香港某大型服装企业——绩效考核制度

1香港某大型服装企业制衣有限公司绩效管理制度1.总则1.1绩效考核制度的主旨1.1.1公司内部的分配机制，体现分配的公平性和激励作用，充分发挥员工的积极性和创造性；培育和发展适合公司需要的人力资源队伍；强化战略导向，保证企业经营发展目标的实现，公司决定实行本绩效考核制度。1.1.2提高员工的绩效，强调考核过程中上下级之间的沟通与指导，以及员工之间的交流与学习。1.1.3工作业绩与工作效率，本制度所有绩效均指此意。1.2考核的原则1.2.1自上而下的原则。1.2.2明确公开的原则。1.2.3客观公正的原则。1.2.4及时反馈的原则。1.2.5体现差别的原则。1.3核的目的1.3.1激励员工，奖罚分明，提高员工、部门及公司整体绩效；发挥员工的积极性和创造性，保证公司经营目标的实现。1.3.2促进上下级沟通和各部门间的相互协作。1.3.3绩效工资与年终奖金的核算及发放提供依据；为员工调薪、调岗、工作指导、培训等提供依据。2.考核的组织与实施2.1考核的对象2.1.1考核对象：包括公司所有在岗职员工，以下所述员工均为此定义。2.1.2计件资的员工不适用此考核制度。2.2周期2.2.1考核方式，年度考核不再单独进行，年度绩效总成绩为全年12年月考核成绩的平均值。2.3纬度2.3.1纬度包括：工作业绩、工作态度、工作技能22.3.2考核维度设立的要求2.3.3工作业绩考核目标设立的要求2.3.3.1目标项不宜过多，选择对公司效益、价值影响较大的目标，以4～7条为好；2.3.3.2目标值不宜过高或过低，应使目标通过努力可以达到，并具有一定的挑战性；2.3.3.3各层次的目标应保持一致，下一级目标要以分解、完成上一级目标为基准；2.3.3.4考核目标的制定应由直接上级和员工共同商定，最终由直接上级目标为基准；2.3.3.5设立部门工作绩效目标主要依据公司年度经营计划和部门职责制定部门工作绩效目标。2.3.4设立员工工作绩效目标主要依据部门绩效目标和岗位职责制定员工工作绩效目标。2.4考核关系2.4.1直接上级考评直接下级。对于部门管理层级超过两级的部门，直接上级考评后，部门负责人要对考核结果进行审核把关。2.4.2部门负责人、普通员工都要进行考核自评，但个人自评成绩仅供上级评分时参考，不纳入考核成绩计算。2.5绩效考核的组织机构及其职责2.5.1管理委员会2.5.1.1公司设立管理委员会，作为绩效考核的领导、监督、仲裁机构，主要负责绩效考核方案的审批、绩效目标责任书的审批、考核结果的最终审批、考核申诉的最终裁定等等。2.5.1.2管理委员会由总经理、公司厂长、营业部经理、HRA总监四人组成，管理委员会设主任1人，由总经理担任。管理委员会每月初召开一次会议，对上月考核情况进行总结，并对本月考核工作进行安排，会议由管理委员会主任主持，管理委员会主任具有最终裁定权。管理委员会日常工作由人力资源部负责组织实施。2.5.2人力资源部2.5.2.1人力资源部是公司员工考核工作的组织实施机构，负责员工绩效考核的组织、协调、督促、检查、申诉调解、总结等工作。2.5.3其他各相关部门2.5.3.1其他各相关部门是绩效考核的具体实施者，负责部门内员工绩效考核的实施、考核结果的汇总、考核的反馈与沟通，以及参与对相关部门的考核。2.5.4相关部门指的是本部门工作流程所涉及的相关主要部门。本制度内所指相关部门均指此意。2.6考核程序2.6.1考核流程示意图（见图6-1）：3是否是否否是图6-1绩效考核流程示意图2.7绩效考核目标分解2.7.1绩效目标的制定2.7.1.1《月度绩效目标责任书》的制定：根据岗位说明书、本部门月度工作计划和工作重点，编写《月度绩效目标责任书》，上报直接上级领导审核后双方确认签字，作为月度考核的依据。对部门内管理层级超过两级的员工，直接上级审核后报部门负责人审批，审批通过后三方共同确认签字。