样板间讲解—李维一『组织架构』参观及活动组织部现场服务组职责：负责活动现场内部安保、卫生及服务工作。具体分工：现场卫生—杨秀艳、张凤兰、黄素梅、李淑玲、吴玉梅、刘秀梅、崔冬林、马腾飞现场服务—王雪、齐爽、张瑞思、韩莹莹、姬扬、张秀伟、阎剑、代同斌、王志辉『组织架构』参观及活动组织部设备、演出组职责：负责现场活动公司对接、活动设备安排、演出安排、摄像、拍照。具体分工：活动公司、现场演出—张浩、活动公司活动设备—卢喆摄像、拍照—孟超『组织架构』参观及活动组织部『组织架构』后勤保障及应急响应部负责人：张宏森18031521718负责人：汪玉猛外围安保组陈响施工现场巡视组负责人：谢三群尹亚东、陈都及各项目安全员活动区安保组负责人：周艳军董鹏设备应急组负责人：高庆明总包单位电气工长外联组负责人：刘鑫外围安保组：负责项目外部、工地区域、销售中心区域安保。施工现场巡视组：负责施工工地安全、施工、秩序及设备、设施检查。活动区安保组：活动区内的安全保卫工作。设备应急组：保证水、电等设备正常运行。外联组：与公安局、城管、交警大队等部门的对接『组织架构』后勤保障及应急响应部『组织架构』推广策划及媒体接待部负责人：张守君15033688584负责人：朱愚方案设计组李佳、张新芝、丁逍媒体推广组负责人：聂挺李娟策划组负责人：朱伏清中原支援策划人员付超方案设计组职责：负责整体包装方案、设计稿件。具体分工：方案统筹—朱愚稿件设计—丁逍文案撰写—张新芝事务性工作—李佳『组织架构』推广策划及媒体接待部媒体推广组职责：负责媒体邀请、活动物料数量统计、制作、现场布置、推广排期、推广执行及现场媒体接待。具体分工：由聂挺主要负责，李娟配合聂挺工作『组织架构』推广策划及媒体接待部策划组职责：负责执行方案撰写、现场突发事件处理及布场调整。具体分工：由朱伏清主要负责，付超配合『组织架构』推广策划及媒体接待部目录（一）前期接待（二）会议期间安排（三）会议后安排一、整体组织二、会议接待三、会议组织四、活动组织五、应急预案六、预算费用『前期接待』时间安排：统一安排在7月8日12:00—18:00接待安排：1、按接待组分工在7月8日11:00前到达指定岗位并做好相关工作2、租用丰田车4部，其中北京区域2部，分别由14：00、16：00、18：00各发车次一趟，组织统一乘车，直接接到酒店；天津1部，路线为天津机场至酒店；唐山1部，负责唐山西站、唐山站接待工作；备注：（1）股份公司领导在进唐山高速路口迎接。（2）预备小型商务车一辆，处理突发情况接机、接车安排酒店登记、引导报道、登记时间：统一安排在7月8日18:00前报道形式：参会人员在酒店大堂报到，根据指引办理报到手续，领取会议资料和房间磁卡，7月8日晚19:00在酒店统一安排欢迎晚宴；签到处安排：签到台准备三个，共7人负责，人员设置说明：1人分别负责签到簿，1人负责签到表，2人负责查找会议资料袋（包含：会议资料、参会证、房卡、会议地点地图及餐券）、3人负责引导入住休息。『前期接待』会议期间时间安排『会议期间安排』7月8日19:00统一欢迎晚宴7月9日8:30—7月9日17:00参加会议7月9日17:00—7月9日18:00统一安排自助餐7月9日18:00—7月9日18:30统一乘车至中国水电首郡项目地7月9日18:30—7月9日22:00参观中国水电首郡项目、观看文艺演出7月10日8:30—7月10日12:00自由讨论7月10日12:00—7月10日14:00统一安排自助餐7月10日14:00—7月10日16:00参观开滦矿山博物馆、抗震救灾纪念馆、南湖7月10日16:00根据统计情况进行送机会议期间住宿安排『会议期间安排』住宿安排：统一安排住宿，股份公司领导为套房、其它领导均为单间；房间内配置：1、房间内放置欢迎牌。2、房间内放置洗漱用品套装，人手一份。其包含：毛巾、牙刷、牙膏、洗发水、护发素、肥皂、沐浴露等。