行政助理(述职报告)【精选4篇】

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行政助理(述职报告)【精选4篇】汇报通常只向一个主要单位提交,如果需要向其他相关单位提交,可以使用抄送的方式,在一个季度或一年的工作结束后,通常需要撰写一份报告。撰写报告时需要考虑以下几点:这是1篇网络上广泛传播的题为“行政助理(述职报告)【精选4篇】”的文章,希望这篇文章能够给您提供新的灵感和想法!行政助理述职报告篇【第一篇】尊敬的各位领导,评委们:大家好!我是xx行政助理xxx,担任此职务前后加起来已有一个多月,在综办和xx运营主管的带领下首先理顺了日常工作流程,然后学习公司的规章制度,配合综办制定新的系统标准并细化,通过后对各区主管进行培训并按要求各区域按标准执行。作为行政我清楚的认识到行政管理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系西面八方的枢纽,要做好这份工作还需狠下功夫。现将这近一个月来对行政助理这一职位的认识,工作中发现的问题及解决方案,今后一年的发展规划,向各位做一个汇报:一、明确自已的工作职责和权限1.在行政主管领导下,认真贯彻执行公司各项规章制度,全面负责门店行政管理工作;每日巡检各区包括:卫生、监控、员工工作态度等;2.负责协助人资部编制门店规章制度和考核细则,通过后实时检查、监督执行情况;3.负责行业自主招聘,招聘要求一律按任职要求进行,负责员工日常工作管理,统计、监管包括考勤制度、劳动纪律、员工个人形象规范等的执行情况,合理善待员工,多与员工沟通,保证员工良好的工作心态,保持员工流失率在正常水平之内;4.做好部门月度考核评分、各类奖项评选,主要在夕会上民主推选出合试的人选;5.根据行业工作要求,配合公司设计做出培训规划,针对收银员和网管进行笔试和口试的考试,科学执行公司人才培养制度;6.负责每月门店培训的实施、评估和总结、改进,并将培训总结、计划按时交至人资部;7.负责对门店员工的晋级考核;公司人才选拨机制的宣传、执行;员工福利制度的监督、执行;做好上传下达。8.及时了解员工的思想,帮助店长做好引导和沟通,对员工间的不良情绪进行输导,员工间可能出现的纠纷进行先期干预;9.执行好行政管理的各项工作:包括人事、后勤、各类会议的安排、记录、监督执行等,并做到及时上传下达;10.执行好后勤工作:制度、包括设施、设备检修,制订卫生制度执行并进行日常检查,门店环境、绿化管理,员工食堂、宿舍管理等;11.负责门店办公用品及消耗品的管理,并汇总申领行政办公物资;12.门店仓库的物资保管和每月协助财务、后勤进行盘货;13.配合门店日常消耗品的统计和申报,并根据监管统计要求进行改进建议;14.做好门店监控的管理配合综办进行数据备份,对出现的硬件问题及时上报后勤技术维修人员予以解决;15.及时处理、跟踪门店突发事件,并根据事件性质及时向相关部门负责人进行汇报;16.及时完成上级领导交办的其他各项工作任务。二、近一个月来发现的问题和改进自身存在问题:1、经验不足,对网吧运转的认识不深刻,对网吧的管理、学识、能力和阅历离公司的高效要求还有一定距离。2、在日常工作中,不够仔细,不够敏感,没做好眼观四面耳听八方,协调安排工作不是很到位。改进方案:1、每天学习公司的发文,把落下的没接触到的发文好好学习,认真领会其中的旨意。2、少说话多做事,把事情做好做透彻了,同时还要多思考多观察,不断提高自己。各区主管存在问题:1、各项制度的传达落实和执行不到位。2、对区域的管理长期松散,没有团队意识。3、缺乏与员工的沟通。改进方案:1、10号起行业夕会上实施管理制度的培训,灌输上传下达的重要性,督促监督各区主管给员工培训。2、定期调查员工对公司发文的认知度,使每个人都融入到团队中。3、对优秀的主管夕会中点名表扬,以作为效仿的对象,并作为月度优秀干部评选的依据,调动大家的积极性。对管理不到位的主管婉转给出提醒,无法认识自身错误者根据主管检查标准惩罚或开除。网管存在问题:1、责任心不强,贪玩现象屡屡出现。2、根据网吧设备设施检查标准,网管检查机器马虎,不仔细。