公司档案管理制度细则_公司档案管理制度及流程【热选8篇】

1/28公司档案管理制度细则_公司档案管理制度及流程【热选8篇】每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好范文呢？这里我分享的“公司档案管理制度细则_公司档案管理制度及流程【热选8篇】”，希望对您的写作有所帮助，下面我们就来了解一下吧。公司档案管理制度细则公司档案管理制度及流程【第一篇】第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律、法规，制定本规定。第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。第三条企业应遵守《档案法》，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。第四条企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国2/28家档案局备案。第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责：贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；监督、指导本企业所属机构的档案工作。第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。第八条归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理符合规范。归档的电子文件,应有相应的纸质文件材料一并归档保存。第九条企业根据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级第十条企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。对确无保存价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。第十二条企业做好档案统计工作。国有大中型企业应按档案行政管理部门的要求填写有关报表。企业认真做好对国家和3/28社会有保存价值的档案的登记工作。第十三条企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展，不断提高档案管理水平。第十四条企业档案部门应积极做好档案的提供利用工作，努力开发档案信息资源，为企业提供及时、有效的服务。第十五条企业必须为政府有关部门、司法部门依法执行公务提供真实、准确的档案。第十六条企业提供利用、公布档案，不得损害国家、社会和其他组织的利益，不得侵犯他人的合法权益。第十七条国有企业资产与产权发生变动，应按《国有企业资产与产权变动档案处置办法》做好档案的处置工作。国有企业破产，破产淸算组应妥善处置破产企业档案；国有企业分立，档案处置工作由分立后的企业协商办理。第十八条企业对在企业档案工作中做出突出贡献的人员给予表彰和奖励。第十九条企业应当建立档案工作责任追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，依法进行处理。第二十条本规定由国家档案局负责解释。第二十一条本规定自xx年9月1日起实施。《国营企业档案管理暂行规定》同时废止。其他有关企业档案工作的规定凡4/28与本规定抵触的，以本规定为准。公司档案管理制度细则公司档案管理制度及流程【第二篇】1.1文件档案主要是指公司各种有价值的凭证信函,文字记录和业内资料等内容。1.2公司各部门负责本部门归档文件材料的收集,保管,整理和立卷,并定期交档案室集中管理。1.3归档的文件材料必须完整、准确、系统,文件书写和载体材料必须耐保存,文件材料整理符合规范。1.4档案资料如因特殊情况,需修改,复印,摘抄,涂改等,属绝密或机密文件的必须由总经理审批,属秘密文件的必须由公司主管领导审批,各部门保密文件由各部门部长审批。1.5归档的文件档案以打印方式或手写方式形成,手写方式必须使用钢笔或碳素笔。1.6文件档案纸张的规格以a4纸为标准,特殊类型的纸张经整理后达到210mm*297mm尺寸标准。2.1收集、积累要求:■记录了重要文件的主要修改过程,有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时,如果保管部门已开始向计算机全文处理的转换工作,则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留,否则可根据实际条件或需要,确定是否保留。■保存与纸质等文件内容相同的电子文件时,要与纸质等5/28文件之间,相互保证准确、可靠的标识关系。■在'无纸化'计算机办公或事物系统中产生的电子文件,应采取更严格的安全措施,保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份,存储于光盘或移动硬盘类能够脱机保存的载体上,并对有存档价值的电子文件制作纸质拷贝件保留。■用文字处理技术形成的电子文件,收集时应注明文件存储格式和属性。■用扫描仪等设备获得的图像电子文件,如果采用非标准压缩方法,则应将相关软件一并收集。■用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件,收集时必须保证其对设备的依赖性,以及易修改性等问题,不可遗漏相关软件和各种数据。■用视频设备获得的动态图象文件,收集时必须保证收集其压缩方法和软件;用音频设备获得的文件,收集时必须保证收集其属性标识和相关软件。■由计算机多媒体技术制作的文件,其中包含前面所示的两种以上的信息形式,收集时必须保证参数准确、数据完整。■通用软件产生的电子文件,收集时应注意收集其软件型号和相关参数。专用软件产生的电子文件,收集时必须连同专用软件一并收集。■计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的各类参数、管理数据等应与电子文件一同收集。6/282.2收集、积累方法:■及时按照要求制作电子文件备份。■每份电子文件均需在电子文件登记表中登记。■电子文件登记表应与电子文件的备份一同保存。■电子文件登记表如果制成电子表格,应与备份文件一同保存,并附有纸张打印件。2.3归档要求:■把带有归档标识的电子文件集中,制成归档数据集,拷贝至耐久性的载体上,至少一式二套,一套封存保管,一套供查阅使用。必要时,复制第三套,异地保存。对于加密电子文件,则应解密后再完成上述工作。■本标准推荐采用的载体按优先顺序分别是:只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、磁带等。