2.7.1.2《绩效目标责任书》签订后，签订双方各持一份，有下属的管理人员的绩效目标责任书送交人力资源部备案，其他员工的绩效目标责任书送交部门备案。作为本考核周期的工作指导和考评依据。计划执行过程中，若出现重大计划调整，可重新填写其相应的《绩效目标责任书》，双方确认后，进行变更签字，按照各层次绩效目标制定的程序重新确定。绩效考核目标分解、确认，签订责任书各考核人对被考核对象进行考核评分（包括自我评分）统计结果由管理委员会处理，做出最终裁定将考核结果交至人力资源部汇总相关部门、人员重考核、调整考核过程结束结果确认，进行考核面谈，确定下期责任书是否达成一致员工向人力资源部递交书面申诉材料人力资源部调解是否有效汇总结果报管理委员会审批是否通过汇总、应用、存档42.7.考核实施分工2.7.1部门内普通员工的绩效考核由各部门负责人组织实施，各部门负责人或部门指定人员统计、汇总考核结果，汇总后报人力资源部审核。经审核后的考核结果作为核算绩效工资的依据，交人力资源部备案。2.7.2部门负责人的绩效考核由人力资源部部长组织实施并统计、汇总考核结果，人力资源部负责人考核结果由其主管领导统计、汇总，考核结果报管理委员会审批后，作为核算绩效工资的依据并备案。2.7.1考核评分2.7.1.1打分规则：考核采取打分方式，满分为100分，打分精确到个位；统计、汇总数值精确到小数点后两位。2.7.1.2员工自评：员工对照《绩效目标责任书》与评分标准独立进行自我评价，填写《绩效考核评分表》，在下个月度初3日内完成，上交直接上级。2.8考核结果分析与控制2.8.1为避免年度考核成绩的平均化倾向，年度考核成绩100分（含100分）以上（90～100为优秀）的员工比例不能超过部门内普通员工总数的20%，部门内员工年底按年终总绩效成绩排序，末位员工人数必须占部门内普通员工总数的10%～20%。普通员工人数少于4人（含4人）的部门内年度考核成绩为优秀的员工人数不能超过1人。2.8.2部门负责人和部门副职不参加排序，直接按其年终绩效总成绩评定等级。2.9考核时间2.9.1各部门内部员工月度考核工作分别在每个月的1～5号进行，考核结果应于当月的6号前上报人力资源部。部门月度考核工作在每个月的1～5号进行，考核结果应于当月的6号前上报总经办。2.9.2总经办对部门考核结果的汇总分析工作应于每个月的8号前结束，并把部门考核结果送交人力资源部作为核算员工绩效工资的依据。人力资源部考核结果汇总、分析工作应于每个月的9号前结束，并把员工考核结果送交管理委员会审批，管理委员会应于当月10前完成审批，并于当月10号公布、应用最终结果。2.10考核结果分析、验证2.10.1人力资源部对整体绩效考核结果进行分析并验证，对出现的问题提出相应的改进方案，提交管理委员会进行审核、批准后，按照相应的方案实施。2.10.2部门负责人工作差错与员工工作差错交叉校验2.10.2.1部门负责人考核结果和员工考核结果出来后，部门负责人考核扣分项必须和部门内员工扣分项相对应，5即检验部门职责是否确实分解落实到部门内部员工的职责上面，若发现有部门负责人差错和员工工作差错无法对应的情况，则由人力资源部进行分析，并组织对部门或员工重新进行考核评分。2.10.3工作能力成绩与工作业绩成绩的校验2.10.3.1如员工年度考核中工作能力成绩与工作业绩成绩相关较大，则分情况采用相应措施。2.10.3.2能力考核成绩为良好及以上，即有工作能力，但工作业绩却相对不好，应考虑采取以下措施：2.10.3.2.1业绩指标过高，适当调低指标；2.10.3.2.2与岗位不匹配，适当调岗；2.10.3.2.3员工有能力但工作不负责。2.10.3.3能力考核成绩为及格及以下，即工作能力一般或较低，但工作业绩却相对较好，应考虑采取以下措施：2.10.3.3.1业绩指标过低，适当调高指标；2.10.3.3.2能力不足，加强培训。2.10.3.4该条款校验结果可作为考核结果反馈时的参考依据。