综合办公室规章制度（5篇）

综合办公室规章制度（5篇）资料的意义非常的广泛，可以指需要查到某样东西所需要的素材。无论是生活中，还是工作中，我们都有可能需要用到资料。资料对我们的学习和工作有着不可估量的作用。只不过，您是否知道有哪些资料种类呢？经过收集，网友分享的“综合办公室规章制度（5篇）”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。综合办公室规章制度篇【第一篇】综合办公室规章制度一、总则综合办公室是学校各部门、各单位工作联系的枢纽，旨在提高学校内部工作效率和内部交流能力。为了正常的工作秩序和有效的管理，特制定综合办公室规章制度。二、岗位职责1、接待来访者，对外宣传大学形象，及时有效地解答内、外咨询和领导的各类事务。2、为学校领导和各部门提供办公场所，保证公共区域的实时性与规范性。3、对内对外邮件传递、信息发布与接收等。4、组织负责协调内部信息发布、报告和对外宣传。维护大学品牌形象，提高大学社会形象和知名度。5、准确记录各部门的会议内容、相关人员的出勤与假勤等，以便及时沟通与汇报，减少重复工作。三、工作流程1、上班时间一定要准时到岗,上班前检查设施财产安全和设备的运行正常情况,保障他人使用设施设备的安全。2、应根据工作实际需求,细分工作任务并制定计划。并及时汇报完成情况，主动及时沟通内部工作与往来部门之间的信息交流。3、要督促和检查有关人员遵守规章制度，保障办公室内部的工作正常进行。4、做好行政管理与办公室财物管理工作,对日常办公管理中发现的问题，应及时提出意见及建议，保持良好的沟通与合作习惯。5、性格、语言和身体上的任何隐私信息，均应保密,对外保密与管理，保障个人、企业和其他相关方面的利益。四、违纪处理1、迟到早退、躲班者、打牌聊天、闲说闲话、辱骂领导、同事、顾客、学生等明确不受欢迎并严重影响工作的行为。2、违反岗位规定、烟蒂乱扔、饮食摆放不当、办公桌不整洁、有要事多次请假无按规定缺勤等行为都是不容忽视的事项。三、特别规定1、对招待部分的食物、饮料等，宜毫不犹豫地选择品牌有保证的优质食品和招待用品，严禁在办公室交流或会议时流露出丝毫的财务利益或保护主义。2、各部门应该尽可能积极配合，互动沟通，才能提高综合办公室工作的效率和准确性。三、定期检查与整改管理部门会定期进行检查，以确保岗位职责、工作流程的规范和违纪处理的公正性，同时也能暴露出制度缺陷和人员能力弱点等问题。我们应按时整改，并及时教育、纠改和反思内部工作模式，不仅是对纪律、管理的负责，更要为大家的工作和未来贡献创造更好的条件。综合办公室既是大学内部内外环境的传媒平台，也是整个大学和各个部门间联系和协调的桥梁，我们必须在细节上要保持理智的思维和细致的服务意识，以对工作的责任和感恩之心对待一切缘起。综合办公室规章制度篇【第二篇】综合办公室规章制度一、总则为了规范企业综合办公室的管理制度，加强工作人员的自觉性、规范性、纪律性，进一步提高工作效率和服务质量，特制定本规章制度。二、组织架构企业综合办公室直属公司，由一名具有主管职务的副总经理负责，下设人事处、行政处、物资供应处、保卫处等。三、责任制度1.领导责任制度企业综合办公室领导要以身作则，率先垂范，积极履行承担的各项职责，坚持以诚信、务实、高效为原则，完善工作机制，深化改革，提高工作效能，为企业发展营造良好的工作氛围。2.人事处职责制度人事处负责企业人力资源规划、招聘、考核、薪酬福利、培训和人事档案管理，作为企业综合办公室的核心部门，人事处的工作要求严格、细致，确保工作质量和效率。3.行政处职责制度行政处负责企业日常行政工作的协调与推进，包括会务、路线、换乘等的统筹和安排，也要负责公司收发文件、资料及文件的存档备份，行政处的工作要求沉着冷静，细心周密，保证工作安全有序进行。4.物资供应处职责制度物资供应处负责企业物资采购、储备、库存、领用、报废等日常物资管理工作，物资供应处的工作要求熟练、周延，做到物尽其用，货源充足，货品质量保证。5.保卫处职责制度保卫处负责企业保卫、安全、巡逻等工作，防范和处理突发事件，保证企业办公场所的安全和秩序，保卫处的工作要求严谨、有序，保障工作场所的安全。四、工作纪律1.