2024年采购计划管理流程（最新4篇）

1/102024年采购计划管理流程（最新4篇）时间就如同白驹过隙般的流逝，我们的工作与生活又进入新的阶段，为了今后更好的发展，写一份计划，为接下来的学习做准备吧！计划书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好计划呢？下面是我给大家分享的“2024年采购计划管理流程（最新4篇）”，欢迎大家参考下载分享借鉴，希望对大家能够有所帮助。采购计划管理流程【第一篇】提高备件一次性满足率；逐步减少紧急订单次数，提高工作效率；逐步梳理备件基础信息；逐步解决dms系统中，编号、名称错误，车型信息不全、供应商信息不全，不准确等问题；规范采购计划制定方法；减少积压库存比例，提高备件资金周转率；提高备件销售量。此方案仅适用于月度采购计划的制定备件部、技术部、it部、采购中心、荣成工厂采购部、鄂尔多斯工厂采购部、荣成工厂售后备件库房、财务部1.销售预测⑴概念：通过权重计算法，计算出下个销售周期的每种物料的预计销售数量：⑵计算方法：sn=sn-1*50%+sn-2*30%+sn-3*20%其中，sn为物料第n月的预计销售数量2/10sn-1为物料第n-1月的服务站实际需求数量之和（dms系统导出）sn-2为物料第n-2月的服务站实际需求数量之和（dms系统导出）sn-3为物料第n-3月的服务站实际需求数量之和（dms系统导出）2.订货倍数的确定⑴概念：确定每种物料的订货周期、供货周期和安全库存周期，累计相加为该物料的订货倍数。⑵计算方法：b=bd+bg+ba其中，b为该物料的订货倍数bd为该物料的订货周期（相邻两次订货之间的时间，单位为月）bg为该物料的供货周期（从订单发出到备件到达库房并录入系统之间的时间，此数据为采购中心提供，单位为月）ba为该物料由于天气、交通等不确定因素造成备件可能延期到货的时间（依据行业管理数据设定，单位为月）3.库存数量的确定库存数量kn为制定计划当日的库存实际数量，由dms系统导出。4.盘亏数量的确定3/10盘亏数量kp为制定计划当日的库存实际盘亏（或找不到）的数量，由库房给出。5.在途数量的确定⑴概念：在途数量kt为制定计划当日之前的历次采购计划未执行完成数量中可到货数量。⑵计算方法：kt=n月之前下达采购计划之和-n月入库数量之和（由采购中心确认）6．采购计划订货量的初步计算n1=sn*b–kn+kp–kt为采购计划订货量的计算值；sn为物料第n月的预计销售数量；b为该物料的订货倍数；kn为制定计划当日的库存实际数量；kp为制定计划当日的库存实际盘亏（或找不到）的数量；kt为在途数量。7.采购计划订货量的调整依据备件价格、技术部反馈的备件基础信息核对情况、采购中心反馈的采购包装、采购到货在途数量、供应商特殊需求、季节因素、质量因素、整车销售计划等信息调整采购计划订货量的计算值n1，为方便采购和统计，数值取整生成第n月度采购计划订货数n。根据各部门反馈的dms系统中，编号、名称错误，车型信息不全、供应商信息不全，不准确等问题，报it部门修改系统信息，对废旧编号及物料做冻结处理。4/10将调整完毕的采购计划订货量和相关数据报采购部门、财务部门审批并下达采购中心。采购计划管理流程【第二篇】xx年的脚步即将迈向身后，回想走过的脚印，深深浅浅一年时间，有欢笑，有泪水，有小小的成功，也有淡淡的失落。xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采供工作要点和年初制定的采购员工作计划。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下，xx年共完成甲供材料设备采购计划88份，新签合同20份，完成乙供材料计划核批价格140份，共计完成材料设备采购计划228份，执行情况良好，较圆满地完成了所承担的任务。一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。xx年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审5/10计监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。实施公开透明的阳光采购策略后，同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了，东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金，直观有效地降低了材料设备采购成本。采购计划管理流程【第三篇】甲方（委托方）：乙方（被委托方）：甲方单位（甲方）为了降低、控制办公采购成本，改变多年来随机采购缺乏控制的模式，将采购交易行为规范化，特委托**齐市讯佳文化用品有限公司（乙方）负责年度办公产品采购及服务，并请该公司对甲方公司的采购项目进行评估，对其办公费用实施监督。为此双方签定协议书，具体如下：6/10（一）双方的义务与责任1、确定常规产品及服务的消耗定额。2、建立办公费用支出档案。