2.11特殊情况的处理2.11.1绩效考核中工作绩效目标的执行过程中由于客观环境因素影响而使工作绩效目标执行发生困难时，应视该项问题的严重程度与影响大小，按下列情况酌情处理：2.11.1.1该问题仅属部门内部个别问题，与其他部门工作关联度不大时，由绩效目标执行人与部门负责人汇报绩效管理委员会商定解决，报人力资源部备案。2.11.1.2该问题将影响其他部门或人员工作绩效目标的完成时，由直接负责人会同部门负责人协调有关部门商定，并上报管理委员会审核。（按照申诉、复核的解决层级进行）批准后送人力资源部备案。2.11.2人力资源部上报的考核结果未能获管理委员会审批通过的，按复核程序及方法组织复核。复核后结果再次报管理委员会审批，以管理委员会审批、裁决的结果为最终结果。2.12奖惩措施2.12.1考核结果应客观公正，避免轮流坐庄、分数平均化等情况的发生。2.12.2若发现有打平均分、轮流坐庄，或其他考核评定明显不符合实际情况的，经调查属实的，按以下几种情况处理：2.12.2.1属部门负责人责任的，扣发该部门负责人当月度绩效工资的50%；2.12.2.2属部门负责人和员工合谋的，扣发该部门负责人当月度绩效工资的100%；扣发该员工当月度绩效工资的50%；2.12.3员工在考评过程中，发现有打平均分、轮流坐庄，或其他考核评定明显不符合实际情况的，均可向管理委6员会举报。经查实，对发现考核作弊行为确有贡献的人员，酌情奖励举报人员举报当月度绩效工资的30%～50%。2.12.4举报人员的姓名应严格保密，奖励不公开，只发给员工个人。2.13员工年度绩效总成绩计算2.13.1部门负责人年度考核成绩=部门负责人全年12个月考核成绩的算术平均值×90%+部门负责人年终述职成绩×10%2.13.2普通员工年度总绩效成绩=普通员工全年12个月考核成绩的算术平均值2.13.3员工年度奖金系数=员工年度总绩效成绩/1002.14考核结果公布2.14.1考核结果由人力资源部按考核周期向全公司公布。2.15考核结果综合应用2.15.1员工考核结果影响个人的月绩效工资和年终奖；另外员工考核结果还会与将来的调薪、调岗、培训、工作指导、年终评优等相联系。2.15.2调薪2.15.2.1年度考核总成绩一次为优秀者，工资在岗级内晋升一级作为激励。由人力资源部统一报管理委员会批准后执行。年度考核总成绩在计算公司所有员工中排序为末尾者，降低一级工资。2.15.3调岗2.15.3.1调岗包括岗级变动和轮岗。年度考核总成绩一次以上（包括一次）为优秀者，调岗时新的岗位工资数额不得低于原来的岗位工资数额，如员工提出调岗，不在本制度规定内。年度考核总成绩在计算单位所有员工中排序连续两次为末尾者，进行换岗，新的岗位工资数额级别必须低于原来的岗位工资数额。2.15.4培训2.15.4.1通过员工业绩或能力单项成绩，可发现员工能力和知识的不足，有针对性地设计相应培训项目。对考核成绩持续表现优秀者，可作为干部重点培养对象，增加相应的培训。2.15.5工作指导2.15.5.1通过对部门和员工的绩效考核，可以发现部门工作和员工工作中的不足和漏洞，从而可以有针对性地提出改进方法，使得部门和员工工作绩效都能获得不断的提高。2.15.6年终评优2.15.6.1通过对部门和员工的绩效考核，年度考核成绩表现为优秀的部门和员工，将直接具备公司年度评优的候选人资格。73.考核沟通反馈与申诉3.1考核前的指导3.1.1在绩效考核开始执行前，员工与直接上级共同讨论确定绩效目标，对绩效目标完成过程中可能出现的问题进行预计，对目标值的设定进行讨论，达成一致意见后共同签订绩效目标责任书。3.2考核过程中的沟通与指导3.2.1沟通与反馈3.2.1.1在考核期间内，直接上级保持随时与被考核者沟通，就员工的绩效目标实施中存在的问题及时给予纠正与指导；同时，员工也应就工作完成情况及工作中遇到的问题及时与直接上级进行沟通，以取得相应的支持和指导，以保证绩效目标的达成。3.2.2考核记录3.2.2.1在工作过程中，考核人负责记录被考核人工作过程中的关键事件，作为考核打分的依据和原