3、房间放置果盘。4、每人一份礼品提前放在房间内。『会议期间安排』会议期间餐饮安排7月8日晚：统一桌餐；7月9日早－7月9日午：统一安排自助餐；桌餐标准及要求：1、1席主桌、9席附桌，餐标（主桌4000，副桌2500），安排好每桌餐饮服务人员；2、准备白酒40瓶，红酒20瓶，饮料果汁2L15瓶、矿泉水4箱；3、打印、摆放桌签以及当桌人员公司、职务介绍；4、安排好餐前餐后水果和餐前茶水。『会议后安排』返程信息统计及送机返程信息统计时间：7月9日返程信息统计方式：接待组成员分别与各局相关领导沟通，确定返程信息，包括返程时间、返程交通工具、返程地点等，方便统一安排；返程送机、送车方式：根据返程回执表，统一安排车辆送机、送车，车辆出发时间为7月10日16:30整；目录（一）会场选择（二）会场布置（三）资料准备（四）会议时间一、整体组织二、会议接待三、会议组织四、活动组织五、应急预案六、预算费用『会场选择』南湖紫天鹅维景酒店中国水电首郡项目南湖紫天鹅维景酒店『会场布置』主会场布置531246『会场布置』分组讨论分会场布置（设两个40人会议室）『会场布置』会场布置说明1、主席台主席台用200*200*2000mm钢架搭设，上面铺上地毯主席台桌采用桌布，白色侧裙装饰。主席台摆放物品：桌牌、话筒、桌花（注意色彩搭配及花型选定）、茶水、矿泉水、纸笔。2、参会成员席成员席同主席台同样方式装饰。摆放物品：桌牌、茶水、矿泉水、纸笔。4、辅助投影设备、电脑、打印机『会场布置』5、演讲台：摆放桌花、台麦6、会议室门口：指示系统（水牌）7、酒店会议中心条幅悬挂：酒店大门口悬挂条幅“热烈祝贺中国水利水电建设股份有限公司2012年度安全生产会议隆重召开”8、主背景墙LED投影9、会议中心接待大厅设立引导牌，指引接待处。会场布置说明『资料准备』1、会议指南2、会议材料整理、印刷3、笔记本、水笔4、参会证『会议议程』日期时间会议内容主持人7月7日下午13:00—18:00参会人员开始报到19:00自助餐晚餐7月8日上午9:00—9:30公司致开幕词9:30—11:30下午13:30-16:0016:00-17:00会后17:00-18:00自助餐晚餐19:00观看中国水电首郡晚会7月9日上午9:00-10:00分组讨论10:00-12:00合影留念下午12：00-13:30午宴13:30-16:00参观开滦矿山博物馆、抗震救灾纪念馆、南湖16:00返程目录（一）现场安排（二）会场布置（三）活动动线一、整体组织二、会议接待三、会议组织四、活动组织五、应急预案六、预算费用『活动组织』活动时间：7月9日19:30—22:00；活动主题：“缤纷夏夜、相约水电”；客户邀请：与会80位领导、唐山公司员工50人、客户600位；活动形式：综艺晚会、冷餐、现场展示；活动地点：首郡项目东广场；活动重点：安保措施健全、保证设备正常运行、现场服务、卫生；活动现场安排『活动组织』空间布置及动线组织空间布置：完成活动现场总计分为领导嘉宾休息区、现场演出区、实体园林参观区、样板间参观区四大区域，各区域均布置相应安保及讲解、服务人员；动线组织：整体动线分为三条，分别为领导进场、客户进场及实体示范区参观三条动线；客户通知：为避免领导与客户进场的冲突，领导进场时间为18点整，客户通知时间为20点晚会准时开始『现场分区』领导入场及参观动线领导、嘉宾休息区客户入场动线检票区直播席嘉宾坐席演出舞台停车区客户坐席设备及舞台控制区『保安布点』外围秩序保安，负责外部秩序维护及车辆引导、管理（12人）内部秩序保安，负责检票口、舞台区秩序（23人）形象保安（4人）舞台保安，负责领导席、舞台安全（8人）机动安保，负责现场巡逻及处理突发事件（15人）实体样板区保安（15人）『保安形象』『礼仪布点』检票口礼仪，协助工作人员进行检票引导礼仪舞台礼仪『礼仪形象』拉网展架（附KT版）6块、直径