工作时间企业综合办公室的工作时间为8:30-17:30，中午休息1个半小时，工作的细节和要求可以由部门领导根据实际情况灵活调整。2.出勤规定企业综合办公室员工应按时上下班签到，不允许迟到、早退等不规范行为，员工因病请假或其他特殊情况请假，需要事先向部门领导请示。3.职业道德企业综合办公室员工应严格遵守职业道德和工作纪律，不得从事非法活动，不得泄露单位机密，维护单位声誉和形象。4.工作秩序企业综合办公室员工要保持良好的工作秩序，工位整洁，桌面清理，工作时间专心致志，不得闲聊、打牌等影响工作效率的行为。五、绩效考核企业综合办公室将每年按照绩效考核的工作要求和标准对各部门的工作实际情况进行综合评估和考核，按照岗位和工作质量进行绩效评估，以激励员工创新、提高工作效率和质量。六、结束语企业综合办公室规章制度的实施，必将大大提高企业办公工作的效率和服务质量，提高员工自觉性、规范性、纪律性，推动企业发展顺利。同时，也要重视员工的学习、培训和素质提升，不断增强员工的综合素质和能力，使企业综合办公室成为工作效率高、服务质量好、员工素质高的一流部门。综合办公室规章制度篇【第三篇】综合办公室是任何一个公司或组织中最为重要的部门之一。它涉及到很多不同的职能和工作，包括文件处理、信息管理、档案归档、人员安排、会议安排等等。因此，一个高效的综合办公室对于公司的运营和管理至关重要。为了保证综合办公室的运营，以及加强管理效率，公司需要制定相应的规章制度。这些规章制度应该明确规定综合办公室的职责、权限和责任，以及员工必须遵守的工作规范和纪律。以下是一些常见的规章制度，这些制度能够帮助综合办公室高效地运转。一、综合办公室的职责综合办公室应该明确其职责，以确保其高效运作。常见的职责包括但不限于以下内容：1.文件处理：针对公司内部和外部文件的处理和维护工作，确保文件的准确、完整和时效性。2.信息管理：对于所有公司内部和外部的信息进行管理和归档，确保公司保密性和数据安全。3.档案管理：负责公司所有档案的管理、存储、借阅和交换，保证档案的完整性和准确性。4.人员安排：协助公司高管安排会议和预约，对于来访者进行接待和安排等工作。5.会议安排：协助公司开展各种会议的准备和安排，并记录每次会议的内容和决定。二、综合办公室的权限综合办公室在处理文件、信息、档案等方面应该具有一定的权限，以保证其高效运转。这些权限应该由公司高层明确规定，并进行授权。常见的权限包括但不限于以下内容：1.文件处理：可以审批、传达和处理公司内部和外部文件，以确保文件的及时性和准确性。2.信息管理：可以访问和处理公司内部和外部的信息，并在维护公司数据安全的前提下进行传递和存储。3.档案管理：可以对公司所有档案进行存储、借阅、安排和归档，确保档案的完整性和保密性。4.人员安排：可以安排公司高级管理人员的会议、出差和预约等事项，并对来访者进行接待和安排工作。5.会议安排：可以组织和安排公司的各种会议，包括内部和外部会议，并负责相关文件的编辑和记录。三、综合办公室的纪律为了保证综合办公室的高效运转，公司需要制定相关的纪律和管理规定。这些规定和纪律应该贯穿于综合办公室的管理和工作中。常见的纪律包括但不限于以下内容：1.工作时间：员工应该按照公司规定的工作时间进行工作，并不能随意离开工作岗位。2.责任分工：员工应该按照公司规定的职责和权限进行工作，并严格遵守公司内部管理规定。3.文明用语：员工应该用文明的语言和态度对待同事和来访者，不能使用粗鄙和不雅的语言。4.保密信息：员工应该遵守公司保密规定，不得泄露公司机密信息，保证公司数据的安全性。5.服装整洁：员工应该穿着整洁、干净的工作服和鞋子，不能穿着过于暴露或不得体的服饰。以上只是综合办公室规章制度的一些例子，公司还需要根据具体情况和需要进行相关制度的制定和规范。只有公司能制定出明确的规章制度，才能保证综合办公室的高效运作，更有效地推动公司的发展。综合办公室规章制度篇【第四篇】综合办公室管理制度一、印鉴管理1、公司行政、财务、合同等公务用章实行统一管理，专人负责。2、要建立登记制度，加强监控，严格把关，出现问题要追究管理人的责任。3、公务用章，必须置于保险柜存放，不准将印章放于明处。4、因签订合同或特殊情况需将印章携带外出的，需报经项目经理批准，由印章管理人登记备案，并专人保管，以防失窃。5、印章管理人要经常检查，定期清洁，确保良好使用效果。