3、根据网管检查标准半小时巡查一次,安全巡视检查次数不够。改进方案:1、夕会上督促主管加强监督、提醒或警告,并考察其执行情况。2、安排技术主管对各区域每周两次按设备设施维护检查标准检查,合格率达不到要求,上报xx办公室,并对其做出相应的处罚。3、各区主管加强对网管的培训,提高他们的责任意识。卫生员存在问题:个别卫生员缺乏责任心,没有主动意识。改进方案:1、督促主管灌输其工作职责,并做好与他们的沟通,维持员工良好的工作心态。2、严格按照卫生检查标准,对其进行考察,并按标准规定执行惩罚制度。3、宣传“好人好事”奖,树立服务标兵,服务典型的形象。网吧收银员存在问题:1、交接班偶尔有个别迟到现象。2、责任心不强,有偷懒贪玩现象。改进方案:1、现已开除两名收银员,以示警告,以后继续加强考核管理。2、制度化与人性化相结合管理,严格依据收银员考核标准执行的同时安抚其心中的不快,稳定其工作心态。3、督促主管灌输收银员的工作职责,提高其认知度。4、行业行政加强招聘力度,不断完善队伍,优胜劣汰。三、xx年工作规划设想1)加强学习,拓宽知识面努力学习行业专业知识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数,为领导的决策提供一定的依据和参考。2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解个人的工作进度和问题反馈给上级领导,真正做好领导的助手。3)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化自己的素质及职责意识提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,持续改进行政管理对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。4)全面提高执行力度,抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。5)遵守公司内部各项规章制度并积极监督各项规章制度的执行情况,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。6)严格按照任职要求,本着以才取人,以能用人,德才兼备用人思想不断完善用人机制,以更好的服务与运营。7)争取在xx年到来之际能独当一面担当起主持行业行政管理的全面工作。各位领导、评委,以上是我的述职报告,有不足之处敬请各位指正!此致敬礼!述职人:xxxxx年x月x日行政助理述职报告篇【第二篇】进公司已经四个月了,这四个月转眼就过去了。作为行政助理,我的工作是充分发挥承上启下、左右协调、内外联系的枢纽作用。行政工作没有小事,每一件小事都可能影响公司形象。鉴于行政工作的重要性,我们的行政人员应该训练自己在从不同角度处理问题之前三思。并对工作充满热情。回顾这四个月的工作和学习,虽然每天都很忙,但并没有取得骄人的成绩。在此,我将向帮助和支持我的领导和同事们汇报我今年的工作,具体如下:一、办公室的日常管理1、协助办公室主任做好综合工作,协调各部门工作及处理日常事务;2.熟悉办理房产证的流程。既然一直没有办理,也没有人亲自带过来,我就要跑去多问几个问题,尽快熟悉一下申请的相关事宜。3.负责领导和部门的对外接待:我们办公室在过去的四个月里接待了几次。无论是平时的工作接待还是周末加班接待,无论是领导的客人还是来自世界各地的合作单位的客人,我们都给12分热情,努力完善接待服务。4.办公区清洁日常事务:因为阿姨现在负责我们,做饭,现在办公区的保洁工作由我们行政和项目人员轮班打扫,我负责提醒主管。清洁负责人将于8:30到达公司,提前半小时对公共区域和办公室进行例行清洁,并定期在每周六进行全面清洁,以确保我们工作环境的清洁。并负责清洁产品和用具的采购。5.办公用品的采购和发放:每月28日前检查办公用品,列出丢失的办公用品,汇总后统一采购,确保每月有足够的办公用品,保证工作人员的正常使用。6.负责整理公司的各种资料:陈主任办公室的铁柜资料已经和李婷一起整理好了,并形成了相应的目录,方便以后查找;而且各种数据的存储位置基本都熟悉。