3、建立采购计划及预评估制度。4、及时填写回馈产品质量及服务质量意见单。1、在收到甲方采购计划申报表后，向甲方提供采购计划评估表。2、协助甲方确定常规产品消耗定额。3、提供甲方历次采购档案。4、每月向甲方提供分产品、分服务的采购报表。1、提供的产品质量符合该产品服务质量标准，达到甲方对产品服务质量的满意预设。不出售伪劣商品，残、次品。2、当乙方提供的产品不符合要求时，甲方无条件退货、换货。退货、换货时间不得超过两天。3、乙方必须按定单要求准时将产品送至甲方地址，确保送货及时。4、在甲方按正常计划采购的前提下，乙方须满足甲方应急采购要求，无论金额高低，数量大小，都须及时送达。1、甲方根据本单位的实际需求，并结合以往采购的内容，提供本次采购及服务定单。2、乙方收到定单后，进行集合评估，然后将评估结果及价格报表甲方，以让甲方确认。3、甲方评估后的定单审核后，递交本单位给予批准。7/104、甲方在网上及通过传真对定单确认。1、乙方向甲方提供的产品及服务，均以乙方向甲方提交的价格单为准．2、为了体现产品价格的相对稳定性，当一种产品的价格确定后，一般在三个月内保持不变。若遇产品及服务成本上升或降低，乙方须提前十天通知甲方，在双方认可的情况下进行调整。（二）甲方信息资料的保密1、甲方对履行采购协议过程中涉及乙方的商业文档、数据材料有保密义务，未经乙方书面许可，不得擅自许可任何第三者阅读、使用。2、由甲方以任何形式给乙方的资料均为甲方的保密资料。甲乙双方应就本合同条款文件保密。3、任一方如依政府法令规定须提供机密资料时，可按规定提供，但应尽快将此项事实通知对方。（三）合同的延续和终止1、甲方须认真履行计划采购制度，违反以下情况，乙方有权终止合同。a、甲方未履行采购计划。b、甲方年采购额低于30000元。月均采购低于3000元c、不执行集中采购制。2、乙方须按本合同的要求认真履行服务职能，违反以下情况之一者，甲方有权终止合同。a、没有履行采购评估承诺。b、价格8/10不能满足甲方要求。c、送货及其它服务不能满足甲方需要。3、本协议书有效期为一年，协议到期后，若双方再次合作，双方需重新签定协议。4、本合同自双方签署之日起生效，至双方完全履行其在本合同内应尽的义务为止。5、合同执行过程中，如一方需要改变或终止，必须在20日前提出征得对方同意并签订协议书。（四）付款方式1、每次集中采购完成时，甲方对乙方的产品与服务验收合格后，按月支付当月费用。2、方式可以通过支票、信汇、电汇和现金结算。3、在合同期间内，因变更或修改的产品价格或服务费用，由甲乙双方协商签订补充协议。（五）合同附件及其他1、本合同和本合同中任何有关的权利和义务，未经另一方的书面同意，不得通过合同或适用法律而转让。2、本合同未尽事宜，一律遵照《中华人民共和国经济合同法》的有关规定，经合同双方共同协商，做出补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙双方签字盖章之日起。3、本合同正本一式贰份。甲、乙双方各执壹份。甲方：乙方：9/10公司印章：公司印章：联系电话：联系电话：签字：签字：采购计划管理流程【第四篇】1、根据仓库所出具的库存单，要求各部门及xx两店据此进行物品、食品及调料的申购，处理库存积压，力争装修前做到零库存。2、装修期间合理进行工作安排，确保即使性物品的及时采购，装修期间配合各部门车辆使用。1、定点供货商加强对定点供应商货品、价格、质量的监督，提高供货商所供货物品的品质，加强食品卫生、保质期等方面的检查，确保食品卫生安全。2、零售店采购所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明，其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。3、主打羔羊肉产品采购做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作，跟踪库存情况。及10/10时反馈给总经办，制定周密、详细的采购计划，及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉，维持酒店的正常需求，保持我们酒店羔羊肉品质在xx餐饮行业的龙头地位。主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购，通知一、二楼厨师长进行新品研制，每周一由两位厨师长到市场进行调查，通过调查，对采购工作进行监督并多提宝贵意见。1、对驻xx采购员加强货品质量、价格的监督管理；对驻xx发的海鲜类货品要尽量提高存活率，对xx多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻xx采购员的工作效率。2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段，确否工作有条不紊，对需要及时采购的物品要在购回。3、配合财务、仓库掌握库存货品数量，对不必要物品不予采购，做到零存确保酒店现金流通顺畅。