在机关内勤工作会议上的讲话

在机关内勤工作会议上的讲话同志们：今天召开机关内勤工作会议，一方面是希望机关办事效能进一步增强，为服务好2024年工作加油鼓劲；一方面，也是把当前内勤工作中存在的问题摆在桌面，加以改正。过去的一年里，机关内勤人员，按照党委和部门处室工作安排，勤勤恳恳，任劳任怨，大家的付出有目共睹，但对标对表机关建设需要，还有差距和不足。主要集中在以下几个方面：一、思想认识不够。各处室把内勤工作简单的理解为了“报表、汇总、传达”，但对内勤向外协调联络各处室形成联动，向内把零散业务凝聚成块的作用理解不深刻。这样导致在基础环节，各项工作都是零散状态，甚至最基础性的内容也出现错误，比如：近期，在部分处室报到审签的材料里，先不说材料内容是不是没问题，居然在层层审签后，还出现很多字体、格式方面的低级错误，说明了我们处室长一级的领导对内勤工作重视不够，没有真正对上报的材料负责，同时，也说明了我们具体内勤岗位的人员对自身的业务还不够熟练。二、内部协调水平不高。任务从来都不是哪一个处室单独的事情，需要大家协调配合，在具体任务的推进中，就看出我们部分处室对自身职责认识不清，对协调配合不够重视。一方面，同一个工作不能自己主动认领，每次都要签到那里进行分工；另一方面，我们确定完牵头处室后，配合的处室工作参与积极性不高，导致工作效率偏低，行政成本增加。三、抢赶工期的意识不强。很多文件签到的时候，已经是任务要求办结的那一天，或者已经超时，就没给我们留修改的时间，导致上报质量一般，工作处于被动的状态。这说明了两个方面的问题：一是处室一级处理公文不及时，对两级党委最新部署、最新决策看齐追随的不够；二是办事方法不多，提前酝酿、协商、汇报不够。刚刚召开的，给安排部署的工作任务重、体量大，充分体现了党委对的信任，这既是期望，也是鞭策。明天，也将召开，要对新一年工作进行安排部署，内勤工作在新的一年里更面临着挑战。下面，我就做好2024年度工作提两点意见。第一，能力水平上要有提升。内勤岗位人员自身要进一步提升办文、办会、办事能力水平，做好业务工作上的“智囊团”。办公室牵头作用要发挥好，做好对机关人员的培训，提升自身参策辅政水平。第二，体质机制上要再完善。进一步理顺行政机制，形成一级对一级的模式，有效提升行政时效。要强化办公室督查督办职能，建立完善全链条督办机制，确保支队各项决策部署能逐项落实。以上两条意见，拆分出来就是4个方面，我就内勤工作的大方向提出意见，具体措施、办法，办公室和内勤队伍集思广益，前向党委上报具体方案，争取半年内有初步成效，1年内有大提升。我就讲这么多，谢谢大家。