7.负责公司办公区和销售处的一切维修保养工作:电脑日常维护,文件柜损坏后的维护,网络维护(解决处理范围内的问题);维护所有办公室的复印机和传真机。8.在公司做好文字工作。起草全面的文件和报告,负责办公室会议纪要的记录、整理和完善,监督会议有关决议的执行。认真做好公司相关文件的收发、登记、传递、打印和监督工作;公司的所有文件、批准表格和协议应归档成册,资料应归档好。及时传达贯彻公司相关会议精神、文件和指示。第二,加强自学,提高业务水平由于刚毕业,知识、能力、经验都离岗位很远,所以一直不敢掉以轻心,不断向书本、身边的领导、同事学习,感觉这四个月有所进步。经过不断的学习和积累,我获得了办公室工作经验,现在可以轻松处理日常工作中的各种问题。经过这段时间的训练,我的组织管理能力、综合分析能力、协调能力、词语表达能力都有了很大的提高。我能以正确的态度对待一切任务,热爱自己的工作,并在实际工作中认真执行。积极提高自己的专业素质,争取工作主动,努力提高工作效率和质量。第三,有不足和努力1.我自己的学习是不够的。在新的一年里,我会努力提高自己的专业素质。通过多读书多学习,我会积极做好上级交办的一切工作,做好日常管理工作。2.与领导、部门、同事沟通协调不够,需要进一步加强沟通,提高工作效率。3.在服务方面仍然缺乏主动性。在接下来的时间里,我会把主动服务作为我日常服务工作中不可或缺的重要组成部分。第四,合理化建议各部门要有加强沟通的意识,时刻沟通,事事沟通,这样既能提高各协作部门的工作效率,又能避免给其他部门带来麻烦。每个人的成就都离不开团队的支持。要加强彼此之间的协调,努力做好每一项工作,做好领导的助手。另外,感谢公司给我这个机会!在接下来的时间里,我会认真做好每一项工作,为公司的发展而努力!行政助理述职报告篇【第三篇】进入公司已经4个月的时间,这4个月的时间在眨眼之间又过去了,作为一名行政助理,我的工作是要充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。鉴于行政工作的重要性,我们行政人员都要养成遇事三思而后行,从不同的角度来考虑问题,处理问题。并在工作中饱含热情。回顾这4个月以来的工作和学习情况,每天虽然也忙忙碌碌,可确实没有做出令人骄傲的成绩,下面我把这一年的工作向帮助和支持我的领导们、同事们做汇报如下:一、办公室的日常管理工作1、协助办公室主任做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、熟悉房产证的办理流程,由于从没有办理过,又没有人亲自带,遇到办证中不懂的事情,只有自己多跑多问,争取尽快把办证方面的事情熟悉起来。3、负责领导及各部门的对外接待工作:在这4个月中我们办公室的对外接待数次。无论是平时的工作接待还是周末加班中的接待,无论是领导的客人还是各地来的合作单位的客人,我们都报以十二分的热情,力争把接待服务工作做完美。4、办公区保洁的日常事务工作:由于阿姨现在负责给我们做饭,现在办公区域的清洁卫生工作就由我们行政和项目上的人员轮班打扫,我负责提醒监督。负责打扫卫生的人员8:30到公司,提前半个小时,对公共区域和各办公室进行常规性卫生打扫,还要在每周六定期进行卫生大扫除,必须保证我们工作环境的整洁。并负责清洁用品、用具的购进工作。5、办公用品的购进和发放工作:每月28号前进行办公用品的清点工作,将所缺的办公用品罗列出来,汇总后统一购进,保证每个月办公用品够用,以保证工作人员的正常使用。6、负责公司各类资料的整理工作:已经和李婷一起将陈主任办公室铁皮柜的资料整理了一遍,并形成的相应的目录,便于以后查找;而且各类资料的存放地点已经基本熟悉。7、负责公司办公区及售楼处的一切维修、维护工作:电脑的日常维修、文件柜有损坏后的维修,网络的维修(在处理范围内的就自己解决);所有办公室的复印机、传真机维修等。8、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施监督工作。认真做好公司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