禁用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。■存储电子文件的载体或包装盒上必须贴有标签,标签内填写编号、日期、名称、密级、保管期限、硬件及软件环境等信息。■将相应的电子文件机读目录、相关软件、其它说明等一同归档并附归档电子文件登记表。■需要长期保存的电子文件应当把归档电子文件与相应的机读目录存在同一载体上,如果是自行开发的应用软件,也应将软件及相关数据存在同一载体上。■原电子文件数据集的载体在完成电子文件归档后,保留7/28时间至少一年。3.1声像资料的收集整理,原则上要保存声像资料原件(底片),重要资料要附文字说明。3.2文字说明的编写要求:■基本内容应包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。■应能准确解释档案材料的内容,概括其反映的全部信息,标注项目正确齐全。■照片的自然张应由档案管理员按拍摄时间顺序编写文字说明。3.3声像档案存放期间定期对底片、胶片进行检查。3.4底片册、录音、录像带、软盘,应放在专用架内,严禁挤压堆放,并避开磁场源。对存放的照片要定期检查。3.5原版声像档案一般不得借出档案室,如有特殊需要,需由部门领导批准,方可限期外借。利用率高的声像档案可将复制件外借使用。公司档案管理制度细则公司档案管理制度及流程【第三篇】总则：为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，维护档案的完整和安全，特制定本制度。适用范围：适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。公司需收集文件的范围：凡是公司在工作中形成或使用的、8/28办理完毕、具有查考利用价值的文件、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，具体内容包括：1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件；（主要收集部门：行政部）2、上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料；（主要收集部门：行政部）3、公司经济活动中与外单位的来往信件、合同、协议。（（主要收集部门：行政部）4、会议文件，包括本公司重要会议形成的文件、纪要、决定等；（主要收集部门：行政部）5、公司制订的计划、统计、预算、决算及工作总结；；（主要收集部门：行政部）6、公司的请示与上级批复文件（主要收集部门：行政部）7、公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告；（主要收集部门：行政部）8、公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机电子盘片等）、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；（主要收集部门：财务部）9、公司内部组织机构在工作中形成的重要文件材料；10、公司领导在公务活动中形成的重要信件、电话记录；以及公司对外交流的文件、协议、报告等；（主要收集部门：9/28行政部）11、公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料；（主要收集部门：财务部、行政部）12、公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织机构、人员编制等文件材料；（主要收集部门：行政部）13、公司的历史变革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；（主要收集部门：行政部）14、公司制定的章程、制度等文件材料；（主要收集部门：行政部）15、公司干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、解雇（职）等工作及干部奖惩等文件材料；（主要收集部门：行政部）16、公司员工档案转移的介绍信及存根；（主要收集部门：人力资源及行政部）17、公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册；（主要收集部门：财务部、行政部）18、公司重大活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等；（主要收集部门：行政部）10/2820、公司营业执照、税务登记证等重要文件（主要收集部门：人力资源及行政部）21、各项目完成后专业图文的最终版本电子版，最终定稿版硫酸图、总院图审批复稿件。（主要收集部门：晒图室）。文件立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。1各专业都要建立健全个专业的文件、图书等材料，由各部专业集中统一保管。2归档的文件材料必须按年度立卷，业务范围及当年工作任务，编制文件材料的编号类别。3文件承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理后归档。4卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。1、档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。2、胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。3、底图入库要认真检查，平放或卷放。4、库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质11/28及时修补或复制。1、借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。2、借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。3、借阅时间最长不得超过一个月，却因工作需要到期不能归还者，要说明情况，办理续借手续。4、归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。5、凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。6、底图一般不予外借。经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及