本人外出时，经项目经理同意后，可将印章委托保管，并办理好相关手续。6、公文、合同、信函、重要资料及日常事务性等用章需由项目经理批准。7、使用印章时由使用人将材料整理完备并填写登记表后，按规定报批方可盖章。8、使用印章应将时间、编号、用章部门、内容、经办人等相关情况详细登记，已备查阅。9、加盖印章后，对于上报下发的公文、函件、资料等入工作需要，应复印留存。用章情况，管理人同机输入计算机内，已备审查。10、加强用章管理，确保万无一失。杜绝因使用和管理不当造成经济损失和引起经济纠纷。否则，将承担为此造成的相关责任。二、办公财产管理1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控制办公费用支出。2、办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊情况例外）。3、综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。4、各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记造册保管。5、各部门办公用品或财产要认真管理，实行部门领导负责制，办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失，由部门或个人负责。6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任。7、因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单位，正常易损品除外。8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核查情况汇总上报总经理。三、会务管理1、综合办须及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。2、综合办须认真做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作，会议文件的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。3、对相关部门执行会议决议情况进行督办，并将其执行结果注册归档。4、内部会议必须做到保密。5、若举办大型会议，必须事先开好工作人员会，让其明确与会者的各自分工，以便各负其责，相互衔接，密切配合，保证会议顺利进行。6、爱护会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。四、公司日常支出的核准1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定，差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据，然后由综合办主任核准、签字，最后由总经理批准签字后支付。五、公司人员的聘用1、填写本公司求职申请表。a)各部门在年初须将人力资源计划表、部门年度增员计划说明表上交综合办主任，综合办整理综合后，将人员招聘计划表上报总经理。b)应聘人员应有面试邀约表、面试安排表、求职申请表、复试人员初审信息表。c)新员工应有员工入职登记表、员工基本信息表、员工转正申请表。d)凡有以下情形之一者，除因情况特殊经总经理核准者外，不得任用。2、3、4、5、6、六、辞退和辞职一、为加强本公司纪律，提高员工队伍素质，增强公司的活力，促进公司的发展，特制定本条例。二、公司对有下列行为之一者，给予辞退：1、一年之内记过三次者。2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者，全年累计旷工14日者。3、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂、酬金者。4、工作疏忽，贻误要务，致使公司蒙受重大损失者。5、违抗命令，擅离职守，情节严重者。6、聚众罢工、怠工，造谣生事，破坏生产秩序者。7、仿效上级主管人员签字，盗用印鉴或涂改公司文件者